市政工程施工資料的管理與編制分析

郭 蕊 蕊

(山西誠信市政建設有限公司,山西 太原 030000)

1 市政工程施工資料管理的作用以及編制步驟

1.1 市政工程施工資料管理的作用

1.1.1能夠保證市政工程復審

對資料進行精簡的管理，能夠給工程提供資料作為參考。如果施工的過程中出現問題，就可以查詢這些資料來進行核實，看到底是哪里出現了問題。當市政工程出現問題時，就會影響到未來這個工程施工的整體進度，當資料完整時就能夠給施工單位提供準確的信息，從而找出問題給工程帶來一定的質量保障，減少質量問題，促進我國基礎設施的建設。

1.1.2能夠清楚的了解施工的具體情況

在工程項目中，施工現場都有相關的提醒，讓施工人員進入到施工現場可以保證安全施工，讓施工人員認識到施工質量的安全問題。在保證自身生命財產安全的同時還應該注重工程的質量問題，要想有效地了解工程項目的質量，就需要對施工的內部進行檢查，這時資料就起到了一個輔助作用。在施工的過程中，需要相關人員對施工進行記錄做好資料調查工作，讓資料可以給工程提供一定的支持。然后，施工資料體現了施工單位的嚴謹。資料管理工作是不斷完善的過程，加強對工程施工資料的管理，能夠提高施工單位的工作效率，體現一個企業的嚴謹。有效的資料管理，能夠貫穿整個工程，保證工程可以順利的進行。施工單位管理工作都是分層進行的，每個環節都需要有相關的資料，這樣才能夠把其融合在一起，保證資料的完整性。

1.1.3資料管理具有一定的現實意義

施工單位在資料管理與編制方面都有相關的法律法規，具有一定的標準。但是在實際應用中，很多施工單位只顧施工的進度和質量，但是對施工資料的管理方面缺少一定的重視。導致管理人員對施工資料的收集、整理也存在一定的誤區，覺得領導對其都不重要，也就簡單的進行數據的管理，容易出現很多問題需要進一步的修改。對于施工單位來說，要想保證按照相關法律法規對其進行管理與編制，就需要有效地控制施工的資料管理與編制工作。在保證整個施工質量的同時，還應該注重施工資料，在工程建設中發揮施工資料的作用。

1.2 市政工程資料編制步驟

在工程建設過程中要真實的反映具體的施工情況，資料可以與工程施工的過程相同步。在市政工程資料的編制中主要遵循以下幾點：

1)要保證其按照工程資料的文件排序，保證每個卷宗都有各個的內在聯系，這樣有利于資料的管理。

2)施工單位和監理資料可以按照單位的不同來對資料進行一定的整理。

3)施工資料要結合單位工程來進行組卷，要結合施工的具體情況采取不同的整理方案。

4)在施工過程中要形成相關的資料分項目把其與相對的施工資料進行組卷。

5)竣工的圖紙要根據設計單位提供的數據來進行組卷。

6)承包單位的工程資料需要有單獨的部分來記錄存檔。

7)要對工程建設過程中質量檢驗方面的材料需要進行單獨組卷。

市政工程資料應該包括封面、目錄、內容、備考表，案卷的厚度要控制在40 mm內，要保證資料的完整、整齊和牢固，保證使用起來方便。工程的資料主要以打印為主，打印有固定的規格保證是A4紙，對于施工中有下結論性的地方，需要手動來寫而不是打印體。手寫的部分應該用藍黑或者黑色的筆來書寫。里面的資料要盡可能保證是原件，不能對其中的內容進行修改，如需修改應逐行修改，修改后的內容應該有相關人的修改簽字及蓋章。如果修改的是復印件，就需要在復印件上提供單位的印章，并附上經辦人的名字以及日期，這樣才能夠進一步保證提供單位對資料的負責。

