面對滾滾而來的信息化大潮,去年6月在上海舉行的“中國檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略論壇”會(huì)上,國家信息化專家咨詢委員會(huì)的專家一針見血地指出:檔案部門再不重視數(shù)字檔案資源的整合與開發(fā)利用,將會(huì)被信息部門所代替,將會(huì)被信息時(shí)代邊緣化。來檔案部門走馬上任僅一年有余卻令全國檔案界同行刮目相看的安徽省檔案局局長李學(xué)香說得更為具體:“電子文件與電子檔案,是一脈相承的關(guān)系,若割裂開來必然造成歷史與現(xiàn)實(shí)的脫節(jié),若干年之后,檔案館會(huì)被逐漸邊緣化,就有變成歷史檔案館的危險(xiǎn),其職能的發(fā)揮必然受到限制。”一個(gè)是業(yè)外的信息專家,一個(gè)是業(yè)內(nèi)的檔案行政管理官員,他們都不約而同地使用了同一個(gè)詞——“邊緣化”。
什么是“邊緣化”?“邊緣”作為一個(gè)地理學(xué)概念指沿邊部分,其義與“邊際”和“邊界”相同。說得通俗一點(diǎn),邊緣化就是靠邊站,就是最終將會(huì)被歷史的潮流所淘汰。
事實(shí)證明,邊緣化已經(jīng)在危及檔案部門和檔案工作者的社會(huì)地位,很多檔案業(yè)內(nèi)人士常常抱有一種不盡人意的無奈,“認(rèn)為這個(gè)職業(yè)似乎總是處在社會(huì)的邊緣,得不到應(yīng)有的理解、尊重和發(fā)展條件”(馮惠玲語),而現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案和檔案管理活動(dòng)的滲透和改造加劇了檔案部門被邊緣化的進(jìn)程。
在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的改革開放大潮中,檔案部門自然不會(huì)像經(jīng)濟(jì)及與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的部門那樣受到重視。這是由檔案工作的服務(wù)性、滯后性所決定的。在相當(dāng)長時(shí)間里,相當(dāng)一部分人(甚至包括檔案人自己)都把檔案人員看作是“在宴會(huì)之后專門收拾殘湯剩飯,洗刷碗碟的末等服務(wù)員”,看作是“駝背的、像鼴鼠似的,在充滿灰塵的頂樓下無休止地整理發(fā)霉文件的老家伙”。應(yīng)該承認(rèn),最近幾年,經(jīng)過檔案部門自身的努力,檔案工作者的形象有所改觀,但是,這種改觀依然趕不上外部世界的變化。某些業(yè)外人士對檔案人員常常表現(xiàn)為表面的尊重和內(nèi)心的輕視,認(rèn)為這個(gè)職業(yè)雖然并非可有可無,但專業(yè)技術(shù)含量低,一般人員稍加培訓(xùn)即能勝任。在這些人眼中,檔案工作是需要人去做的,但做檔案工作的人的地位是低下的,其工資、獎(jiǎng)金常常和傳達(dá)員、工勤員一個(gè)檔次。長此以往,像這樣的檔案部門、這樣的檔案工作者不被邊緣化,那反倒是十分奇怪的了。
被“邊緣化”了的日子自然很不好過。我們也常常聽到一些檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)怨天尤人,他們怪分管領(lǐng)導(dǎo)不重視,怪兄弟部門不支持,怪硬件條件差,怪軟件不到位,他們怪天怪地,怪東怪西,怪這怪那,就是沒有想到怪自己。其實(shí),檔案部門和檔案人員要提高地位,要擴(kuò)大影響,要改變被邊緣化的命運(yùn),只有靠我們自己去拒絕邊緣化——用我們銳意進(jìn)取的創(chuàng)新精神和實(shí)實(shí)在在的創(chuàng)新行動(dòng)拒絕邊緣化!
與“邊緣化”相對的是“中心化”。看來,檔案部門要想擠入社會(huì)大局的中心位置,是不現(xiàn)實(shí)也是不可能的。在社會(huì)這部大機(jī)器上,發(fā)動(dòng)機(jī)與齒輪、螺絲釘?shù)淖饔卯吘故遣灰粯拥摹_@也是由檔案工作的性質(zhì)所決定的。但是,我們所說的拒絕邊緣化,并不是要實(shí)現(xiàn)中心化,而是通過我們的努力,使我們的檔案工作盡可能地為黨和政府的中心工作服務(wù)得更出色,更卓有成效,讓檔案工作者的社會(huì)位置盡量向中間挪一挪,離中心位置近些再近些!正如加拿大檔案學(xué)者特里·庫克曾樂觀地預(yù)測的那樣:“面對電子文件的挑戰(zhàn),如果我們在理論上作出科學(xué)可行的回應(yīng),那么我們就可能抓住了一個(gè)絕妙的時(shí)機(jī),來提高我們的地位,受到現(xiàn)代檔案工作者從未受到過的禮遇,像古埃及中檔案司神(THOT)一樣,重新回到上帝的身邊,而不是坐在凄涼冷清的文件辦公室或是寂靜的檔案架前。”
看來,問題的關(guān)鍵還在于我們自己。只要我們真正努力了,那是完全可以拒絕邊緣化的,自上個(gè)世紀(jì)檔案工作恢復(fù)整頓以來我們所走過的歷程已經(jīng)證明了這一點(diǎn):從把科技檔案工作“納入”企業(yè)管理到現(xiàn)行大事記的編寫,從重大活動(dòng)的實(shí)況拍攝與錄制到現(xiàn)行文件服務(wù)窗口的對外開放,從電子文件的管理到一些高校檔案專業(yè)紛紛更名為檔案信息管理、信息傳媒專業(yè),從本地重大新聞視頻實(shí)時(shí)接收到介入本地區(qū)的政府信息公開……這一系列舉措無不在證明廣大檔案工作者一直在堅(jiān)持不懈地用實(shí)際行動(dòng)拒絕自身被邊緣化。從某種意義上說,一部中國檔案事業(yè)的改革發(fā)展史就是一部檔案部門和廣大檔案工作者拒絕邊緣化的歷史。
可以肯定地說,在今后我們所生活的瞬息萬變的信息時(shí)代,檔案部門仍然面臨著被邊緣化的危險(xiǎn),只要邊緣化的危險(xiǎn)存在一天,檔案部門對邊緣化的拒絕就要進(jìn)行一天,并且還得有把拒絕邊緣化進(jìn)行到底的決心。面對被邊緣化的危險(xiǎn),檔案部門的回答只能是:抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),拒絕邊緣化,遠(yuǎn)離邊緣化!而目前,我們最需要的是:信心與行動(dòng)!
作者單位:江蘇省南通市檔案局