基于信息技術在疾控中心檔案管理中的應用研究

摘 要：檔案管理的工作，工作量非常的大，一直以來都是管理者的頭疼問題。而信息化技術的引進，可以從根本上改變以前的檔案管理模式。疾控中心的檔案管理，關于到社會的疾病預防問題，是更加的重要，我們要加快信息化技術在疾病檔案管理中去，來提高整個社會的醫療水平。

關鍵詞：信息技術；疾控中心；檔案管理；應用

目前，我國的疾控中心的檔案管理工作中許多的工作非常的不合理，造成了現在的許多信息難以查找，以及在管理中非常的混論。引進信息化技術，不但可以改變現在這種現狀，也有利益于醫療水平的提高，和服務質量的提升。

1 信息技術在檔案管理中的作用

1.1 提高了工作效率以及檔案的利用率

傳統的檔案管理模式，需要大量的人員來進行整理，也需要大量的空間來進行儲存這些紙質的檔案，非常的費時，效率也是十分的低下。現代的信息技術可以改變效率低下的問題，提高相關工作人員的效率，改變了檔案的使用方法。

1.2 加速了信息收集過程

信息技術的出現帶來的不只是工作方式的改變，也為今天的檔案管理工作帶來了巨大的方便，工作人員不再需要滿世界的跑來跑去去收集資料，只要有一臺電腦在手里，就可以進行檔案資料的收集，也不需要太多的空間來收藏那些紙質的資料，現代的信息技術會自動的收集需要的信息，對信息進行管理，采用這種方式可以減少大量的工作量，有利于現代化檔案管理技術的推廣。

1.3 實現了應用一體化

傳統的檔案管理模式，大多都是一些紙質的檔案，經過的時間太長以后，會造成信息的丟失，信息的丟失會造成技術上的難以前進，不利益于醫療水平的提高。而且，太多的紙質檔案的家里，也需要大多的空間來進行儲存，造成了許多的不便。而采用信息化技術，只要一個電腦，就可以把檔案管理的很好，流程化的管理模式，更是減少了工作量和技術量。

2 疾控中心檔案管理的現狀

2.1 檔案管理理念未與時俱進

疾控中心的檔案管理部門其他地方的管理部門是不一樣的，其他地方的檔案管理部門服務的只是企業的內部，而疾控中心的檔案管理部門服務的是各層次的部門，不但有內部的部門，還有上下的部門，對于病人也是提供的。所以，這就要求疾控中心在獲得信息以后，快速的對這些信息進行處理，通過一系列的現代科學技術，把信息傳播并且發散出去，使各個層次需要信息的人可以及時的獲得自己想要的信息，這種信息化管理的手段，比著傳統的信息化管理手段，大大的提高了效率。

2.2 檔案管理人員的綜合素質較低

對于檔案管理的人才，一般都是傳統的檔案管理人員，他們缺少現在信息化管理的知識和經驗，醫院要為他們提供培訓的機會。使他們在思想上明白現代的管理技術和傳統的管理技術之間的差距，使他們自己主動學習新的技術，來提高自己的業務水平，提高醫院檔案管理的效率。

2.3 檔案信息化程度不高

由于檔案的信息化管理處于一個新興的起步階段，因此具體的體制不是很健全，相應的人員管理也是不完善的。對于檔案的一系列工作，都是處于空白的狀態，沒有明確的規范。

2.4 基礎設備的建設機制不健全

疾控中心的檔案管理，現在的管理方式大多數還是沿用傳統的管理模式，因為他們認為沒必要投入太多的時間和金錢在這方面的建設中去，但是一旦到了需要使用檔案的時候，又開始抱怨疾控中心的檔案管理存在著問題，現在的傳統模式，比著新興的信息化模式，有著太大的差別。疾控中心應該主動地采用新型的信息化管理檔案模式，來擴大數據的范圍，為醫院的醫療水平提高建立足夠資料，提升檔案資料在病歷中使用的概率，可以說使用次數的多少，在一定的程度上也影響著檔案管理者的態度。總之，現在的疾控中心，沒有認清自己的實際情況，對信息化管理的推進不夠，導致現在的信息化管理檔案技術難以得到大面積的使用。

3 加強疾控中心檔案管理信息技術的應用對策

3.1 更新檔案管理理念

以前我們的檔案管理的方法，就是嚴格的進行管理，但是在消耗了大量的經歷進行管理后，卻使用的非常少，這樣的管理方式，不利于信息化管理的推廣，要想大面積的推廣信息化管理檔案的技術，就要改變以前的管理模式，采用符合社會發展需求的新模式，疾控中心的數據的采集，為社會的預防疾病，提供了足夠的數據，新型信息化管理模式，可以保證社會的疾病預防工作的展開。

3.2 提升檔案管理人員的業務素質

對于檔案管理的人才，一般都是傳統的檔案管理人員，他們缺少現在信息化管理的知識和經驗，醫院要為他們提供培訓的機會。使他們在思想上明白現代的管理技術和傳統的管理技術之間的差距，使他們自己主動學習新的技術，來提高自己的業務水平，提高疾控中心檔案管理的效率，為社會的醫療水平的提高提供足夠用的動力。

3.3 加快檔案管理工作信息化建設

網絡的發展為新的醫院檔案管理提供了一個新的發展，在網絡上所有的信息可以共享，尤其是內部局域網的誕生，為內部的信息交流帶來了極大的方便，在加快檔案信息化管理的今天，具有高度集中性，具有高速的發展速度的網絡，可以為疾控中心的信息交流帶來更大的方便，有利于疾控中心進行創新，發展新的技術。對于檔案的信息化管理，改變的不只是檔案管理者的工作方式，帶來的方便是對疾控中心的管理更加的系統化，使疾控中心的工作效率得到了很大的提升，有利于疾控中心提高服務的水平，更好地為醫療事業做貢獻。隨著現在城鄉醫療水平的提高和發展，新的發展對疾控中心的檔案管理提出了新的要求，疾控中心的檔案管理者要充分認識到信息化管理的重要性，疾控中心的領導要加強這方面工作的管理，充分的適應新的信息化管理制度，并且慢慢的完善相應的制度，以使信息化管理的水平更加的高，使疾控中心的檔案管理可以適應新時期的要求。

3.4 加強檔案管理工作中的信息化基礎設施建設

對于現在的信息化管理檔案的方式，和過去的管理模式非常的不一樣，過去的管理模式知識需要大量的硬件和人力的投入，不需要軟件方面的支持，只要人力和物力投入的夠了，就可以達到想要的檔案管理效果。但是，今天的信息化的管理模式，需要的人力投入不要太多，只要硬件的投入達到一定的數量，軟件可以跟上硬件的發展，就可以達到有效的管理效果。但是，現在的疾控中心大多數對于這個檔案的管理都是不到位的，有的醫院不再這方面進行投入，使檔案室的硬件嚴重的不足，該有的硬件全部沒有，導致檔案的管理難以保存的時間太長，需要的時候可能檔案就已經毀了，相關的災害措施也是十分的不完善，這所有的因素都不利于檔案的管理效率。因此，疾控中心應該加強檔案的管理，加大在這方面的投入和管理，保存好一切的信息資源，使它們可以為疾病的預防和醫療事業的提高做出貢獻，保證社會的健康發展。

4 結語

總之，在疾控中心推進檔案的信息化管理，不僅可以提高其效率，對于社會的疾病預防也有很大的好處。所以，我們應該加大信息化技術在疾控中心使用的范圍。

參考文獻

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作者簡介

陳芳，湖北省疾病預防控制中心，本科。