摘要:在數字經濟時代,數字化建設項目風險多發,專項審計對其健康發展至關重要。本文以A公司新基建項目為樣本,深入剖析專項審計實踐。精準定位審計目標,全面審查內部控制、信息安全等11個關鍵領域,創新查證思路。經審計,揭示出項目在數據、安全、功能等方面存在的問題,并提出針對性改進建議。最后,從法規標準、審計領域、人才建設等5個維度,為數字化建設項目專項審計的長遠發展提供建議,推動行業審計效能提升。
關鍵詞:數字化建設項目;專項審計;風險防控;效能提升;審計實踐
中圖分類號:F23"""""" 文獻標識碼:A""""" doi:10.19311/j.cnki.16723198.2025.22.048
1 審計目標
本專項審計聚焦A公司數字化新基建項目全生命周期,對項目從立項決策、建設實施到竣工決算各環節的業務活動,圍繞合法性、合規性、安全性及效益性開展系統性審查與深度評估。在立項階段重點核查戰略匹配度與可行性論證,建設環節緊盯招標采購、工程質量及數據安全管控,竣工決算時嚴格審查財務合規性與資產交付情況。通過運用大數據分析、流程穿行測試等技術手段,精準識別項目實施過程中的潛在問題與風險隱患,從制度完善、技術升級、流程優化等多維度針對性提出優化建議與改進措施,旨在推動項目管理提質增效,強化風險防控體系建設,全面提升數字化建設項目運營管理水平。
2 審計程序
本項目嚴格遵循《第1101號——內部審計基本準則》及相關規范,科學構建審計實施框架。在前期籌備階段,通過統籌規劃審計計劃,運用問卷調研、訪談交流等方式深入開展審前調研,精準把握項目特點與潛在風險;同時組建涵蓋財務、信息技術、工程管理等多領域的專業審計團隊,結合項目實際細化審計實施方案。進入實施階段,正式下達審計通知書后,采用大數據比對、系統日志分析等技術手段全面實施現場核查,按照證據采集標準嚴謹開展工作。后期充分征求被審計單位意見,對審計發現問題進行反復核實與論證,最終結合審計結果精準編制審計報告。各環節均嚴格執行標準化流程,確保審計工作程序合規、過程嚴謹、結論可靠。
3 審計內容及查證思路
3.1 內部控制審計
聚焦數字化項目全流程內部控制體系,對制度建設與執行效能展開系統性審查。通過資料審查、穿行測試、實地訪談等多種方式,重點核查項目建設、應用及運維階段管理制度的完整性,評估風險識別、評估及應對機制的有效性,以及監督制衡體系的健全性;同時,嚴格審查項目立項論證、預算編制、采購招標、重大變更等關鍵環節審批流程,運用流程圖分析法和合規性檢查工具,確保其與內控規范高度契合,并結合業務數據與操作日志,驗證監督制約機制在實踐中的執行效力與覆蓋范圍,深入挖掘內部控制薄弱環節與潛在風險點[1]。
3.2 信息安全審計
(1)網絡物理環境審計:聚焦機房物理訪問控制措施的合規性,運用現場勘查與文檔核驗相結合的方式,審查機房基礎設施建設及運維管理是否符合《數據中心設計規范》等國家標準與行業規范,重點關注門禁系統權限分配、溫濕度監控、消防設施配置及應急預案演練等環節,確保物理環境安全可控。
(2)安全組織管理審計:重點審查網絡安全策略的完備性,通過查閱制度文件、訪談關鍵崗位人員,評估安全管理架構設置、人員配置的合理性,核查不相容崗位分離機制的落實情況,檢驗操作規程執行記錄、安全檢查流程的規范性,以及離崗權限回收、外來人員訪問管控的時效性,確保安全管理組織體系有效運轉。
