到2003年,日本大學出版部協會已經是擁有27所大學出版部(即大學出版社)成員的組織了;到2004年底,又有一些大學出版部提出加入協會的申請。隨著越來越多的大學出版部加入協會,既加強了協會與各大學出版部的聯系,又繼續擴大了協會的活動范圍。最近幾年,由于各大學出版部嶄露頭角機會越來越多,協會的主要作用要不斷總結、規范“大學出版部運作方式”。比如,“所謂大學出版部,究竟是什么?”“出版社與大學是什么關系?”“出版社運作方式受到大學的哪些制約?”等問題。
日本出版業連續七八年負增長,大學出版部在其中感同身受。擺在各大學面前的首要問題,不是要怎樣發揮出版社的作用,而是要回答“所謂大學出版部,究竟是什么?”的問題。
在大學和大學出版部之間,大學是“雙親”,出版社是“孩子”。出版社只有依靠大學,才能充分發揮自身的作用。實踐表明,如果大學的領導和大學出版部的負責人都認同這一點,“大學出版部運作方式”就暢行無阻;反之則處處碰壁。實踐也同時證明,離開大學,大學出版部的事業想要長期延續下去,幾乎不可能。這是因為,對“大學出版部運作方式”而言,最基本的問題就是經濟問題。
日本的國立大學,正在實現獨立行政法人化,這對國立大學意味著“營利事業的解禁”。現在,在許多國立大學,出版被看作是營利的事業。“營利”的結果如何另當別論,重要的是把出版作為大學運營的事業。反過來說,大學出版部可以充分利用大學產生、儲存的知識資源。
私立大學的“出版社運作方式”相對比較簡單。圍繞自己的大學,出版社傳達大學需要的、期待的意思,比如作為大學優質的“廣告牌”。不過,還是需要重新考慮“經濟意義優先、出版組織運作方式靠后”的傾向。為了穩固出版組織,應當深入探討私立大學出版部的獨立核算制和事業收益制。大學出版部對于宣傳大學的文化性和社會性,是再好不過的工具。這樣,在經濟方面,大學應該指望出版社多有大貢獻。
日本大學出版部協會針對日本的大學社出版情況提出:大學出版部的事業,要符合大學的需求。大學出版部只有依靠大學的資源、大學的優勢,謀求有別于一般商業出版的出版,才有自身生存的空間,才有自身發展的可能。為此,大學與大學出版部有必要經常進行對話。