怎樣提高高校檔案管理人員素質

信息時代的飛速發展．對檔案工作人員的素質提出了更高的要求，尤其是在知識密集、人才集中的高校．現代化的辦公手段要求檔案管理人員有較強的信息處理能力，既能廣泛地接受信息．從中篩選有用信息，歸納總結規律，還要有一定的信息技術技能．有較強的時間意識和效率觀念，提高工作生活節奏，適應現代社會的快速運轉，又要有冷靜的宏觀綜合分析能力，有較強的政治素質和業務水平。高校檔案管理人才的培養，需要從以下幾方面人手：

1 領導重視是加強高校檔案管理隊伍建設的重要保障。高校檔案工作是學校下作活動和工作成效的客觀見證，完整、準確地反映了學校建設和發展的過程，它能為學校當前和今后的各項工作提供依據和借鑒，是學校工作中不可少的工具和手段。現代化的國家需要現代化的檔案事業，現代化高校發展離不開檔案事業的支撐。高校的各級領導應充分認識到高校檔案管理工作在高校發展中所起的承前啟后的作用。在檔案人才隊伍建設、人才培養、高校檔案管理手段的提高等方面必須加大投入力度，改變檔案工作可有可無、誰都能做、做好做壞都一樣的錯誤思想．從科學規范的角度去加強高校檔案隊伍建設，促使檔案事業為高校教育教學、管理工作服務，從而發揮其應有的作用。

2 加大檔案管理人員教育、培訓力度是加強檔案管理隊伍建設的當務之急。首先．高校應注重加強檔案管理人員的思想政治教育和法制教育。加強對高校的檔案管理人員進行馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“二個代表”重要思想等理論的教育，促使他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀，進一步培養他們具有理論上堅定、政治上清醒、工作有原則、對黨的事業熱愛的政治素質和職業道德；其次，要注重加強檔案管理人員的業務技能和相關知識的培訓。開展包括短期培訓、崗位培訓等多種形勢的培訓活動。開展繼續教育是提高現有人才檔案管理水平的重要途徑。要結合工作實際需要和未來的發展趨勢，與實際工作緊密結合，按需施教．以促使其學以致用。對工作有熱情、年富力強的非檔案專業畢業的人才，要積極的送出去，進行脫產培訓、進修，使他們的實踐工作經驗在理論學習中得以升華；對檔案專業畢業的人才，要不斷提高他們在實際工作中應用知識的能力，并鼓勵他們不斷摸索，勇于創新，盡快提高專業技能和實際工作技能；再次，加強人才引進工作。新時期的檔案管理工作是一項專業性極強的工作。現代化成果在管理工作的運用，也為檔案管理人員提出了更高的業務素質要求。實現計算機、通訊設備和現代化辦公設備來完成檔案信息的收集、加工、傳送處理和儲存，達到檔案信息資源的共享等一系列工作，需要引進一批高層次的專業人才，這也是學術、科研氛圍較高的高校對檔案管理人才專業化的必然要求。

3 建立健全的激勵機制，調動檔案管理人員的工作積極性。首先，要科學地制定崗位職責規范和目標責任制，打破檔案管理工作中長期存在的“干好干壞都一樣”的被動局面。使工作目標和自身建設目標相一致，當年目標和長期目標相吻合；其次，還要引進競爭機制，建立健全的考核制度，把高校檔案管理人員的德、能、勤、績納入全年的考核中，把工作實績與綜合測評的結果同工資晉升、職稱評聘、評選先進等結合起來，以充分調動檔案管理人員的工作積極性、主動性和創造性。同時還要獎懲分明，對完不成任務的，應給予必要的處罰；對玩忽職守，造成重大損失的，應給予必要的黨紀、政紀、法紀處分；對不能適應檔案管理工作的應盡快調離。只有建立健全了競爭、激勵機制，才能調動檔案管理人員的工作積極性；再次，還要真心關心檔案管理人員的生活，關心他們的進步和成長，積極創造條件，鼓勵他們晉升高一級職稱。這不但是穩定高校檔案管理隊伍的重要舉措，同時也是改善高校檔案管理隊伍專業技術人員偏少局面的得力措施。

4 高校檔案管理人員必須加強自身修養，提高自身業務水平是高校檔案管理工作上臺階的重要基礎。由于計算機等現代技術在辦公中的不斷應用，信息技術的不斷革命與創新，既為現代檔案管理提供了便捷的服務手段，同時也對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。高校的檔案管理人員要努力成為新型的復合型人才：一方面，熟悉檔案業務工作的各個環節和各門類檔案、各種載體檔案的管理方法；另一方面，能掌握檔案網絡化的新知識，熟練運用計算機技術，并將之運用到實際的檔案管理工作中去；再一方面，不僅懂得社會科學知識，而且懂得自然科學知識．既具有較高的人文素養，又具有較高的創新意識和能力。這是檔案管理工作本身的需要，也是時代、社會發展對檔案管理工作從業人員的特殊要求。每一位高校的檔案管理人員都要朝著這一目標而努力。

(作者單位：周口師范學院機要檔案室)

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