基于數(shù)據(jù)治檔理念的檔案系統(tǒng)架構優(yōu)化策略研究

中圖分類號：G270 文獻標志碼：A

0 引言

隨著信息時代向縱深發(fā)展，大數(shù)據(jù)與人工智能技術深刻重塑著檔案管理形態(tài)。推動其邁入多模態(tài)數(shù)據(jù)治理的新階段。目錄數(shù)據(jù)、電子文件及通過ETL等技術構建的主題數(shù)據(jù)庫等新形態(tài)檔案資源，日益成為組織的核心戰(zhàn)略資產(chǎn)。然而，多模態(tài)檔案數(shù)據(jù)（如目錄、圖像、結構化數(shù)據(jù))在元數(shù)據(jù)深度、語義檢索能力、系統(tǒng)對接復雜度等方面存在顯著差異。這種差異導致數(shù)據(jù)處理規(guī)則分異、開發(fā)潛力分化，最終形成了異構數(shù)據(jù)整合與高效服務供給的技術壁壘。尤其在封閉域環(huán)境下，這種挑戰(zhàn)更為突出。當前，檔案系統(tǒng)普遍面臨數(shù)據(jù)基礎薄弱、整合度不足、系統(tǒng)集成能力弱以及服務功能缺失等核心瓶頸，難以滿足日益多樣化的檔案利用需求和服務創(chuàng)新場景（如決策支持、文化傳播等)?，F(xiàn)有研究雖在檔案數(shù)據(jù)化應用、原則及方法等宏觀層面有所探討，但在支撐多模態(tài)檔案高效治理與智能服務的底層系統(tǒng)架構設計這一關鍵實施層面，仍存在顯著的研究空白。因此，本文聚焦多模態(tài)封閉域信息環(huán)境，以“數(shù)據(jù)治檔”理念為指導，深入剖析當前檔案數(shù)據(jù)架構的痛點問題，系統(tǒng)性地提出并構建一套面向數(shù)據(jù)融合與動態(tài)服務擴展的檔案系統(tǒng)架構優(yōu)化策略。該策略為破解異構數(shù)據(jù)整合難題、提升檔案服務效能、賦能智慧檔案館建設提供了切實可行的技術路徑。

1檔案數(shù)據(jù)化架構研究現(xiàn)狀

檔案數(shù)據(jù)化研究目前主要集中在數(shù)據(jù)化應用場景、數(shù)據(jù)化的原則、數(shù)據(jù)分析方法等宏觀和理論層面，向立文1研究了檔案數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實施的目標、原則及路徑問題，呼麗君[2探討了檔案數(shù)據(jù)化的應用場景和價值，史雅莉等[3提出了在數(shù)據(jù)化基礎上構建故事化編研的新路徑。近年來，深度學習技術通過跨模態(tài)注意力機制（如Transformer)實現(xiàn)了多模態(tài)數(shù)據(jù)的聯(lián)合表征學習，例如：趙子葉4提出的基于深度學習的多模態(tài)表示學習方法，利用跨模態(tài)注意力機制將文本與圖像的語義關聯(lián)準確率提升至 91.3% 。

現(xiàn)有研究在實施層面對檔案數(shù)據(jù)化支撐架構的探討仍顯不足。各類數(shù)字文件、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)均須納入歸檔范圍，檔案數(shù)據(jù)化所涉及的數(shù)據(jù)類型較一般信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為多元。檔案部門及其服務對象的利用需求亦呈現(xiàn)出高度多樣性。當前檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構與數(shù)據(jù)歸檔、利用的實際需求仍有顯著差距。因此，筆者認為有必要深入剖析當前檔案工作的數(shù)據(jù)化基礎與數(shù)據(jù)關聯(lián)現(xiàn)狀，在此基礎上針對檔案數(shù)據(jù)架構的建構路徑展開系統(tǒng)性探討。

