摘 要:隨著全球經濟一體化進程的加速,企業面臨的市場競爭越來越激烈。在此背景下,企業內部管理的水平成為決定其能否在競爭中脫穎而出的關鍵因素。而會計核算作為企業財務管理的核心環節,不僅是企業生成財務信息的基礎,更是企業制定決策、控制成本以及防范風險的重要依據。然而,目前很多企業在會計核算工作中仍存在一些問題,致使企業在制定決策、配置資源、防范風險等方面缺乏科學、客觀的依據,嚴重制約了企業的發展?;诖耍恼率紫葘ζ髽I會計核算工作質效作以概述;其次總結當前企業會計核算工作存在的問題;最后提出企業會計核算工作質效的提升策略,以期為各行業企業提供有價值的參考。
關鍵詞:企業會計核算;會計核算質量;會計核算質量效率
中圖分類號:F275.2文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025) 26-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.26.037
1 引言
當前,企業內部管理的精細化需求對會計核算提出了更高的要求。一方面,隨著企業規模的不斷擴大,業務范圍日益多元化,企業內部的組織結構和業務流程變得更加復雜。這就需要會計核算能夠準確劃分各個部門、各個業務環節的成本及收益,為內部績效考核及資源分配提供有力支持。另一方面,企業的投資者、債權人等利益相關者對企業財務信息的關注度不斷提高,他們期望通過準確的會計核算數據來評估企業的價值及運營風險,做出投資及信貸決策。因此,企業應深入研究會計核算中存在的問題,并采取有針對性的提升策略予以解決,這有助于企業提高財務管理水平,增強市場競爭力,實現可持續、穩健發展。
2 企業會計核算工作質效概述
2.1 企業會計核算工作質效的內涵
企業會計核算工作質效是指會計核算工作要做到準確性、及時性、完整性。
(1)準確性。如果會計核算不準確,企業的財務報表將無法真實反映其財務狀況和經營成果,容易導致企業管理層做出錯誤的決策,投資者和債權人也會因錯誤的信息而遭受損失。這就要求會計人員在對企業經濟業務進行記錄、分類、匯總和報告時,必須確保每一個數據精確無誤[1]。
(2)及時性。在瞬息萬變的市場環境中,管理者需要及時了解企業的財務狀況和經營動態,以便做出有效的決策。如果會計信息不能及時提供,企業可能會錯過最佳的投資時機、融資機會或應對市場變化的時機。這就要求會計核算工作應按照規定的時間節點完成各項任務[2]。
(3)完整性。如果會計核算不完整,可能會導致企業資產或負債的低估或高估,影響企業財務狀況的真實性。這就要求會計人員對企業的各項資產、負債、所有者權益、收入和費用進行完整的核算,確保財務報表能夠涵蓋企業的全部經濟活動[3]。
2.2 企業提升會計核算工作質效的意義
(1)為企業戰略決策提供精準的依據。準確、高效的會計核算能夠為企業提供全面、真實且及時的財務數據,這些數據涵蓋了企業的資產狀況、盈利水平、成本構成以及現金流等關鍵信息[4]。企業管理者通過精細核算資產負債表,能清晰地了解企業的資產規模與資產結構,從而判斷資產的質量及流動性,進而為資產配置提供客觀的依據;同時,管理者通過利潤表可以明確企業各項業務的盈利情況,有助于精準識別企業核心盈利業務與潛在虧損業務,從而在制定戰略時加大對優勢業務的投入,對虧損業務進行調整。
(2)有助于企業提升成本控制效能。高質量的會計核算能夠深入剖析企業成本的構成與流向,精確劃分固定成本與變動成本,找出產生成本的主要環節及驅動因素[5]。以生產制造企業為例,通過精準的會計核算,可以明確原材料采購成本、生產加工成本、人工成本以及各項間接費用在總成本中的占比。如果發現原材料采購成本過高,進一步核算可追蹤到具體采購渠道、采購批次以及價格波動情況,企業便可據此與供應商重新談判、優化采購流程或尋找更具性價比的供應商,從而有效降低采購成本。同時,會計核算還能通過成本分析,幫助管理者及時發現成本超支的項目并采取糾正措施,從而有效提升企業的成本控制效能。
