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探究大數(shù)據(jù)時代國企預(yù)算管理的優(yōu)化策略

2025-09-30 00:00:00邊志國
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增強國企預(yù)算管理的效率以及其科學(xué)性,可以通過提升數(shù)據(jù)處理的能力、拓寬數(shù)據(jù)獲取的渠道、保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量、加強信息化建設(shè)以及著力培養(yǎng)專業(yè)人才等來實現(xiàn)。

在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天,很多國有企業(yè)在數(shù)據(jù)處理、來源擴充、信息化建設(shè)以及人才保障等方面面臨著重大挑戰(zhàn)。國有企業(yè)應(yīng)厘清國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的數(shù)據(jù)驅(qū)動邏輯、推動形成自上而下的數(shù)智思維和數(shù)治文化、全面提升數(shù)治能力和價值創(chuàng)造能力。同時,應(yīng)嚴格把關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快推進預(yù)算管理信息化建設(shè),并著力培育具有大數(shù)據(jù)思維的專業(yè)人才。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),國有企業(yè)可以提高預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性,為可持續(xù)發(fā)展構(gòu)筑牢固根基,搭建起大數(shù)據(jù)時代預(yù)算管理的優(yōu)化架構(gòu),從而為相關(guān)領(lǐng)域的研究與實際操作提供參考借鑒。

在國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中,預(yù)算管理占據(jù)著核心位置。其對于優(yōu)化資源配置以及提高經(jīng)濟效益而言,意義極為重大。然而在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式面臨著日益增長的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜性的挑戰(zhàn),無法滿足國有企業(yè)發(fā)展的需求。基于大數(shù)據(jù)分析的國有企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略探索,分析當(dāng)下預(yù)算管理存在的各類問題,有助于提升預(yù)算管理水準、實現(xiàn)資源高效配置,以此推動國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在國有企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用優(yōu)勢在人工智能技術(shù)融合方面,通過引入機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等先進技術(shù),國有企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)能夠自動分析歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù),生成更為精準的預(yù)算預(yù)測方案。這種智能化的預(yù)算預(yù)測,不僅提高了預(yù)算的準確性和可靠性,還大大降低了人工干預(yù)和錯誤率。同時,人工智能技術(shù)還能夠根據(jù)市場變化和企業(yè)實際情況,對預(yù)算進行實時調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。

在大數(shù)據(jù)與云計算支撐方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得國有企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)能夠處理海量的數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)提供更為全面的決策支持。云計算技術(shù)的引入,則進一步提升了預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。預(yù)算管理系統(tǒng)可以部署在云端服務(wù)器上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享,避免數(shù)據(jù)丟失和泄露的風(fēng)險。同時,云計算還提供了強大的計算能力和存儲空間,支持預(yù)算管理系統(tǒng)進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理和分析。

在自動化流程和智能決策方面,預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等各個環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)無縫銜接和自動化處理。例如,通過自動化數(shù)據(jù)采集工具,國有企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可以自動收集各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)并進行整合分析。通過智能審批系統(tǒng),預(yù)算審批流程將實現(xiàn)自動化審批和快速響應(yīng)。通過智能監(jiān)控系統(tǒng),預(yù)算執(zhí)行情況將實現(xiàn)實時監(jiān)控和預(yù)警提示。此外,預(yù)算管理系統(tǒng)還將具備智能決策能力,能夠根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成決策建議,為企業(yè)管理層提供有力的決策支持。

大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要問題

隨著數(shù)字化技術(shù)日趨成熟,國有企業(yè)已經(jīng)加快了建設(shè)全面預(yù)算管理體系和數(shù)字化管理的步伐,并取得了一定成效。但部分企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中仍普遍存在諸多問題。

