地質檔案管理人才現狀及機制建設的探討

李忠燕

摘 要：地質科技檔案是地質工作者和科技人員的勞動結晶。真實記錄和反應了人們在地質科學研究中的科技成果，對基礎工程建設和國民經濟的發展都有深遠的意義。檔案管理是實現檔案價值的最為關鍵的一步，針對目前地質科技檔案管理中的存在的問題，分別從人才、管理和電子化的角度，進行研究和探討，并對其提出了一些看法和建議。

關鍵詞：地質科技；檔案管理；人才觀念；管理完善；電子檔案

引言

現代的地質檔案是國家地質管理中的重要組成部分，從新中國成立以來，中國的地質檔案管理事業為國家地質工作做出了非常重大的貢獻，地質檔案所擁有的巨大信息量及參考價值是對現代社會的地質發展具有非常重要意義的。因此，對現代地質檔案進行全面的有效管理是必然的發展趨勢，是地質管理工作的重點。

一、地質勘探單位檔案管理的現狀

當下時期的地質勘探單位對現代地質檔案進行的管理工作主要任務是收集大量的地質資料、保存及保管所有的地質資料。大多數地質勘探單位的檔案是采用紙質管理的方式，存在著很多缺點，不利于地質檔案的保管及利用。紙質的地質檔案管理方式所占用的空間較大，要求存放環境很高，紙質的檔案容易經過一段時間之后出現紙的老化、磨損等損壞狀況，很容易會造成不同程度的損失，失去原始的數據。現代地質勘探單位很多沿襲傳統的管理方式，較為落后，不能實現技術上的信息共享，造成很大程度的查詢不便。就目前地質檔案事業發展的現狀來看，存在著地質檔案事業人才匱乏，理論研究滯后，工作方式和手段封閉、落后，有關法規及實施辦法不適應新形勢的要求，檔案管理現代化水平低等一系列問題。也就是說，當前地質檔案事業的發展滿足不了社會發展的需要，急需采取有效措施解決存在的主要問題。時代變遷，有些單位已經拆分重組，有些單位新建立，在這新老交替，更新換代期間，有些檔案文件被某部門或某人獨自占用。文件的查詢和借用變得異常困難，一些科研成果被個人占據，化作私人財富的現象也時有發生。

二、檔案工作者的現狀

檔案事業在快速地蓬勃發展，文件種類和數量也驟然上升，檔案工作者的數量明顯不足。隨著時代的發展，知識在經濟發展中的重要程度逐漸上升，社會各界對檔案的需求愈來愈大。這就要求迅速提高檔案管理的效率，以更好的服務社會，造福人民。但是作為各類檔案的主要管理者，他們的政治和生活待遇一般都不高，尤其是在職稱評定方面和其他科研人員存在一定的差距。此外，有部分檔案工作者自身的專業知識和理念跟不上時代步伐，停留在修補、抄寫、取放的基礎上，對新工具、新技術和新方法，沒有敏銳的意識，不能很好的接受和消化，制約了檔案管理工作的發展。針對這些，我們一定要樹立新的人才觀念。

三、地質單位檔案管理中存在的問題

1.檔案資料互相封閉

隨著現代經濟建設的快速發展進步，地質勘探單位對地質檔案的需求量不斷的增大。但是由于大部分的地質檔案屬于內部管理資料，只用于提供級別較高且承擔著較大科研項目使用，部分單位甚至因為獲取自身的利益而互相封鎖，導致地質檔案無法得到有效的利用。

2.地質檔案的聲像管理落后

進行對現代聲像地質檔案的收集是地勘單位資料部門面臨的一項重大任務，現代聲像地質檔案的問題有：地勘單位對聲像設備的管理不到位，沒有制定相應的聲像設備管理制度或使用要求，有些聲像設備存放不合理，沒有充分的進行合理利用。聲像地質檔案的管理意識缺乏，很多檔案管理人員不知道聲像檔案是什么，認為拍完、錄完就算完成任務了，不需要歸檔保存，導致缺乏地質聲像檔案管理的全局觀念，聲像檔案管理的意識弱，造成聲像檔案管理不規范，地勘單位的聲像檔案不夠完整，聲像檔案的失控或流失非常嚴重。