(3)有助于提升企業信譽及融資能力。清晰透明的財務報表基于高質量會計核算,能夠讓現有投資者準確評估企業的投資回報與風險,增強對企業的信心,進而愿意持續投入資金或者追加投資[6]。企業在面向金融機構融資時,金融機構會重點審查企業的財務狀況,這些都依賴于精準的會計核算。如果企業的會計核算較為規范,財務報表數據的質量較高,能夠展示出良好的償債能力和盈利前景,則金融機構更愿意為其提供貸款,而且可能會給企業更優惠的利率。另外,良好的會計核算信譽還能助力企業提升在商業合作伙伴中的口碑,為企業創造更多的發展機遇。
3 企業會計核算工作存在的問題
3.1 會計核算制度不健全
一些企業缺乏明確、詳細的核算制度,對會計核算的方法以及會計科目的使用缺乏統一的規范,導致會計人員在實際操作中無所適從,容易出現核算錯誤。另外,一些小型企業在收入確認方面,沒有明確的制度規定,會計人員僅憑經驗或主觀判斷進行確認,使收入核算存在較大的隨意性,影響財務報表的準確性。
3.2 會計核算流程不規范
當前,一些企業的會計核算流程較為繁瑣,而且缺乏有效的審批和監督環節,導致核算效率低下,信息傳遞不及時。一些企業在費用報銷流程中,審批環節過多、時間過長,致使費用不能及時入賬,從而影響了成本核算的準確性[7]。另外,由于會計核算流程不規范,還容易出現漏洞,為企業帶來潛在的財務風險。
3.3 企業內部監督不到位
一些企業的內部審計部門缺乏獨立性和權威性,不能有效地對會計核算工作進行監督。內部審計人員在開展工作時,可能會受到企業管理層的干預,無法真實地反映會計核算中存在的問題。一些企業的內部審計部門在審計過程中即使發現了會計核算中的違規行為,但由于管理層的壓力,不能進行深入處理,致使不能及時糾正企業運營中存在問題。
3.4 內部控制體系不完善
很多企業的內部控制制度不完善,因此無法對會計核算工作進行有效的約束。具體來說,一些企業的授權審批制度不健全,會計人員在處理業務時權限不清,容易出現越權操作的情況。一些企業的財務印章管理混亂,沒有嚴格的印章使用審批制度及登記制度,可能會導致財務造假等問題的發生。一些企業的內部控制制度雖然完善,但在執行過程中存在偏差。
3.5 會計人員專業素養有待提高
一些會計人員對新出臺的會計準則和稅收政策不了解,在處理相關業務時仍然按照舊的規定進行核算,導致會計信息不符合最新的法規要求。另外,在一些企業中,為了達到上市、融資等目的,管理層會指使會計人員虛構收入、隱瞞成本,制造虛假的盈利假象。一些會計人員為了個人利益或迎合企業管理層的要求,故意篡改會計數據,編制虛假財務報表,導致會計信息嚴重失真,誤導投資者及其他利益相關者的決策。
4 企業會計核算工作質效提升的策略
4.1 健全會計核算制度
企業應遵循國家相關會計準則和法規并結合自身的實際經營狀況及業務特點,構建全面、細致且具有高度可操作性的會計核算制度[8]。
首先,在會計核算制度中,應明確會計核算的各項基本流程,包括原始憑證的審核、記賬憑證的編制、賬簿的登記以及財務報表的編制等,確保每個環節都有明確的操作規范標準。同時,在原始憑證審核環節,應詳細規定審核的內容、方法和責任人員,要求審核人員對憑證的真實性、合法性、完整性進行嚴格審查。
其次,合理設置會計科目。根據企業所屬行業的特點和管理要求,對會計科目進行科學分類和細化。對于制造業企業,應設置詳細的生產成本、制造費用等科目,以便準確核算產品成本;對于服務業企業,則應重點關注營業收入、營業成本等科目的設置,突出服務業務的核算重點。同時,要明確各會計科目的核算范圍和使用方法,避免會計科目使用混亂,確保會計信息的一致性及可比性。
再次,明確會計核算的基本原則——權責發生制、謹慎性、實質重于形式。權責發生制要求企業以權利和責任的發生來確認收入和費用,而不是以現金的收付為依據,這有助于準確反映企業的經營成果及財務狀況。在銷售商品時,即使款項尚未收到,只要符合收入確認條件,就應確認為收入;在費用核算方面,對于預計可能發生的損失,應按照謹慎性原則計提相應的準備金,以避免高估資產和利潤。實質重于形式原則要求企業按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不僅僅以其法律形式為依據。