預(yù)算管理內(nèi)容有待完善。針對國有企業(yè)的特性,在實施預(yù)算管理過程中,必須結(jié)合實際情況,強化多元化的分析研究,并充分考慮自身水平,以建立健全的預(yù)算編制內(nèi)容。然而,目前國有企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時,普遍缺乏明確的控制要點和具體指標,導(dǎo)致無法及時調(diào)整相關(guān)管控內(nèi)容,缺乏靈活應(yīng)對形勢變化的應(yīng)變能力,這無疑不利于預(yù)算管控的科學(xué)化和完善化。

預(yù)算管理信息化有待提升。隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,信息數(shù)據(jù)量日漸增長,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化體系、強化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與整理,已成為確保國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作有據(jù)可依的關(guān)鍵所在。然而,在信息化的大潮中,國有企業(yè)目前在硬件和軟件設(shè)施等配置方面缺乏科學(xué)合理的優(yōu)化措施,這不利于企業(yè)對各類數(shù)據(jù)的及時梳理。部分企業(yè)還依賴傳統(tǒng)的手工預(yù)算編制辦法,或者僅依靠基礎(chǔ)的電子表格工具,需要耗費大量的人力和時間進行數(shù)據(jù)的收集、整理和核對,難以應(yīng)對大量數(shù)據(jù),嚴重制約了預(yù)算管理的效率與精確性。

預(yù)算編制準確性有待完善。在預(yù)算管控過程中,精細化水平較低,不利于保障國有企業(yè)全面預(yù)算管理活動的順利開展。數(shù)據(jù)處理和分析不足,無法從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,對市場與企業(yè)狀況進行正確預(yù)測,數(shù)據(jù)質(zhì)量高低不一、數(shù)據(jù)安全性令人擔(dān)憂等,使得預(yù)算管理的難度與復(fù)雜程度持續(xù)攀升,進而使得國有企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。從預(yù)算管理的執(zhí)行情況來看,不少國有企業(yè)在數(shù)據(jù)采集渠道方面相對單一,如過于側(cè)重內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),忽視了外部多元數(shù)據(jù)所蘊含的價值等。這種片面的數(shù)據(jù)獲取方式極大地限制了預(yù)算管理的視野范圍,難以全面且精準地展現(xiàn)企業(yè)運營的真實狀況以及市場的動態(tài)變化情況。

部門之間缺乏緊密聯(lián)系。國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作通常由財務(wù)部門牽頭承擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理等各環(huán)節(jié)的工作未能有效融合。全面預(yù)算管理與成本管控、業(yè)務(wù)管理以及科技創(chuàng)新等多個領(lǐng)域的工作缺乏緊密聯(lián)系,針對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算反饋等各環(huán)節(jié)的信息未能及時對接,進而使得國企的全面預(yù)算管理工作難以有序推進。

預(yù)算管理人員素質(zhì)有待加強。預(yù)算管理需要具備財務(wù)、管理、信息技術(shù)等多方面知識的復(fù)合型人才,就國有企業(yè)的普遍情況來看,具備大數(shù)據(jù)處理與分析能力的專業(yè)人才極度匱乏,專業(yè)結(jié)構(gòu)單一,對大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的掌握程度不足,現(xiàn)有人員很難應(yīng)對預(yù)算管理中出現(xiàn)的復(fù)雜需求。

大數(shù)據(jù)時代國企預(yù)算管理的優(yōu)化策略

鑒于國有企業(yè)所具備的獨特屬性,在推進全面預(yù)算管理工作的過程中,必須兼顧市場形勢及國有企業(yè)自身的發(fā)展狀況,積極改革國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和管理模式,構(gòu)建現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理制度,強化組織體系的協(xié)同聯(lián)動,提升精細化管控水平,并同步推進預(yù)算管理的信息化建設(shè),培養(yǎng)、引進復(fù)合型專業(yè)人才,從而不斷夯實國有企業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ)。

在數(shù)據(jù)治理與管理方面,國有企業(yè)在預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)據(jù)治理與管理是確保預(yù)算決策科學(xué)化、合理化的重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)治理涉及對數(shù)據(jù)的獲取、存儲、分析和應(yīng)用過程進行系統(tǒng)化管理。在這一過程中,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)管理體系,搭建數(shù)據(jù)倉庫。

