每個人的嗜好、想法都不一樣,所以我們經常遇到的對手也是各不同的。
與人交涉時,倘若能夠明白對方屬于何種類型,應付起來就比較容易了?,F在列舉10類人供參考:
第一類:死板板的人
這類型的人,就算你很客氣地和他打招呼、寒暄,他也不會做出你所預期的反應來。他通常不會注意你在說些什么,甚至你會懷疑他聽進去沒有。
和這種人進行交涉,剛剛開始多多少少會感覺不安。
遇到這種人,你就要花些工夫,仔細觀察、注意他的一舉一動,從他的言行中,尋找出他所真正關心的事來。你可以隨便和他閑聊,只要能夠使他回答或產生一些反應,那么事也就好辦了。接下去,你要好好利用此一話題,讓他充分表達自己的意見。
每個人都有他感興趣、關心的事,只要你稍一觸及,他就會開始滔滔不絕地說,此乃人之常情,因此你必須好好掌握并利用這種人的性格心理。
第二類:傲慢無禮的人
有些人自視甚高、目中無人,時常表現出一副“唯我獨尊”的樣子。象這種舉止無禮、態度傲慢的人,實在叫人看了生氣,是最不受歡迎的典型。但是,當你不得不和他接觸時,你需要如何對付他?
對付這一典型的人,我以為說話應該簡潔有力才行,最好少跟他羅嗦,所謂“多說無益”。
第三類:沉默寡言的人
和不愛開口的人交涉事情是非常吃力的:因為對方過于沉默,你沒辦法了解他的想法,更無從得知他對你是否有好感。
對于這種人,你最好采取直截了當的方式,讓他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”;盡量避免迂回式的談話,你不妨直接地問:“對于A和B兩種辦法,你認為哪種較好?是不是A方法好些呢?”
第四類:深藏不露的人
我們周圍存在有許多深藏不露的人,他們不肯輕易讓人了解其心思或知道他們在想些什么,有時甚至說話不著邊際,一談到正題就“顧左右而言他”。
雙方進行交涉,其目的乃在了解彼此情況,以使協議圓滿完成;因此,經常需要挖空心思去窺探對方的情報,期使對方露出他的“廬山真面目”來。
但是,當你遇到這么一個深藏不露的人時,你只有把自己預先準備好的資料拿給他看,讓他根據你所提供的資料,作下最后決斷。
人們多半不愿將自己的弱點暴露出來,即使在你要求他供出答案或提出判斷時,他也故意裝不懂,或言不及義地閃爍其詞,使你有一種“莫測高深”的感覺,其實這只是對方偽裝自己的手段罷了。
第五類:草率決斷的人
這種類型的人,乍看好象反應很快;他常常在交涉進行高潮時,忽然作下決斷,予人“迅雷不及掩耳”的感覺。由于這種人多半是性子太急了,因此有的時候為了表現自己的“果斷”,決定就會顯得隨便而草率。
由于“反應”太快,這樣的人每每會對事物產生錯覺和誤解。其特征是:沒有忍心聽完別人的談話,往往“斷章取義”,自以為是地下決斷;如此雖使交涉進行較快,但草率作下的決定,多半會留下后遺癥,招致意料不到的枝節發生。
從事交涉,倘若遇到上述這種人,最好把談話分成若干段,說完一段(一部分)之后,馬上征求他的同意,沒問題了再繼續進行下去,如此才不致發生錯誤,也可免除不必要的麻煩。
第六類:過分糊涂的人
這種人,一開頭就沒弄懂你的意思,你就是和他長時間交涉下去,也是結果枉然。
經常犯錯誤的人不外兩種:一種是自己從來不知反??;另一種則是理解能力太差,完全沒聽懂別人的談話。對于這種人,你還是少和他接觸為妙。另外尋找出路吧!
第七類:頑固不化的人
頑強固執的人是難應付的,因為無論你說什么,他都聽不進去,只知堅持己見,死硬到底。跟這種頑固分子交手,是最累人且又浪費時間的,結果往往徒勞無功。因此,在你和他交涉的時候,千萬要記住“適可而止”,否則,談得愈多、愈久,心里愈不痛快。
對付這種人,你不妨及時抱定“早散”、“早脫身”的想法,隨便敷衍他幾句,不必耗時費力、自討沒趣。
第八類:行動遲緩的人
對于行動比較緩慢的人,交涉時最需要耐心。
與人交涉時,可能也經常會碰到這種人,此時你絕對不能著急,因為他的步調總是無法跟上你的進度,換句話說,他是很難達到你的預定計劃的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,盡可能配合他去做。
此外應該注意的是:有些人言、行并不一致,他可能處事明快、果斷,只是行動不相符合罷了。
第九類:自私自利的人
世上自私自利的人為數不少,無論你走到哪兒,總會遇到幾個。這種人心目中只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭,要他做些于己無利的事,他是斷不會考慮的。
但是,當我們不得不與其接觸、交涉時,只有暫時按捺住自己的厭惡之情,姑且順水推舟,投其所好。當他發現自己所強調的利益被肯定了,自然就會表示滿意;如此,交涉就會很快獲致成功了。
第十類:毫無表情的人
人的心態和感情,常常會透過臉部的表情顯現出來,故在交涉的時候,往往可供作判斷情況的工具。
然而,有些人卻是毫無表情可言的,也就是說他的喜、怒不形于色,這種人若非深沉,就是呆板。當你和這種人進行交涉時,最好的方法就是特別注意他的眼睛和下巴。
有時候,適度的緊張和放松,也可以在交涉之中形成一種理想的氣氛(局面)。當你明白對方的反應是受自己的應對態度所影響,進而影響到交涉的結果時,就不得不特別注意、研究一下自己的言行舉止了,特別是臉上毫無表情的人更應注意才行。
(吳小天摘自《海外文摘》)