耿 娟
在現(xiàn)代公司里,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)控制權(quán)事實(shí)上是分離的,即公司股東并不直接管理或控制公司。為了適應(yīng)這種分離的潮流,各國(guó)公司法都加強(qiáng)了董事會(huì)的權(quán)力,同時(shí),又為了防止董事會(huì)濫用權(quán)力并保護(hù)公司、股東及債權(quán)人的利益,立法也確立了監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)關(guān)地位,以與董事會(huì)相抗衡。監(jiān)事會(huì)是公司重要的監(jiān)察機(jī)構(gòu),獨(dú)立地對(duì)公司董事和經(jīng)理的行為進(jìn)行監(jiān)督。我國(guó)立法機(jī)構(gòu)在權(quán)衡世界各國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)利弊后,將監(jiān)事會(huì)引入公司治理結(jié)構(gòu)中。但是從實(shí)踐上看,我國(guó)上市公司監(jiān)事會(huì)并沒(méi)有充分發(fā)揮其作用,對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理行為進(jìn)行監(jiān)督的成效并不明顯,從而使我國(guó)上市公司的治理存在較多的問(wèn)題,這應(yīng)當(dāng)引起我們的重視和思考。
一、建立獨(dú)立監(jiān)事制度并優(yōu)化監(jiān)事會(huì)成員的來(lái)源和構(gòu)成,以增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性。獨(dú)立監(jiān)事可定義為在經(jīng)濟(jì)利益和人事關(guān)系廠獨(dú)立于上市公司、上市公司經(jīng)營(yíng)管理者和上市公司控股股東之外的外部監(jiān)事,不擔(dān)任本公司除監(jiān)事外的其它職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的監(jiān)事。引進(jìn)獨(dú)立監(jiān)事,能在內(nèi)部監(jiān)事的原有框架內(nèi)起到獨(dú)立行權(quán)的示范作用,再輔以有效的相互監(jiān)督機(jī)制,能較好的解決監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性問(wèn)題,從整體上促進(jìn)我國(guó)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制的完善。在具體制度的設(shè)計(jì)上,獨(dú)立監(jiān)事的資格可參考美國(guó)獨(dú)立董事的任職資格以及臺(tái)灣、澳門的有關(guān)做法,獨(dú)立監(jiān)事不能與公司董事、經(jīng)理有“重要關(guān)系”,即不應(yīng)是公司的雇員或前雇員,亦不能為公司股東;不應(yīng)是上述人員配偶、三代以內(nèi)的血親或姻親;不應(yīng)與公司之間存在直接或間接的超過(guò)一定數(shù)額的交易關(guān)系;不應(yīng)是為公司服務(wù)的律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、證券公司、證券咨詢機(jī)構(gòu)的職員;獨(dú)立監(jiān)事應(yīng)有至少三年從事商務(wù)、法律或財(cái)務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)。獨(dú)立監(jiān)事必須由股東大會(huì)選舉,不得由董事會(huì)任命。要保證獨(dú)立監(jiān)事的監(jiān)督,就要確保獨(dú)立監(jiān)事在監(jiān)事會(huì)中的強(qiáng)勢(shì)地位,即獨(dú)立監(jiān)事應(yīng)占監(jiān)事會(huì)成員的半數(shù)以上。獨(dú)立皿事除享有普通監(jiān)事的職權(quán)外,還應(yīng)有獨(dú)立的特殊權(quán)力,如公司的利益沖突交易必須向監(jiān)事會(huì)公開,并得到多數(shù)獨(dú)立監(jiān)事的批準(zhǔn)。獨(dú)立監(jiān)事人選可以暫考慮以下三種類型的人才:一是從大公司、政府退下來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理方面的人才;二是則會(huì)(含會(huì)計(jì)、審計(jì)、資本運(yùn)營(yíng))、律師等方面的專業(yè)人才;三是具有行業(yè)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人才。
