在酒這樣一個比較傳統的行業,“人有多大膽,地有多大產”并不是一條有效的規律。長城葡萄酒有限公司的信息主管張貴元一直強調,“集成當然是必然的方向,但是必須建立在各個業務系統都比較成熟的基礎上。現在不少企業都在上大的系統,但在一些基礎的業務系統上做得并不好。”正是因為有了這樣的考慮,2001年之后,長城葡萄酒有限公司的信息化步伐不再像過去那樣急了。原定于2001年實施ERP的計劃也推遲了,盡管長城葡萄酒有限公司有著良好的信息化基礎。
成立于1983年的中國長城葡萄酒有限公司是中糧集團旗下三個長城品牌生產基地中最大的一個。早在1995年,長城葡萄酒就使用了國內一家公司的財務軟件,1998年又對銷售進行了信息化改造,建立了庫存、訂貨的數據庫,1999年建立了企業網站,2001年實現了比較完備的網絡構架的建設工作。
在十幾年信息化的過程中,張貴元對2002年在河北舉辦的一次企業信息化論壇印象深刻。他回憶起了當時的情景:當主持人要求“使用了財務系統的請舉手”時,場下齊刷刷地舉起了五、六百只手,于是主持人又問“使用了銷售系統的舉手”,場下又是好幾百只手,但當問到使用采購系統的情況時,舉手的人卻寥寥無幾。這讓張貴元深深感受到要把各個業務系統都用起來并不是一件容易的事情,因為這不僅僅關系到IT技術的應用,還關系到了企業的管理體制。“所以我們在業務系統上花了不少精力,現在各個部門的業務人員使用系統的主動意識都比較強,看到別的部門上系統了,會主動向領導要求在自己部門也上系統。……