我被“算盤”絆倒了

本來極有發展前景的一個創意，而且都已經見到了曙光，卻因為財務安排的拙劣險些破產。

想創業完全是因為一次意外的收獲。在此之前我還是一個圖片社的文員，可能是因為很關注時尚吧，自己對服裝有著獨特的理解。

一次周末，我到中學同學的服裝店去玩。由于他生意很忙，我閑極無聊翻看他庫存的一堆衣服。突然，看到了一摞絲制的襯裙，同學說這是一個工廠托他甩掉的積壓貨，一條進價才2元錢。不過同學很是苦惱，因為襯裙的樣式實在陳舊，估計是要砸在手里。可我卻來了興致，跟他打了個招呼，拿了一條回家改造了起來，2個小時以后，等我將改好的裙子拿給同學時，同學驚呆了。他決定賣一下試試，結果下午剛剛掛出去不到1小時，裙子就被時尚的女孩以90元的價格買走了。

同學馬上跟我商量，這一批裙子都交給我來設計和修改，他負責賣。賣掉后每條按35元跟我結賬。

15天后，我將修改好裙子交給了同學，沒過幾天他就給了我5000多元。

一不小心創了業

這件事情讓我很興奮。回家考慮了很久，我決定辭職自己創業。這5000多元錢也就成了我的創業資本。

起初我只是從同學的店中拿他積壓的服裝修改，可是不久我就發現，他的小門臉雖然生意火爆，但銷售量依然很有限。我需要擴大銷售，才能賺取盡可能多的利潤。于是我開始跑批發市場，并且以極低的價格批發來款式陳舊的服裝進行“再創作”。

我在家附近租了一間平房，購置了3臺縫紉機，同時聘請了3個熟練的縫紉工人。一個小服裝作坊就這樣開辦了起來。

應該說，我的確找到了一個讓自己財源滾滾的創業項目。我的服裝在市場中很受歡迎，每次剛剛拿到批發市場，就被各個攤主圍住。很多訂不上貨的攤主甚至天天打電話央求我給他們再做一批。這讓我信心迅速膨脹。

不到3個月，我已經賺到了將近6萬元錢，于是我又開始惦記著擴大經營了。

膨脹后的隱患

很快，我退掉原來租的房子，換了一間100多平米的小庫房，又添置了10臺縫紉機，增聘了10個縫紉工。當我盤算著3個月后可以拿到更多的利潤時，卻不知道自己已經一腳踩入了自己挖的泥潭中。

由于每日生產量的增加，舊服裝的進量也迅速增加。很快我發現原來用來裝飾服裝的布頭出現嚴重短缺，花式越來越少，設計的樣式也變得單調。這是絕對不可以出現的，我的服裝不就是因為新穎、特別而暢銷嗎？以前數量少時，我可以去布料批發攤位以極低的價格購進碎布頭。現在，幾個攤主每天剩下的布頭和余料已經供不上我的需求。為了確保服裝的供應量，我想出了一個解決方法，就是批量進各式的布匹。但這樣我的成本數十倍地增加了。

直到這個時候，我還在想：只要我的銷量增加了，就一定有利潤的。

說實話我是一點都不懂財務，創業前每月連自己的收入支出管理都是一團糟，加上擴大生產后，每天繁重的設計任務壓在身上，索性根本不去顧及財務管理了。在我的印象中，每天都在拿回大量的資金，每天都在賺錢，卻從來沒有注意自己每天也在消耗著大量的資金。

又是3、4個月過去了，我的產量一直在增加，銷量也一路飆升，可是漸漸發現手中的錢越來越少。這時候才想到看看財務方面的書籍，因為根本就不懂得財務，所以對書中介紹的內容也是一知半解。只記得好像是有一句話：只要現金一直在流動，而且手中一直有現金，就沒問題。這句話讓我很是踏實了一段日子，繼續著每天16個小時的忙碌。