監(jiān)事會(huì)的主要職能是要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為中心,檢查和監(jiān)督公司董事和經(jīng)理層的決策與經(jīng)營(yíng)管理行為,維護(hù)公司和包括全體股東在內(nèi)的公司各相關(guān)利益方的利益。早在1996年1月,中國(guó)人民銀行、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局就聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于銀行向企業(yè)監(jiān)事會(huì)派出監(jiān)事任職資格的審查辦法》。這項(xiàng)措施的實(shí)行既可增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,又可改變銀行消極參與公司治理的局面,也改善了銀企關(guān)系中由于信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外,上市公司的監(jiān)事會(huì)成員中,代表大股東的監(jiān)事數(shù)量和比例應(yīng)有限制,而應(yīng)相應(yīng)保證在一般法人股股東及社會(huì)公眾股股東中選舉產(chǎn)生的監(jiān)事數(shù)量。在社會(huì)公眾股股東中應(yīng)盡量推舉擁有律師、會(huì)計(jì)師資格的股東作為監(jiān)事候選人,并提交股東大會(huì)通過(guò)。這樣產(chǎn)生的擁有專業(yè)知識(shí)的社會(huì)公眾股股東充當(dāng)?shù)纳鲜泄颈O(jiān)事,可以在一定程度上阻止控股股東和經(jīng)營(yíng)者相互勾結(jié),侵占中小股東利益。
為了加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,除了按上述方案調(diào)整監(jiān)事會(huì)成員的來(lái)源和構(gòu)成外,還應(yīng)解決監(jiān)事會(huì)成員的選任辦法、薪酬和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。監(jiān)事成員的選任和薪酬決定可遵循代表誰(shuí)的利益就由誰(shuí)選任和決定薪酬的原則,如代表國(guó)家股利益的監(jiān)事由相應(yīng)級(jí)別的組織部門選派,其考核與報(bào)酬由派出部門進(jìn)行和決定;代表職工利益的監(jiān)事由職工大會(huì)選舉產(chǎn)生,其考核與報(bào)酬由職工大會(huì)進(jìn)行討論,并授權(quán)工會(huì)執(zhí)行;代表社會(huì)公眾股股東利益的監(jiān)事由股東大會(huì)與流通股股東選舉產(chǎn)生,其考核與報(bào)酬由股東大會(huì)進(jìn)行和決定:代表債權(quán)人(如銀行)利益的監(jiān)事由相應(yīng)的債權(quán)人選派,其考核與報(bào)酬由選派方進(jìn)行和決定。監(jiān)事會(huì)聘清外部審計(jì)等活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)單獨(dú)編制預(yù)算,由股東大會(huì)通過(guò)后,直接撥付。這樣改造過(guò)的擁有專業(yè)知識(shí)的上市公司收事會(huì),擁有適合其職能要求的監(jiān)事會(huì)成員的來(lái)源與構(gòu)成,同時(shí)具有獨(dú)立性、代表性和內(nèi)部的制衡性。不但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)上市公司中可能存在的問(wèn)題,更具備了對(duì)權(quán)力過(guò)于集小的董事會(huì)及其成員有監(jiān)督制約的權(quán)利平衡作用。
二、修訂相關(guān)立法,擴(kuò)大監(jiān)事會(huì)的權(quán)力,并明確監(jiān)事會(huì)的職權(quán),賦予監(jiān)事會(huì)有可操作性的實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督權(quán)。在公司中設(shè)立監(jiān)事會(huì)的根本目的就是構(gòu)建一套權(quán)力制衡機(jī)制,但這必須以監(jiān)事會(huì)擁有強(qiáng)有力和具有實(shí)質(zhì)意義的權(quán)力為基礎(chǔ)和前提。我國(guó)借鑒大陸法系國(guó)家公司法建立的監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)制度在具體條文上進(jìn)行了改變,如在德國(guó)公司法中,監(jiān)事會(huì)有權(quán)聘任和解聘螢事和經(jīng)理、有權(quán)監(jiān)督董事會(huì)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等等。我國(guó)公司法并沒(méi)有賦予監(jiān)事會(huì)上述權(quán)力,而主要賦予了對(duì)董事、經(jīng)理違法違章行為和損害公司利益的監(jiān)督權(quán),這些都是從消極方面的監(jiān)督權(quán),而缺少?gòu)姆e極方面的職權(quán)賦予。因此,為重塑監(jiān)事會(huì)在公司中的監(jiān)督權(quán)力中心地位,可以進(jìn)一步借鑒《聯(lián)邦德國(guó)股份公司法》和《法國(guó)商事公司法》,從以下方面嘗試擴(kuò)充監(jiān)事會(huì)的權(quán)力:將部分監(jiān)事的提名權(quán)交給監(jiān)事會(huì);監(jiān)事會(huì)可代表公司起訴違法董事和高級(jí)管理人員:財(cái)務(wù)報(bào)告由董事會(huì)編制后交監(jiān)事會(huì)審核并由監(jiān)事會(huì)提交股東大會(huì)審議等等。
