財務共享理念推進財務管理和企業運營轉型

在數字化浪潮席卷全球的當下，財務共享理念應運而生，并成為企業財務管理變革的重要方向。財務共享，是將企業分散的財務業務進行整合，通過建立一個集中的財務服務中心，實現財務流程的標準化、規范化和自動化，以提高效率、降低成本和提升財務服務質量。其興起源于企業對財務管理精細化和高效化的迫切需求，傳統的分散式財務管理模式已不適應現代企業快速發展的需求。財務共享與企業管理目標緊密協同，致力于實現整體價值最大化，通過優化資源配置和提升決策支持能力，財務共享打破了部門壁壘，使財務信息在企業內部快速準確傳遞，為管理層提供更全面、更及時的決策依據

實現業財深度融合

財務共享搭建起了財務與業務緊密連接的橋梁，極大地促進了二者的融合，進而顯著提升財務管理質量。在傳統模式下，財務與業務相對分離，信息溝通不暢。而財務共享打破了這一壁壘，使得財務人員能夠深入到業務一線，全面了解業務流程、需求和痛點。例如，在項目投標階段，財務人員可憑借對業務的深入了解，精準評估項目成本與收益，為業務部門提供合理的報價建議；在合同執行過程中，他們能夠及時跟蹤款項收付情況，確保業務順利推進。這種深度參與，使財務不再局限于單純的事后核算，而是為業務管理提供了全方位、全過程的有力支持。

財務共享理念促使財務管理人員不斷提升專業素質并拓寬全局視野，推動財務管理從核算型向管理型、價值創造型轉變。一方面，財務人員需要掌握更加廣泛的知識，不僅要精通財務核算，還要熟悉業務流程、風險管理、戰略規劃等領域。另一方面，通過參與企業整體運營，財務人員能站在全局角度審視問題，為企業戰略決策提供有價值的財務分析。例如，基于對市場和企業內部數據的分析，他們可提出成本控制策略、資金優化方案等，從而助力企業提升競爭力，實現價值增長。

推動財務管理技術的創新與升級

大數據、云計算等先進技術在財務共享中得到了廣泛應用，實現了財務管理的自動化與智能化。財務共享平臺能實時收集、整合業務數據，對海量數據進快速分析處理。例如，通過建立財務模型，實時監控關鍵財務指標和業務數據，能夠及時發現潛在的風險和問題。同時，利用數據分析結果生成精準的財務分析報告，為企業的決策提供有力支持。智能化的財務流程，如自動報銷、自動記賬等，極大地提高了工作效率，減少了人為錯誤，使財務人員能夠將更多精力投入到價值創造活動中。

數字化技術為 CFO 賦能，顯著提升其財務支持、經營輔助與決策支撐能力，推動構建 “人機合體 CFO” 新型財務管理模式。CFO 借助先進的數據分析工具和智能決策系統，能夠更快速、準確地獲取財務和業務信息，為企業的經營決策提供及時有效的建議。同時，以 CFO 為核心，打造具備數字化技能和創新思維的財務管理團隊，充分發揮人員的智慧和機器的優勢，實現共享管理服務。例如，通過財務共享平臺，CFO 可以實時監控企業財務狀況，根據數據分析結果及時調整戰略方向，帶領團隊為企業創造更大的價值。

優化資源配置與降低運營成本

在企業運營中，財務共享理念為優化資源配置與降低運營成本提供了有力支持。傳統模式下，各部門或分支機構對財務資源的分散管理，容易導致出現資源閑置或重復配置的情況。而財務共享模式通過集中管理財務資源，依據企業的整體戰略和業務需求，對人力、資金、設備等資源實施科學調配。例如，通過集中采購財務軟件和辦公設備，利用規模效應來有效降低采購成本；同時，對財務人員進行統一調度，根據業務量的變化靈活分配工作任務，避免人員冗余。這種優化配置方式顯著提高了資源的利用效率，減少了不必要的開支，從而有效降低了企業的整體運營成本，使企業在有限資源條件下實現更大的發展。

提升運營效率與服務質量

財務共享模式對提升企業運營效率和服務質量有著積極影響。以往，財務人員需花費大量時間處理繁瑣、重復的基礎核算工作，如憑證錄入、報表編制等，不僅耗費精力且效率低下。財務共享模式的引入實現了這些簡單重復勞動的自動化處理，借助標準化流程和信息化系統，將財務人員從低價值的工作中解放出來。例如，財務共享平臺的自動報銷系統，使員工能夠在線提交報銷申請，并由系統自動審核，從而顯著縮短了報銷周期。這使得財務人員有更多時間和精力投入到預算編制、成本分析、財務風險預警等高附加值的管理工作中，為企業內部各部門提供更專業、深入的財務支持，進而提升整體運營效率和服務質量。

增強風險防范與應對能力

在企業運營轉型的過程中，風險防范至關重要。財務共享通過推動業務標準化與信息化，為增強風險防范與應對能力奠定了堅實的基礎。財務共享平臺會對企業各項財務業務流程進行標準化梳理，明確操作規范和審批權限，從而有效減少人為因素導致的風險。同時，信息化系統會實時收集和分析業務數據，及時發現潛在風險點。例如，通過設置關鍵指標的預警值，一旦財務數據偏離正常范圍時，系統會自動發出預警信號，使管理層能夠迅速做出反應，采取相應措施化解風險。此外，財務共享還便于企業進行內部審計和監督，對業務流程進行全面監控，確保企業運營合規，進一步提升企業應對風險的能力，保障企業的穩定發展 。