但是又過了兩個月，我發現問題越來越大了，每天大量的出貨意味著我必須要每天大量購入服裝和布料，可是我的賬面資金不但沒有增加，反而在慢慢減少。我意識到可能是成本的問題，所以想到要節約成本。但問題是我無論怎么算也找不出現金減少的癥結所在。作坊已經發展到15個工人了，每日的工作量都排得滿滿的；廠房的面積已經極為擁擠；舊款服裝雖然積壓了一大批，可是做我這項工作的，不能不積壓服裝呀。每一款設計不是拍拍腦袋就可以想出來的，特別是以此為工作后，每天大量的設計讓我已經有些麻木，惟一可采取的方法就是將舊款服裝先壓一段時間，然后對哪一款有靈感了就設計哪一款；至于面料的采購成本則很難下降，雖然很多面料已經是整匹進貨，不過相對于服裝廠我的進量極少，期望通過壓縮進價也不可能。

有一段時間，我天天撥著算盤也算不出個所以然來。因為大量的設計任務都需要我一個人負責，后來我也只能是將成本問題放下，先趕著出設計樣，讓工人制作。

到去年“非典”時，危機終于爆發。因為“非典”的緣故，服裝市場的生意基本停頓，很多外地攤主干脆關了鋪面回老家。這時候，一些以前批發給我布匹的供貨商也找上門來，我才發現自己不知不覺中已經賒銷了大量布匹，我的工廠也基本陷入停頓狀態。付清全部貨款和工人們的工資后，再清算賬面時，我驚呆了。除了賺到了一倉庫的舊款服裝和零碎的面料外，我所剩無幾。雖然不至于破產，但是這將近一年的忙碌對于我來說是嚴重的失敗。

都說一個企業中會計是絕對少不了的，會計算盤響一響，就可以幫助企業節省大量不該花掉的錢。到這個時候我才知道這個道理。

編 后

“我的錢花在哪兒了？”“為什么收入不少卻沒利潤？”這些看似不應成為問題的問題，卻是目前很多中小企業的投資者、經營者最大的困擾。據專業人士估計，目前年營業額在500萬元以內的中小企業，只有一半雇用專門的會計人員，10%的企業用財務會計公司（也就是通常說的記賬公司），還有高達40%的中小企業用的是兼職會計。由于雙方沒有有效的約束，兼職會計不辭而別的情況時有發生。

“有沒有財務管理有什么關系？反正掙多掙少我心里有一本賬”。這是很多中小企業老板共同的想法。但事實卻是，沒有規范的財務管理，中小企業的長遠發展會受到嚴重制約，甚至成為導致很多小企業倒閉出局的主要因素。

“非典”過后，本文主人公請了專業的財務人員幫其進行了認真細致的分析。財務人員認為導致這種情況發生的最主要原因就是其對企業的規模、資金流量沒有一個準確的評估，完全按照個人的感覺擴大生產和擴大支出，并且對于每月的收支沒有一個準確、清晰的比率，因此造成了大量的積壓和成本的消耗。

為此他們給本文主人公提出了建議：

（一）制作一套新的財務管理制度及實施方案。理順投資管理與財務管理的銜接與溝通，建立規范的合同管理制度，除常規財務報表外又新設立了適合小工廠經營特點的財務分析體系，使現有財務數據主動反映關注點所在。

（二）設立財務跟蹤機制對投資行為進行控制。建議聘請專業人士對公司賬目進行月審、季報、年終總結。

（三）細化投資及收益的會計核算工作。重點加強現金流量及重大財務收支的核算。對專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的專項財務報告。

對于服裝商品常見的庫存問題，最關鍵的是初期要通過在存貨檔案中選擇批次、保存期、呆滯積壓管理、安全庫存等方法，加強對庫存的管理。其次，可以使用采購計劃模組，制定合理的采購計劃、生產計劃，做到適時、適量采購，可避免因停工待料或者存貨積壓、變質造成經濟利益的損失。

對于初創企業來說，財務制度的建立和科學的財務管理的確極為關鍵。只知道一門心思生產、銷售，不在意財務，肯定會被“算盤”絆倒的。