我國(guó)《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)采取歸納法提示,沒(méi)有對(duì)具體事項(xiàng)的規(guī)定,這不利于監(jiān)事發(fā)揮監(jiān)督作用,履行監(jiān)督職責(zé),從而導(dǎo)致監(jiān)督形式化和表面化。所以應(yīng)該對(duì)應(yīng)公司董事會(huì)的職權(quán)和經(jīng)理的職權(quán),明確監(jiān)事會(huì)的具體監(jiān)督事項(xiàng):(”對(duì)企業(yè)投資、貸款擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大項(xiàng)目招投標(biāo)等重大決策事項(xiàng),監(jiān)事會(huì)要監(jiān)督?jīng)Q策的合法性與公正性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出意見(jiàn),防止有損公司和股東利益的決策行為發(fā)生;(2)定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬目并刊以隨時(shí)檢查或調(diào)查公司業(yè)務(wù)及則務(wù)狀況,視情況約公司董事、經(jīng)理談話,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)和出具監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)報(bào)告:(3)對(duì)于董事、經(jīng)理執(zhí)行職務(wù)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為,或者其行為損害公司利益時(shí)監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事有權(quán)制止,并要求予以改正;(4)對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理的工作報(bào)告發(fā)表監(jiān)事會(huì)審查意見(jiàn):(5)在公司章程中根據(jù)本公司情況明確規(guī)定監(jiān)事會(huì)職權(quán)。
最后,配合增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)獨(dú)立性,擴(kuò)大和提升監(jiān)事會(huì)成員來(lái)源和結(jié)構(gòu)的建議,應(yīng)當(dāng)以立法形式對(duì)上市公司監(jiān)事會(huì)各方成員的比例做出具體規(guī)定,以保證如前所述的監(jiān)事會(huì)成員來(lái)源和結(jié)構(gòu)得以真正實(shí)現(xiàn)。
三、提高監(jiān)事會(huì)成員的素質(zhì),使得監(jiān)事會(huì)具備充分行使其職權(quán)的能力。監(jiān)事會(huì)成員的專業(yè)素質(zhì)是監(jiān)事會(huì)進(jìn)行有效監(jiān)督的基本條件之一。所以盡管我們?cè)谇拔囊褟牟煌瑐?cè)面提及要提高監(jiān)事會(huì)成員專業(yè)素質(zhì),在這里還是要做進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)。監(jiān)事應(yīng)具有較高的政策水平、專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,包括:要熟悉公司運(yùn)行程序和規(guī)章制度,掌握投資、會(huì)計(jì)、審計(jì)和法律等方面的知識(shí),并具有高尚的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和嚴(yán)格的自律精神。當(dāng)前,我國(guó)上市公司監(jiān)事不力的根本原因之一就是監(jiān)事嚴(yán)重缺乏上述專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。為此,必須對(duì)監(jiān)事會(huì)成員的資格和專業(yè)素質(zhì)作出明確的規(guī)定,推行監(jiān)事任職資格制度,嚴(yán)格按照《公司法》和《上市公司章程指引》中有關(guān)監(jiān)事任職資格條件的規(guī)定,選配有真正勝任能力的監(jiān)事,堅(jiān)決杜絕榮譽(yù)性、養(yǎng)老性任職,以及不善經(jīng)營(yíng)管理者易位性任職等現(xiàn)象。同時(shí),應(yīng)建立監(jiān)事資格考試與培訓(xùn)制度,組織監(jiān)事后續(xù)教育和經(jīng)驗(yàn)交流,建立監(jiān)事人才庫(kù),以便公司可以隨時(shí)獲得符合監(jiān)事資格條件的人選。
綜上所述,當(dāng)我們從監(jiān)事會(huì)成員的構(gòu)成和來(lái)源上加以調(diào)整,并不斷提高這支隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì),賦予更強(qiáng)有力和更具實(shí)質(zhì)意義的監(jiān)督權(quán)力后,使之具有應(yīng)有的獨(dú)立性、實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督權(quán)及有效的監(jiān)督能力,必定會(huì)讓我國(guó)上市公司的監(jiān)事會(huì)的現(xiàn)狀大為改觀。隨著我國(guó)現(xiàn)代公司制改革的深入,股權(quán)結(jié)構(gòu)的合現(xiàn)改善,經(jīng)過(guò)如上改進(jìn)的監(jiān)事會(huì),——定能在公司治理中真正發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。