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東莞圖書館“城市化”主題圖書館建設可行性分析

2005-07-09 19:55:53
全國新書目 2005年17期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

汪 瓊

1、 主題背景

近年來,我國城市化進程加快。美國著名經濟學家斯蒂格利茨預言,影響未來世界經濟發展的兩件大事:其一是美國高科技發展,其二就是中國的城市化。

東莞作為廣東省城市化“十五”計劃目標中的重要成員,其城市化進程與發展在廣東乃至全國都具有典型的代表意義與具體的示范效應。東莞的城市化發展實踐構成了“城市化”主題圖書館的實物資源優勢。在東莞圖書館建設“城市化”主題圖書館,集中“城市化”的相關信息資源,一方面可充分滿足處于城市化進程中的廣大民眾對相關知識的需求,另一方面也為城市化的研究者與實施機構提供理論資訊及知識資源保障。

目前,國內尚無圖書館設立“城市化”主題圖書館的報道, 東莞圖書館“城市化”主題圖書館的建立將開“城市化”主題圖書館之先河,也是圖書館創新思維的一次大膽實踐。

2、 建設目標

用兩年時間,將“城市化”主題圖書館建設成為既全面聚集“城市化”主題學術性知識資源,又能為廣大民眾提供形式多樣的“城市化”主題知識的資源加工、傳播、服務中心,成為東莞圖書館的主要特色館藏資源之一,在發揮良好的社會效益的同時,擴大圖書館的影響力。

管理服務目標:提供多種形式資源,提供多種服務方式。管理與服務模式以適應讀者需求為目的,盡可能地滿足讀者需求。如圖書布局,以“城市化”分主題組織分類排架,便于讀者有針對性地查找書籍。在主題館內設圖書借閱區;多媒體資源、數據庫資源瀏覽區;主題展覽區。分別開展主題印刷型圖書、報紙、期刊的借閱工作;開展多媒體資源、數據庫資源查詢、服務等工作。在“城市化”主題圖書館內設200平方米左右的展廳,常年開展“城市化”主題知識展覽、宣傳教育圖片展示、講座等活動。總之,功能分區明顯,便于讀者根據需要使用主題圖書館。還可利用“城市化”主題館藏數據庫開展網絡服務,力爭使該數據庫成為東莞圖書館一大特色館藏資源。

3、 建設內容

“城市化”主題圖書館的建設工作實際應包括實體“城市化”主題圖書館建設與“城市化”主題資源數據庫建設二個部分。

3.1 “城市化”主題圖書館建設工作主要有以下幾方面:

①館舍、設施、設備的選定

即將投入使用的東莞新圖書館位于東莞市城市中心區,也是東莞市的標志性建筑之一。在館內較為突出的位置設置以“城市化”為主題的實體圖書館,必然大大吸引讀者的注意力,其內部設施、設備與館內環境、格局配套或略微精致,將更彰顯主題館藏特色。

②館藏圖書的組織

“城市化”主題與各學科都存在廣泛關聯,資源分布與形式多種多樣,為保證資源組織的效率,主題圖書館負責人應積極協同采編部門共同完成資源組織任務。

③管理人員培訓

雖然“城市化”主題圖書館是在東莞圖書館的統一管理環境中開展主題資源服務的。但其管理人員實際將承擔主題知識導航員的角色與任務,因而,除了解館藏資源的結構外,其自身對“城市化”的認識水平也對其服務產生較大的影響,因而管理人員的培訓工作十分重要。

④在主題圖書館內開設可供長期使用的展覽區,便于采用各種生動活潑、通俗易懂的形式,進行咨詢服務,現場交流,以展示主題知識。

3.2 “城市化”主題數據庫建設內容主要有以下方面:

①選擇結構先進、使用方便的數字圖書館建庫平臺,建設“城市化”主題館藏特色數據庫。

②數據庫建設采用《我國數字圖書館標準規范研究》項目所推薦的一系列相關標準、元數據標引格式規范、文獻著錄的有關國際標準和國家標準;實現統一元數據檢索與分布式的全文服務功能;建立特色庫元數據收集及對象數據訪問機制,使數據庫系統具有分散對象數據和統一元數據集的構架。

③利用分布式網絡資源提交系統,采取館際協作方式,面向社會征集城市化主題資源。通過社會共建形式,實現合作建設與資源共享,以減輕資源建設的壓力,同時也宣傳了“城市化”主題數據庫。

