述職報告的寫作要領及相關問題分析

摘要：本文闡述了述職報告的寫作要領，標題、稱謂、正文、結束語、落款如何正確書寫;同時分析述職報告書寫時應當注意的問題。

關鍵詞：述職報告;寫作要領;相關問題

述職報告具體就是指述職者針根據自己所在崗位的職責職能要求，闡述出自己履行情況。述職報告是在我國干部管理體制以及專業技術人員的管理和考核中逐漸形成的新式應用文。

一、述職報告的寫作要領

從述職報告實際需求出發，綜合寫作人的寫作實踐經驗，總結述職報告的寫作要領，分成五大部分，分別是標題、稱謂、正文、結束語、落款[1]。

（一）標題

一般情況下，標題的寫作方式有兩種。第一種，述職人加文種的形式構成，例如《某某的述職報告》;第二種，直接以文種作為標題，也就是《述職報告》。

（二）稱謂

述職者所面對的人物或者需要闡述給哪個部門或者負責人。

（三）正文

此部分是述職報告寫作的核心與關鍵，也分成幾個部分，包括前言、主體、結尾。

前言：此部分為正文的立標定調的部分，是述職人員基本情況的陳述，通常需要簡單地交代自己任職時自然情況，包括任職何種職務、取得何種職稱、任職時間等，還有述職人員對自己崗位職責和自己的認識，總體評價自己履行職責的情況等等。

主體：這里所指的就是履行職位職責具體情況，詳細內容包含在職期間工作思路、工作成果、工作指導思想、工作經驗等，重點闡述有著代表意義的典型工作成績，給出起止時間，簡要說明期間存在的問題，工作失誤以及采取的改正措施，未來努力的方向。整體主體部分一定要寫詳細，并且有價值，切不可空洞和抽象地闡述自己政績以及專業業績，更不能面面俱到，沒有重點。要交代清楚一些重大問題解決過程、最后效果、產生的影響。寫主體部分的時候，要依據內容不同需求，選擇不同的方式。第一種，橫式結構。以事物性質以及內在邏輯關系綜合成詳細材料。從事物內在聯系的角度出發，將其中問題各個方面進行具體闡述和分析，這種模式可以從多個角度、全面地闡述出述職人的具體工作情況。第二種，縱式結構。依照時間先后、事物發展順序對報告內容進行安排，同樣需要將工作發展進程劃分出不同階段，分別就每一段工作情況進行闡述和分析。第三種，縱橫交叉式結構。一方面需要考量時間發展順序，事物發展過程要體現出來，還要闡明其中內在邏輯關系。可以先將工作進程依照發生時間的先后寫出來，接著將每段工作的具體做法進行闡述。還可以用邏輯順序的形式，將材料歸納出不同的問題，針對這些問題進行闡述，依照工作進行順序先后地闡明具體內容。使用縱橫交叉模式，必須要理清條理，順序要清晰，不能讓聽、看述職報告的人摸不著頭緒。

結尾：此部分一般是努力方向和自我批評，指出自己工作中的不足或者失誤，并表現出自己在未來的工作中會更努力，更盡職盡責，全力履行自己的職責，樹立努力的目標。

（四）結束語

在述職報告的結尾必須要有結束語，以此表示報告結束，一般可以寫的內容是“以上報告，請領導與同志們指正。”、“以上是我的述職報告，謝謝各位。”這種習慣的用語，一方面可以表現出自己對于上級領導或者下級的尊重，另一方面能表現出自己努力工作的心態，并不是可有可無。

（五）落款

一般組成包括述職者的職務、姓名以及成文的日期。

二、述職報告寫作中需要注意的問題

（一）對述職報告特點正確把握

述職報告是實用性問題，可總結出兩個特性。其一，自我述評性。應當以第一人稱的角度書寫述職報告，運用自述方式，在德、勤、能、績、廉等方面進行陳述，自己評價自己工作情況。其二，內容具有客觀性。在述職報告的內容中，主要涉及到幾個方面，包括工作內容、能力水平、工作思想、工作成效等，并抱著對組織、自己、群眾負責的心態，闡述事實，匯報工作情況，對自己工作成果進行客觀地評價，貼切地分析在工作中出現的問題，總結經驗教訓[2]。

（二）對述職報告基本要求正確把握

首先，在態度上，一定要謙虛和誠懇。不管是職位的高低，還是能力的大小，都應當保持真誠態度，才能展現出良好的個人形象，同時謙虛和誠懇也是領導干部必備品德。只有謙虛誠懇的態度，才能正確地認識到自己的不足和失誤，客觀地看待自己的長處和成績，才能不斷提升自身素質，更好地理解群眾。這才是保證述職報告質量的思想基礎。

其次，內容必須嚴密、貼合實際。述職報告內容一定要實實在在，切不能夸大其詞，更不能過度謙虛。

最后，文筆應當簡潔。運用的語言一定要簡單明了，哪部分需要詳細寫，哪部分需要簡要寫，保證主次分明、突出重點。（三）區分與述職報告類似的文體

述職報告與工作報告是不同的兩種報告，述職報告以陳述本人現任實際成績與能力，其中包括的內容為“我做什么了、做得怎么樣”，闡述清楚“是否稱職”。

結束語：

綜上所述，在書寫述職報告的時候，一定要準確把握述職報告的標題、稱謂、正文、結束語、落款寫作方法。另外，要注意述職報告的特征、基本要求以及與類似問題的區別，才能保證述職報告的質量，準確展現述職人的履職情況。

參考文獻：

[1]黃立平， 唐勇. 談述職報告與個人工作總結之"異"[J]. 秘書之友， 2018， 000（012）：27-28.

[2]李魁星. 淺談如何擬寫一份好的述職報告[J]. 速讀（上旬）， 2018， 000（005）：277.

作者簡介：孫穎（1990—），女，滿族，遼寧撫順人，講師，中共法庫縣委黨校，研究方向：中文。