最后,隨著企業業務的不斷發展和創新,以及國家會計準則和法規的更新變化,企業需要對會計核算制度及時進行調整,以適應新的要求。在具體實施過程中,應收集各部門和會計人員在實際工作中遇到的問題和建議,結合企業的發展戰略及業務需求對制度進行完善。另外,如果企業開展新的業務模式,應及時制定相應的會計核算規定,確保新業務的核算有章可循;當國家出臺新的會計準則或稅收政策時,企業也應及時對自身的會計核算制度進行更新,保證會計核算的合規性。
4.2 優化會計核算流程
企業應對現有的會計核算流程進行全面、深入的梳理,識別其中存在的繁瑣、重復以及不合理的環節,并予以簡化或取消。在費用報銷流程中,應盡量減少不必要的審批層級及審批手續,同時明確各審批環節的時間限制,利用信息化系統實現在線審批流程,使費用能夠及時入賬,避免因審批延誤而影響成本核算的準確性。
在此基礎上,企業應建立標準化的會計核算流程,明確各崗位在核算過程中的職責和權限,確保每個環節的操作都有統一的標準及規范;同時,制定詳細的崗位說明書,規定會計人員、審核人員、財務主管等各崗位的工作內容、職責范圍和操作流程,避免職責不清導致的工作混亂。在記賬憑證編制環節,應明確規定憑證的格式、內容、填寫要求以及審核標準,使會計人員能夠按照統一的標準進行操作,從而提高記賬憑證的準確性。
4.3 健全內部監督機制
第一,應設立獨立的內部監督部門,定期對會計憑證、賬簿、報表等進行檢查,核實會計數據的真實性和準確性;對會計核算流程進行審查,查找其中存在的漏洞及風險點,并提出改進建議。同時明確內部監督部門的職責和權限,并制定詳細的監督計劃及工作流程,確保監督工作的規范化和標準化。另外,規定內部監督部門直接向企業的最高管理層或董事會負責,使其擁有獨立的調查權和報告權,能夠對會計核算工作進行全面、深入的監督。
第二,應配備專業的審計人員,其要具備扎實的審計專業知識和豐富的實踐經驗,熟悉會計核算流程和內部控制制度,能夠準確發現問題并提出有效的解決方案。
第三,內部審計部門要定期開展全面審計工作及專項審計工作。全面審計涵蓋企業的所有會計核算業務及財務活動,對企業的財務狀況、經營成果和內部控制進行全面評估;專項審計則針對特定的會計核算問題或業務領域進行深入調查,及時發現問題,防止發生財務風險。
第四,建立健全內部監督的考核機制及問責機制,對監督工作表現出色的人員給予一定的獎勵,從而激勵他們積極履行監督職責;對監督不力、未能及時發現問題或隱瞞問題的人員進行問責,并追究其相應的責任。
4.4 完善內部控制體系
企業應構建全面的、系統的內部控制體系。具體來說,在資金管理方面,建立嚴格的資金審批制度和資金監控機制,確保資金能夠合理使用。規定資金支付的審批權限和流程,大額資金的支付必須經過多層審批,防止資金被挪用或濫用;通過銀行對賬單和資金監控系統,實時掌握資金的流向和余額,及時發現異常情況。在采購業務中,加強對采購流程的控制,包括采購計劃的制訂、供應商的選擇、采購合同的簽訂、物資的驗收和付款等環節。建立供應商評估和管理制度,選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商;加強對采購合同的審核,確保合同條款符合企業利益和法律法規的相關要求;嚴格執行物資驗收制度,對采購物資的數量、質量進行嚴格檢驗,規定只有驗收合格的物資才能辦理入庫和結算手續。在銷售業務中,加強對銷售合同的管理以及收入確認的控制,確保銷售收入的真實性和準確性。對銷售合同進行嚴格審核,明確雙方的權利和義務,避免產生合同糾紛;按照會計準則的要求,準確確認銷售收入,防止提前或推遲確認收入,虛增或虛減利潤。
與此同時,企業應建立風險評估機制,定期對企業的會計核算工作進行風險評估,分析可能存在的風險因素,并制定相應的風險應對策略。如果企業面臨市場價格變化較大的風險時,應加強對存貨和應收賬款的管理,合理調整庫存水平,加強應收賬款的催收,降低市場風險對企業財務狀況的影響;針對信用風險,建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進行評估,根據信用等級確定銷售政策和信用額度,以減少企業壞賬損失。
