新媒體時代數字圖書管理的有效途徑探討

余顯紅

摘 要 圖書館關于圖書管理的工作因為其全面、巨大以及復雜的特點而顯得難度有些大，強度有些高，這就要求圖書管理人員具有持久工作的毅力和耐心。新媒體時代的來臨讓整個圖書管理行業發生了十分重大的變化，怎么才能改善圖書管理制度、快速適應這種變化變得十分重要。文章從新媒體時代下圖書管理的特點開始著手介紹，后從掌握受眾群體的圖書愛好、轉變圖書觀念、共享數字信息以及完善圖書管理服務體系等幾方面分析了新媒體時代實現數字圖書管理的有效途徑，旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。

關鍵詞 新媒體時代；數字圖書；管理；途徑

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2017）01-0054-02

1 新媒體時代下數字圖書管理的特點

不同于傳統的圖書的定義，新媒體時代的數字圖書是以新媒體技術為載體的，對各個學科及門類的圖書館文獻資源進行分門別類地管理和貯存的形式。數字圖書也可以說是被多媒體劃分出的一個分布式信息系統，所以說，數字圖書是傳統圖書館為了更好地融合于新媒體時代的發展而轉型和創新的結果。所以，在新媒體時代下的數字圖書管理不僅有傳統圖書館的那些特征，還具有下面幾個方面的特性。

1.1 實現圖書資源共享

數字圖書管理工作中的圖書資料能夠在新媒體的幫助下實現信息分享。以往的圖書館中，如果一本圖書被人借閱以后，再來其他人可能就找不到這本圖書了，即使這種圖書有一模一樣的幾本，也只能夠供應給相對應的幾個人，無法提供給更多的人借閱，而一本同樣的書多買更多本不僅浪費了成本，也占用了圖書館的空間，無疑是一種資源浪費，而新媒體時代的圖書管理形式很好地解決了這個問題，在數字圖書館中，你不僅僅可以看到這本書，還能夠下載電子版本，這樣方便隨時閱讀，同時你也可以在本地或者其他任何地方借閱這本書，所以，新媒體時代下的圖書管理方式不受空間和時間的約束，能夠提供全天候的圖書資源的共享。

1.2 擴大了圖書儲存空間

新媒體時代的圖書管理解決了貯存空間的問題。正如我們知道的那樣，以前圖書館的圖書質量以及圖書的數量決定了整個圖書館的水平和層次，而圖書館的空間是極其有限的，在有限的空間內貯存更多數量的圖書無疑是一種挑戰，數量不夠就會間接影響到圖書的質量。而新媒體時代下的數字圖書就不存在這方面的問題，數字化的信息貯存和處理讓圖書的數量和速度都有了質的飛躍。所以現在的很多圖書館都采用了數字化的方式來收集圖書和文獻論文等資源，這樣就很輕松地避免了空間不足以及質量不高的難題。

1.3 搜索信息更加快捷

新媒體時代的圖書管理使得尋找信息資源變得快捷簡單。數字圖書館提供了非常方便的搜索引擎功能，讀者只需要在搜索框中輸入自己需要查閱的信息資源所包含的關鍵字或詞語，就會在短短的一到兩分鐘內查閱到自己想查閱的圖書資源，選定了自己需要查閱的內容直接可以預覽，預覽以后覺得合適便可以直接下載了。不僅如此，方便的數字圖書也會通過讀者的查閱記錄來推薦與查閱內容相關的其他文獻資料供讀者參考，這種人性化的推薦方式是基于新媒體技術中的超鏈接技術，這些都使得用戶搜索信息變得高效、便捷。

2 新媒體時代實現數字圖書管理的有效路徑

2.1 把握受眾群體的喜好特點

只有獲取和了解了受眾的愛好才能構造好的循環系統。根據一項調查研究發現，最近幾年傳統圖書館中的圖書信息在沒有大的變動的情況下，借閱者們的數量卻在明顯降低。研究結果是這些借閱者們不是停止了借閱書籍和文獻而是把借閱對象轉向了更加簡便快速的數字圖書館，除非是一些非常難以查閱到的經典文獻和書籍，他們才會把腳步轉向傳統的圖書館。這一分析研究正面表現了數字圖書館正在一步步擴大受眾群體，數字圖書館需要有更加人性化的服務來融合和貼近受眾群體的愛好，可以建立視聽中心，為每個瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方，這樣勞逸結合的建設方式容易帶來更多的瀏覽者。

