淺談應(yīng)用文的文體特征和語體色彩

文體特征是在寫作實(shí)踐中自然形成的，文體在逐漸趨于穩(wěn)定、成熟、確定后，就會相對獨(dú)立、靜止，具有約定俗成的強(qiáng)大的規(guī)約性。語體是指人們在各種社會活動領(lǐng)域使用語言材料進(jìn)行交際時，根據(jù)不同的主旨，不同的情境和對象形成的一系列的語言特點(diǎn)，是隨著話語及其對象關(guān)系的變化而變化的。文體與語體的關(guān)系是語體既是最原初的因素也是最“革命”的因素，它是文體的靈魂和動力，文體是一個范式，一個定型，是作為靈魂和動力的語體的承載體和典雅形態(tài)而成活著的價值形態(tài)，所有的語體都必須以符合或適應(yīng)文體為終極目標(biāo)。于是我們可以這樣說：文體是穩(wěn)定的、不變的，語體是常變常新的，因為運(yùn)用語言的人及其角色是不斷變化的。

那么，具體地講應(yīng)用文體的特征是什么呢？

第一，應(yīng)用文體的規(guī)約性，也就是格式。每一種應(yīng)用文都有其具體化的格式要求，而這個格式要求是社會的權(quán)威部門規(guī)定死了的，與相關(guān)權(quán)勢主體相關(guān)聯(lián)的標(biāo)志性特征，如公示與公告不同、文件與報告不同。它們的不同或是區(qū)別就在于約定俗成的固定的規(guī)范程式上表現(xiàn)出來的明顯的程式化特征——格式（樣式）。程式化的結(jié)構(gòu)對于其它文體如藝術(shù)形式來說是一大忌，它扼殺了藝術(shù)的生命力，而對應(yīng)用文來說這種固定的程式和簡約的文字卻符合接受者的習(xí)慣，能將寫作者的意圖明確地呈現(xiàn)給接受者，讓人盡快領(lǐng)會文本內(nèi)容，提高辦事效率。如通用的行政公文是“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。”也就是說，每一份具體的應(yīng)用文都有自己的行文關(guān)系、行文方向以及自己的性質(zhì)、內(nèi)容和保密程度，在結(jié)構(gòu)上都有嚴(yán)格的格式規(guī)范。

第二，應(yīng)用文的依約性即指令性。應(yīng)用文傳播路徑和交往方式都是按照或遵循專門的權(quán)威機(jī)構(gòu)的意旨來行文的，這里特別強(qiáng)調(diào)對象關(guān)系：上下級關(guān)系或平行關(guān)系，是甲方還是乙方，是備忘錄還是聯(lián)合聲明，是祝酒詞還是動員令，其對象、措辭、路徑都是有政策依據(jù)的。

第三，應(yīng)用文語言的通約性。應(yīng)用文的語言是專門化的語言，而且每一種應(yīng)用文有每一種應(yīng)用文的專門術(shù)語。而且應(yīng)用文的通約性也不同于通俗性，它標(biāo)志著話語意志的堅定性和權(quán)力尊嚴(yán)的嚴(yán)肅性。在組織社會和通約對象的事實(shí)層面上，它是不宜隨意和不可玩忽的。

以上從應(yīng)用文體的形式上對應(yīng)用文的特點(diǎn)進(jìn)行了說明，著重指出了這種文體的格式的穩(wěn)定性，傳播路徑的指令性和語言的通約性。

語體是各種文體中最活躍的“不定量”因素，因為不同的文體要有不同的語體與之相匹配。既是應(yīng)用文文體也會由于具體體例（公示、報告等）、寫作主體的不同而表現(xiàn)出不同的語體個性色彩，因而我們要談的第個二問題就是應(yīng)用文的語體色彩。

應(yīng)用文的語言首先要帶有特有的嚴(yán)肅、莊重、簡潔、準(zhǔn)確、真實(shí)、謹(jǐn)嚴(yán)的特征，這是它的特殊的社會功用（嚴(yán)肅性、權(quán)威性、指令性）所決定的。但是如果所有的應(yīng)用文都用千篇一律的公文腔調(diào)去寫，那除去傳達(dá)信息之外，剩下的就只有公事公辦的冷面孔，語言就不再是傳達(dá)寫作主體情感的使者和豐富寓意的載體，而只是一種單調(diào)的通知性工具了。

應(yīng)用文的語體色彩可從以下幾個方面去理解：

第一，從文章目的和主體意志表現(xiàn)語體色彩。應(yīng)用文體要傳達(dá)特定的信息和指令，寫作主體就要選擇特定身份和特定位置的語體表達(dá)方式：如寫匯報、申請、就要有必要的謹(jǐn)慎、恭敬和對上級指導(dǎo)、批準(zhǔn)的期待，以表示下級對上級的隸屬和服從；寫通知、協(xié)議、就要有顯示出禮貌、平等，而不能表現(xiàn)出傲慢或自卑；如果是公示、公告就要措辭明確、果斷、帶有居高臨下的指令色彩，以體現(xiàn)上級的尊嚴(yán)和權(quán)威。

第二，從文體對象決定語體色彩。在具體的寫作中，寫作主體處于不同的社會角色，面對不同的對象就要有不同的語體色彩——掌握好語言的原則性、分寸感和靈活性。如經(jīng)濟(jì)合同直接關(guān)系雙方利益，要求公正合理，雙方都能接受。如果寫作主體是為賣方寫合同，就可以在行文中盡量維護(hù)賣方利益，在賣方難以準(zhǔn)確兌現(xiàn)的地方用模糊的語言表述，在買方容易推托的環(huán)節(jié)用周密的語言加以限制和約束。再如代訴訟者寫訴訟狀，要用嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、真實(shí)的語言，根據(jù)法律條文為訴訟人據(jù)理力爭。如何用準(zhǔn)確而得體的語言在法律的空白處，以情感人、以理服人、情理融合贏得同情和支持以為受害者討回公平，就體現(xiàn)在寫作主體運(yùn)用語言的原則性、分寸感和靈活性上。而且應(yīng)用文所體現(xiàn)出來的語體色彩的靈活性和機(jī)動性往往成為激動人心的靈光一現(xiàn)。使生命與事務(wù)共在，體現(xiàn)著人之為人的那一點(diǎn)點(diǎn)暖情和詩意。

第三，寫作主體的語體色彩——情感化。這個問題其實(shí)前面兩個問題已經(jīng)涉及到，之所以單獨(dú)提出是想引起大家的注意，在應(yīng)用文越來越趨于程式化、規(guī)范化、實(shí)用化、效率化的今天，語體的情感化有必要提到意識日程上來了。在人們越來越注重辦公環(huán)境溫馨舒適、辦公用品漂亮多樣、辦公用語親切禮貌的時候，應(yīng)用文的語體不也應(yīng)該在謹(jǐn)嚴(yán)、莊重中透露出一線生機(jī)和一絲活力嗎？

（賈莉娟，浙江湖州師院法商學(xué)院）