2檔案數(shù)據(jù)架構規(guī)劃的背景

2.1行政管理部門監(jiān)管要求

國家檔案局在《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》）中多次提到“數(shù)據(jù)”一詞。該規(guī)劃提出要圍繞創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，大力推動科學數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理。《規(guī)劃》同時強調要強化各類電子數(shù)據(jù)歸檔監(jiān)督指導，加強大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術在數(shù)字檔案館（室)建設中的應用?！兑?guī)劃》還進一步提出要建設專題數(shù)據(jù)庫[5-6]，開展檔案數(shù)據(jù)治理等方面的研究，推動數(shù)字檔案館（室)建設優(yōu)化升級。

2.2檔案應用環(huán)境發(fā)生顯著變化

以大數(shù)據(jù)為基礎的人工智能浪潮正快速滲透到社會各個領域。Paddle（百度飛槳深度學習推理框架）、文檔分析與訓練國際會議、阿里云等眾多的商業(yè)和非政府組織的文檔分析與識別產(chǎn)品讓檔案向數(shù)據(jù)的轉化進程大大加快。與此同時，社會和個人的檔案意識日益提高。社會各界對檔案在維護個人權益、支撐學術研究、追溯業(yè)務發(fā)展軌跡、提供業(yè)務參考與決策支持、開展業(yè)務宣傳及文化傳播等方面的重要價值日益重視。辦理檔案業(yè)務的人員類型和業(yè)務類型呈現(xiàn)出多樣化趨勢。檔案業(yè)務的應用行為也日益活躍，查檔行為涵蓋學者與學生的研究型查檔、個人檔案補充查檔、業(yè)務部門事務參考查檔以及宣傳資料查檔等多種形式?，F(xiàn)有檔案系統(tǒng)若要充分滿足服務對象日益多樣的查檔訴求，則對檔案部門信息框架的頂層設計水平提出更高要求。

2.3內部業(yè)務管理的需要

隨著各部門業(yè)務信息化進程的不斷推進，大量檔案已完成數(shù)據(jù)化，檔案的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化特征，除傳統(tǒng)的紙質檔案外，還包括數(shù)字化電子文件與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)等形式。如何實現(xiàn)各類新型檔案形態(tài)與傳統(tǒng)檔案管理方式的有效融合，成為當前檔案工作的核心議題之一。該融合目標旨在使檔案部門能夠更加從容地實施管理，更高效地為服務對象提供利用服務。上述融合亦為后續(xù)深入的檔案數(shù)據(jù)挖掘奠定堅實基礎，因而是當前檔案管理中亟待解決的關鍵問題。

3檔案數(shù)據(jù)架構現(xiàn)存問題分析

多數(shù)檔案館的信息環(huán)境呈現(xiàn)高度復雜狀態(tài)：老舊系統(tǒng)與新建系統(tǒng)并存，新建系統(tǒng)普遍缺乏對數(shù)據(jù)架構的頂層規(guī)劃；數(shù)據(jù)庫環(huán)境異構化現(xiàn)象顯著，不同系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳遞機制，導致數(shù)據(jù)交換與共享環(huán)節(jié)持續(xù)受阻。當前檔案數(shù)據(jù)架構環(huán)境如圖1所示。

圖1當前檔案數(shù)據(jù)架構環(huán)境

3.1 數(shù)據(jù)標準化基礎薄弱

現(xiàn)行檔案信息系統(tǒng)普遍存在異構環(huán)境特征，新舊系統(tǒng)并存導致數(shù)據(jù)庫環(huán)境碎片化。由于缺乏頂層數(shù)據(jù)架構規(guī)劃，跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換機制未能建立標準化通道，數(shù)據(jù)共享壁壘隨之形成。具體表現(xiàn)為：業(yè)務部門數(shù)據(jù)檔案未納人統(tǒng)一歸檔體系，信息中心僅對其實施基礎備份管理；跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)定義冗余現(xiàn)象突出（如“姓名”字段存在多種命名變體）；檔案部門雖具備規(guī)范著錄職能，但尚未建立組織級數(shù)據(jù)模型，這與《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46—2009）的數(shù)據(jù)“系統(tǒng)性管理”要求存在顯著差距。