構建智能化財務共享平臺

在財務管理 “新” 共享模式（“1 + 0” 模式）下，構建智能化財務共享平臺至關重要。其中，“1” 代表最優標準信息化作業，為平臺構建提供了標準化的規范；而 “0” 則體現了系統可執行無限作業的特性，意味著智能化財務共享平臺能夠依托先進的信息技術，如大數據、云計算和人工智能等，對海量財務數據進行自動化處理。以企業的日常報銷為例，在 “1 + 0” 模式的智能化平臺中，將報銷流程按照最優標準信息化作業進行設定，員工在提交報銷申請后，系統可以自動根據設定的標準進行審核，無需人工逐一檢查。同時，借助云計算強大的計算能力，能夠快速處理大量的報銷申請，實現批量操作。此外，隨著財務數字化向財務數智化的轉變，平臺還能通過人工智能技術對財務數據進行深度分析，例如預測企業未來的費用支出趨勢等，進一步提升財務管理的效率。這不僅實現了財務數據的實時處理、分析和可視化，也充分體現了 “1 + 0” 模式通過人和機器的協同合作，取代部分人工操作，進而提升財務管理效率和準確性的優勢。

強化數據治理和信息安全

在當今數字化時代，企業的財務數據是極其重要的資產。強化數據治理和信息安全不僅是滿足合規要求的關鍵，更是企業生存和發展的保障。建立完善的數據治理體系是確保數據安全的基礎。這包括對財務數據從產生、收集、存儲到使用和銷毀的全生命周期管理。在數據產生階段，要確保數據的來源合法、準確和完整。例如，在財務報銷數據產生時，應對報銷憑證進行嚴格審核，確保報銷金額、事由等信息準確無誤。在數據存儲環節，應采用先進的存儲技術和架構，以保障數據的長期保存和可訪問性。同時，還需建立數據分類和分級制度，針對不同重要性的數據采取相應的保護措施。加強數據的安全防護和備份恢復能力是防止數據泄露和丟失的關鍵。在安全防護方面，企業要采用多重防護手段，如防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，以確保財務數據的完整性和安全性。

推動業財一體化和協同管理

在現代企業管理中，推動業財一體化和協同管理是提升企業競爭力的重要舉措。實現業務流程與財務流程的深度融合，有助于打破部門間的信息壁壘，實現信息的實時共享。例如，在企業的銷售流程中，當銷售人員與客戶簽訂銷售合同后，相關信息便能夠即時傳遞到財務部門。財務部門可以根據合同金額、收款方式等信息提前做好資金安排和賬務處理準備；而財務部門也可以將客戶的信用狀況等信息反饋給銷售部門，幫助銷售部門更精準地評估客戶風險。同時，加強部門間的溝通與協作，以提高企業的整體運營效率。在項目實施過程中，業務部門負責項目的執行，財務部門負責項目的成本控制和預算管理。借助定期的溝通會議和共享的項目管理平臺，業務部門可以實時了解項目的財務狀況，有效避免超支；財務部門也能深入了解項目的實際進展，對預算進行合理調整。這種業財一體化和協同管理模式不僅能夠提高整體運營效率，還能有效減少因信息不暢導致的決策延誤和成本增加。

培養高素質財務管理人才

高素質財務管理人才是企業在數字化時代取得成功的關鍵因素。首先，加強財務管理人員的培訓和繼續教育是提升人才素質的重要途徑。隨著財務技術的不斷發展，財務人員需要不斷學習新的知識和技能。例如，財務人員需要學習大數據分析技術，以便能夠從海量的財務數據中提取有價值的信息。同時，還需要學習人工智能的應用知識，了解如何利用智能財務工具提高工作效率。企業可以通過內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種方式為財務人員提供學習機會。其次，引入高素質人才是快速提升團隊整體素質的有效方法。企業可以招聘具有信息技術和財務管理雙背景的復合型人才，這些人才能夠更好地理解和應用 “1 + 0” 模式等先進的財務管理理念。例如，具有計算機編程能力的財務人才可以參與智能化財務共享平臺的開發和維護，提高平臺的運行效率和功能。建立激勵機制能夠激發員工的積極性和創造力。同時，為員工提供晉升機會和職業發展規劃，讓員工看到自己在企業中的發展前景。這樣可以促使員工不斷提升自身的能力，更好地適應財務管理 “新” 共享模式的要求，為企業創造更大的價值。

拓展財務共享服務的外延和內涵

在競爭日益激烈的市場環境下，拓展財務共享服務的外延和內涵是企業提升財務管理價值的重要手段。從單一的財務共享服務向多元化、個性化服務轉變，可以更好地滿足不同企業和部門的多樣化需求。例如，在跨境支付方面，隨著企業全球化業務的不斷拓展，財務共享服務中心可以提供專業的跨境支付解決方案，包括外匯兌換、國際匯款手續費優化等方面。通過與國際銀行和金融機構的緊密合作，確保企業跨境支付的安全、快捷和低成本。在稅務規劃方面，財務共享服務中心可以利用專業的稅務知識和大數據分析技術，為企業制定合理的稅務籌劃方案。

例如，根據不同地區的稅收政策和企業的經營狀況，為企業推薦最優的納稅方案，幫助企業合法避稅，有效降低稅務成本。在風險管理方面，通過對企業財務數據的實時監測和分析，財務共享服務中心可以提前識別和應對財務風險。

隨著時代的發展，財務管理 “新” 共享模式正逐漸成為企業發展的重要助力。從構建智能化平臺、保障數據安全，到推動業財協同、培養高素質人才，再到拓展服務的外延與內涵，每一步都至關重要。這種模式不僅能提升企業內部財務管理的效率和精準度，還能讓企業在應對外部復雜多變的市場環境時更加從容。未來，企業應積極擁抱這種新的財務管理理念和實踐，充分挖掘其潛力，以實現企業的可持續發展與價值最大化。

（責任編輯" 莊雙博）

[作者單位： 甕福（集團）有限責任公司]