④數據庫建設遵循資源共享的原則,完成后的數據庫成果,公開免費檢索;對于一次文獻,除涉及版權和保密的外,原則上提供公開服務。

⑤探索建立資源共享的利益補償機制。

4、 項目實施的可行性

4.1 館舍、設備、軟件需求情況與對策

根據“城市化”主題圖書館建設的兩年計劃目標,需館藏“城市化”主題圖書4~5萬冊,中外文期刊、報紙100種,閱覽座位100個。約需館舍面積1500平方米。目前,東莞市圖書館新館即將投入使用,其面積近45000平方米,所需館舍完全能夠在現有新館館舍中解決。建設數據庫所需數字化加工平臺,可使用圖書館統一購置的軟件,不需另增加費用。所需圖書書架及閱覽桌椅、電腦設備等都可在新館設備添置時調劑解決。

4.2 管理模式

在圖書館的統一領導管理模式下進行管理,設專人負責主題圖書館具體組織與協調管理工作。

5、“城市化”主題圖書館讀者需求利用情況預測分析

東莞市地處廣州和深圳兩大城市的正中地帶,直轄32個鎮區,共有常住人口156萬,外來人口約500萬人,至2003年,其城鎮人口已達386.96萬人,占全部人口的60.04%,其城市人口密度達2615人/平方公里,是全省平均水平的5.4倍,在全省各城市中僅次于深圳,居第二位。在東莞城市化快速發展的進程中,大量農民進入城市變為城市居民,城市人口迅速增長,城市面積不斷擴大,但大量的新城市人對城市的認識還較為粗淺,由于文化知識水平的限制,他們對專深的理論知識興趣有限,但對形式生動、通俗易懂的知識樂于接受,因而主題圖書館在組織館藏時,既要考慮到館藏的知識性、學術性對“城市化”專題研究者的重要性,又要注重館藏的群眾性、趣味性使館藏資源內容為讀者所喜聞樂見,爭取吸引到更多的各知識層次的讀者。

在廣東省及全國,“城市化”正日漸成為熱點與焦點。從事“城市化”或“城市化”交叉學科的研究者越來越多,因而,具備較高的學術性也是“城市化”主題圖書館建設與發展的關鍵。資源的學術性,將提升資源的研究價值與利用價值,便于爭取到專業研究者和分析者,加上東莞市城市化發展的典型與示范作用,使專業的學術研究者樂于利用我館的資源。

普及性與專業性并重,使“城市化”主題圖書館能吸引到各層次讀者,使“城市化”主題圖書館保持較高的利用率。

6、存在問題與對策

6.1存在問題

① 圖書資源存在較大缺口:現有館藏資源數量與建設目標存在較大差距,主題資源的組織也將有一定難度,需廣開渠道,加大力度。其資源加工工作量也較大,會給館內相應部門增加一定壓力。資源購置資金也是保證目標建設完成的基本條件。

② 數字資源加工工作繁重:現有館藏數字資源與建設目標也存在一定差距。數字化加工工作量較大,且必須解決好版權問題。

6.2解決辦法

①將現有印刷型館藏資源進行組織、調配,集中到主題圖書館中。

②加大對“城市化”主題圖書的采購力度。通過各種渠道,對過去五年內出版的相關主題資源進行回溯采購,對新出版的相關資源采取全部收集的方法,以迅速實現資源組織目標。

③與電子圖書制作商合作,開展對印刷型圖書的數字化加工轉換工作,版權問題交由制作商解決。

④通過分布式數字化平臺,實現開放式資源提交功能。通過集中管理與加工,對有價值的資源進行發布。

⑤購入網絡資源整合平臺,整合網絡相關主題資源,豐富數據庫內容,加快數據庫資源建設速度。

7、 可行性研究結論

“城市化”主題圖書館的建設,是我館緊密配合政府文化建設工作的具體表現,是加速東莞乃至全省的城市化進程的強有力的智力支持及信息資源保障,將為打造東莞文化型學習型城市發揮重要作用,以實現公共圖書館的特殊社會價值,所以具有較高的社會效益。同時,還可為廣大民眾提供特色的文化產品與文化服務,滿足人們不斷增長和變化的文化需求;可以對人們進行文化素質的重造,加強人們的城市化觀念,使人們在接受現代城市文明熏陶的同時不斷提高自身的綜合素質,促進現代城市文明的普及,增強城市長期發展的內在潛力。所以還具有重要的現實意義。

東莞“城市化”主題圖書館的建設,將充分利用東莞圖書館現有館舍、設備、人員、管理體系,不需要另外增加大量的資金、技術、人員投入,只需將相關資源進行合理的組織加工、調整布局,并加以科學的管理,因此,該項目具備可行性。

[作者簡介]汪瓊,女,副研究館員,發表論文20余篇

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