3.2數(shù)據(jù)關聯(lián)機制缺失

目前，檔案數(shù)據(jù)基礎普遍比較薄弱，現(xiàn)有系統(tǒng)普遍局限于案卷級粗粒度管理，難以應對電子文件激增背景下的細粒度利用需求。其根源在于未構建跨模態(tài)數(shù)據(jù)關聯(lián)體系，具體表現(xiàn)為：（1)主題關聯(lián)設計缺位，無法實現(xiàn)動態(tài)虛擬聚合；（2)版本控制機制未建立，數(shù)據(jù)更新溯源困難；（3)元數(shù)據(jù)管理不足，導致電子文件與目錄體系脫節(jié)。這種離散化存儲模式不僅造成信息孤島，更直接降低了檔案查全率和查準率。

不同需求往往需調用同一檔案，若未建立數(shù)據(jù)關聯(lián)，則必然出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余。當同一檔案內容發(fā)生修改時，難以追蹤其余需同步更新的副本。

由于檔案部門技術基礎和實力相對較弱，各業(yè)務部門已數(shù)據(jù)化的檔案往往不再向檔案部門歸檔，而由信息中心等承擔信息與網(wǎng)絡硬件建設的部門實施簡單備份管理。信息部門的工作重心主要集中于信息基礎設施建設，檔案數(shù)據(jù)因此散落分布于不同業(yè)務系統(tǒng)之中。信息部門缺乏推動組織內部跨部門數(shù)據(jù)標準化與規(guī)范化的內在動力，致使整個組織層面的數(shù)據(jù)定義模糊不清，冗余現(xiàn)象嚴重。舉例而言，各部門均可能維護與人相關的數(shù)據(jù)，即便如“姓名”此類同一內容，在不同業(yè)務系統(tǒng)中亦存在不同定義。

檔案部門的核心職責在于按照卷、件等單位對組織內部各類重要檔案信息實施規(guī)范化著錄與管理，在信息化時代，該職責已隱含對數(shù)據(jù)形態(tài)檔案信息實施數(shù)據(jù)管理層面的規(guī)范化治理，建立組織級數(shù)據(jù)模型以優(yōu)化數(shù)據(jù)分布與流轉

多數(shù)檔案系統(tǒng)雖可實現(xiàn)案卷級管理功能，但在當前檔案信息環(huán)境下，細粒度數(shù)據(jù)與電子文件數(shù)量持續(xù)增長，數(shù)據(jù)架構設計卻缺乏對數(shù)據(jù)提取與分析的有效支撐，尤其缺乏數(shù)據(jù)間關聯(lián)設計。舉例而言，若需在系統(tǒng)中永久聚合某一組織所獲榮譽，則須將各部門歸檔的行政、聲像、實物、基建、科研等類型檔案中相關主題檔案集中呈現(xiàn)。然而，無法對所有相關檔案在目錄、編號或實體層面實施單獨修改與集中，因部分部門希望將其負責領域的榮譽獨立聚合以便長期利用。

3.3系統(tǒng)集成能力不足

數(shù)據(jù)化進程催生多源異構數(shù)據(jù)表激增現(xiàn)象。碎片化數(shù)據(jù)架構引發(fā)三重危機：(1)數(shù)據(jù)冗余度指數(shù)級增長；(2)功能擴展成本增加，新功能開發(fā)周期延長；(3)系統(tǒng)迭代風險加劇，版本升級故障率提升。其癥結在于未建立標準化數(shù)據(jù)模型，缺失統(tǒng)一歸檔接口規(guī)范，缺乏全生命周期數(shù)據(jù)管理機制。

各類案卷的數(shù)據(jù)化導致系統(tǒng)生成大量數(shù)據(jù)表，例如：高考成績數(shù)據(jù)表、研究生數(shù)據(jù)表、學籍數(shù)據(jù)表、論文評閱數(shù)據(jù)表等。隨著數(shù)據(jù)表數(shù)量持續(xù)增加，缺乏統(tǒng)一管理的弊端日益凸顯。已存在的數(shù)據(jù)被重復錄入不同數(shù)據(jù)表，產(chǎn)生大量冗余，浪費存儲資源。