另外,企業應加強內部控制的信息化建設,利用信息技術手段提高內部控制的成效。財務信息系統能夠自動記錄和處理會計數據,減少人工操作,降低人為錯誤的發生概率;內部控制管理系統可以對內部控制制度的執行情況進行跟蹤,發現問題及時進行預警。利用大數據分析技術,對會計核算數據進行深入分析,挖掘其中潛在的問題,為企業做決策提供準確的數據支持。
4.5 加強會計人員隊伍建設
企業應制定系統且全面的培訓計劃,定期組織會計人員參加專業培訓。培訓內容不僅要包括新會計準則、稅收政策等專業知識,還要包括財務管理、成本控制、風險管理等相關領域。同時,建立會計人員交流機制,組織內部會計研討會,讓會計人員分享工作中的經驗和教訓,共同探討解決問題的方法和思路。通過交流,會計人員可以學習到其他同事的優秀做法,發現自己工作中的不足,從而不斷提高自己的專業素養。
另外,應將職業道德教育納入會計人員培訓體系,作為重要的培訓內容。通過案例分析、專題講座等形式,向會計人員深入講解職業道德的內涵、重要性以及違反職業道德的后果,讓會計人員深刻認識到職業道德的重要性,以增強其責任感。與此同時,企業還應制定《會計人員職業道德手冊》,對會計人員在工作中的誠實守信、客觀公正、保守秘密等方面的行為提出具體要求,并建立相應的監督機制及考核機制;還可以設立職業道德監督舉報郵箱和電話,鼓勵員工對違反職業道德的行為進行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵;對違反職業道德的會計人員,要進行嚴肅的批評教育,情節嚴重的要依法追究其法律責任。
5 企業提升會計核算工作質效的保障措施
5.1 組織保障
企業應成立專門的會計核算工作質效提升領導小組,由企業的高層領導擔任組長,財務部門負責人、內部審計部門負責人以及相關業務部門負責人為成員。領導小組的主要職責是全面統籌和協調提升會計核算工作質效的實施工作,制訂詳細的實施計劃及時間表,明確各部門在策略實施過程中的職責和任務分工,并定期召開會議,研究解決策略實施過程中遇到的重大問題,確保提升策略能夠順利推進。
5.2 人力保障
企業應合理配備會計核算人員,并根據企業的業務規模和發展要求,確定會計核算崗位的數量和職責,同時,招聘具有專業知識和豐富經驗的會計人員,充實會計核算隊伍。
5.3 物力保障
企業應加大對會計核算工作的硬件設施投入,一是配備先進的計算機設備、財務軟件和辦公設備,提高會計核算的工作效率和質量。二是建立安全可靠的財務信息系統,確保財務數據的存儲、傳輸和處理安全、穩定。定期對計算機設備和財務軟件進行維護和升級,保證系統的正常運行。三是投入資金購買先進的財務分析軟件,幫助會計人員更高效地分析和處理財務數據,為企業決策提供更準確的財務信息支持。四是建立完善的檔案管理制度,配備專門的檔案存儲設備,對會計憑證、賬簿、報表等會計檔案進行妥善保管,確保會計檔案的完整性和安全性。
5.4 財力保障
企業應設立專項經費,用于支持會計核算工作質效提升策略的實施。專項經費主要用于制度建設、人員培訓、信息化建設、監督檢查等方面的支出。同時,應制訂詳細的經費預算計劃,合理安排經費的使用,確保經費使用的合理性及有效性。
6 結論
綜上所述,會計核算作為財務管理的基礎工作,是企業制定戰略決策、控制運營成本、防范財務風險的核心依據。針對當前企業在會計核算方面存在的一系列問題,需要從制度、流程、監督、內部控制及人員等多方面著手采取科學的提升策略。同時還應從組織、人力、物力、財力等方面為提升會計核算質效構建全方位的保障體系。只有如此,企業才能有效提升會計核算工作質效,為企業內部管理優化、制定戰略決策提供準確的數據支持。
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[作者簡介]余妮娜(1991—),女,漢族,湖南懷化人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。