數(shù)智化背景下高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新研究與實踐

隨著大數(shù)據(jù)及人工智能等數(shù)智技術(shù)的興起，高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以滿足發(fā)展需求。一方面，海量財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率亟待提升。另一方面，財務(wù)決策的科學性與精準性也需加強。在此背景下，推動高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新具有重要現(xiàn)實意義。本文通過分析數(shù)智化技術(shù)對高校財務(wù)管理的影響，結(jié)合實踐經(jīng)驗，探究適應(yīng)數(shù)智時代的財務(wù)管理新模式，旨在解決當前高校財務(wù)管理的痛點，推動高校財務(wù)管理水平的提升。

1數(shù)智化對高校財務(wù)管理的變革影響

1.1技術(shù)驅(qū)動特征

基于數(shù)字化時代背景，應(yīng)用大數(shù)據(jù)等行業(yè)前沿的技術(shù)手段參與財務(wù)管理流程能明顯提高管理工作的實施效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息收集及分析等方面的應(yīng)用優(yōu)勢相對明顯，可深度挖掘高校財務(wù)數(shù)據(jù)，由此作為財務(wù)決策的重要參考。如可通過對學生繳費數(shù)據(jù)進行分析準確推測學生繳費的趨勢，提前制定處理策略，提高學生的繳費率，優(yōu)化資金流。人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用還能明顯提高財務(wù)工作的信息化水平。智能機器人可自動完成重復(fù)性的財務(wù)處理等工作，這樣不但能明顯提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時效性，同時還可避免出現(xiàn)人為失誤。如某高校應(yīng)用自動化的報銷系統(tǒng)后，報銷周期便由7個工作日壓縮為2個工作日，同時還獲得了師生的廣泛認可。區(qū)塊鏈技術(shù)具有不可篡改等功能，保證數(shù)據(jù)更為真實、安全。高校在開展財務(wù)管理工作期間應(yīng)用該項技術(shù)，也能在科研經(jīng)費等方面發(fā)揮作用，保證資金更為透明與合規(guī)，由此避免出現(xiàn)經(jīng)費濫用等問題。上述技術(shù)的廣泛應(yīng)用不但能明顯提高數(shù)據(jù)處理的時效性，同時還可為高校決策提供科學的參考。開展財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析能及時排查風險隱患，提高決策的科學性，由此保障學校實現(xiàn)健康發(fā)展。

1.2管理需求轉(zhuǎn)變

在數(shù)字化技術(shù)普及應(yīng)用的背景下，高校開展的財務(wù)管理工作也需要達到更高的要求，由原本核算型財務(wù)向戰(zhàn)略型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。以往基于核算型財務(wù)模式，財務(wù)部門主要工作內(nèi)容為賬務(wù)處理、編制報表等工作，側(cè)重于事后環(huán)節(jié)對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算。而基于數(shù)字化背景，高校在這方面的需求也不僅體現(xiàn)為核算，同時還側(cè)重體現(xiàn)出財務(wù)管理工作的前瞻性。戰(zhàn)略服務(wù)型模式需要財務(wù)部門及人員主動融入到學校戰(zhàn)略的制定過程中，通過科學分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為學校做出的決策提供必要的財務(wù)建議及參考，由此輔助學校順利達成戰(zhàn)略目標。數(shù)字化時代還凸顯出打破部門界限，滿足數(shù)據(jù)共享的需求。高校內(nèi)不同部門存在數(shù)據(jù)交互等問題，以往的管理模式中，部門之間數(shù)據(jù)具有獨立性，而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)便可打破部門之間的界限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同部門之間的流通共享，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺能使各職能部門隨時共享數(shù)據(jù)信息。此外，業(yè)財融合的需求也迫使財務(wù)部門不僅要開展核算工作，同時還要與業(yè)務(wù)部門建立密切的合作關(guān)系，準確掌握業(yè)務(wù)流程，并將財務(wù)管理工作全面融入到業(yè)務(wù)開展的不同環(huán)節(jié)，對業(yè)務(wù)活動的全過程進行必要監(jiān)控。這種需求的轉(zhuǎn)變也需要財務(wù)人員不斷儲備扎實的專業(yè)知識，同時還要對業(yè)務(wù)流程熟練掌握，同時具有較高水平的溝通與思維能力。