業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔時缺乏規(guī)范流程與統(tǒng)一方式，檔案對外服務接口亦未實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃與標準化。系統(tǒng)運維難度因此持續(xù)增加，當系統(tǒng)升級或遷移時，無法快速準確識別受影響的部門范圍。數(shù)據(jù)表缺乏系統(tǒng)分類管理，數(shù)據(jù)架構整體規(guī)劃缺位，架構不清晰直接阻礙新功能開發(fā)，擴展性開發(fā)難度上升，無法適應檔案業(yè)務環(huán)境變化與業(yè)務發(fā)展創(chuàng)新。

在數(shù)據(jù)規(guī)范性管控方面，再完善的制度亦難以匹配業(yè)務環(huán)境的快速變化且受制度執(zhí)行力度影響顯著。人員流動或按檔案類型分工管理的模式導致不同業(yè)務人員對檔號編制理解存在差異，進而影響檔案組織管理的長期規(guī)范性，降低檔案查準率與查全率。檔案數(shù)字化后，若未將電子檔案與目錄案卷建立關聯(lián)，僅依賴計算機文件夾組織方式，則檔案整理規(guī)范性將因缺乏常態(tài)化與及時化的組織與監(jiān)督而再度異構化，信息孤島隨之產(chǎn)生。檔案工作的本質在于通過規(guī)范整理重要文件以供后世查考利用，上述情形顯然不應出現(xiàn)。

檔案必然建立在對所有類型檔案的規(guī)范整理基礎上，檔案數(shù)據(jù)化可以通過技術、制度和組織結構等多種措施，加強數(shù)據(jù)管控，提高關鍵數(shù)據(jù)質量，建立組織系統(tǒng)級的檔案數(shù)據(jù)標準體系、管控組織與流程制度，避免檔案管理上的隨意性和安全隱患，保持數(shù)據(jù)的長期規(guī)范性，通過檔案數(shù)據(jù)的關聯(lián)準確刻畫組織、個人的畫像，全面了解服務對象的各類情況。

檔案管理必然建立在對所有類型檔案的規(guī)范整理基礎之上，檔案數(shù)據(jù)化可通過技術、制度與組織結構等多重措施強化數(shù)據(jù)管控。該路徑有助于提升關鍵數(shù)據(jù)質量，構建組織系統(tǒng)級的檔案數(shù)據(jù)標準體系、管控組織與流程制度，避免檔案管理隨意性與安全隱患，確保數(shù)據(jù)長期規(guī)范性，通過檔案數(shù)據(jù)關聯(lián)精準刻畫組織與個人畫像，從而全面掌握服務對象的多元信息。

3.4數(shù)據(jù)服務能力滯后

現(xiàn)行檔案數(shù)據(jù)服務模式呈現(xiàn)“三低”特征：（1)服務能效低；(2)服務耦合度高；（3)服務持續(xù)性弱（數(shù)據(jù)離庫即失管）。服務體系存在架構缺陷：未構建分層服務接口體系（如缺失RESTful標準接口），服務管理模塊缺位，接口文檔完整度不足，動態(tài)服務組合能力薄弱。這種狀態(tài)嚴重制約檔案數(shù)據(jù)在決策支持、知識服務等新興場景的應用延伸。

目前，多數(shù)檔案館仍依賴數(shù)據(jù)拷貝等原始人工方式向外部提供服務，數(shù)據(jù)一旦出館即宣告服務結束。此類點對點服務模式導致數(shù)據(jù)高度耦合、靈活性不足，難以滿足多元需求，檔案館整體服務功能因此弱化?？茖W合理的檔案系統(tǒng)架構不僅能夠提升檔案館查檔、補檔等業(yè)務的效率與質量，還為檔案數(shù)據(jù)走出檔案館、實現(xiàn)主動服務奠定堅實基礎。

信息化持續(xù)深化將催生新的檔案應用場景，例如：當前多所高校實行封閉管理，校友返校時可調用檔案館存儲的校友個人數(shù)據(jù)完成身份驗證。檔案館所保管的大量歷史數(shù)據(jù)在各業(yè)務領域的應用，正是檔案利用在信息時代的延伸體現(xiàn)。數(shù)據(jù)服務亟需配套的規(guī)范系統(tǒng)接口體系與基本的數(shù)據(jù)服務管理功能，否則在出現(xiàn)問題時將難以定位熟悉接口的技術負責人。部分維護人員不了解檔案系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)的集成狀況，亦不清楚接口數(shù)量及交互方式等關鍵信息。

