探索辦公軟件應用課程教學改革的新思路

曾育新

（電子科技大學中山學院 廣東中山 528400）

探索辦公軟件應用課程教學改革的新思路

曾育新

（電子科技大學中山學院 廣東中山 528400）

隨著社會的不斷發展，計算機應用得到了廣大人民群眾的認可，大中小企業在辦公工作上已經離不開辦公軟件的使用，因此社會對人才的辦公軟件使用素質提出了新的要求，學校作為人才的培養的重要基地，必須培養出符合社會發展需求的應用型人才，那么如何改善辦公軟件教學效果呢，鑒于此情況，本文針對辦公軟件應用課程教學改革進行相關探討。

辦公軟件 課程 教學 改革

引言

時代在不斷變化，辦公軟件課程傳統教學模式逐漸無法滿足當今社會發展的需求，教師需要不斷調整自己的教學觀念、教學方法、教學模式，做到教學相長。運用多種的教學方法，使之形成最佳的結合點，同時還要不斷提高自己的計算機業務水平，將現代教育理論、教育學和心理學等知識靈活地運用到辦公軟件課程教學中。現下文談談辦公軟件應用課程教學改革。[1]

一、教學內容的創新

1．數據處理的重要性

在統計學中，數據處理主要指對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。實際上，各種統計分析軟件都有強大的數據處理功能，然而，統計軟件課程并沒有將這些作為主要內容，而是更多地強調統計模型的計算和分析。試想，任何實際問題的解決順序都是先做數據整理和分析，從數據分析中發現問題，然后根據問題選擇適當的統計模型，運用整理好的數據進行模型的計算和結果分析。由于課堂上教師講解的例子中，應用的數據均是已經整理好的，所以學生對于數據的處理完全沒有概念。這直接導致日后學生遇到實際問題時，沒有辦法運用學過的統計軟件對原始數據進行基本的整理和編輯，而只能付諸其他方法，比如用Excel進行數據處理，不能勝任將來專業領域復雜的數據處理工作和與數據處理相關的研究工作。[2]

2．如何講授數據處理

目前，在統計軟件的教學中，教師主要教學生如何使用對話框進行統計分析。流行統計軟件幾乎都對話框功能，這類似于“傻瓜”照相機，無論取像遠近，自動調焦。學生只需要在菜單中尋找相應的方法，更替參數就能得到分析結果，不需要知道分析所用的命令，以及相關命令的執行方式。這種菜單式教學的優點在于簡單，方便，學生不用記太多東西。然而這種數據處理方法遠遠無法勝任日后的實際工作和科學研究的需要。專業領域復雜的數據處理工作和與數據處理相關的研究工作要求有嚴密而完整的數據處理過程記錄，以便日后對已經整理和分析的數據進行查勘和修改。通常，我們需要通過編寫程序，記錄整理文件、數據以及數據處理的全過程，因此需要也有必要教會學生如何編輯程序處理數據。

很多老師會質疑，這對于本科生來說太復雜了，太難了，學生會更沒有興趣。其實，大部分學生在學習統計軟件之前就已經學習了計算機軟件的相關課程，如C，C++，Fox-Pro，FoxBASE等，他們已經會應用這些基礎的計算機語言編輯簡單的程序，已經具備了程序編輯的基本能力，如會用循環、指針等方法。實際上，統計軟件的程序編輯比這些基礎語言更簡單，只要知道相關命令的語法形式，就能順利地完成程序的編輯。剛開始的時候，學生會感到有些吃力，但是堅持一段時間，熟悉這種程序編輯方式之后，學生也不會有很大困難，越往后面，學起來越輕松。

二、教學方法改革

1．案例教學法

上課時根據不同專業學生的特點精選案例，實踐證明有針對性地挑選案例使上課的秩序、學生的關注度都有所改善。在講解案例時要做到深入淺出，切忌貪多嚼不爛，把一個實例講透，并根據學生上課情況創建情境啟發學生思考，使學生明白操作的原理與方法，而不是單純的模仿與記憶。

2．任務驅動法

上機實踐時，學生水平不一，這時對項目進行任務分解。以教師為主導，學生為主體，使有能力的同學完成困難高一些的任務，能力一般的同學要求完成基本的任務。每個任務完成，使學生從中找到滿足感、成就感，這對保持學生的學習熱情和興趣是大有裨益的。

3．小組合作

在項目任務工作量大時，也采取小組合作的方式。由3-4人組成一個小組，組內成員分工合作共同完成一個項目。遇到問題時，小組分工討論，確定解決思路。項目檢查以最終小組提交為準，這對學生團隊合作的意識有增強作用。[3]

三、全面考核，注重能力

辦公軟件課程教學內容包括辦公自動化的基礎理論知識；辦公公文的制作；工作表中數據的處理；常用辦公軟件的應用。從教學內容上看。知識點多且分散，然而在教學目標要求上大部分知識點又都需要掌握。在這種情況下，采用什么樣的方式對學生進行考核才能做到考試知識點全面，注重能力培養的要求。實踐證明，多元化的分段考核可以達到以上要求。如對于一些相對分散，無法綜合考查的重點和難點，采用隨機考核的方法。Of fi ce辦公處理系列軟件中各軟件相對獨立，在各軟件應用上，知識點連貫，易將各知識點綜合在一個項目中進行測試，可采用模塊項目式考核方法。辦公自動化做為一門課程，各知識點之間自然就是一個體系，對于本體系綜合知識的測試，在課程結束后以期末上機操作的方式進行考核。多元化的階段考核方法，能夠真正地測試學生對于知識點的掌握情況，激發學生的學習興趣，培養學生的各項能力。

結語

上 文已經針對辦公軟件應用課程教學改革進行了詳細的分析，由于能力與經驗的限制，本文可能對辦公軟件應用課程教學改革論述不是很全面，沒有面面俱到，在論述中也 許會出現一些這樣或那樣的問題，或呈現出一些不成熟的思想，這都需要廣大同行多多批評與指正，進而不斷分析、探究以及總結，使辦公軟件應用課程教學得到優化，從而為我國社會主義現代化建設培養出更多高素質人才。

[1]王聰,張佰慧.淺談《辦公軟件應用》課程“分層次”教學實施[J].電腦知識與技術,2014,32:7682-7683.

[2]童小素,賈小軍.微課支持的《辦公軟件高級應用》課程教學模式探析[J].中國教育信息化,2015,12:29-31+36.

[3]咼明輝,蔣世華.《辦公軟件高級應用》課程教學改革與探索[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2015,10:157.