加強檔案庫房安全措施實現檔案事業可持續發展

高豁謙

摘 要：現階段檔案資源的管理主要是我國在經濟、文化、歷史、文化等方面發展中的一些重要資料，對我國未來的發展和建設具有指導性的作用，所以說21世紀的今天加強檔案信息資源的管理勢在必行，是社會發展所需要的。但是要想加強檔案資源管理的安全性首先就必須加強檔案庫房的安全管理，這是檔案安全管理的前提，是實現檔案事業可持續發展的前提保障。

關鍵詞：檔案庫房；安全管理；管理措施；可持續發展

在我國長期的發展中，檔案資料越來越多，做好檔案資料的管理能確保國家核心秘密的安全，因此檔案庫房的管理就顯得更加的重要，在庫房的管理上，必須采取科學有效的管理模式，盡最大的可能延長檔案的壽命，確保檔案管理的安全，而且在檔案庫房的管理上必須要突出以人為本的原則，做到統籌兼顧，促進全面協調的可持續發展。下一步階段重點任務在于檔案庫房的管理上，下面我們就簡單的談談現階段如何加強檔案庫房安全措施 實現檔案事業可持續發展，并提出切實可行的解決措施。

一、檔案庫房管理的重要內容

庫房的管理是開展檔案管理工作的前提，同時也是檔案管理工作的重要內容和基本的任務，而且庫房的管理必須要得到上層管理部門的高度重視，這樣才能進一步開展庫房管理工作。當前我國經濟和政治進一步的發展，在此背景下，檔案的管理更加的重要，而科學的庫房管理能確保檔案管理和完整性和安全性，高質量的庫房管理能有效的避免檔案管理的安全問題，延長檔案的壽命。

（一）檔案庫房管理中的業務管理。檔案庫房管理中的業務管理是管理的重要的環節，在此環節主要包括庫房編號的管理、檔案裝具的編號管理、檔案上架的管理等其它的一些管理。當前我國大多數檔案管理庫房都采用的是統一編號的這種管理模式，而且編號的方式符合要求，遵循一定的規則，這便于庫房的科學管理。在檔案架柜的管理上，要做到檔案架柜排列的整齊有序，疏密適宜，這便于管理人員對檔案的查找。在全宗的排列上一定要遵循進庫房檔案先后循序的原則，并且要按照相關的管理制度，做到同類型的全宗排列有序，不同類型的全宗要分別管理，避免管理混亂的問題。

（二）檔案庫房管理中的行政管理。檔案庫房管理中的行政管理管理主體在于庫房的管理人，以行政的手段對庫房的管理人進行管理，嚴格要求管理人員奉行管理制度，并不斷建立和完善庫房的管理制度。行政管理中最重要的內容是人員配備的管理，檔案庫房的領導要具有組織、管理好協調的智能，同時還要具備較強的責任心以及專業的業務能力，能有效的對人員進行分配和管理。而且在檔案庫房管理中要制定嚴格的管理機制，實行定崗責任制以及考核機制，適當的對管理人員內進行表表揚和處罰，確保管理工作的有序進行。

（三）檔案庫房管理中的技術管理。現在很多人認為檔案庫房的管理是比較簡單的一項工作，在管理中只要嚴格的管理制度就能提升管理的質量，其實不然，檔案庫房的管理是比較復雜的，在庫房的管理上必須要有科學的管理方式，才能確保管理的安全。而且21世紀是信息的化時代，在信息化背景下的影響下，在庫房管理技術上一定要采用先進的科技設備，這是時代發展所需同時也是檔案事業可持續發展所需要的，這為檔案庫房管理的安全性做了必要的技術支持。

二、實現檔案事業可持續發展的有效措施

近幾年隨著我國不斷的發展，檔案資料越來越多，這無疑就提升了管理的難度，而且很明顯傳統的管理模式以及管理理念已經不能滿足檔案管理的需求，因此我國不斷的完善檔案庫的構建，檔案庫建設的規模也越來越大，并且在檔案庫房的管理中采用科學的管理方式，實現庫房管理的科學化，這為檔案事業的發展做了必要的前提保障，進一步促進檔案事業的可持續發展。

（一）做好管理的保密工作。檔案庫房管理的主體是檔案的管理，這是檔案庫房管理的首要任務，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。檔案庫房的建設一定要滿足檔案保密管理的所有要求，所以檔案庫房的建設不能在整個辦公樓的最底層，而且庫房的門窗都要經過特殊的加固，防止發生檔案盜竊事故。同時在檔案的存放上一定要用鐵柜來存放，并配置消防的設備。此外庫房要盡量的避開辦公區和閱覽區，檔案庫房要配置專業的管理人員，制定嚴格的管理機制，閑雜人等不得入內，檔案的管理人員在下班后不可以將檔案的內容泄漏出去，這樣就能確保管理的保密性。

（二）創新管理技術。隨著我國不斷的發展，檔案信息資料越來越多，使我國庫在數量以及載體上發生了很大的改變，傳統的檔案庫管理模式已經不能適應新時期發展的需求，如果在管理的技術上沒有重大的突破，這樣嚴重影響檔案庫管理的質量，導致一些安全事故的發生。因此在現階段的檔案庫管理上，必須要在管理的技術上進行創新，實現檔案庫管理的辦公自動化，這不僅能提高管理的效率，而且還能提高管理的質量，同時還使管理的業務電子化和系統化，有效的避免了管理上的一些問題。

（三）構建檔案庫房管理的網絡系統。21世紀的今天是信息化的時代，互聯網的介入實現了檔案庫房管理的信息化，運用數字檔案信息代替傳統的檔案信息，并高效的對檔案信息進行收集、歸檔、整理、鑒定以及保等等，檔案庫房管理網絡系統的構建，有效的避免了傳統檔案管理上的一些問題，使管理的工作井然有序。雖然互聯網管理系統的構建使檔案管理更加的方便，但是由于數字檔案信息在互聯網中具有流動性，會對檔案管理工作產生各種的影響，必然會與傳統的管理所有沖突，所以管理人員要協調兩者之間的關系，為檔案庫房管理建立一個良好的網絡管理環境。

三、總結

總的來說，隨著社會的發展，時代的進步，檔案信息會越來越多，將強檔案的管理工作是一項非常艱巨的任務，檔案管理人員必須采取科學有效的管理措施，才能促進我國檔案管理事業的可持續發展。

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