4檔案數(shù)據(jù)架構體系構建策略

4.1加強檔案數(shù)據(jù)源建設，建立組織級數(shù)據(jù)模型體系

一是檔案部門應強化歸檔數(shù)據(jù)源建設。對業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行歸檔，建立相應的業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換標準建設。對存量和增量紙質檔案進行數(shù)字化。對存量數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)ETL，增加合規(guī)檔案數(shù)據(jù)量。二是檔案信息化部門應當借鑒國際、國內標準和行業(yè)內的元數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)交換共享標準，建立符合組織實際情況和檔案管理需要的數(shù)據(jù)標準模型。檔案部門應當確定數(shù)據(jù)產(chǎn)生、歸檔、使用的責任歸屬部門，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體制，提升數(shù)據(jù)質量。三是按照服務對象需求、數(shù)據(jù)流線和檔案管理需要，檔案信息化部門應當明確數(shù)據(jù)的分布和數(shù)據(jù)流轉機制。檔案系統(tǒng)建設部門應當按照數(shù)據(jù)自身性質、數(shù)據(jù)涉及主題域對數(shù)據(jù)進行分類建模，重點關注業(yè)務、個人信息，確定數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)允許的操作及數(shù)據(jù)完整性約束關系，確保信息的完整性和一致性。檔案數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標準如圖2所示。

4.2妥善設計數(shù)據(jù)關聯(lián)方式，促進數(shù)據(jù)融合流轉數(shù)據(jù)架構設計階段須全面考慮數(shù)據(jù)間各類關聯(lián)關系，數(shù)據(jù)關聯(lián)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的虛擬流動。數(shù)據(jù)唯有流動方能釋放價值，而數(shù)據(jù)流動依賴于數(shù)據(jù)關聯(lián)機制。成熟的檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)關聯(lián)不僅應支持傳統(tǒng)案卷一件層級關系，還應支持數(shù)據(jù)相關關系、時間序列關系與組合關系，如表1所示，進而通過檔案數(shù)據(jù)大融合支撐多元化數(shù)據(jù)服務。

圖2檔案數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標準

表1主要檔案數(shù)據(jù)關系

數(shù)據(jù)融合主要體現(xiàn)在2個方面：一是統(tǒng)一整合跨業(yè)務、跨部門、跨區(qū)域、跨應用的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，構建邏輯集中、物理靈活分布的數(shù)據(jù)大融合平臺；二是在滿足基本檔案管理與服務需求的基礎上，通過多元化數(shù)據(jù)服務開拓檔案數(shù)據(jù)服務的廣闊空間。數(shù)據(jù)關聯(lián)如圖3所示。

4.3多維加強數(shù)據(jù)管控，樹立“數(shù)據(jù)治檔”理念

構建合理規(guī)范的數(shù)據(jù)架構不應僅關注數(shù)據(jù)本身，匹配的制度、組織及檔案工作理念同樣構成數(shù)據(jù)架構在檔案部門數(shù)據(jù)化轉型中的基礎保障。

一是要轉變傳統(tǒng)檔案工作以案卷為單元的管理理念，培育“數(shù)據(jù)治檔”理念與文化，實現(xiàn)從“案卷依賴”向“數(shù)據(jù)依賴\"轉型。二是以檔案業(yè)務發(fā)展目標為指引，通過健全數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)管控流程全面把控數(shù)據(jù)質量，具體包括建立全館統(tǒng)一的檔號編制標準、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)表與字段命名標準、數(shù)據(jù)服務接口規(guī)范及接口/服務管控機制，配套建立數(shù)據(jù)歸檔注冊制度、數(shù)據(jù)更新審批制度與數(shù)據(jù)服務審批制度。三是以檔案業(yè)務發(fā)展目標為指引，通過健全數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)管控流程全面把控數(shù)據(jù)質量，具體包括建立全館統(tǒng)一的檔號編制標準、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)表與字段命名標準、數(shù)據(jù)服務接口規(guī)范及接口/服務管控機制，配套建立數(shù)據(jù)歸檔注冊制度、數(shù)據(jù)更新審批制度與數(shù)據(jù)服務審批制度。數(shù)據(jù)治理的多維性如圖4所示。