2.2 轉變圖書管理觀念

要想讓圖書資源整體數字化就必須轉變對于圖書管理的思想觀念。新媒體時代下的圖書管理需要工作者為了適應新媒體的發展步伐而進行思想創新，工作者需要改變從前的傳統圖書館的閉門式的管理方法，在自己的思想理念上適應新媒體時代下數字圖書管理中的變革，為借閱者提供方便，需要各個圖書館積極協調合作，盡快整合完善圖書資源數據庫。此外，圖書管理者接受了新媒體圖書的思想觀念以后更容易有所創新，這樣就可以依托資源共享來實現自己數字圖書管理的新方式。把自己的圖書資源更系統地數字化以后，更容易同別的圖書館之間建立共享關系，這樣互惠互利地實現圖書的海量數據存儲，更有利于讀者的參閱和瀏覽，同時也滿足了大數據背景對于數字圖書管理的新需求。

2.3 共享數字信息

建立和完善一種資源共享的開放式體系更有利于圖書資源的分享。電子閱讀設備是現在我國很多地方的數字圖書管理終端采用的方式，在已有裝置的基礎上為更方便大眾讀者對于數字圖書信息的瀏覽需求，可以考慮將服務終端的模式進一步拓展開來，比如智能手機以及平板電腦等移動終端的資源共享需求，這樣使得數字圖書資源分享得更加徹底。比如圖書管理者在了解數字圖書館館藏數量的條件下，建立和打造更加適用的數字化的社區圖書館，這樣利用多媒體技術的開放性和多元性的特點，使得更多的借閱者能夠及時有效地查閱到真正有價值的圖書資源。如果是傳統的圖書管理場地，想實現這一目標就必須根據人性化的思想來合理地改善和優化閱讀環境，例如：把舒適的桌椅和沙發放在讀者閱讀的地方來提供方便；根據讀者的身高特點在書架高度方面進行合理的布局和配備；把圖書管理的服務體系更加完善，讓讀者在各個只要有網絡的地方都能方便快捷地查閱到圖書資源，而不用受到空間和時間的約束。

2.4 完善圖書管理服務體系

上面所提到的完善圖書管理服務體系，讓讀者隨時隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書資源，實現這一點就需要借助全面的現代化方法，數字圖書的管理工作在新媒體時代的沖擊下無疑變得更加具有挑戰性，而如何面對這一挑戰更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書管理工作的一個難題。數字圖書管理工作者在建立人性化的圖書館的同時要結合新媒體的發展形式，這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務，將這一方式轉變為現實的途徑可以從以下幾個部分來實現：首先，數字圖書管理的借閱終端可以支持智能手機和平板電腦這些非常方便的載體，給這些人們常用的移動終端提供數據支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀，這是人性化管理的必經之路，同時，在有條件的情況下，數字圖書館可以建立自助式借閱還書系統，使人性化服務做得更加徹底；其次，數字化圖書的管理工作中應該建立以人性化服務為基礎的一站式服務的管理方式，這是對于管理方式的升級和重新打造，使得閱覽者能夠瀏覽參閱到更多免費的信息；最后，數字圖書管理者可以根據館藏的優秀信息來整合出含有圖文的內容通過公眾平臺、微博、微信公眾號等載體來宣傳和展示，這樣就很容易引起借閱者對于圖書館的功能、環境以及館藏資源、圖書質量等方面的興趣，最終提高數字圖書館的人氣和借閱量。

3 小結

新媒體時代下我國數字圖書管理的發展是特別快速和高效的，這對傳統的圖書館和紙質館藏是一個巨大的沖擊。一項研究結果表明，如今大部分借閱者的借閱習慣從過去傳統的圖書館轉向了數字圖書館，這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統的圖書館如果想要適應新媒體時代中的市場變化，就應該主動找尋數字化圖書管理的有效方式和途徑，掙脫傳統封閉式圖書館管理模式的約束，為借閱者打造一個恬靜釋然的借閱環境，以此來保障圖書館的穩定運作和發展。

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