2高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑

基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景，高校的財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化與完善。高校財務(wù)管理作為管理的核心環(huán)節(jié)，有效的管理必然能促進高校穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)模式因流程繁瑣、數(shù)據(jù)孤立、決策滯后等問題，難以適應(yīng)新時期的要求?；诖?，需要進一步對高校財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，打破業(yè)務(wù)流程的壁壘，提升財務(wù)工作效率。要借助數(shù)據(jù)治理與決策支持，挖掘數(shù)據(jù)價值，為戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)，保證財務(wù)管理工作的深入開展，推進組織變革與能力提升，打造專業(yè)、高效的財務(wù)管理團隊，助力高校財務(wù)管理邁向新高度。

2.1技術(shù)賦能與流程重構(gòu)

數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展能從根本上轉(zhuǎn)變以往高校財務(wù)管理工作模式。如某綜合性高校在應(yīng)用智能報銷系統(tǒng)之前，師生普遍會遇到諸多的報銷問題，不但需要投人較多的時間整理報銷單據(jù)，同時還要自主到財務(wù)部門排隊接受復(fù)雜的審核，整個流程相對繁瑣，通常需持續(xù)5天左右甚至更長。應(yīng)用智能報銷系統(tǒng)之后，該問題得到了明顯改善。師生只需通過線上渠道完成單據(jù)報銷，系統(tǒng)便可按照既定的規(guī)則對報銷的真?zhèn)渭爸匾畔⑦M行審核，由此大幅縮短報銷的周期。這樣不但能明顯提高報銷的效率，同時還能使師生獲得相對順暢的報銷體驗。隨著全面推廣電子發(fā)票平臺，高校財務(wù)管理工作也實現(xiàn)了根本性的轉(zhuǎn)變。將發(fā)票進行電子化呈現(xiàn)，不但能減少對紙張資源的消耗，同時還能應(yīng)用加密技術(shù)，避免出現(xiàn)發(fā)票造假等問題，全面提高財務(wù)信息的安全性。RPA技術(shù)也能推動財務(wù)流程實現(xiàn)自動化實施。RPA機器人可模擬人工操作的過程自動完成費用核算、報表生成等規(guī)律性的工作內(nèi)容，明顯提升工作的效率，同時還可避免出現(xiàn)人為失誤。這樣能使財務(wù)人員有精力開展財務(wù)分析等具有更高附加價值的工作，由此促進財務(wù)管理智能化水平的不斷提高。

2.2數(shù)據(jù)治理與決策支持

形成財務(wù)數(shù)據(jù)庫可作為高校集中管理及深度分析數(shù)據(jù)的重要途徑。高校對招生、科研等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。通過應(yīng)用標準化的處理方法避免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”等問題，為深度分析數(shù)據(jù)提供更為扎實的前提。全面應(yīng)用可視化分析平臺也能將原本相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)以簡單的圖表形式進行呈現(xiàn)，使管理人員能準確把握學校目前的財務(wù)情況。如收支趨勢圖，管理者可以圖表形式直接掌握學校不同收支情況的變化，由此提高決策的科學性。預(yù)算動態(tài)監(jiān)控等模型的開發(fā)也能使高校不斷提高自身的財務(wù)管理水平。系統(tǒng)可隨時跟蹤預(yù)算的落實情況，應(yīng)用多維度的數(shù)據(jù)分析等方法及時排查潛在的隱患。如某預(yù)算支出效率過快，則系統(tǒng)會提出預(yù)警，高校能提前應(yīng)用有效的調(diào)整策略對資源配置進行優(yōu)化，降低財務(wù)風險。高校通過應(yīng)用預(yù)算動態(tài)監(jiān)控等模型，避免財務(wù)工作出現(xiàn)風險，明顯提高財務(wù)管理的合理性。