圖3數(shù)據(jù)關聯(lián)

圖4數(shù)據(jù)治理的多維性

4.4建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)注冊中心，加強數(shù)據(jù)集成管理

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理遵循“隨用隨建”原則，多元化數(shù)據(jù)歸檔導致系統(tǒng)內數(shù)據(jù)表數(shù)量激增，加之數(shù)據(jù)間存在層次、相關、時間序列及組合等多重關系，扁平化管理模式使數(shù)據(jù)維護難度呈指數(shù)級上升。檔案信息化部門應當借鑒數(shù)據(jù)賬戶管理理念，對歸檔數(shù)據(jù)實施注冊制管理。注冊中心專門記錄數(shù)據(jù)庫中所有表的名稱、數(shù)據(jù)來源、類型、建立時間、上次歸檔時間、歷次歸檔時間及歸檔主鍵記錄、服務接口等信息，統(tǒng)一管理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)表使用的標準字段名稱及別名。所有歸檔數(shù)據(jù)須先至注冊中心查詢是否已注冊，若已注冊則采用添加方式歸檔至對應表；若未注冊，則將歸檔數(shù)據(jù)字段轉化為注冊中心標準字段后新建數(shù)據(jù)表并完成注冊。數(shù)據(jù)注冊如圖5所示。

圖5數(shù)據(jù)注冊

該機制與檔案歸檔中的全引目錄管理相似，解決業(yè)務數(shù)據(jù)歸檔的科學整理與長期存儲問題，在業(yè)務與檔案之間構建通用語言。該機制同時提升歸檔業(yè)務數(shù)據(jù)一致性，便于數(shù)據(jù)維護，支持數(shù)據(jù)動態(tài)擴展，增強數(shù)據(jù)可追溯性，提高數(shù)據(jù)質量，最大限度降低數(shù)據(jù)轉換、復制、抽取及使用成本。

4.5建立服務接口標準體系，增強服務管理功能

檔案數(shù)據(jù)服務接口標準化建設須構建系統(tǒng)化的接口管理體系，采用分層架構設計實現(xiàn)服務封裝與數(shù)據(jù)流轉的規(guī)范化。接口體系包含三層架構。

展現(xiàn)層面向終端應用提供JSON/XML格式數(shù)據(jù)服務接口，滿足檔案目錄檢索、多格式文件預覽等前端展示需求。例如：為網(wǎng)頁端、移動端應用提供數(shù)據(jù)展示接口，如以JSON格式返回檔案數(shù)據(jù)列表，方便前端應用進行渲染。接口可以包括檔案基本信息查詢接口（如按檔案編號、日期范圍、主題等查詢）、檔案詳細內容預覽接口（支持不同格式檔案文件的預覽，如文本、圖像、PDF等）。

業(yè)務邏輯層用于處理檔案業(yè)務邏輯相關操作，封裝歸檔流程管理功能，實現(xiàn)電子檔案四性檢測、權限控制等核心業(yè)務邏輯。通過對服務的標準化封裝，提供集中的服務目錄和數(shù)據(jù)服務。例如：定義插入檔案數(shù)據(jù)記錄、更新檔案元數(shù)據(jù)、查詢檔案文件存儲路徑等接口，要考慮數(shù)據(jù)庫的性能優(yōu)化，如緩存機制、批量操作等。

數(shù)據(jù)訪問層通過統(tǒng)一接口抽象數(shù)據(jù)庫操作，建設系統(tǒng)、規(guī)范的標準服務接口庫，實現(xiàn)接口的統(tǒng)一命名、管理與運維。比如數(shù)據(jù)的錄入、審核、借閱、歸還等流程，通過數(shù)據(jù)的靈活配置、復用和組合支持組織內各項業(yè)務的快速發(fā)展，滿足不同應用需求對數(shù)據(jù)的要求，實現(xiàn)以點對面的高效檔案數(shù)據(jù)服務體系。

