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日企管人三招

2003-04-29 00:44:03胡云生
企業文明 2003年7期
關鍵詞:企業

胡云生

日本企業在分配員工工作時,不僅考慮每個員工所受教育程度、身體狀況,甚至還考慮每個員工的性格特征以及家庭背景等因素,保證人盡其才、才盡其用。

對日本人來說,勞動不僅是經濟成就的問題,而且是一種信仰與鍛煉;做一件工作,幫助自己公司成長、繁榮,就是我們生活的意義,是使生命值得活下去的東西。

就公司整體而言,管理就像木桶上的箍一樣,沒有箍,桶就會成為一堆木板,無法盛水。箍的固定作用,能使公司各獨立的部門結合在一起,實現預期的目標。

首招:"天地之性人為貴"

日本企業十分重視人的性格差異性,重視人的需求本能。企業根據每個員工的綜合素質與能力安排工作,確定不同的物質待遇,盡量創造條件滿足每個員工的正常合理需求。在分配員工工作時,企業不僅考慮每個員工所受教育的程度、身體狀況,甚至還考慮每個員工的性格特征以及家庭背景等因素,保證人盡其才、才盡其用,使每一個崗位都擁有合適的員工、每一個員工都找到合適的崗位。勢均力敵的競爭伙伴往往同時得到提升或作其它合適安排,最終都能找到更體現自己價值的崗位,而不是以一方的失敗為結局。下級職員才能突出,即使與直接上級關系不睦,也能夠保持正常工作,還可以得到越級提拔甚至超過原來上級的重用。

當公司遇到危機時,美國公司一般采取的第一個措施往往是裁員,而日本公司卻常常與大家風雨同舟。日本人是"工作迷"、"工作狂","日本人似乎還沒有發現世界上還有鐘表和在五點鐘下班的制度"。日本是世界上的長壽民族,但很多男性五十多歲就死了,原因是過于勞累、忙碌、"過勞死"。當企業下班鐘聲敲響后,大多員工都不愿意走,還要拼命工作到晚上10點。由于終身雇傭及其它的一切關愛,"每個日本人的腦海中都有一本賬,這本賬上詳盡地記載著給予別人的恩惠和所接受的別人恩情"。這種日本式的"你給我搔一下癢,我也幫你抓一把癢"的純計算式的"施恩"、"欠情"與中國提倡的"飲水思源"、"滴水之恩,涌泉相報"是一致的。這就是日本人為什么會成為"工作狂"的原因。

次招:"和諧高于一切"

日本企業十分強調組織內部人際關系的親密性、和諧性,"和諧高于一切",把親密的人際關系看作"美妙的婚姻"而公開提倡,特別推崇"和能生財"這一經營哲學,并認為這是企業提高生產效率的關鍵。

豐田紡織公司創始人豐田佐吉的座右銘---"天地人",就取自《孟子》中的"天時不如地利,地利不如人和"一語。日本企業之所以稱為"株式會社",其涵義在于企業正如一個大家庭,為了避免家庭內部產生對抗,每個人都有責任維持家庭內部和諧、團結。和則榮,不和則傷,而要達到"和",正確運用語言顯得尤為重要。因而,日本企業都要求員工使用"早上好"、"您好"、"謝謝"等文明禮貌用語,以此協調潤滑人際關系。領導者與被領導者之間也存在著類似某種"前輩"和"后輩"、"老師"和"學生"之間的關系。

日本企業的領導層也十分注重提高自己的講話措詞能力,總是"熱情"而有禮貌。有的企業領導上班還早早地站在廠門口主動招呼"迎候"員工。東芝公司董事長還經常深入到員工之中,與他們談心、聊天,有時甚至與員工舉杯暢飲,故被稱為"最充滿人情味"的先生。這種情感上的交流,使員工都樂意為企業效勞,調動了他們的積極性。

