水泥行業(yè)作為典型的重資產(chǎn)、高能耗、多基地運營產(chǎn)業(yè),成本結(jié)構(gòu)具有強工藝關(guān)聯(lián)性、動態(tài)復雜性及地域分散性,亟須通過財務(wù)共享實現(xiàn)成本費用深度集約化管控,但通用型財務(wù)共享框架與行業(yè)特殊成本管控需求存在顯著張力,集中化流程難適配實時變動的生產(chǎn)動因,暴露出 “效率提升”與“行業(yè)適配”的二元矛盾,折射出傳統(tǒng)模式在重工業(yè)場景的應用局限
集中化、標準化與流程再造
財務(wù)共享模式將分散在各業(yè)務(wù)單元的應收應付、費用報銷等重復性財務(wù)基礎(chǔ)交易,集中到財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)處理,以此建立統(tǒng)一的財務(wù)政策、流程、數(shù)據(jù)標準及信息平臺,消除操作差異,保障財務(wù)處理的合規(guī)性與一致性。同時,通過重新審視并優(yōu)化原有財務(wù)流程,打破部門壁壘,借助 OCR、RPA 等技術(shù)實現(xiàn)自動化,提升效率。
基礎(chǔ)交易處理中心與數(shù)據(jù)中心
FSSC 核心功能是像工廠流水線般高效處理標準化財務(wù)交易,承擔財務(wù) “操作層” 任務(wù)。通過集中處理完成數(shù)據(jù)錄入、校驗、存儲與初步加工,成為財務(wù)數(shù)據(jù)匯聚點,為管理決策、業(yè)務(wù)分析等提供統(tǒng)一、及時、準確的數(shù)據(jù)支撐。
效率、成本、質(zhì)量、控制與服務(wù)
集中處理形成規(guī)模經(jīng)濟,降低單位交易成本,優(yōu)化人力配置;標準化流程與自動化工具縮短業(yè)務(wù)處理周期,提升效率;統(tǒng)一服務(wù)標準(如 SLA)帶來一致的服務(wù)體驗,專業(yè)化團隊保障服務(wù)質(zhì)量。風險管控方面,通過統(tǒng)一政策、集中監(jiān)控降低操作與合規(guī)風險,數(shù)據(jù)集中便于審計分析。同時釋放分散財務(wù)人員精力,推動其轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)支持、戰(zhàn)略決策等高價值財務(wù)活動,實現(xiàn)財務(wù)部門從“記賬員”向“價值創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)型。
有利于提升財務(wù)管理效率
財務(wù)共享模式可標準化水泥企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)流程,統(tǒng)一采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本費用核算流程,減少重復操作,提升處理速度。通過財務(wù)共享中心集中處理核算、報銷等業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)人員專業(yè)化分工,利用規(guī)模效應降低管理成本;同時實現(xiàn)財務(wù)信息集中管理與共享,確保成本費用數(shù)據(jù)及時準確傳遞整合,為管理層實時掌握成本狀況、支撐決策提供便利。
有利于降低企業(yè)運營成本
成本費用集約化管控可整合財務(wù)人員、精減崗位,降低人力成本;基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)集中處理減少基層財務(wù)人員數(shù)量。采購環(huán)節(jié)通過集約化管理實現(xiàn)集中采購,獲取優(yōu)惠價格與條款,同時強化供應商管理,提升采購質(zhì)量效率、降低采購成本。此外,嚴格的費用預算與審批控制能避免不必要開支,尤其通過差旅費、辦公費等精細化管理減少浪費,有效降低企業(yè)運營成本。
有利于強化風險控制能力
財務(wù)共享模式下的成本費用集約化管控要求企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和操作流程,規(guī)范了財務(wù)人員的行為,減少了人為因素導致的財務(wù)風險。通過對費用報銷的嚴格審核,避免了虛假報銷和違規(guī)支出。同時,財務(wù)共享中心可以對企業(yè)的成本費用進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行預警,并以此為基礎(chǔ)加強對下屬企業(yè)和業(yè)務(wù)單元的財務(wù)監(jiān)督和檢查,確保成本費用的合規(guī)性和合理性。在風險控制工作開展過程中,依托財務(wù)共享能夠幫助企業(yè)準確地掌握成本費用信息,通過成本費用集約化管控能夠提供更加準確、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助管理層做出科學合理的決策,降低決策風險。