作為數(shù)據(jù)存儲與管理的關(guān)鍵平臺,數(shù)據(jù)倉庫具備統(tǒng)一管理和存儲內(nèi)外部數(shù)據(jù)的能力,以此打破數(shù)據(jù)孤立狀況,推動數(shù)據(jù)流通與共享。在構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的進程中,應(yīng)把重點放在數(shù)據(jù)清洗與整合工作上。其中,數(shù)據(jù)清洗是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵步驟,通過識別、修正或刪除數(shù)據(jù)集中的錯誤、不完整、重復(fù)或不相關(guān)部分,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性,確保數(shù)據(jù)的精準性與一致性。數(shù)據(jù)整合則是針對分散異構(gòu)數(shù)據(jù)開展標準化處理,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫。

從國有企業(yè)層面來看,數(shù)據(jù)倉庫的建立可以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、支持決策分析、整合多源數(shù)據(jù)、提升查詢性能、增強數(shù)據(jù)安全性、滿足合規(guī)需求。數(shù)據(jù)倉庫能夠提供豐富的數(shù)據(jù)查詢與報表生成工具,借助這些工具,預(yù)算管理人員可依據(jù)實際需求,靈活定制數(shù)據(jù)查詢與報告的內(nèi)容。一方面能夠提升預(yù)算管理的透明度,另一方面可以增強其靈活性,使得國有企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化,不斷提升預(yù)算管理的科學(xué)化與精細化。

同時,借助數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)A繑?shù)據(jù)展開深度解析,揭示出影響預(yù)算執(zhí)行的潛在因素,提升預(yù)算管理的預(yù)見性以及精準度。注重數(shù)據(jù)治理體系的建設(shè)也非常重要。可以借助制定數(shù)據(jù)標準、維護數(shù)據(jù)字典、追蹤數(shù)據(jù)血緣等一系列舉措,來構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)治理框架,為預(yù)算管理的數(shù)據(jù)支持筑牢堅實的后盾。

在信息化建設(shè)方面,規(guī)劃全面預(yù)算數(shù)字平臺架構(gòu)。以國有企業(yè)當(dāng)前存在的實際問題為出發(fā)點,基于先進的財務(wù)工作理論、工具和方法,借助智能軟件和智能硬件,融合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,進一步集成信息系統(tǒng)、重塑預(yù)算流程、梳理數(shù)據(jù)體系,構(gòu)建以業(yè)財融合與數(shù)據(jù)共享為依托、流程管控及決策支持為核心的智能預(yù)算數(shù)字平臺,推動實現(xiàn)預(yù)算編制量化建模、多級預(yù)算數(shù)據(jù)自動集成、預(yù)算合理性智能校驗、預(yù)算執(zhí)行剛?cè)岵刂啤㈩A(yù)算執(zhí)行智能動態(tài)分析,推動預(yù)算工作質(zhì)量、效率和動力變革。建設(shè)預(yù)算管理軟件這一高效處理數(shù)據(jù)的工具,可以實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、自動數(shù)據(jù)校驗以及平衡檢查等強大功能。其內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析模塊,以歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢為依據(jù),可自動生成預(yù)算預(yù)測報告以及差異分析報告,為管理者提供直觀、翔實的決策依據(jù)。應(yīng)構(gòu)建起全面的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系,保障數(shù)據(jù)具備完整性、精確性、時效性以及連貫性。還需制訂嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理規(guī)程,對數(shù)據(jù)采集、輸入、儲存、處理等流程的標準與要求加以規(guī)范。