現代日本企業管理者還非常重視對員工"忠誠"的培養。不少企業在"企規"中公開宣布:新員工一律先到禪寺去打坐、抄寫佛經,使他們像敬佛一樣尊敬上級,將"忠心"、"忠孝"、"守信"等思想轉變為對企業盡"忠誠"上來,把企業看成自己的"家",作為自己一生的依靠。日本人常以"我家"來稱謂自己的工作單位或所屬的組織,而以"你家"來稱謂對方的工作單位或組織。日本人還把"忠"體現在自己的勞動中。日本杰出的評論家山本七平說:對日本人來說,勞動不僅是經濟成就的問題,而且是一種信仰與鍛煉;做一件工作,幫助自己公司成長、繁榮,就是我們生活的意義---是使生命值得活下去的東西。

再招:"集合眾智,無往不利"

"集合眾智,無往不利"是松下幸之助先生窮70余年功力而悟出的至理名言。就一個公司整體而言,管理工作就像木桶上的箍一樣,沒有箍,桶就會成為一堆木板,無法盛水。箍的固定作用,能使公司各獨立的部門結合在一起,實現預期的目標。

日本企業都非常重視集體的力量,各企業都努力在企業組織內部建立一種"伙伴"型的工作關系,塑造"團隊協作精神"。松下公司是日本第一家擁有廠歌和行為準則的公司。這在當時的西方人看來似乎是愚蠢的,而松下的一位經理卻說:"每天早上8點鐘,全日本有87萬人共同背誦這些準則和唱廠歌,好像我們是一個共同體。"如今,日本絕大部分企業都有"社歌"、"社訓"和行為準則,并以不同的方式影響著自己的員工。

松下幸之助在總結自己"集合眾智,無往不利"的管理絕活時說:當你有100個雇員時,你可以身先士卒甚至為他們搖旗吶喊,雇員們服從于你;如果這個集體增加到1000人,你就不要沖鋒在前,而應居當中;如果增加到10000人,你應身居其后,并使人們對你敬畏。松下懂得,一個經理的言行對第一線的雇員影響極大。影響企業團隊精神的矛盾和分歧是常有的事,特別是各分公司之間經常出現激烈的競爭和潛在的沖突,但日本企業總會使沖突處于一種良性狀態。一位經理這樣解釋說:"我們就像美滿婚姻中的夫妻之間出現意見分歧一樣,只是爭論而沒有沖突,我們的基本前提是不斷調整自己,通過這種'調整',雙方力求同心同德而不是分道揚鑣。"

日本企業成功的經驗之一是最大限度地發揮團隊里每個員工的智能。當有人問到索尼成功的秘訣時,該公司創始人之一、名譽董事長井深大直截了當地說:"獨創,絕不模仿他人,是我的哲學"。他所說的"獨創",也包含獨特的用人手法。索尼同其他公司一樣,每年從日本主要大學招收大學畢業生,所不同的是,索尼不喜歡成績優秀的書呆子,而更愿意錄用樂觀向上、興趣廣泛的大學生。索尼公司認為,樂觀向上的人肯下工夫,,易于取得成功;尖子生過于自信,反而容易喪失創造性。

日本企業中上下級關系被稱為"親分"與"子分","子分"可獲得"親分"的扶助與支持,同時有義務為"親分"隨時效力,使企業成員有一體感和協調一致的行為。集體利益高于個人利益是集體成員的行為準則,任何謀私行為都是不允許的,企業對這種行為的處罰也是非常嚴格的。如員工在公司里往家里打電話只能用公用電話,而不能用公司的電話;如果員工用公司的電話處理私事被發現的話,該員工就可能在公司失去提升的機會。在集體中個人的過失往往被認為是整個集體的責任,所以各個成員團結一致、互相幫助,共同維護集體利益。當生產現場一個裝配小組產品出現質量問題時,整個小組的成員分工協作,迅速處理,共同維護小組和企業利益,小組成員不會因為是別人的責任而無動于衷。正是由于有了這種團隊精神,日本企業才無往而不勝。

(責任編輯:李萬全)

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