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信息時代如何做合格的檔案人

2006-01-01 00:00:00史香芝
檔案管理 2006年6期

在信息社會,檔案工作者不僅需要具備檔案學方面的知識,還需要具備多方面的素質,如廣博的知識結構,英語應用能力,創造性的思維能力.特別是現代信息技術使用能力。只有這樣,才能實施和勝任數字化和現代化的檔案信息管理工作。

如何提高素質,做一個合格的檔案工作者呢?

1 認真學習,提高自身素質

要真正提高素質,關鍵在于檔案工作者本身,也就是說檔案工作者自己要深刻認識到,加強自身素質修養的必要性。首先,要從思想上重視檔案工作,充分認識到檔案工作與我國社會主義現代化建設的密切關系,切實增強做好新時期檔案工作的光榮感、緊迫感和使命感。要充分認識到做好檔案工作是全面建設小康社會、為人民謀利益的需要;是貫徹落實科學發展觀、構建和諧社會的需要;是對歷史負責、儲存社會記憶的需要。第二,要擺正自己的位置,找到差距,調整心態,面對信息技術帶來的挑戰,要樹立信心,不畏困難,更新觀念,積極主動學習信息技術,現代管理等相關知識,努力掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力和水平,并且不斷吸取各類知識,及時提高自己的知識水平,并且要長期不懈地堅持下去。第三,要樹立社會主義榮辱觀,始終把全心全意為人民服務視為職業道德的靈魂,把敬業愛崗、勤奮工作視為職業道德的衡量標準.立足本職崗位、忠于職守,樹立埋頭苦干、求真務實、樂于奉獻的精神,精益求精、認真負責、踏踏實實地做好工作。

2 加強實踐,提高工作水平

實踐是提高檔案工作者素質的有效途徑,檔案人員通過實踐,既能將所學理論應用于實際工作中,指導實踐,又可以通過實踐不斷總結經驗,發現新問題,在工作中尋求解決問題的方法。同時在工作實踐中認真研究和借鑒前人的經驗,以達到豐富和發展自己的目的。比如通過參加學術研究、技術交流、專家講座等一系列活動,互相促進、共同提高,有利于學習和吸取先進的管理經驗,開闊視野,提高解決問題的能力。

3 爭取領導的關心和支持

要做一個合格的檔案工作者,除了自身的努力學習和實踐以外,還須爭取單位領導的關心和支持。一是要爭取參加必要的培訓,獲得繼續教育的機會;二是及時向領導請示、匯報自己的工作成績和實際困難,以求得領導的理解與支持,不斷改善自己的學習、工作環境。作為單位的領導,也需樹立“以人為本”的思想,經常了解檔案人員的特點,關心檔案人員的需求,開發檔案人員的潛能,為他們提供滿意的、富于挑戰性的工作,充分重視他們的作用,在管理活動中尊重他們的價值,盡量滿足他們的需求,激勵他們的積極性、創造性,把重視檔案人員的作用、提高待遇放在重要位置,促進檔案事業發展。

(作者單位:中共濮陽市委黨校)

注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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