支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展
財務(wù)共享模式下,成本費用信息的共享和集成有助于加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,幫助企業(yè)了解各個業(yè)務(wù)單元和項目的成本效益情況,從而合理配置資源,將有限的資源投入到最有價值的業(yè)務(wù)和項目中,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,財務(wù)部門還可以為業(yè)務(wù)部門提供成本分析和預算建議,而業(yè)務(wù)部門要能夠根據(jù)財務(wù)信息優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,最終通過降低成本、提高效率和強化風險控制,企業(yè)能夠提升自身的競爭力,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
業(yè)財融合深度不足,成本動態(tài)管控滯后
財務(wù)共享中心(FSSC)集中處理交易性工作,但與生產(chǎn)現(xiàn)場脫節(jié),水泥企業(yè)特有的石灰石配比、煤耗、設(shè)備運維等成本動因需實時數(shù)據(jù)支撐,而FSSC難以快速獲取窯溫波動、設(shè)備故障導致的能耗上升等生產(chǎn)線動態(tài)信息,導致成本分析滯后于業(yè)務(wù)變化。對于水泥企業(yè)來講,由于多基地布局,礦山、粉磨站、熟料生產(chǎn)線的分散性加劇了數(shù)據(jù)傳遞鏈條的復雜性,共享中心對區(qū)域性成本異常(如某礦區(qū)運輸成本驟增)的敏感度降低。
標準化流程與行業(yè)特殊性的沖突
財務(wù)共享依賴標準化流程,但水泥行業(yè)成本結(jié)構(gòu)復雜,原料成本煤炭、電力價格波動頻繁,設(shè)備大修、環(huán)保技改等非標項目的制造費用難以進行有效統(tǒng)計,再加上地銷與跨區(qū)域運價差異,運輸費用統(tǒng)計難度進一步加大,F(xiàn)SSC的剛性流程難以靈活適配此類動態(tài)變量,易導致成本歸集失真,此外水泥企業(yè)的生產(chǎn)線設(shè)備新舊不一(如立窯與新型干法工藝并存),標準化費用分攤模板無法準確反映不同產(chǎn)線的實際能效損耗。
系統(tǒng)集成障礙與數(shù)據(jù)孤島
當前水泥企業(yè)ERP與生產(chǎn)系統(tǒng)割裂,F(xiàn)SSC依賴ERP財務(wù)數(shù)據(jù),但水泥企業(yè)的集散控制系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)中的實時能耗、產(chǎn)量數(shù)據(jù)未完全打通,成本核算依賴人工補錄,效率與準確性雙低,再加上企業(yè)供應鏈系統(tǒng)缺整合,大宗原材料采購(煤炭、石膏)與物流信息未實時同步共享中心,影響采購成本預控,部分老廠區(qū)仍在使用獨立子系統(tǒng),與集團級FSSC平臺接口不兼容,形成“數(shù)據(jù)黑箱”。
成本責任主體模糊化
FSSC集中核算后,生產(chǎn)基地成本管控權(quán)責弱化,生產(chǎn)部門認為“成本核算歸共享中心管”,主動降耗意愿下降,但是FSSC僅能按單據(jù)審核,無法追溯成本超支的業(yè)務(wù)是否因工藝操作不當導致煤耗增加,多基地考核需區(qū)分可控/不可控成本(如區(qū)域性電價政策差異),但FSSC的集中輸出模式難以精細化剝離地域因素。
專項成本管控盲區(qū)
當前,水泥行業(yè)高敏感成本領(lǐng)域存在管控盲點,從環(huán)保角度來看,企業(yè)脫硝劑用量、碳排放配額交易等新興成本缺乏FSSC專項跟蹤模型,從停產(chǎn)損失角度分析計劃外停窯的產(chǎn)量損失、復燃能耗等隱性成本未被納入共享中心預警體系。對于水泥企業(yè)來講作為環(huán)保政策重點監(jiān)管對象,其碳配額成本占比逐年上升,但FSSC仍按傳統(tǒng)能源費用歸類,弱化戰(zhàn)略成本分析價值。
加快構(gòu)建“業(yè)財融合穿透式”成本動態(tài)監(jiān)控體系