2.3組織變革與能力提升

部分高校基于構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心能將原本分散于不同部門的財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合處理，建立統(tǒng)一的財務(wù)流程及標準，明顯提高財務(wù)管理工作的實施效率。如在對費用進行報銷期間，原本不同部門需要按照各自的流程處理，這樣不但無法達到較高的效率，同時還會由于標準不一致出現(xiàn)問題。當前構(gòu)建共享服務(wù)中心能明顯降低成本，集中管理數(shù)據(jù)信息也能提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理的準確性，保證決策更為精準。為了提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率，高校也需要打造科學的財務(wù)人員培訓(xùn)體系，針對崗位需求為其提供個性化的課程推薦。如核算人員需要側(cè)重參與RPA技術(shù)的培訓(xùn)活動，由此提高自身的工作效率。如果為財務(wù)分析人員，需要加大對企業(yè)數(shù)據(jù)分析的能力進行培養(yǎng)，使其形成更高水平的決策能力。此外，形成配套的激勵機制也可在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間對財務(wù)人員形成鼓勵，調(diào)動其充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造能力。某高校通過采取上述舉措構(gòu)建對數(shù)字化時代適應(yīng)性較強的優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員，由此保證高校的財務(wù)管理模式創(chuàng)新應(yīng)用獲得必要的人力資源支持4。

3高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新實踐

隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校財務(wù)管理面臨全新挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)數(shù)智化趨勢，諸多高校積極探索財務(wù)管理模式創(chuàng)新。下面從推動業(yè)財深度融合、搭建數(shù)智平臺、構(gòu)建風控體系三個方面，分析高校財務(wù)管理創(chuàng)新的實踐策略。

3.1推動業(yè)財深融合，優(yōu)化財務(wù)管理流程

形成業(yè)財融合工作組需要從不同部門挑選骨干，明確制定崗位職責，讓不同成員均能在項目調(diào)研、制度執(zhí)行等不同環(huán)節(jié)發(fā)揮職能作用。建立小組例會制度，不但需要定期召開工作會議，同時還需要提前搜集其他部門提出的問題，按照緊急及重要程度在會上進行研討，由此形成解決方案。在對業(yè)務(wù)流程進行梳理期間，如采購教學設(shè)備，在學院提出采購需求后，需要填寫細致的申請表，對設(shè)備的用途及使用年限等信息進行細致說明。在申報預(yù)算期間，財務(wù)部門也需要與教學部門對設(shè)備的性價比進行綜合評估，依據(jù)當前的預(yù)算確定最終申報額度。采購招標期間還需要按照政府的法規(guī)實施，對入庫的設(shè)備進行嚴格驗收，保證采購的設(shè)備符合使用需求。進入報銷結(jié)算環(huán)節(jié)，需要明確提出提交驗收報告等材料的時限為7個工作日。在對報銷流程進行優(yōu)化時，也可應(yīng)用預(yù)約報銷系統(tǒng)。其具有多語言錄人功能，便于不同語種的用戶均能便捷操作。系統(tǒng)需要與國家發(fā)票查驗系統(tǒng)建立對接，及時驗證發(fā)票真?zhèn)危⑼ㄟ^OCR技術(shù)對發(fā)票的信息進行識別，將其與報銷單信息進行對比，由此保證票據(jù)信息的全面性。在開展預(yù)算管理工作期間，滾動預(yù)算機制也可讓所有業(yè)務(wù)部門定期提交預(yù)算申請。財務(wù)部門應(yīng)用信息化手段對業(yè)務(wù)開展的情況及價格波動等問題進行分析，確定科學的額度。如果預(yù)算執(zhí)行率在 80% 以上，系統(tǒng)可通過短信或郵件形式為部門負責人發(fā)出預(yù)警，并附上剩余預(yù)算明細，由此提高財務(wù)管理的科學性。

