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邀請一位請不動的人

2006-01-01 00:00:00
商界·時尚 2006年4期

佛說,我們在做一個決定之前,要正著走十步,然后再倒過來走十步。走十步也許太多,但是,站在原地轉一個圈還是必要的。

行走商場,免不了與人相約。中國是禮儀之邦,自然有很多與人相約的技巧和講究。比如,習武之人若想過招,就會在某個地方擺開場子,有人搖旗吶喊,四方名士皆來應戰。這種直來直去的約請,頗有點豪爽的梁山遺風。

除了這樣的約請,還有另外一些含蓄溫婉的。例如歐陽修在詩中寫道:“月上柳梢頭,人約黃昏后”,這樣欲說還休的約請是彬彬有禮的。受約主人可以拒絕,也可以接受,雖然免不了有些淡淡的喜悅或者哀愁,但那結局都會無傷大雅。

然而對于現代社會的職場中人而言,猶抱琵琶半遮面的交往方式已經是昨日黃花,梁山好漢式的單刀直入更不合時宜,高手們儼然是坦蕩直率基礎上的完美主義者,尤其對那些很難請動的人,邀請之中的奧妙和技巧頗見精深。

“乘虛而入”才是道德的

我們常常批判乘虛而入的愛情,覺得那是不道德的。但是在與人相約的時候,于萬記住“乘虛而入”這個原則。

所謂的“虛”,就是你的約請對象有時間也有精力和你見面。因此,在約某個人或者某些人見面之前,最好先打電話問一下人家是不是有什么別的安排,還可以側面地打聽一下他周圍人看看最近是否有他事纏身,如果沒有的話,那么OK,你的約請可以繼續下去。

變色龍是永遠的生存之道

在生活里,我們最討厭變色龍這樣的角色,因為這樣的人往往見機行事,在不同的場合,面對不同的人說著不同的話。

但是,我們真的就那樣討厭變色龍嗎,身小體弱的它們除了變幻色彩之外,還能用什么別的辦法來保護自己呢?所以,這種小巧機智的動物,恰恰給我們暗示了一個重要的生存之道,那就是,對不同的人,要采取不同的策略。

因此,如果我們的約會對象是一位長者,那么我們最好把約會說成是“登門拜訪”,這樣才能顯示出你足夠納誠意;如果約會的對象是同事或者朋友,那么時間地點可以由雙方協商而定,這樣可以表示出你們的平等;如果你的約會對象是商業上納一位合作伙伴,那么,你們約會的地點最好不要在那些過于親近的私人場所,賓館、餐廳或咖啡廳都是不錯的場所。

約老板出來喝茶——這小子不想混啦?

面對自己的頂頭上司,我們常常有一種錯覺,就是可以和這樣的人做朋友。也許,拋開上司這樣一個頭銜和角色,我們確實可以和其中的某些人稱兄道弟,成為很好的朋友。于是,我們常常有一種想要請他們出去喝點茶的沖動。

且慢,你難道沒有看出辦公室里那些虎視眈眈的眼睛?

你以為你是誰啊。你和老板到底是什么關系,他這個月給你的獎金是不是比我們高?

諸如此類的疑問正在那些旁觀者的心里瘋狂生長,也許,過了這個下午,你就會處于“人民戰爭”的包圍之中。

所以,我們在約請別人的時候,最好考慮清楚這個人是不是值得你去約請,你對他的約請,是不是影響到你的形象,進一步也會影響到被約請者在大家眼里的形象。

只有考慮清楚這些之后,才可以做出你的決定。

佛說,我們在做一個決定之前,要正著走十步,然后再倒過來走十步。走十步也許太多,但是,站在原地轉一個圈還是必要的。

團購還是零售?

