加強和完善民營企業檔案管理之我見

民營企業是社會主義市場經濟條件下的產物，經營機制的靈活是民營企業的優勢所在。隨著社會的進步、經濟的發展，民營企業正以它銳不可當的勢頭成為市場經濟環境下異軍突起的一支生力軍，但民營企業滯后的檔案管理現狀卻不容樂觀。從長遠發展看，這種檔案管理狀況勢必阻礙民營企業的健康發展。因此，加強和完善民營企業檔案管理工作，是市場經濟發展的需要，是民營企業快速發展的必不可少的重要環節。作為檔案行政管理部門來說，如何加強和完善民營企業檔案管理工作，是義不容辭的責任。本文就此談幾點想法：

1 加大檔案宣傳力度，強化民營企業的檔案意識

各級檔案行政管理部門應充分發揮職能作用，克服畏難情緒，把民營企業檔案工作納入本地企業檔案發展規劃和目標管理內容，列入重點工作議事日程，牢固樹立為民營企業服務的觀念，深入民營企業，主動服務，具體了解并掌握民營企業檔案管理工作的特點和規律，為企業提供業務、技術支持、人員培訓等多種服務，為民營企業檔案管理工作的順利開展創造優良條件。同時，要加強對民營企業《檔案法》和檔案法制建設的宣傳，進一步確立依法治檔的觀念。

2 堅持集中統一管理，建立和完善民營企業檔案工作體系

為確保民營企業檔案的系統、完整、安全，應按照《檔案法》、《企業檔案管理規定》等法律法規的規定，對企業檔案實現檔案集中統一管理，確保檔案真實有效。要把檔案收集工作放在首位，保證企業重要文件材料齊全、完整、準確地歸檔。在具體工作中，將民營企業檔案工作納入檔案行政管理范圍，制定適合民營企業的檔案管理辦法。使企業檔案信息資源的積累、保管和利用納入企業生產經營和管理的各個環節，促進民營企業檔案工作與民營企業同步發展。要根據民營企業檔案工作的實際需要，確定具體的工作方式，為民營企業創造平等競爭的法律環境、政策環境和市場環境，扶持民營企業的檔案管理工作走向標準化、規范化、科學化和特色化，促進民營企業提升檔案管理水平，使民營企業檔案管理工作朝著有序、健康的方向發展。

3 做好民營企業檔案工作實地業務指導

檔案行政管理部門應在廣泛宣傳檔案、檔案工作，提高民營企業全員檔案意識的基礎上，首先選擇有一定條件的民營企業作為試點，做好實地業務指導工作，根據民營企業的特點和具體情況，從怎樣收集檔案資料、歸類整理到怎樣入庫存放和利用檔案．盡可能作較詳細的業務指導，做好檔案業務的基礎工作．強化對民營企業的客戶經營、工藝技術、資產產權、商業信譽、知識產權、合同協議、市場信息等特色檔案和企業文化方面文件材料的收集和積累，將檔案工作融入企業的生產、經營管理，服務于企業的發展，充分挖掘檔案的內在價值，發揮檔案的信息資源作用，使之最大化地轉化為生產力，為企業創造出更多的經濟效益和社會效益．使企業真正從檔案中受益。隨著企業現代化管理步伐的加快，對企業檔案信息工作現代化也提出了新的要求。民營企業的檔案工作也應積極采用現代信息技術，逐步建立與企業信息化建設水平相適應的企業檔案信息化管理，拓展服務功能．開發檔案信息資源，主動提供利用。只有這樣，才能轉變民營企業的檔案觀，從真正意義上重視檔案工作，做好檔案工作。

(作者單位：永煤集團)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。