(3)安全區域邊界審計:采用漏洞掃描、策略分析等技術手段,重點核查訪問控制設備配置、無線通信安全策略、訪問權限管控規則,以及日志監控與攻擊行為監測機制的執行效能,通過模擬攻擊測試驗證防護效果,確保網絡邊界防護體系嚴密。
(4)安全通信網絡審計:對網絡傳輸校驗技術、可信驗證機制、認證架構設計、區域劃分方案及網閘系統配置進行全面審查,結合網絡拓撲結構與通信協議分析,驗證網絡安全防護與隔離措施的有效性,保障數據傳輸安全可靠。
(5)入侵防范等安全管理審計:審查系統部署規范性、終端接入管控措施、數據驗證機制、漏洞排查流程及安全審計功能啟用情況,利用自動化工具進行漏洞掃描與日志分析,確保安全管理措施有效落地,及時發現并阻斷潛在入侵行為。
(6)身份鑒別及安全訪問審計:圍繞用戶權限分級管理、賬號唯一性驗證、密碼策略合規性、登錄失敗處理機制及遠程通信安全措施,通過模擬攻擊測試與權限驗證,評估身份認證與訪問控制的安全性,防范非法訪問與越權操作風險。
(7)數據安全審計:核查重要數據備份恢復策略的可用性,通過模擬數據丟失場景進行恢復測試,審查鑒別信息存儲空間清除機制的完整性,對數據加密、脫敏處理等措施進行全流程追溯,保障數據全生命周期安全。
(8)惡意代碼審計:重點檢查防惡意代碼軟件部署及運行狀態,采用代碼靜態分析與動態監測技術,評估自研與外包項目代碼管理的規范性、安全責任劃分的明確性,防范惡意代碼植入與數據泄露風險。
(9)信息安全等級保護測評審計:審查定級備案的合規性、測評周期的時效性、安全問題整改的閉環管理,以及系統變更后等級測評調整的及時性,結合測評報告與整改記錄,確保信息系統持續符合等級保護要求。
3.3 招標采購審計
聚焦招標采購全流程,運用法規對照與案例分析相結合的方法,重點審查采購方式的選擇是否契合項目需求,深度核驗招標文件編制的完整性、合規性及條款設置的合理性,特別關注技術參數排他性、評分標準公正性等潛在風險點;通過調取招標平臺數據、比對供應商關聯關系,全面監督招標采購程序執行的規范性,排查圍標串標、虛假應標等違規風險;同時,嚴格核查招標采購過程中的檔案資料歸檔情況,從招標公告發布、投標文件接收,到開標評標記錄、中標通知書發放等全流程,確保資料完整、可追溯,保障招標采購活動合法合規。
3.4 合同管理審計
聚焦合同全生命周期管理,綜合運用流程穿行測試與條款對比分析,重點審查合同簽訂流程是否嚴格遵循內控規范,從立項審批、供應商選定到文本簽署,逐環節核驗合同條款及要素是否完備、合法,識別潛在法律風險;深入評估保修期與免費運維期設置的合理性,通過行業對標與成本測算,核查是否存在擅自變更招投標核心條款的違規情形;同時,對合同款項支付、結算核銷、履約驗收及合同關閉各環節開展全流程監督,借助財務數據與業務記錄交叉驗證,審查合同變更程序的合規性與審批完備性,確保合同管理規范有序。
3.5 頂層設計審計
圍繞數字化項目頂層設計全要素展開,綜合運用戰略對標、技術驗證等方法,對規劃方案、架構設計、系統集成策略及安全防護體系進行深度核查[2]。重點審查項目立項階段目標設定與范圍界定是否精準匹配A公司戰略規劃,通過業務需求調研與數據分析,驗證項目計劃是否切實滿足業務場景與用戶實際需求;運用技術評估模型,從系統穩定性、擴展性、兼容性等維度評估系統架構及技術方案的科學性,驗證其對系統穩定運行、迭代升級及安全防護的支撐能力;采用模擬測試與可行性分析,審視多系統集成規劃中數據交互與功能協同的可行性設計;嚴格對照“國產化”“信創”標準,核查網絡安全產品選型、保密服務采購合規性;同時,審查設計方案是否經過專業評審驗證,結合成本效益分析,研判是否存在脫離實際需求的過度設計風險。
