對新時期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的幾點看法

筆者曾參加過多次檔案專業(yè)的培訓(xùn)，面對新時期檔案事業(yè)的發(fā)展．有不少感觸．我想對檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作談幾點看法。

1 用與新時期相適應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容替代那些舊、散、浮的老內(nèi)容

我認(rèn)為在培訓(xùn)時，組織部門一定要精選教材或者組織人員編寫富有時代特色又密切聯(lián)系檔案人員工作實際的教材。特別是針對近幾年來，信息技術(shù)在各項工作中的廣泛運用產(chǎn)生的大量電子檔案，如何進(jìn)行電子文件格式轉(zhuǎn)化及歸檔，電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等工作中遇到的新問題，編寫相應(yīng)的教材，開展培訓(xùn)，為加快復(fù)合型人才培養(yǎng)，對檔案管理骨干進(jìn)行能力提升性培訓(xùn)等，積極開創(chuàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的新局面。

2 用現(xiàn)代化的教學(xué)手段替代乏味的教學(xué)手段

2．1 要廣泛采用多媒體教學(xué)

現(xiàn)代化的教學(xué)手段就是充分運用多媒體技術(shù)調(diào)動學(xué)員的各種感官充分參與到學(xué)習(xí)過程中。如今，我們的檔案專業(yè)培訓(xùn)大多還停留在老師一支粉筆，一本教材，幾張講義，老師寫、學(xué)員抄，要么是老師讀，學(xué)員劃的水平上。信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案部門本來就受工作的局限，信息比較閉塞，因此，更應(yīng)該培養(yǎng)每個人的開拓精神，“敢為人先”的精神。

2．2 要多舉實例

生動的實例讓學(xué)員覺得與自己的工作密切相關(guān)，具有很強(qiáng)的親切感，說服力；生動的實例也可以再現(xiàn)當(dāng)時的場景，讓學(xué)員體驗一下身臨其境的感覺，檢驗一下自己的判斷和處理能力，還能夠活躍教學(xué)氣氛。如果老師總是照本宣科，學(xué)員自然產(chǎn)生這事與我沒關(guān)系的想法，學(xué)習(xí)效果也不好。

2．3 要創(chuàng)設(shè)師生互動情景

常言說：千看萬看，不勝經(jīng)手一遍。因為在經(jīng)手的過程中，你要動手、動腦；在經(jīng)手的過程中，你免不了會遇到老師沒有講過的問題，你要想法解決遇到的問題。可見，經(jīng)手一遍，能真正調(diào)動學(xué)員的主觀能動性。對基層檔案員進(jìn)行培訓(xùn)時，要多創(chuàng)設(shè)一些互動的環(huán)節(jié)，例如：學(xué)員親自制訂一份本單位的歸檔范圍，保管期限表，老師拿一些現(xiàn)行文件讓學(xué)員按要求分類，并說一說分類的依據(jù)等。學(xué)員在動手、動腦多種感官參與中學(xué)習(xí)知識、培養(yǎng)能力，這樣的培訓(xùn)肯定能收到意想不到的效果。

3 用分層次、規(guī)范化、有針對性的培訓(xùn)替代一錘子買賣式的培訓(xùn)

檔案管理人員按能力大致可以分為：檔案工作的新手，檔案管理的骨干，專家型人才或新秀三個層次。我們現(xiàn)在開展的培訓(xùn)工作大多是基礎(chǔ)培訓(xùn)。要想全面做好新時期的檔案工作，培養(yǎng)更多專業(yè)型、復(fù)合型人才，必須開展分層次、規(guī)范化、有針對性的培訓(xùn)，這樣才能培養(yǎng)更多急需的復(fù)合型專業(yè)人才。

3．1 基礎(chǔ)培訓(xùn)

對檔案工作的新手都要進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。改革開放以來，各級檔案主管機(jī)關(guān)積極開展基礎(chǔ)培訓(xùn)工作，成績突出，也摸索了不少成功的經(jīng)驗。近年來基層檔案員又補(bǔ)充了不少新人，年輕人精力旺盛，求知欲強(qiáng)，領(lǐng)會運用能力強(qiáng)。各級主管部門要抓住時機(jī)，克服困難，積極開展培訓(xùn)工作，保證檔案事業(yè)后繼有人。在培訓(xùn)時，要結(jié)合工作實際需要和未來發(fā)展趨勢，加強(qiáng)基礎(chǔ)理論知識的培訓(xùn)，提高基層檔案人員的專業(yè)理論水平和動手操作能力。

3．2 骨干培訓(xùn)

檔案管理的骨干肯定在檔案的管理方面積累了不少經(jīng)驗、絕招，工作中能獨當(dāng)一面。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點要拓展他們的知識面，特別是相關(guān)知識的培訓(xùn)。如信息技術(shù)的應(yīng)用，情報學(xué)等。這部分同志處于檔案管理一線，經(jīng)常會遇到實際工作中出現(xiàn)的新問題。他們最需要的是如何把經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)、升華，最后形成新的方法、理論。這個層次的培訓(xùn)還應(yīng)側(cè)重于科學(xué)研究方法，論文寫作方法等知識的培訓(xùn)，為集實際工作經(jīng)驗與理論升華于一身，專業(yè)型、復(fù)合型人才的脫穎而出創(chuàng)造有利條件。

(作者單位：許昌煙草機(jī)械有限責(zé)任公司)

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