3.地質檔案管理的人才參差不齊

雖然現代地質檔案的管理工作得到了很大的重視及發展，但是關于地質檔案管理人員方面卻不太好。現代地質勘探單位的專業地質檔案管理人員難以滿足現下地勘行業的快速發展需要。大多數地勘單位的地質檔案管理人才參差不齊，沒有較為專業、水平較高的全面管理人才。有些領導對資料檔案室上網心存疑慮，深怕檔案信息上網后出現泄密或數據安全問題，有的人甚至認為檔案部門搞信息資源網絡建設費力不討好，短期內難見效益。

四、加強地質檔案人才管理的相關措施

1.樹立新的人才觀念

檔案工作在社會發展中扮演的角色越來越重要。網絡化的管理模式開始取代手工模式，地質科技檔案管理工作的專業性和重要性愈發凸顯。人才作為最重要的元素，始終是各項工作的圓滿完成的根本保證。各級領導需要重視高素質、高涵養的檔案管理人才。切實提高檔案工作者的政治和生活待遇，解決同志的后顧之憂，全身心的投入到工作中，使地質科技檔案管理工作逐步走向規范化和標準化軌道。檔案工作總是為各單位帶來許多直接的或間接的經濟效益，適當的時候采取有償收集和利用檔案，提高勞動積極性。檔案的利用者和提供者建立一定的經濟合同關系。雙方的意見和要求往往會促使檔案的質量提升，產生更高的經濟和社會效益。

2.提高地質資料管理人員的專業技能及素質

人才是地質檔案信息化建設管理的關鍵，現今情況下的地質資料檔案工作人員的自身素質直接關系著地質檔案管理。要加強對地質檔案管理人員的專業素質及綜合素養的提高，加強對地質檔案管理人員的專業理論與技術培訓力度，以加快地質檔案管理的進步，推動地質檔案管理事業的快速發展進步。在現代新時期的信息化時代，地質檔案管理人員應不斷的更新服務理念，跟上現代社會發展的步伐，努力了解地質專業所涉及到的工作領域現狀及發展動態，不斷的提高自身的專業素質，運用地質資料檔案學科新理論、新技術來指導和改進地質資料檔案工作，掌握地學理論與檔案知識，熟練地應用現代信息存儲技術、數字化技術、網絡通信技術及多媒體技術等專業技能。

3.加強建設網絡信息化

地質檔案的管理工作人員要借助現代網絡通訊技術及現代計算機技術，對地質檔案的聲音、圖像以及文字等多種形式的信息進行統一的處理、存儲，改變傳統的地質檔案信息管理只能著眼于紙張文字的單一表現方式，呈現給大眾更加豐富多彩的地質檔案編研形式，提供豐富鮮活的地質檔案信息。地勘單位應按照現代信息化標準建成適當的地質檔案館以存儲大量的多種地質信息，使用戶能夠通過計算機網絡方便快捷的獲得所需的地質信息，以便于地質信息得到更好的應用。地勘單位必須加快地質檔案信息化建設的步伐，將包括多媒體在內的各種信息的數字化存儲管理和查詢集成在一起，將現代化的科學技術手段有效的運用到地勘單位檔案管理工作中，實現現代化的地質檔案管理模式。

五、結束語

地質檔案管理工作是地勘單位及部門工作的關鍵部分，關系著地質事業的發展進步，影響著現代地質檔案管理事業的發展方向及發展速度。必須做好對地質檔案資料的全面性管理，以便于更好的為今后的地質勘探事業服務。企業檔案編研工作是一種主動服務形式隨著檔案資源信息化建設的快速發展，應準確把握企業改革帶給檔案編研工作的機遇，認清未來檔案編研工作的大方向。

參考文獻

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（作者單位：中化地質礦山總局云南地質勘查院）