職業女性如何在辦公室做“時間減肥”

同在都市叢林中穿越、鋼筋水泥中工作，你為24小時瘋狂忙碌的生活抓狂，卻有人坐看云起，笑看花落；同穿灰色套裝、拎筆記本，同打波音的，同在豪華寫字樓、高檔商務會所和五星酒店洋溢自信微笑，為何時間于你竟是另一種味道？

你總在盡可能做到盡善盡美，似乎只有這樣，更能增強自己的自信。于是，工作8小時被大事小情拖住，下班后，才發現還有更重要的工作排隊等候，只好開始一個又一個暗無天日的加班。不僅形成惡性循環，更成為職業女性有苦難言的硬傷。給辦公室時間減肥，成為聰明的你當務之急。

一、躲避爛尾會陷阱

狀況：老板讓你代他參加會議，可你對會議內容毫不知情，老板也沒強調會議是否重要，參加時發現會議不必記錄，不必發言，也沒必要結交旁人，會議時間又頗長，只能一邊枯坐，一邊為耽誤的工作心急如焚。

應對：不要被突發事件輕易打亂你的時間表。面對以不同名目的會議，在參加之前，先了解會議主題，什么人參加，衡量會議是否重要，沒必要親自參加的，會派秘書去做會議記要備案，而不會一味在老板指令下妥協。

面對規定不能缺席又并無實質意義的例行會議，可提前訂好手機鬧鐘，然后在電話振鈴中匆匆退去。或找個僻靜角落，將緊要文件攤開做功課，總之不會任時間空度。

二、給談判時間塑身

狀況：為同一件CASE談判多次，仍沒有明確結果，在更多CASE不斷涌現的工作時間里，還要費心思兼顧。

應對：談判時間如果超過預想的一半，CASE的成本就會隨之增加，項目的含金量則大打折扣，為雞肋善始善終不是職場女性的追求，根據不同項目的難易程度來預算談判時間，談判過程中，隨時衡量項目是否該被斃掉，是節省時間的必備工作。

善于利用時間談判的你會因CASE的大小輕重，在大腦或者筆記中對不同項目有所排序，重要到公司老板直接問詢的項目，一定要將進展情況，隨時上報。不需要繼續傾注人力的項目，直接請老板定奪取舍，省卻自己在項目堆中苦苦掙扎的時間。

三、一個干凈的電腦桌面

狀況：習慣性把隨手要用的文件、郵件存到電腦桌面，為的是使用方便。可是著急時偏偏找不到最急著要的那份。

應對：就像一張干凈的辦公桌可以省卻你尋找文件的時間，一個干凈利落的電腦桌面也能節約你的精力，避免在文件中突圍的煩躁心理。

每兩天清理一下電腦桌面，不急用的保存到分類文件夾，用過的放到垃圾桶，剩下的自然是馬上要用的文件，一目了然！

四、充分利用電話功能

狀況：辦公電話、手機此起彼伏，而老板還急等看你的季度報告，身處硝煙彌漫的職場，是拿起電話敷衍，還是快去快回，聽電話留言。

應對：辦公緊張時刻可直接將手機轉到秘書臺，或請助理進行記錄和回復，稍候過濾、查看留言即可。視毫無意義的電話如瘟疫，對此盡可能三言兩語打發，碰到糾纏不清的對手，也不必浪費自己的腦細胞和黃金時間，轉到助理那里，請她解決，稍后口頭匯報一個結果，是考察下屬的能力，更能讓自己分身投入重要工作。

五、一個空的手提包

狀況：每天背一個5公斤的筆記本電腦上班，需要找電話本時往往要饒過兩個厚重的名片夾、一個記事本、另一個電話本、面巾紙、手機，最后你已經忘記自己要找什么。

應對：繁忙的工作使你不僅心理上背負壓力，連身體也要做苦力，實在該問問自己是否一定要帶如許多東西，還是因為心理感覺極端不安全而必須帶齊所有資料。

放棄背筆記本電腦上班，所有的資料可以通過網絡傳遞；所有的名片夾都可以放在辦公室，因為理論上，回家就應該把工作的開關“關閉”；把重要的資料在家里電腦做個備份，你會發現包里只有一部手機、一個化妝盒的感覺原來是如此的“生命可以承受之輕”……

六、激發下屬的潛能

狀況：下屬的工作一塌糊涂，即使不斷改進，也總不能讓你滿意。

應對：聰明的管理者會對下屬的過錯點到即可，并隨時對其工作態度和質量進行評估，有工作潛質的，要盡可能多進行指導及鼓勵，避免工作中的困難挫傷其積極性。

根據下屬的能力，分配不同輕重的工作，不僅讓他們得到提高，自己也會在管理上有的放矢。對于長時間內工作仍沒有絲毫長進的下屬，為了避免自己心力交瘁，換將就是，不必浪費太多時間在日常事務的管理上。

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七、和其他部門的協作中找準關鍵人

狀況：緊急事件需要其他部門配合，找了多遍負責人都不在，其部門下屬又畏首畏尾怕擔責任，做事拖沓，一點都跟不上節奏。

應對：一件事情的成功，需要太多人共同努力，協作過程中，抓住部門管理者，將需要協作的細節電郵給他，請他群發需要工作人員，節省時間更提高效率。遇到緊急事情，又聯系不上部門負責人，只好請示老板是否有必要臨時任命接口人。

久經考驗的中層女性才不會把所有的事務都攬到自己身上，項目出了問題，自然抓相關負責人頂上。擺脫致命陷阱，不被瑣事纏身，才能有更多時間提出可行性的寶貴建議，得到老板重視。

八、搭上老板“直通車”

狀況：老板的決策有誤，一向考慮周全的你，不能貿然反對，更不能馬上實施。

應對：做事謹慎認真的，會隨時抓住機會和老板溝通，了解老板的想法，然后提出自己的意見，面對面的交談，永遠比白紙黑字千萬字的報告，來得更直接，更會為自己意見的表達直接節省寶貴時間。

會議上出現意見分歧，當機立斷說出自己的想法，散會后便不會浪費多余時間糾纏。

九、充電、忙里偷閑很重要

狀況：總感覺自己的管理工作有問題，又找不出因果，只能在一天24小時內苦苦思索；手機、筆記本總在關鍵時刻，習慣性沒電；工作沒了激情就換，回首望去，圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍，健康良好的工作狀態對自己，永遠是一個傳說。

應對：管理工作做得再出色，也要多聽管理課，取些\"圣經\"，手機、筆記本注意利用會議期間及時充電，頭腦也要及時充電，才能保證在職場如魚得水；在辦公桌抽屜，雪藏一兩本自己心愛的讀物，加班時候不妨放大音量聽心愛的音樂，購物、看電影，生活是工作的源頭，生活快樂，工作自然快樂。

十、不爭做加班狂人

狀況：工作沒做完，新項目的實施馬上就要開始，只好拋棄一切，留在公司加班。

應對：倘若總把工作當成宇宙的中心，豈不在公轉自轉中，永遠失去自己。無奈的加班只會導致工作效率低下，心情嚴重郁悶，自己不開心，也不會給屬下什么好臉色。

上班的黃金時間，盡可能全身心投入重要事情，次重要的工作，請下屬做，自己從旁指導即可。重大緊急的事情，自己必定耗費大量精力解決關鍵問題，請下屬們并行配合細枝末節的處理和善后，將工作及時分散到不同人手中，自己對結果整合，是避免加班行之有效的方法。工作有開關，要懂得何時“開”，何時“關”，時間自然有效率！