財務(wù)共享模式之下應該注重工藝嵌入式數(shù)據(jù)采集,尤其在FSSC設(shè)立水泥行業(yè)成本專崗,協(xié)同生產(chǎn)部門梳理噸熟料煤耗、設(shè)備OEE、石灰石鈣含量等關(guān)鍵成本動因,開發(fā)行業(yè)化成本規(guī)則庫,在此基礎(chǔ)上打通集散控制系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺接口,對窯溫、電耗、產(chǎn)量等實時生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動抓取,觸發(fā)成本異常預警,并針對立窯/新型干法等多基地工藝差異,制定差異化數(shù)據(jù)采集規(guī)則。在此基礎(chǔ)上加快動態(tài)成本儀表盤開發(fā),建立分產(chǎn)線、分品種的成本駕駛艙,集成煤炭價格波動、區(qū)域電價政策、環(huán)保限產(chǎn)要求等外部變量,實現(xiàn)噸水泥成本分鐘級刷新,設(shè)置戰(zhàn)略成本追蹤模塊,專項監(jiān)控碳排放配額成本、脫硝劑單耗等新型成本項。
設(shè)計“雙軌制”標準化框架
“雙軌制”標準化框架構(gòu)建需要從原料成本、能源費用、設(shè)備維修、運輸費用等幾個維度進行參考,原料成本角度來看,其剛性標準是采購合同審批流程,彈性準則為煤炭價格聯(lián)動公式自動重算成本基準,而能源費用的剛性標準和彈性準則分別是發(fā)票校驗規(guī)則、分基地綁定區(qū)域電價政策包,設(shè)備維修的上述兩個標準分別是供應商準入標準、按設(shè)備類型(回轉(zhuǎn)窯/立磨)設(shè)置預算浮動區(qū)間,運輸費用主要涵蓋了運費結(jié)算周期、地銷與跨區(qū)運輸啟用不同計價模型,在標準化框架構(gòu)建過程中尤其應該注重對老舊產(chǎn)線增設(shè)“設(shè)備能效衰減系數(shù)”,動態(tài)調(diào)整折舊分攤權(quán)重。
搭建四層系統(tǒng)集成架構(gòu)
四層系統(tǒng)集成框架如圖1所示,框架運行過程中應該將關(guān)注重點放置在開發(fā)礦石品位-成本映射算法,根據(jù)礦山開采面石灰石CaO含量自動修正原料配比成本,同時建立環(huán)保成本池,將碳排放配額、脫硝劑耗用、排污權(quán)交易納入獨立核算單元,為未升級系統(tǒng)的老廠區(qū)部署邊緣計算網(wǎng)關(guān),實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
推行“責任雙閉環(huán)”管控機制
加快構(gòu)建FSSC管控閉環(huán),輸出多維度成本績效報告,具體說來可以按基地分解可控成本(如工藝煤耗),按設(shè)備追溯不可控成本(如政策性電價上浮),并以此為基礎(chǔ)建立成本超支溯源流程,單據(jù)駁回需附生產(chǎn)線操作日志截圖等業(yè)務(wù)證據(jù)。生產(chǎn)集體也需要落實責任閉環(huán),實行成本動因承包制,將噸熟料熱耗等關(guān)鍵指標綁定生產(chǎn)班組績效考核,賦予基地成本預控權(quán)限,允許在FSSC預警后48小時內(nèi)自主調(diào)整工藝參數(shù)降本。
創(chuàng)新專項成本管控工具
關(guān)于停產(chǎn)損失量化模型可以開發(fā)停窯損失計算器,關(guān)聯(lián):損失額=計劃產(chǎn)量×邊際利潤+復燃升溫能耗+訂單違約成本,F(xiàn)SSC根據(jù)MES停窯信號自動啟動損失核算。同時要大力推動碳資產(chǎn)全周期管理,在共享平臺新增碳成本模塊,實現(xiàn)配額取得成本核算→消耗量跟蹤→交易損益記錄,生成熟料碳排放強度曲線,指導工藝低碳改造。
總之,對于水泥企業(yè)來講,當前水泥行業(yè)的成本管控轉(zhuǎn)型需突破“集中即效率”的認知窠臼,加快構(gòu)建以工藝為錨點、以數(shù)據(jù)為紐帶、以權(quán)責為骨架的立體化管控生態(tài),通過設(shè)計“工藝嵌入式”動態(tài)監(jiān)控體系與“剛?cè)嵯酀钡碾p軌標準框架,進一步推動財務(wù)共享中心從“交易處理者”向“成本動因管理者”轉(zhuǎn)型,而四層系統(tǒng)集成架構(gòu)與“責任雙閉環(huán)”機制的確立,也從根本上彌合了生產(chǎn)現(xiàn)場與共享中心的管控斷層。未來,隨著碳資產(chǎn)成本、智能工廠運維等新型變量涌現(xiàn),水泥企業(yè)成本管控時代會向?qū)崟r化、可視化、戰(zhàn)略化深度演進,只有做到持續(xù)深化對產(chǎn)業(yè)本質(zhì)的理解,在標準化與差異化間尋求動態(tài)平衡,才能夠真正成為制造業(yè)價值創(chuàng)造的神經(jīng)中樞。
(責任編輯" 李雨蒙)
(作者單位: 魯南中聯(lián)水泥有限公司)