鄭州大學(xué)、鄭州航院部分教師對《檔案管理》的意見與建議

魏勤政，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院助教：《檔案管理》雜志存在以下幾個方面的問題：一是版塊問題。現(xiàn)在設(shè)置的人物、專業(yè)、休閑三個版塊本身無可厚非．但部分內(nèi)容與欄目不吻合，顯得有點(diǎn)亂，不如將三個版塊去掉。(編：版塊設(shè)置和下設(shè)欄目一直在摸索中，不夠統(tǒng)一。這將逐步完善，但去掉不太妥吧。因?yàn)楫?dāng)初設(shè)立版塊的目的是根據(jù)不同的讀者群劃分閱讀區(qū)域的，便于讀者按口味選擇。)二是休閑欄目問題。建議在休閑欄目中，增加一些歷史檔案中具有新穎性、好奇性、趣味性的檔案故事。(編：好建議。我們將著手組稿，也歡迎有心有能力的作者積極投稿，命中率會大幅提高。)這樣，一則可以保持和增強(qiáng)休閑性、可讀性和趣味性乙二則可以培養(yǎng)人們的檔案情結(jié)，提高檔案意識。近年來，檔案界部分學(xué)者提出檔案具有休閑功能、應(yīng)提倡開展檔案休閑服務(wù)，該欄目的成功開設(shè)就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。三是規(guī)范化問題。目前《檔案管理》對文章的規(guī)范化要求做得不夠。如在我們刊登的文章中，摘要、內(nèi)容摘要、文摘、提要并存，關(guān)鍵詞、主題詞不分，甚至有的既無摘要，又無關(guān)鍵詞等。(編：規(guī)范化是雜志社的軟肋處，也是專業(yè)作者的麻骨處，我們應(yīng)深刻反省并找出解決之道。)四是理論性、學(xué)術(shù)性問題。《檔案管理》是專業(yè)核心期刊，而不是大眾讀物，但是現(xiàn)在我們的文章理論性不夠強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平不夠高。五是排版問題。部分頁面排版不科學(xué)、不美觀、不緊湊，導(dǎo)致大量版面的浪費(fèi)。(編：是有些問題。)

李文以，鄭州大學(xué)副教授：《檔案管理》的讀者構(gòu)成比較復(fù)雜，很難準(zhǔn)確定位，似乎編輯部總在找一種平衡，從而影響了整體質(zhì)量。(編：我們的讀者群大致有三部分，最大的部分是地市縣檔案人員，第二部分是高校學(xué)者及檔案系統(tǒng)理論愛好者，第三部分是分管檔案部門的各級領(lǐng)導(dǎo)及半專業(yè)人員。這樣的讀者構(gòu)成和核心期刊的名頭構(gòu)成矛盾，使得編輯陷入較尷尬的位置，只好如高空走鋼絲，必須極力保持平衡。否則，不是失去核心期刊的地位，就是失去廣大基層讀者。)通過對《檔案管理》近幾年核心作者的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)本刊核心作者人數(shù)較多、而且主要是來自基層的檔案工作者，但他們的文章被人民大學(xué)報刊復(fù)印資料等權(quán)威檢索工具引用的比例太低，而這恰恰是影響核心期刊排名的關(guān)鍵因素。(編：這是意料之中的事，想要改變有操作上的難度。)同時刊登理論性、學(xué)術(shù)性文章和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流性文章并不矛盾，關(guān)鍵是應(yīng)考慮如何使兩者溝通、借鑒，例如，是否可以開展核心作者培訓(xùn)，尤其是針對來自基層的核心作者，這樣既可以提高文章的整體理論水平，又可以減少現(xiàn)實(shí)中基層讀者與學(xué)術(shù)界讀者的矛盾。(編：可以考慮。我們2005年春季培訓(xùn)了一期，今年合適的時候再舉辦一次。)

周九常，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院副教授，博士生：與圖書館學(xué)、情報學(xué)核心期刊相比，《檔案管理》存在諸多不足。首先是規(guī)范化問題，本刊的不規(guī)范涉及面比較廣泛。(編：如冷水澆頭。《檔案管理》不規(guī)范問題如此嚴(yán)重，我們將盡快和專家組商議對策。規(guī)范化是專業(yè)雜志最基本的標(biāo)準(zhǔn)，這涉及到編者作者的基本功，雖然不可能短期解決，但我們將嚴(yán)重關(guān)注，并大力引導(dǎo)專業(yè)作者注意。)比如《檔案管理》刊登的大量文章參考文獻(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)，甚至有些文章沒有參考文獻(xiàn)。撰寫一篇學(xué)術(shù)文章，不參考大量文獻(xiàn)，就是閉門造車，這樣的文章，其質(zhì)量必然不高。因此，建議凡是沒有參考文獻(xiàn)的文章一律不發(fā)表。(編：此建議對專業(yè)文章適用。)其次是《檔案管理》缺少文獻(xiàn)評述類文章，如果不做文獻(xiàn)評述，寫出的東西就很難確定其價值和研究意義，造成好像是創(chuàng)新，實(shí)際上早已被別人的研究所覆蓋的現(xiàn)象。建議編輯部引導(dǎo)作者開展文獻(xiàn)評述。(編：將特約文獻(xiàn)評述類文章。)第三，文章普遍比較短小，這可能是研究不深入的表現(xiàn)。比較而言，圖書館學(xué)、情報學(xué)的一些優(yōu)秀核心期刊每期都會有一兩篇篇幅較長、理論性很強(qiáng)的文章，這些文章的刊登，從某種意義上就體現(xiàn)了刊物的學(xué)術(shù)水平。(編：是這樣，一篇好的長文章就能撐起整體雜志的專業(yè)局面。)第四，文章學(xué)術(shù)性不強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)太多。建議設(shè)立專家論壇、博士論壇等，刊登部分圖書館學(xué)、情報學(xué)的優(yōu)秀文章，吸引圖書情報界學(xué)者向本刊投稿，從而提高期刊整體學(xué)術(shù)水平。(編：我們已計劃開設(shè)“學(xué)者對話”欄目，特約一些同學(xué)科或跨學(xué)科的專家開展學(xué)術(shù)對話。也歡迎全國檔案、圖書情報等學(xué)科的專業(yè)作者投稿。)

