基于信息化的工程建筑檔案管理建設策略

吳林珈 重慶環美建設發展有限公司

在我國經濟發展中，建筑工程作出了諸多的貢獻，并且取得了較為可觀的成就，所創造的社會效益以及經濟效益比較理想，不過，在建筑行業的快速發展趨勢下，建筑企業數量逐漸增加，建筑市場環境變得越來越復雜，不少施工單位在利益的驅逐下很容易出現違規行為，一旦出現豆腐渣工程，將會影響建筑物的后續使用，還會留下諸多安全隱患，也直接威脅著使用者的生命安全。為了能夠做好建筑工程管理工作，需要針對工程資料進行全面的管理，并且開展信息化建設工作，對管理方法進行創新，以此保證工程項目的建設目標實現。

一、工程建筑檔案管理信息化建設的重要性

（一）改善檔案管理工作

在現階段來看，隨著工程建設力度的不斷加大，工程檔案資料信息化管理力度也有所提升，并且在信息化建設上加大了投資力度。根據實際情況來看工程檔案信息化建設進程還相對緩慢，無法滿足我國現代化社會發展需求。如果能夠實現工程檔案的信息化管理，在很大程度上能夠挖掘檔案價值，使得相關信息資料得到高效的應用[1]。對于檔案信息化建設人員來說，通過應用信息技術也能夠進一步整合工程資料，做好儲存工作為相關從業人員提供優質服務，這樣可以讓檔案信息資源得到科學配置，高效率管理，有利于為社會發展提供有效的參考資料。

（二）拓展檔案服務

對于工程檔案管理工作來說，其信息化建設受到了人們的高度關注，通過開展各項工作，能夠讓建筑行業朝著信息化方向發展，在整體上有利于信息資料的統籌管理。不僅如此，在信息化建設進程中，相關工程檔案資料的實效性可以得到保障，在一定程度上也能夠讓檔案實現，檔案管理工作的服務范圍也可以得到進一步擴大。

（三）增加信息儲量

在科學技術的不斷發展下，建筑行業也得到了進一步發展，在建筑工程資料管理的過程中，通過信息技術的應用可以推薦信息化建設進程，尤其在檔案信息資源的采集方面變得更加大，便捷進一步擴大了存儲空間。與傳統的工程檔案管理方式相比較，工程檔案資料的安全性也得到了提升，在儲存方式上比較多元化，可以對文字圖表以及相關圖像等進行儲存，保證的建筑檔案的完整性。

二、工程建筑檔案管理信息化建設策略

（一）強化工程建筑檔案管理的信息化意識

在建筑工程中，工程建筑檔案兼具著重要的地位，直接關系著建筑物的整體施工質量，有利于為施工安全奠定良好的基礎。為了能夠與時俱進，需要培養檔案管理人員的信息化意識，并且全面開展信息化建設工作。根據工程建筑檔案的發展情況來看，在管理方式上具有一定的封閉性，還需要進一步提升工程建筑檔案的開放性。要想在根本上提升工程建筑檔案的管理水平，需要對檔案管理人員的信息化意識進行強化，轉變檔案管理方法，將信息化建設工作全面開展，使得工程檔案管理方式得到進一步的創新，在此基礎上，需要對管理方式進行系統優化，建立一套健全可行的管理制度，從而讓工程建筑檔案管理方式能夠與時俱，為我國社會發展提供優質的服務，為建筑行業發展提供強大的動力。

（二）加大培訓力度

在建筑檔案管理過程中，檔案管理人員是主要的參與者，也是執行者，不僅要具有較強的業務水平，也需要具有良好的綜合素養，使得這項工作能夠科學的開展，尤其在信息化技術的不斷發展下，檔案管理人員應該在工程監督檔案管理方面作出一定的創新，尤其要對管理方式進行優化，使得各項工作能夠與時俱進，滿足建筑行業現代化發展需求[2]。不僅如此，針對檔案管理人員也應該進行培訓使他們掌握信息化建設知識，強化他們的信息化意識，并且豐富檔案管理人員的知識面，持續性提升自身的業務能力。除此之外，相關部門也應該積極參與工程建筑檔案信息化建設工作中，未按管理人員提供指導和幫助，這樣能夠進一步促進工商檔案信息化管理水平的提升。

（三）強化信息化建設人員的安全意識

隨著信息技術應用范圍的不斷加大，對建筑行業提供了諸多幫助，尤其在工程建筑檔案管理過程中，通過信息技術的應用，在很大程度上能夠提升工程建筑檔案的管理水平，使其滿足信息化發展需求，然而，由于信息技術具有一定的不確定性，這樣也會對該項工作留下安全隱患[3]。在現階段來看，有些建筑檔案管理單位對該項工作進行信息化建設的過程中，未能夠注重檔案資料的安全，不少機密性工程資料被泄露，這樣就會導致經濟損失，嚴重阻礙了我國建筑行業的發展。為了有效避免這方面問題的出現，相關管理部門需要在信息化建設工作中，加大監督管理力度，針對機密性內容重點的管理，可以用加密技術使得工程建筑檔案資料的安全性得到保證。不僅如此，對工程建筑物檔案管理工作進行信息化建設時，也需要對紙質文件進行充分的保護，確保工程資料的完整性，這樣能夠讓工程檔案信息化管理工作更加高效。

三、結語

綜上所述，在建筑行業發展的過程中，檔案管理工作受到了高度的關注。與傳統的檔案管理方法相比較，通過信息化建設進程的不斷加快，能夠在檔案管理工作中，應用信息技術使得工程建筑檔案管理工作體現信息化特點。根據現階段實際現狀來看，在信息化建設進程中依然存在著不足之處，這就需要做出相應的改進，針對檔案管理人員需要強化他們的信息化意識，將相關培訓工作落到實處，并且還需要對工程建筑檔案的安全性，提供全面保障，不斷地提升信息化建設人員的安全意識，只有這樣才能夠進一步促進工程建筑檔案的信息化建設進程，提升管理質量，使得建筑檔案能夠實現應有的價值，為工程建設的順利開展奠定基礎。