殷鐘麒與《中國檔案管理新論》

殷鐘麒(1907-1970)，四川長壽人，是我國近代檔案教育事業(yè)的代表人物之一。他從1935年開始從事四川地方檔案工作改革，先后在縣級機關(guān)、地方稅局工作，在四川省禁煙總局、四川省第三區(qū)行政督察專員公署、四川省則政廳、教育廳等行政杉L關(guān)主持過檔案工作，歷經(jīng)十多年。工作之余，先生還熱衷于檔案管理教學和檔案學研究，曾發(fā)表十多篇文章以指導檔案管理實踐。多年的工作實踐使他認識到培養(yǎng)文書檔案專門人才的重要性。他認為“欲訓練真實可川之人才，必須意志統(tǒng)一，辦法切實，實干硬干，乃言有成”，以備政府機關(guān)之需要，擔任改革的重任。為此，1946年3月殷鐘麒在重慶開辦了崇實檔案學校(為函授性質(zhì))，開始投入到我國早期檔案教育事業(yè)之中。中華人民共和國成立后，殷鐘麒先生曾在第一歷史檔案館工作，為我國檔案事業(yè)做出了貢獻。

《中國檔案管理新論》則是殷鐘麒先生在其檔案管理工作及檔案學研究的基礎(chǔ)上完成的具有劃時代意義的檔案學著作，]949年5月由重慶私立崇實檔案學校出版部出版，后于1958年由中國人民大學歷史檔案系作為內(nèi)部資料翻印。

綜觀此書，具有兩個較為明顯的特點：

1、內(nèi)容詳備

該書共3編17章。從檔案的一般理論到檔案行政組織體系，再到檔案管理辦法，論述了檔案管理的方方面而，尤其是行政機關(guān)的檔案管理。第一編緒論，主要論述檔案的基礎(chǔ)理論，共5章。內(nèi)容涉及檔案的定義、檔案管理的意義和范圍、檔案的功用和重要性，以及檔案管理了作的歷史與今后展望。值得一提的是在“檔案之簡史”一章中還用專節(jié)介紹了法國、英國、美國和前蘇聯(lián)的檔案管理情形。第二編行政，主要論述檔案行政組織，共5章。內(nèi)容涉及檔案組織和制度、檔案人員的培養(yǎng)及研究考察辦法等。在檔案行政組織體系的論述中還專門設(shè)計了檔案組織系統(tǒng)圖，頗有新意。第三編辦法，主要論述檔案管理的基本原則和方法，共7章。內(nèi)容涉及文書檔案連鎖法、檔案三聯(lián)制(設(shè)計、執(zhí)行、考核)，以及檔案管理、檢查、整理舊卷等。其中對檔案文件管理工作的各環(huán)節(jié)，如點收、登汜、分類、編目、編卷、裝訂、典藏和調(diào)閱等，淪述尤洋。由于此書涉及內(nèi)容較為詳備，傅振倫曾評價此書“集古今中外之說，冶為一爐，推陳出新，多所發(fā)明。”

2、眾多著者獨到見解

2．1 對檔案基本理論的見解

2．1．1 檔案管理之范圍拓展。殷鐘麒先生拓展了檔案的范圍，認為檔案不僅限于公務(wù)文書歸檔以后為檔案，“古代銘于金屬，鍥于甲骨，刻于金石，鐫燒于陶瓷者，書于木簡、縑帛者及現(xiàn)代圖表、會計·文件、照像、電影、有聲記錄”都是檔案。

2．1．2 檔案種類之科學劃分。吳寶康教授主編的《檔案學概淪》對殷鐘麒關(guān)于檔案種類的論述評價甚高，說：“殷鐘麒的淪述突出之處在于：第一，他沒有限定只是對公文檔案種類進行劃分，劃分檔案種類的范圍寬了。第二，他從檔案的形成時間、稿本、載體、名稱和內(nèi)容等方面的種類進行具體的劃分，在劃分標準上也明確、具體得多，即使對今天來說，也仍有較大的參考價值。”

2．1．3 檔案作用之深層認識。殷鐘麒將檔案的作用概括為三個方面：“一則供行政之參考，二則備學術(shù)之研討，二則于國史尤為切要。”在檔案界，學者們對殷鐘麒的這段論述評價很高，認為“無論從廣度和深度上，比黃彝仲、何魯成都有一定的提高，并在某種意義上，還能代表當時檔案學對該問題的研究水平。”“這三方面的作用已經(jīng)揭示出檔案作為反映社會各個領(lǐng)域歷史真跡的憑證性質(zhì)和各項工作的參考價值。”

2．2 對現(xiàn)代檔案人員素質(zhì)要求

殷鐘麒總結(jié)了現(xiàn)代檔案人員應(yīng)有的三種信念、五項道德，值得借鑒。三種信念指：一要有盡忠竭智、獻身國家的信念；二要有以服務(wù)為目的的信念；三要有以檔案職業(yè)為崇高職業(yè)的信念。五項道德即指守法廉潔、負責忠誠、創(chuàng)造合作、和藹平易、言行合一。另外，作者認為檔案人員還要“知勇兼?zhèn)洹保馑际侵笝n案人員除了具備豐富正確的知識(為之“知”)之外，還要有百折不撓的毅力(為之“勇”)，這樣才能稱得上優(yōu)秀的檔案人員。

2．3 對檔案管理方法的見解

殷鐘麒在實踐文書檔案連鎖法的過程中，極為講求檔案管理方法的適用性。其在書中所論述的檔案管理方法，是“經(jīng)察各機關(guān)之組織大小，業(yè)務(wù)繁簡，分列高、中、低三級以適應(yīng)之，以待各機關(guān)自行酌情采用，不作削足適履之舉。”并以專章子以分別論述。

我同近代歷史上機關(guān)檔案工作比較發(fā)達，已具有相當?shù)囊?guī)模和水平。受此影響，這一時期的檔案學著作多以機關(guān)檔案管理為對象，殷鐘麒的《中國檔案管理新論》也未免于此而帶有明顯的歷史局限性。然而，此部著作的完成是基于作者多年從事機關(guān)檔案管理的實踐經(jīng)驗，具有較強的可操作性，它不僅在當時為機關(guān)檔案工作提供了有價值的參考，而且也為檔案教育提供了不可多得的教材。

(作者單位：鄭州大學殷商文化研究所)