濟南市展覽行業協會(下稱協會)于2003年12月正式成立,是由濟南地區各種展覽公司、展覽館(所)及相關企業自愿組成的非盈利性社會團體。業務范圍是:協助政府部門制定行業規劃、政策;為會員單位及企業提供信息、技術咨詢服務;為展覽企業培訓各類人才;授權開展資格培訓;開展行業自律,制定行規行約;爭取更多的國內外名牌展會在濟南市召開。
為充分發揮協會的作用,協會成立了專門辦事機構,加強組織建設。主管部門專門抽調一名副主任兼任會長,由濟南市最有實力的展覽企業、展覽館(所)的主要領導為副會長。抽調一名副處級干部兼任秘書長,組成秘書處,負責處理日常事務。協會還創辦了《濟南會展》的內部刊物,這些為協會的正常運行和健康發展提供了可靠的組織保證。
協會的成立標志著濟南市展覽行業正在走向成熟,也預示著濟南市展覽經濟必將有一個大的發展。本著“全心全意為協會會員及本行業的成員單位服務,維護會員及企業的合法權益”的宗旨。協會成立一年多來,在各方共同努力下,取得了可喜的成績。
為加強制度建設,促進行業自律,協會學習外地經驗,結合本市情況制定了四項規章制度和實施細則。其中,《濟南市會展行業協會行規行約》,對行業道德、依法經營、辦展規約、行業管理、監督與執行等方面都做出明確和切實可行的規定。《濟南市展覽會等級的劃分及評定》對濟南市展覽會的劃分及評定的范圍,等級的劃分依據和評定方式,等級評定條件及等級評定附加項管理體系等都做出了詳盡嚴格的規定。為進一步明確協會職能,制定了《濟南市展覽與展示會登記備案程序》,就如何與工商、公安、物價、技術監督等部門協調,以及一些技術性和政策性問題做出了明確劃分和規定。另外,還制定了《濟南市會展評估工作細則》,對濟南市會展經濟活動、展覽項目進行科學評估,并對評估對象、內容與標準、評估方法都做出了詳細規定。
目前,濟南市從事會展業的單位近30家,其中,展覽公司20余家,展覽館5家,為展會提供相關服務的企業6家。協會成立之后,采用多種形式,幫助這些會員單位加大招商力度、實施品牌戰略、積極引進新的品牌展、國際展。一批有較大影響的展會,如全國醫療器械展、電力電工展、國際信博會、旅游交易會等已經成為濟南市會展業的品牌項目。據統計2004年濟南市成功舉辦各類展會70余個,成交額約90億元,營業收入6500萬元,直接或間接帶來三產收入120億元。2005年上半年舉辦各類展會52場次,同比增加17場次;營業收入4000萬元,同比增長20%。
濟南市國際會展中心的落成使用為濟南市會展業再上一個新臺階提供了機遇。今年終于爭取到全國規模和影響最大的糖酒交易會在濟南召開。通過全市上下努力,本屆全國糖酒會獲得了空前的成功。3800多個展位銷售一空;僅開幕式一天,經銷商和參觀人數就達到20萬人次,創下歷史新高;從預展到開幕僅三天時間,糖酒會交易額已達110億元,也同樣創下歷史記錄。本屆全國糖酒會已成為糖酒會50年歷史上規模最大的一次。
濟南市委、市政府高度重視會展業的發展,特別是在增加就業、提升城市知名度和GDP的增長方面。協會因此做了大量調查研究,并結合國內外的成功經驗,擬定了《濟南市會展業發展規劃》,較為科學全面地分析了濟南市會展業的優勢和不足,提出了今后一個時期的發展方向。