在業(yè)財融合方面,建立端到端預(yù)算管理流程。全面預(yù)算管理是綜合的戰(zhàn)略管控工具,具有顯著的系統(tǒng)性、全局性特征,實施過程中要求建立國有企業(yè)跨部門的協(xié)調(diào)機制。充分發(fā)揮各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋和監(jiān)督過程中的專業(yè)優(yōu)勢,通過數(shù)據(jù)共享平臺和自動化流程處理工具,各部門可以實時了解預(yù)算執(zhí)行情況和相關(guān)數(shù)據(jù)信息,加強溝通和協(xié)作。這將有助于打破部門壁壘和“信息孤島”現(xiàn)象,提高企業(yè)整體運營效率和管理水平。同時,積極開展業(yè)績評價反饋工作,廣泛收集各種建議、信息等,增強預(yù)算指標設(shè)置的合理性,不斷加快業(yè)財融合的步伐,為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升提供更多支持,防止出現(xiàn)財務(wù)計劃實施狀況不佳等現(xiàn)象,確保企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。隨著對預(yù)算編制、業(yè)績評價關(guān)注度的提高,還可以制訂企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的交流計劃,在增強業(yè)財融合效果的同時提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,滿足企業(yè)發(fā)展過程中效益最大化的要求。

在復(fù)合型人才培養(yǎng)方面,大數(shù)據(jù)思維的培育,離不開人才支撐。國企應(yīng)當(dāng)雙管齊下,一方面要培養(yǎng)兼具大數(shù)據(jù)處理與分析技能的人才,在內(nèi)部通過定期開展關(guān)于數(shù)據(jù)采集、清洗、分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力,并且鼓勵員工參與大數(shù)據(jù)項目,通過實戰(zhàn)來錘煉其對技術(shù)的理解與應(yīng)用能力,實現(xiàn)技能的持續(xù)提升。另一方面要積極對外招募在大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等領(lǐng)域造詣深厚的專業(yè)人才,以具備競爭力的薪酬以及廣闊的職業(yè)發(fā)展空間吸引他們加入,從而為國企的預(yù)算管理注入新的活力與創(chuàng)新思維。

在國企推進大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過程中,還要健全完善的人才激勵機制。企業(yè)可以設(shè)立專門針對大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專項獎項、提供充足的研究經(jīng)費等一系列切實可行的舉措,來激發(fā)員工投身大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的積極性以及創(chuàng)新精神。通過激勵機制,實現(xiàn)穩(wěn)定人才隊伍的目標,推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部廣泛應(yīng)用以及深入發(fā)展。為了能夠讓大數(shù)據(jù)人才的效能得以充分發(fā)揮,國企還可以組建跨部門協(xié)作的團隊,促進數(shù)據(jù)資源在整個組織內(nèi)部順暢地流通與共享,進而為預(yù)算管理提供全面且精準的數(shù)據(jù)支持。

與此同時,國企持續(xù)應(yīng)不斷對環(huán)境加以優(yōu)化、搭建起可供人員持續(xù)學(xué)習(xí)與不斷成長的平臺。具體而言,可以通過定期開展關(guān)于技能方面的培訓(xùn)活動、舉辦專業(yè)研討會以及組織技術(shù)交流活動等多種方式,持續(xù)提升人員專業(yè)素養(yǎng)以及創(chuàng)新能力。并且還要建立起清晰明確的職業(yè)晉升路徑,讓人才能夠?qū)崿F(xiàn)個人價值,能夠為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地注入強勁的動力。

在大數(shù)據(jù)時代背景下,國企預(yù)算管理既面臨著新的挑戰(zhàn),同時也迎來了新的機遇。增強國企預(yù)算管理的效率以及其科學(xué)性,可以通過提升數(shù)據(jù)處理的能力、拓寬數(shù)據(jù)獲取的渠道、保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量、加強信息化建設(shè)以及著力培養(yǎng)專業(yè)人才等來實現(xiàn)。以此為基礎(chǔ),為國企的可持續(xù)發(fā)展筑牢根基,并進一步拓寬預(yù)算管理的視野和范圍。展望未來,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的預(yù)算管理方法也在持續(xù)創(chuàng)新,為企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

(作者單位:包頭文化旅游發(fā)展集團有限公司)

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