3.6 項目立項審計
聚焦項目立項核心要素,采用資料詳審、專家訪談與數據建模相結合的方式,著重審查項目實施的必要性論證是否充分。通過對比集團戰略規劃與行業發展趨勢,評估其在戰略契合度、業務需求匹配度方面的合理性;運用技術成熟度分析、成本效益測算等多維度分析方法,驗證項目技術可行性、經濟可行性,借助財務預測模型判斷投入產出效益的科學性;同時,嚴格對照A公司內部管理制度與審批流程要求,核查項目建設程序的合規性,從立項申請、專家評審到最終批復,確保立項批復手續完整、規范。
3.7 項目實施審計
圍繞項目建設全周期,運用現場勘查、文檔追溯與技術檢測等手段,重點核查項目執行是否與設計方案、采購約定及實施方案精準匹配。通過比對施工記錄與合同條款,排查超范圍建設、錯項施工或建設缺漏等問題;引入第三方專業機構,嚴格審查單元測試、系統聯調、集成驗證及性能測試等環節,運用自動化測試工具與人工復核相結合,驗證項目是否達到預期技術指標;評估試運行階段的充分性,建立問題臺賬追蹤試運行問題整改的閉環管理成效;同時,對項目測評工作合規性、驗收流程規范性進行深度審查,杜絕降低驗收標準、功能未達標即通過驗收等現象;并針對項目工期延誤情況,依據合同條款與責任劃分原則,明確責任歸屬與處理機制。
3.8 運行維護審計
聚焦運維管理全流程,綜合運用費用審計分析、制度流程核驗等方法,重點核查運維費用計價依據的合理性。通過對比市場行情與合同約定,甄別運維周期與項目建設免費維保期的重復計取問題;深入審查運維團隊職責分工的明確性,結合崗位說明書與實際操作記錄,驗證人員權限分配是否遵循“最小權限”原則,運用權限矩陣排查一人多崗、權限交叉等風險;嚴格檢查運維人員數據訪問權限管控及賬戶使用規范,借助日志審計系統與權限監控工具,杜絕賬號混用、權限濫用等違規行為;同時,通過工作成果抽查與人員訪談,監督運維人員履職情況,防范擅自變更職責、違規掛靠等履職失范現象,確保運維管理規范有序。
3.9 項目成本審計
聚焦項目全成本管控,綜合運用數據比對、合同核驗與實地勘察等手段,重點審查軟件開發、定制服務、硬件采購、系統集成及運維服務等環節成本核算的真實性與合規性。通過交叉驗證財務憑證與業務單據,深入排查成本重復列支、虛增項目條目、工程量高估冒算、人工單價及測評費用虛高問題;運用清單計價分析法,嚴格比對實際交付功能模塊、設備配置與合同約定的一致性,核查減量工程價款核減執行情況;同時,依托預算管理系統與審批流程追溯,監督項目建設是否存在超標準、超范圍、超概算建設且未履行審批程序的違規行為,以及項目實施范圍縮減后未及時調整概算導致資金閑置浪費的現象,確保項目成本管控精準有效。
3.10 竣工決算審計
圍繞竣工決算關鍵環節,采用規范對標、資質審查與實地盤點相結合的方式,重點核查竣工財務決算編制是否嚴格遵循基本建設財務管理規范,通過查驗編制依據、審核報表鉤稽關系,確保決算數據真實準確,并嚴格審查決算審計委托機構的資質合規性;深入評估項目交付資產的真實性、完整性與時效性,對照合同約定和驗收標準,核驗交付條件達成情況,運用項目建設日志排查提前交付等違規操作;同時,通過全面資產盤點,運用RFID技術與人工復核雙軌制,細致比對賬面資產數據與實際盤點結果,確保賬實一致、資產交接規范,防范資產流失風險。