2 市政工程施工資料的管理與編制存在的問題

在市政工程建設中，資料管理與編制存在問題不能夠全面的反映出整個施工的質量，不能把建設的質量問題落實到每個人身上，給工程的編制以及使用造成了一定的麻煩。從市政工程施工資料的管理與編制中，我們發現了出現下述問題的根本原因。

2.1 忽視資料管理的重要性

施工單位在施工前、施工中以及施工后都缺乏對資料的管理，沒有真正認識到施工資料管理的重要性。施工單位在施工過程中，只重視施工的進度以及施工質量，而忽視了資料管理會影響到整個工程的建設，對于市政工程施工的資料沒有進行相應的管理，就會導致在后期竣工檢查時缺少一定的資料。

2.2 資料管理人員綜合素質低

在市政工程施工中，施工單位的資料管理人員綜合素質低，在上崗前沒有經過系統化的培訓，以為只要簡單的把資料輸入即可，沒能從根本上認識到資料管理所需的水平，導致輸入的資料不能系統化、科學化的體現問題，不利于后期施工人員對資料的查詢。

2.3 監理人員對資料的檢查不夠仔細

市政工程施工資料管理與編制多是監理人員用于審核用的，有的監理人員在進行使用的過程中，沒有對這些資料進行進一步的檢查，導致在應用的過程中出現問題，不利于工程監理工作的順利進行。

3 提高市政工程施工資料管理與編制水平的策略

3.1 提高市政工程管理人員的素質

在工程建設的過程中，要想保證資料管理的水平，就需要提高市政工程管理人員的素質。從根本上要建立健全資料管理系統，讓相關人員可以根據系統來進行工作，加強對施工資料的管理。資料管理人員應該不定期的進行培訓，讓他們隨時接受最新的管理知識，提高自身的管理水平，有效地為施工資料的管理與編制打下良好的基礎。市政工程的施工情況不是單一的，每個工程有每個工程的特點，這就需要在不同的施工環節中配置一個具有相關經驗與專業技能的管理人員，保證每個階段都有相應的資料管理人員加強對資料的管理與編制。最后，需要監理人員時刻對資料進行審核，保證每個環節中獲取的資料都可以和施工情況相聯系。工程單位可以把資料管理作為績效考核的一部分，提高資料管理人員的重視，讓資料管理人員能夠從根本上轉變觀念，真正的做好自己的本職工作。

3.2 加強對資料的收集

市政工程周期長、工程量大、樣式比較多，這就給資料的收集工作帶來了一定的難度。為了保證整個工程資料的準確性，就需要從原始資料入手，從多方面對資料進行收集，保證資料的真實性，只有這樣才能夠保證工程的質量。收集資料有一定的步驟，所以施工單位的管理人員可以選擇單位的資料員進入工地對資料進行相關的收集、整理和管理，在收集的過程中為了進一步保證資料的真實性，就可以在收集的過程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工設備都要保證其有相關的許可證。

3.3 規范填寫內容

在市政工程中，要保證資料填寫的規范。資料不是單純的錄入，而是體現它的實際內容。所以在檔案管理與資料管理中要真實、準確、完整，這樣才能夠真實的反映工程的情況。在填寫資料時要做到規范，保證資料的完整性，施工前、施工中、施工后都需要有，對施工的情況詳細的記錄，為了讓數據更加清晰，可以通過表格的方式來記錄，保證資料的語句通順、驗收時間、在簽字環節要保證齊全，這樣的好處是在工程完成后相關負責人可以有數據去核實。

4 結語

市政工程施工的資料能夠把工程建設前以及工程建設后的全過程進行詳細的記錄，保證在施工結束后竣工驗收環節有一定的理論依據，看其是否符合市政工程的要求。市政工程施工資料的管理與編制在工程建設中發揮著一定的作用，需要工作人員進一步提高自身的管理水平，才能夠真正發揮施工資料的作用。市政工程施工資料能夠充分展現工程的客觀事實，在工程完成后能夠有相應的資料作為見證。