“走動式管理”是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管深入生產(chǎn)一線,實行現(xiàn)場管理,體察民情,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。許多世界知名公司的老板對“走動式管理”情有獨鐘,并在實踐中創(chuàng)造了驕人業(yè)績。日本東芝電器公司經(jīng)營滑坡時,士光敏夫出任總裁,實施“走動式管理”,深入基層,與員工一起吃飯,談家常,每天清晨站在廠門口,向工人問好,使員工士氣大振,生產(chǎn)效率迅速提高,不久即扭虧增盈。美國著名零售企業(yè)沃爾瑪,能夠在三十年內(nèi)躍居成為世界最大的零售商,也與其獨特的管理方式分不開,即管理者不坐辦公室,隨時隨地到商場內(nèi)走動,實施現(xiàn)場管理。惠普公司的“走動式管理”更是爐火純青,公司的兩個老板比爾和戴夫都喜歡在員工中走動,和有空閑的人聊天,無論是科學家還是搬運工,他們都談得來。他們這種工作作風造就了無比堅實的團隊精神和信任感,被稱為“惠普模式”。
近年來,我校借鑒這一企業(yè)管理的模式,結(jié)合學校實際,嘗試實行“走動式管理”,也取得了一定成效。我校實行“走動式管理”的主要內(nèi)容包括:校長、主任都搬走辦公桌,直接深入教室和課堂,和教師一起教,與學生一起學,隨時了解教情學情;班主任直接進入教室辦公,與學生零距離,加強交流和監(jiān)督;后勤人員實行八小時巡視制,對水、電、設施設備,校園環(huán)境,門衛(wèi)實施動態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;值班教師檢查教學和活動秩序,并及時處理偶發(fā)事件;生活輔導老師負責學生宿舍的安全、衛(wèi)生、紀律和就餐秩序,與學生同吃同住;學生干部負責巡視、檢查兩課兩操及各種集會情況,每天公布;校長和值日領導實施隨機巡查,特別是加強對“真空期”(即課間、午間、夜間、考間、放學時間及其他一切無人管理時段)的有效監(jiān)管。
“走動式管理”與其他管理模式相比有明顯的優(yōu)勢:
1.校長和中層干部直接深入一線,和群眾打成一片,直接掌握教學的第一手資料,有利于管理者有的放矢地制定政策和管理制度。
2.“走動式管理”大大擴展了管理時空,使管理無處不在,無時不在。真正做到了時時有人管、事事有人管、處處有人管。
3.校長到各部門走走、看看、聽聽、問問,對教師的工作情況一清二楚,教師也必定不敢懈怠,以隨時接受檢查,工作效率大大提高。
4.校長經(jīng)常深入一線,樹立起身體力行的形象,教師會覺得校長平易近人,士氣必定大振。
5.中層干部、教師、后勤人員之間的走動交流,也可以加強部門之間的了解和溝通,有利于協(xié)調(diào)各部門關系,提高工作效率。
6.“走動式管理”能隨時發(fā)現(xiàn)事故隱患,防止意外事故的發(fā)生,有利于營造平安校園。
7.這一管理模式,還有利于打破行政領導的官僚作風,避免管理者高高在上,錯誤判斷,盲目決策。
當然,“走動式管理”也不是萬能的,它也存在不足,使用不當,也同樣可能帶來不利影響。1.給教師帶來壓力,少數(shù)教師由于不理解校長的用心,或者本身膽小怕事,上課時,擔心自己出洋相,害怕校長批評。當校長出現(xiàn)時,他們會驚慌、恐懼,影響教學水平的正常發(fā)揮。2.致使部分教師巧于偽裝,有些人平時工作平平,或是敷衍了事,當校長巡視時,他們會隨機應變,表現(xiàn)得十分主動積極,在這種情況下,校長看到的往往是一些假象——表面的繁忙。3.校長巡視時,往往會發(fā)現(xiàn)一些問題。有些校長過于急躁,一旦發(fā)現(xiàn)問題,會變得十分惱火,有時會當場指責或批評教師,影響師生情緒,致使教學工作不能正常進行。4.有些校長巡視時,過于正式,一本正經(jīng),教師會覺得與校長的距離太遠,沒有親近感,教師不會主動去與校長交流,或者只講一些無關緊要的話甚至假話,沒有真心的交流,校長就不可能獲取真實可靠的信息。5.校長超越中層,深入一線,直接指導教師的教育教學工作,有可能會破壞學校的“命令鏈”。
針對以上情況,如何最大限度地克服不利因素呢?通過實踐,我們發(fā)現(xiàn)了一些行之有效的辦法。
1.學會傾聽。成功的校長應該把傾聽作為“走動式管理”的第一要務。傾聽讓老師覺得自己的重要,領導的關注,人格的平等,這是真誠交流的前提。
2.溝通從心開始。校長以誠為本,教師就會向你敞開心扉,暢所欲言,只有這樣,校長才能獲得真實的信息。
3.樹立服務的觀念。校長應真心實意地為教師提供一切必要的服務。我們提倡行政領導多說:“我能為你做些什么?”
4.變指責為指導。在巡視中,校長、主任發(fā)現(xiàn)問題是必然的,關鍵是如何處理這些形形色色的問題。如果不分事件性質(zhì),一味責怪、批評,甚至訓斥教師,只會引起教師的反感;假如校長能換位思考,平心靜氣地幫助教師查原因、找癥結(jié),并給予必要的指導,教師會受寵若驚,在今后的工作中必定會將功補過,有所作為。
5.走動要有較高頻率。校長、主任通常要有75%的時間用在巡視和走動管理工作上。走動時間如果小于75%,“走動式管理”的影響力就會顯得微不足道,校長的接觸面太窄,走動頻率太低,管理的時空沒有最大限度地延伸,教職工往往不能感受到校長的走動,“走動式管理”的益處就不能最大限度地發(fā)揮出來。
6.不直接插手或干預一線的工作,這是“走動式管理”明智的選擇。校長巡視時,若發(fā)現(xiàn)問題,一般不要在現(xiàn)場指出來,可選擇在行政會上研究,并提出解決方案,再要求分管領導下基層解決。切忌現(xiàn)場干預,打破組織的“命令鏈”,這往往會造成管理混亂。
實施“走動式管理”,我們必須堅持“走走、看看、聽聽、問問”八字方針,其核心還在于堅持做到以下三點,即傾聽、指導和協(xié)助。最后,我真誠地建議校長們:“去走動吧,盡量少坐這張椅子。”