我們買東西的時候,往往面臨著一個團購和零售的問題。有時,團購的商品很便宜,但是未必是我們最想要的,而有時候,零售的東西是我們最想要的,但是價格往往高得離譜。

我們在約請人的時候,也會遇到這個問題。在約對方來之前,最好先想一想,是單獨約請,還是約很多人一起前來。

如果單獨約請,必然有重要的事情要談。這時,任何第三方的出現都會驚擾了你們之間那些共同的秘密。這個時候,對方必須單兵作戰。

而有時,如果覺得和對方在一起氣氛比較沉悶,不宜打破僵局,最好約一個無傷大雅的第三者一同前來。這個人最好是你們雙方都比較熟識的,可以在左右兩邊稍做通融的人。這個人,相當于古時的媒婆,現在的婚介。

而有時,你不得不約請一個兵團來和你見面。因為,對方是作為一個團體出現的,你約請的對象里少了任何一個,都將使對方感到殘缺和不完整。尊重對方團體的完整性,恰恰是對對方最好的尊重。在這種時候,你的思維一定要精密細致,要把對方戰壕里的所有對手都思量一下。你的約請函里少了任何一個人的話,那么從此以后,這個人也許會成為你生命中最頑固不化的敵人。不過在這個時候,你最好不要單兵作戰,那樣在勢頭上你就占了下風,說起事兒來自然少了音量。

邀請函——一份對你和被邀者身份的認同書

很多時候,我們與對方的約請是口頭傳達的,我們可能通過當面約請和電話約請兩種方式表達我們的誠意。但是,也有很多情況,我們必須把約請包裝一下,也就是要崗對方下一個請柬,這樣才可以顯示出約請的鄭重。這種情況一般用于那些比較重大的商業活動,例如開幕式、開業典禮、發布會、正式的家宴等。

一份打印整齊、設計新穎別致的請柬,是對你誠意的最好體現。而它,也將成為你和被邀者身份和品位的暗示。

一般來說,請柬里的語言一定要親切和真摯,還要有幾分莊嚴和正式。有時,你不妨在行文中加幾字簡單明了的古文,既節約了文字,也顯示溫文爾雅的氣質,但是切記過多,讓對方以為你是個資深的老古董。

請柬一定要在最恰當,最合適的時候,派最可靠的人發出去。太早,人家會因為公務纏身而充滿許多變數,太晚,會讓人家措手不及。一般來說,提前一周通知是比較妥當的。

邀請一個你請不動人

以上種種描述雖也基本闡明了邀請的各式道道兒,可對于那些很難請得動的人,特殊方法的恰當運用就可以在關鍵時候起到關鍵作用。

他是一個官員

為免受賄之嫌,他一定不會輕易接受一個公司或企業人士的邀請。這時以企業的名義發出正式邀請就顯得堂而皇之了。可以想象。以私人的名義,約請一個飯局或者一場家宴,如果你們素未謀面,發出邀請絕對唐突,一面之交,邀請成功率依然很小。只有數面之交后,才可能水到渠成?;蛘哂辛硪环N捷徑,那就是通過第三者引見,這個第三者無疑是最關鍵的人物,他一定得是在被邀者跟前說得起話的、信任的、親近的,或者有特殊關系的。

他是一個高傲的潛在客戶

1.用誠意和可以預見到的利益來打動他。不僅僅是鍥而不舍,有時甚至要放低身段做人。

2.用權威制服他。找到他的死穴,以那個他必須賣面子的人的名義邀請他。

3.用親情溶解他。他家人往往是他的軟肋,直接邀請他的太太可能比邀請他來得更有效。

4.告訴他這次赴約者會有哪些重要人士出席,他也許會為他們而來的。

他是一個與你有過節的同事或者曾經的朋友

以情動人是消解彼此誤會和過節的最佳方法。

1.寫一封真摯誠懇的郵件,表達你重修日好的愿望。

2.送一份并不貴重但充滿情誼的禮物。

3.做一張卡片式的邀請函,用手寫上幾句簡單但溫情的邀請和祝福。

4.親自登門拜訪發出邀請。

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