3.11 應用效果審計
聚焦系統應用全維度效能,綜合運用功能測試、數據分析與業務調研等手段,重點審查系統功能模塊的實現程度與設計目標的契合度。通過用戶使用反饋與功能使用率統計,評估功能開發的實際應用價值,借助業務流程梳理排查跨系統間業務功能重復建設及資源浪費問題;同時,搭建模擬業務場景,核查系統間業務協同流程的暢通性與數據交互的兼容性。針對數據質量,運用數據校驗算法與抽樣驗證,嚴格驗證數據準確性、完整性及數據備份策略的有效性,確保數據治理達到預期標準。在系統性能方面,通過壓力測試與日志分析,全面評估響應時效、運行穩定性及可靠性等核心指標,精準識別性能短板與潛在風險點,為系統優化提供科學依據。
4 審計成果
通過本次專項審計,全面完成對A公司數字化建設項目的系統性診斷與評估。審計組深入剖析發現,項目存在需求規劃缺乏前瞻性、跨系統數據壁壘突出、安全防護體系存在漏洞、數據錄入自動化程度低、功能模塊應用效能不足、新舊系統銜接不暢、數據備份機制無法保障業務連續性等問題。針對上述情況,審計組從強化頂層設計、深化數智化轉型、推進系統互聯互通、優化業務協同機制、構建全方位安全防護體系等維度提出改進建議,為企業數字化高質量發展筑牢堅實基礎。
5 建議
數字化建設項目專項審計作為信息技術革新下的審計新形態,須持續探索創新路徑,推動審計工作高質量發展。具體可從以下五方面發力:
其一,健全法規標準體系。建議相關部門加快構建數字化建設項目審計法規標準框架,為審計實踐提供權威依據。同時,建立動態調整機制,緊跟技術演進趨勢,確保法規標準與實際需求精準適配。
其二,拓寬審計覆蓋領域。突破傳統財務、技術審計范疇,將數據安全防護、隱私合規管理、業務流程再造及數字化戰略落地成效等納入審計視野,形成全方位、多層次的審計監督體系。
其三,強化審計人才建設。審計人員須主動提升數字技術應用能力與復合專業素養,深度掌握前沿審計技術與方法。各單位應構建常態化培訓體系,通過理論學習、實踐演練等多元方式,持續優化審計隊伍知識結構,提升職業判斷與風險識別能力。
其四,創新審計技術應用。深度挖掘大數據技術價值,通過數據建模與智能分析,精準捕捉異常數據模式與潛在風險點[3];引入人工智能技術,利用AI自動化工具替代人工重復性操作,顯著提升審計效率;積極探索區塊鏈技術在審計證據存證、追溯中的應用,構建不可篡改的審計證據鏈,增強審計結論公信力;大力發展遠程審計技術,完善遠程數據采集、分析及溝通機制,減少現場審計依賴,實現降本增效。
其五,構建動態審計體系。依托數字化技術搭建項目全生命周期監控平臺,建立實時數據采集與分析機制,對項目各環節實施動態跟蹤審計[4]。通過智能預警系統及時識別風險信號,確保問題早發現、早介入,有效降低項目運營風險與潛在損失。
主要參考文獻
[1]陳剛,王紅,李強等.數字化審計理論與實務[M].上海:上海財經大學出版社,2021:3456.
[2]趙悅,孫明.企業內部審計創新路徑探究[J].現代商貿工業,2022,28(3):6773.
[3]李明.基于大數據的審計風險防控策略研究[D].南京:南京大學,2020.
[4]中國內部審計協會.內部審計準則解讀與應用指南:2021版[S].北京:中國時代經濟出版社,2021:1225.