與此同時，檔案信息化部門還應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換格式，采用廣泛支持的格式，如JSON或XML。建立包含元數(shù)據(jù)模板、數(shù)據(jù)類型映射表的標準化體系。通過接口注冊中心實現(xiàn)服務的統(tǒng)一命名、版本控制及性能監(jiān)控，滿足多業(yè)務場景的數(shù)據(jù)服務需求。

對于檔案數(shù)據(jù)，JSON可能更具優(yōu)勢，因為它具有簡潔性和良好的可讀性。例如，檔案基本信息可以用JSON格式表示：

\"archive_id\":\"12345\" \" archive_name\"：\"XX項目檔案\"， \"creation_date\"：\"2023- 01-01\" \"categories\"：[\"項目文檔\"，\"合同文件\"]， \" file_formats\" :[\"PDF\"，\"DOCX\"]

科學合理的檔案系統(tǒng)架構還應當建立數(shù)據(jù)類型規(guī)范，明確接口中哪些數(shù)據(jù)采用什么樣的數(shù)據(jù)類型，如字符串、整數(shù)、日期等。如對于日期類型，《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46—2009）規(guī)定統(tǒng)一采用GB/T7408—2005中5.2.1.1條的擴展格式，1985年4月12日統(tǒng)一表示為1985-04-12，避免因日期格式不一致導致的錯誤。在檔案創(chuàng)建日期字段中，要求嚴格按照此格式傳輸和存儲日期數(shù)據(jù)。

5結語

本研究針對多模態(tài)封閉域環(huán)境下檔案系統(tǒng)面臨的數(shù)據(jù)標準化基礎薄弱、關聯(lián)機制缺失、集成能力不足與服務能力滯后等核心挑戰(zhàn)，以“數(shù)據(jù)治檔”理念為引領，提出并系統(tǒng)闡述了檔案系統(tǒng)架構的優(yōu)化策略。本研究通過構建涵蓋數(shù)據(jù)源建設與組織級模型、多維數(shù)據(jù)關聯(lián)設計、數(shù)據(jù)治理理念與文化、數(shù)據(jù)注冊中心管理以及標準化服務接口體系的五維解決方案，特別是創(chuàng)新性地提出建立“人-事”核心數(shù)據(jù)鏈并形成支持動態(tài)擴展的數(shù)據(jù)治理框架。本研究有效應對了異構數(shù)據(jù)整合的難題。本研究通過建立數(shù)據(jù)注冊中心和服務接口標準體系，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理、高效流轉和按需組合服務，有力增強了檔案服務響應能力，拓展了檔案數(shù)據(jù)在決策支持、文化傳播等新興領域的服務深度與廣度。該架構優(yōu)化策略將顯著提升檔案數(shù)據(jù)的融合度、系統(tǒng)集成效率與靈活擴展能力。本研究成果不僅為智慧檔案館的建設提供了可落地、可操作的技術實施路徑，也為檔案工作從傳統(tǒng)的“案卷管理”向以數(shù)據(jù)為核心價值的“數(shù)據(jù)服務”轉型奠定了堅實的理論基礎與實踐框架。未來研究將進一步探索該架構在更復雜開放環(huán)境下的適應性，深化人工智能技術在多模態(tài)檔案數(shù)據(jù)深度挖掘與知識服務中的應用，持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)治理理念在檔案系統(tǒng)框架動態(tài)演化中的機制研究。

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(編輯 王永超)

Research on the optimization strategy of the archival system architecture based on the concept of data governance

ZHANG Jun (Archives，University of Science and Technology Beijing，Beijing 1OOO83，China)

Abstract:This study investigates the data architecture design of thearchival system for intellgentagents ina multimodal closed-domain information environmentand proposesoptimizationstrategies for thearchival system architecture based on the concept of“data governance.”By analyzing the core isues of the currnt archival system， such as weak data foundations，insuffcient integration，poor system integration capabilities，and missing service functions，a five-dimensional solution is proposed from the perspective of data governance.This involves establishing a core datachain of“people-events”to form a data governance framework that supports dynamic expansion．The proposedarchitectureefectively enhances the integrationof archival dataand the serviceresponsecapabilities， providing a practical technical pathway for the construction of smart archives and expanding the service capabilities of archival data in areas such as decision-making support and cultural dissemination.

Key words: archival data; archival system architecture; multimodal information; archival data services