3.2搭建數(shù)智新平臺，提升財務(wù)運營效能

高校在應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)期間，需要全面兼顧學校的長遠發(fā)展，與軟件供應(yīng)企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。可成立由財務(wù)、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)等人員組建的項目組，定期進行業(yè)務(wù)交流，結(jié)合學校的管理架構(gòu)特點及業(yè)務(wù)流程對系統(tǒng)進行二次開發(fā)。在系統(tǒng)整合環(huán)節(jié)，項目組需要反復(fù)研討，制定更為細致的數(shù)據(jù)字典，針對模塊數(shù)據(jù)的定義、編碼規(guī)則等進行統(tǒng)一設(shè)置。如資產(chǎn)管理模塊需要細化分為教學設(shè)備、辦公家具等不同種類，各種類的資產(chǎn)也需要設(shè)置唯一的編碼。此外，還可結(jié)合財務(wù)制度明確設(shè)置不同資產(chǎn)的折舊方案。如教學設(shè)備應(yīng)用年限平均法，折舊年限在5~8年范圍，科研儀器應(yīng)用雙倍余額遞減法，折舊按照3~5年范圍實施，保證與財務(wù)核算模塊的計算規(guī)則相符，由此提高數(shù)據(jù)的一致性及準確性。在廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間，高校還需要構(gòu)建財務(wù)決策系統(tǒng)，不但要深化分析學生的消費數(shù)據(jù)，同時還需要兼顧學生的家庭背景等不同維度的信息，更為準確地識別在經(jīng)濟方面存在困難的學生。通過對學生的消費行為進行分析，如某高校發(fā)現(xiàn)食堂每月消費不超過200元且學期平均基點在3.5以上的學生，需要將上述學生作為重點的資助對象，由此保證資源投放的精準性。應(yīng)用人工智能技術(shù)期間，高校也可使用RPA技術(shù)模仿人工，將其應(yīng)用于月末結(jié)賬、賬目結(jié)轉(zhuǎn)等相對重復(fù)性的勞動中，同時還可自動生成各類報表信息。通過實踐可知，RPA技術(shù)在廣泛應(yīng)用后，月末結(jié)賬周期縮短3個工作日，這樣不但能避免出現(xiàn)人為工作的失誤，同時還可解放財務(wù)人員的精力，使其能更為專注參與高價值的財務(wù)分析等工作中，由此提高財務(wù)運營的實施效率。

3.3構(gòu)建風控新體系，筑牢財務(wù)安全防線

在構(gòu)建風險評估團隊期間，需要設(shè)置較高的成員準入門檻，結(jié)合成員的專業(yè)對其進行計劃分工。財務(wù)專家在專業(yè)知識及經(jīng)驗方面具有明顯的優(yōu)勢，可對財務(wù)數(shù)據(jù)做出深化分析，精準識別數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出的風險，定期形成風險分析報告。審計人員則從合理性的層面著手，依據(jù)國家的財務(wù)法規(guī)及制度等情況對學校開展的財務(wù)活動進行審核，及時排查問題，提出科學的整改建議。法律人士需要隨時關(guān)注法律的變化情況，提前對新政策帶來的財務(wù)方面的影響作出評估，科學把控合同簽訂等環(huán)節(jié)可能形成的法律風險。在對債務(wù)風險進行評估期間，也需要形成動態(tài)的機制。除了針對債務(wù)的規(guī)模、資金使用效益等情況進行評估外，還需要對政策保持較高的敏感度。如國家新出臺的教育經(jīng)費投人政策，其調(diào)整會對學校的資金收人及支出形成直接影響，因此需要對債務(wù)規(guī)模做出重新評估，通過調(diào)整債務(wù)期限或組合等方式避免出現(xiàn)債務(wù)風險。結(jié)合風險等級制定具有可行性的應(yīng)對方案，如果為中風險的資金流動性問題，則可設(shè)置綠、黃、紅三級預(yù)警線。如資金余額在黃色警戒線以內(nèi)，財務(wù)人員需要提前30天制定資金分配方案，明確資金用途，保證教學等項目能順利實施。如果達到紅色預(yù)警線，需要啟動儲備金，在7個工作日內(nèi)通過資產(chǎn)盤活等方式降低資金壓力。在實施內(nèi)部審計監(jiān)督工作期間，也需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，全面囊括費用報銷、資產(chǎn)管理等不同的審計模型，分析財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性。針對不同部門的報銷標準及支出情況做出對比，由此精準排查違規(guī)行為。此外，還可定期邀請外部專家進行風控培訓(xùn)活動，依據(jù)新出現(xiàn)的財務(wù)風險案例對防控知識進行細化講解。及時更新財務(wù)人員的風控知識體系，從而在根本上提高人員妥善應(yīng)對風險的能力。

4結(jié)束語

總之，數(shù)智化浪潮為高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供了契機。通過進一步研究有效的財務(wù)管理實踐模式，驗證了數(shù)智技術(shù)在提升高校財務(wù)管理效能方面的顯著作用。作為高校財務(wù)管理人員，在應(yīng)用相關(guān)技術(shù)手段過程，仍需要應(yīng)對數(shù)據(jù)安全及相關(guān)方面的挑戰(zhàn)?；诖?，高校需要持續(xù)探索，深化數(shù)智技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化財務(wù)管理流程，打造更為智能的財務(wù)管理體系，從而不斷地推動高校發(fā)展。

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作者簡介：周萍（1989-），女，漢族，黑龍江佳木斯人，本科，中級會計師，研究方向：會計。