新密市檔案編研工作的反思

新密市檔案編研工作在不同的歷史時(shí)期有不同的特點(diǎn)。在檔案工作恢復(fù)整頓時(shí)期，主要是指導(dǎo)各機(jī)關(guān)檔案室編寫(xiě)參考資料或基礎(chǔ)數(shù)字匯編，主要有《密縣概況》、《密縣重點(diǎn)文物古跡概況》等涉及面較廣但內(nèi)容較淺的資料。后來(lái)新密市檔案館對(duì)館藏檔案建立全宗卷，并寫(xiě)出全宗介紹，如《中共密縣委員會(huì)全宗介紹》、《名人全宗介紹》，還編寫(xiě)了諸如《密縣自然災(zāi)害專題概要》、《上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察新密專題概要》、《土地使用政策檔案文摘》、《反腐倡廉檔案文摘》、《企業(yè)發(fā)展優(yōu)惠辦法檔案文摘》等專題史料。這些編研成果據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有三四十種之多，雖然在一定時(shí)期為社會(huì)提供了方便，但是它們絕大多數(shù)都躺在檔案庫(kù)房里難見(jiàn)天日。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，檔案編研工作如何融入經(jīng)濟(jì)大潮，使檔案編研工作更好地為廣大群眾服務(wù)是擺在檔案工作者面前的難題。

近些年編研工作幾乎停滯不前，我想原因大概有如下幾個(gè)方面：

1 “巧婦難為無(wú)米之炊”。檔案館藏結(jié)構(gòu)單一，文書(shū)檔案一統(tǒng)天下的局面使編研工作有點(diǎn)“無(wú)米下鍋”的感覺(jué)。至目前，新密市檔案館雖然已有173個(gè)全宗，6萬(wàn)多卷檔案．其中文書(shū)檔案占了85％以上。在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的歷史時(shí)期，除了一些法律、法規(guī)及黨政部門(mén)的政策之外，文書(shū)檔案根本滿足不了編研工作的要求，如果檔案編研工作僅僅以館藏檔案為唯一的信息源，那么就像蜜蜂只在一棵樹(shù)上采蜜一樣，勢(shì)必會(huì)“枯槁了”。

2 現(xiàn)存在檔案館里的編研材料大多數(shù)是為“上等達(dá)標(biāo)”臨時(shí)突擊的，或者是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，從檔案中摘抄出來(lái)的文件條文．它們就像遠(yuǎn)年的古化石殘缺不全，編研人員像鉆入故紙堆中的古董，編研的對(duì)象是遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)的文獻(xiàn)，編研者由于沒(méi)有溶入自己的思想、自己的見(jiàn)解，編出來(lái)的東西也是沒(méi)有生機(jī)的死東西，它們看起來(lái)數(shù)量不少，卻沒(méi)有實(shí)際的利用價(jià)值。因此我們不但要客觀、公正地編纂歷史，更要有見(jiàn)微知著、敏銳的洞察力，要預(yù)見(jiàn)到社會(huì)的需要。要把死的檔案復(fù)活，這就需要把歷史與現(xiàn)實(shí)巧妙地結(jié)合起來(lái)，要不斷地從現(xiàn)實(shí)中汲取新的養(yǎng)分來(lái)充實(shí)和完善編研工作。

3 基層檔案館幾乎沒(méi)設(shè)檔案編研機(jī)構(gòu)，更沒(méi)有專業(yè)編研人員，大多是檔案館在忙完了一年的其他工作后，在歲尾年初抽出個(gè)把月時(shí)間大家你摘這，我編那地搞一些東西。雖也從檔案中摘抄出來(lái)了，打印成冊(cè)了，卻讓它們躺在庫(kù)房里睡大覺(jué)，幾乎很難面世，因?yàn)槔谜吆苌伲瑒e人不知道檔案館有哪些編研成果，自然就不會(huì)來(lái)利用。一方面是由于編研人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，編研產(chǎn)品質(zhì)量不高，很難在社會(huì)上立足；另一方面是由于檔案工作還處于一種封閉狀態(tài)，別人則很少走進(jìn)檔案館，更不用說(shuō)利用編研成果。如果檔案館的編研工作與他們?nèi)粘Ｉ盥?lián)系緊密，或者就是他們直接或間接參與的，那他們的關(guān)心程度就可想而知了。

編研，編研，既要編，也要研。如果不用心去“研”究，編研工作就少了一半，并且是很重要的一半，這一半不但關(guān)系到要編什么，還關(guān)系到怎么編，編出來(lái)的東西有沒(méi)有價(jià)值。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，檔案編研工作需要重新定位，尤其是縣(市、區(qū))級(jí)檔案館，在編史修志告一段落之后，檔案編研工作要上去，首先要調(diào)查“研”究，要慎重研究編研的課題是否適銷對(duì)路，是否為廣大群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)，否則就不會(huì)有什么社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)榫幯斜旧砭褪菣n案主動(dòng)提供服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，編研的產(chǎn)品只有為大眾所用，才能使檔案工作者的勞動(dòng)成果得到社會(huì)的承認(rèn)。如果沒(méi)有調(diào)查研究，不知道社會(huì)需要什么，只一門(mén)心思“閉門(mén)造車”，豈不落后于當(dāng)今的時(shí)代!

編研工作“也可以通過(guò)對(duì)館藏檔案的研究，編輯一些再創(chuàng)造性的成果，如大事記、地區(qū)概況、機(jī)關(guān)或組織沿革、各種數(shù)字匯編、各種會(huì)議簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)及著名人物簡(jiǎn)介等。”為了拓寬檔案編研渠道，新密市檔案館通過(guò)建立名人檔案，把新密籍在外工作較有成就人員的事跡匯編成書(shū)，目前已編出了《新密之子》第一輯、第二輯，受到新密市委、市政府的高度重視．在召開(kāi)新密各界人士聯(lián)誼會(huì)時(shí)該書(shū)受到好評(píng)，還加強(qiáng)了新密籍在外工作人員與家鄉(xiāng)的聯(lián)絡(luò)，搭起了信息交流的平臺(tái)，對(duì)招商引資，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

編研材料實(shí)質(zhì)上是一種產(chǎn)品，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，作為產(chǎn)品必須適銷對(duì)路，隨著人們物質(zhì)文化生活水平的提高，公民的素質(zhì)也在不斷提高，編研工作者也應(yīng)該編出一些符合大眾消費(fèi)口味的編研產(chǎn)品，對(duì)編研產(chǎn)品形式的創(chuàng)新，也是時(shí)代的要求，正像南陽(yáng)市檔案局編輯出版《南陽(yáng)大事記》，只要自己的東西是過(guò)硬的，就找一流的出版商，“打造檔案局新的品牌形象”。因此，編研工作要在“研”上作文章，在“新”上下功夫，要在編研產(chǎn)品中溶入編者自己的才華和思想，體現(xiàn)出時(shí)代發(fā)展的脈絡(luò)，緊跟時(shí)代的步伐，使編研產(chǎn)品不僅具有史學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、美學(xué)價(jià)值，更具有較高的利用價(jià)值。

(作者單位：新密市檔案局)

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