我與檔案

檔案是很美的，但要搞好卻很難，我與檔案，坎坎坷坷，一路走了：段，先為初識，次多應用，后是主業．酸甜苦辣咸，五味俱全。

學生時初識檔案。1965年14歲初中畢業后上高中前，“文革”了，我在學校的“資料組”管檔案資料收集、宣傳材料編印。那時只知道有“檔案”這件事。

在部隊時多次應用檔案。1970年底我高中畢業參軍，以后任參謀和軍事教員時，收集整理過軍事和教學檔案。其中的一些也在：工作中起了不小作用，但主要跟著感覺走，靠自己的興趣收集。

真正與檔案結下不解之緣是在我轉業以后，1984年我從部隊轉業，1986年接過河南省新鄉氣象處檔案室鑰匙，成了一名身兼多職的檔案員，除文書檔案外，還管文秘、宣傳、機要、保密、綜合治理及打字等。檔案事多，又具體，還棘手，前任檔案員只交了鑰匙，未交技術。以前我看別人管檔案，身上沒有壓力，現在要親自摸索著干，面前擺著實實在在一份份文件，滿滿當當一柜柜檔案，心里發怵，頭皮發麻。

我頭一次獨自組好卷，拿到市檔案局審查。自以為收集來的文件資料都要立卷歸檔，結果犯了“有文必檔”的錯誤。一些不針對本單位的市委政府來文，尤其是政治性文件，我認為很重要，就立了卷，審查時被挑出來一大堆，說是“普發的文件不歸檔”。還有請示件放在了批復件的前面啦，寫過轉發件名稱后重義寫了被轉發件名稱啦，保管期限確定不正確啦，等等，問題一個又一個，人家說我：“你這把年紀該是‘老檔案’了，怎么出這么多低級錯誤”，說的我臉上像剛喝了燒酒，面子丟大了。回來后沒日沒夜返工，重新整理，有的達兩、三遍。

檔案室里有好幾只木箱，據說是1958年本單位剛建立時用過的，很舊，我打開看了看，里邊躺著成捆成捆的會計憑證、賬簿，雜亂無章，不下大功夫別想整理好。要不要整理呢?說心里話當時我很不高興，原本業務就不熟，雪上加霜．又冒出這個難題，真想繼續讓它躺在那里。細細一想，既然活接到了自己的手里，再將“不高興”留給別人，那不是我楊衛生的風格。硬著頭皮，加班加點，奉獻了不少節假日，也奉獻了許許多多晚上12點前的時間，分類，裝盒，一點一點“啃”這塊“骨頭”，組了510多卷，滿滿裝了3個檔案柜。“內功”也從這兒開練了。

為提高立卷歸檔技術，除逐一摸清本單位檔案家底外，還要借鑒外單位的經驗，不管年紀比我小還是比我大，參加工作晚還是早，單位大還是小，檔案多還是少．距離遠還是近，也不論是機關還是學校與工廠，只要人家做得好，那怕只是字體規范這么點小事，我也親自去看、去問、去學。為此．我請教過省內及本市近百個單位的檔案人員，彌補和改進了自己的不足，自己親手整理歸檔的案卷年年合格，1994年獲得新鄉市檔案系統最佳案卷一等獎，連續20多年擔任了本市檔案協作組長。

檔案知識匱乏，要做好檔案工作很困難。為增加檔案學識，1987年市檔案局的檔案員培訓班，1989年鄭州大學的檔案專業證書培訓班，以及省氣象局檔案培訓，等等．我都要求參加．本單位雖同意，但要個人先墊學費，我只得從一個月才幾十元的工資中墊出一大半來，想吃的肉、蛋、奶，想買的新衣服，都讓了位。為不誤工作，培訓多在周末和周日，不管風雪雨霧，還是嚴寒酷暑，我像學生一樣上課、做作業、考試、寫論文、答辯，拿到證書已41歲了，本單位人事部門卻告知“不算學歷”，我仍舊呆在“高中”上，直到在新鄉市教育學院檔案系進修3年，才取得了高等教育學歷。

別人都評職稱了，我評什么呢?按編制，市級以下氣象部門不設檔案職稱，因為當時我兼職打字員，但打字員這個職業不聘工程師以上的高職稱，我只能做個助理工程師。4年后該申報高一級的檔案職稱了，人事部門被告訴我還要將助理工程師轉為助理檔案館員，1年后才能申報，還要參加外語考試。結果，還是按連續二年年度工作考核優秀的破格條件，1996年45歲才評上了檔案館員職稱，這在全省氣象部門還是“歷史唯一”。

雖然檔案沒給予我很多．但我仍愛檔案，2006年，盡管我已55歲了，仍堅持參加本市檔案人員崗位培訓，再一次取得了檔案工作人員崗位證書。

(作者單位：河南省新鄉市氣象局)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。