所桂萍，鄭州大學(xué)副教授：首先，由于《檔案管理》讀者群、作者群的特殊情況，導(dǎo)致文章短小，建議多重視學(xué)術(shù)文章。其次，從版面設(shè)計來看，圖片過多，而且部分內(nèi)容不適宜。(編：專業(yè)版的圖片是有些問題，今后一定注意。)第三，對國外最新研究進(jìn)展的關(guān)注不夠，部分關(guān)于國外檔案工作的介紹也不深入，建議翻譯國外文獻(xiàn)，建立專欄，采用文摘等形式刊登。(編：這是非常好的建議。雜志社將馬上訂購美國最著名的檔案專業(yè)期刊《檔案工作者》，并委托鄭州航院著手翻譯，從第5期開始系列刊登。)

周明軍，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院助教：首先，《檔案管理》作為專業(yè)核心期刊，其封面就給人一種非常嚴(yán)肅的感覺，但部分內(nèi)容卻嚴(yán)肅性不夠，如刊登了一些休閑性的照片等。(編：內(nèi)容與形式之間出現(xiàn)不搭調(diào)。這種不和諧也反應(yīng)了雜志社編輯理念的矛盾和無奈。任何一本雜志都面臨向誰傳播、傳播什么、如何傳播的問題。矛盾和無奈表現(xiàn)在雜志社既想保持核心期刊的地位，又想拉住廣大基層讀者。這種左顧右盼和患得患失使得我們進(jìn)退兩難。如何兼顧魚與熊掌呢?這真是個我們解決不了的難題。)第二，刊登的文章都沒有英文摘要及英文關(guān)鍵詞，這是不規(guī)范的表現(xiàn)。第三，關(guān)注學(xué)術(shù)討論和爭鳴不夠，是否可以向一些檔案學(xué)界的知名專家、“泰斗”約稿，設(shè)立爭鳴專欄。(編：有“爭鳴”專欄，只是我們組稿不力，也希望有深度的作者前來打擂。)第四，是否可以在學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上采取比較鮮明的立場和傾向，主題突出。另外，應(yīng)盡量減少行政事務(wù)等因素對期刊學(xué)術(shù)性的干擾，提高專業(yè)核心期刊的學(xué)術(shù)水平。(編：這涉及到我們的功利心。有欲則不剛呵！)

金凡，鄭州大學(xué)助教：一是，應(yīng)注重提高理論性文章的刊登數(shù)量和質(zhì)量，提高期刊的學(xué)術(shù)性。二是，關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，這是當(dāng)前檔案學(xué)研究的重要趨勢，而《檔案管理》對技術(shù)性的文章刊登比例不高。(編：技術(shù)性的文章非常有用，我們今后要有意識組織稿件。)

郝偉斌，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院助教：《檔案管理》作為檔案學(xué)專業(yè)核心期刊，是檔案學(xué)專家、學(xué)者學(xué)術(shù)交流的重要平臺，肩負(fù)著繁榮檔案學(xué)研究、扭轉(zhuǎn)不良研究風(fēng)氣的責(zé)任。建議編輯部能夠?qū)σ恍┲匾膶W(xué)術(shù)性文章進(jìn)行主題追蹤，有針對性地向?qū)W者約稿，從而糾正檔案學(xué)文章出現(xiàn)“空對空”、拋磚不引玉的現(xiàn)象。(編：很好的建議。雜志的策劃性、系統(tǒng)性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。今后可考慮“外腦”，利用一些重要作者的人脈關(guān)系策劃一些學(xué)術(shù)專題。)其次，對理論性文章和經(jīng)驗(yàn)交流性文章都應(yīng)以各自的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求，對理論性文章，其格式必須標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容必須新穎、有價值等，對經(jīng)驗(yàn)交流性文章，應(yīng)注重其原創(chuàng)性和可操作性。第三，建議定期向有關(guān)專家、學(xué)者約稿。針對本刊進(jìn)行文獻(xiàn)計量分析，從而客觀地進(jìn)行自我評估，把握發(fā)展趨勢。(編：這一期就有李文以女士的一篇相關(guān)文章。)