論大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境競爭日趨激烈的情況下，制造企業(yè)必須構(gòu)建更加高效、精確的財務(wù)管理體系。而財務(wù)信息化建設(shè)正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，制造企業(yè)可以顯著提升財務(wù)管理的效率和精確度，實(shí)現(xiàn)成本控制的優(yōu)化和資源利用率的提升。因此，制造企業(yè)應(yīng)積極推動財務(wù)信息化建設(shè)，不斷提升自身在市場競爭中的地位和優(yōu)勢。

1基礎(chǔ)理論概述

1.1信息化建設(shè)的定義

信息化建設(shè)，簡而言之，是借助現(xiàn)代信息技術(shù)的力量，優(yōu)化組織運(yùn)營流程，提升生產(chǎn)效率與管理效能的綜合性過程。此過程涵蓋了計算機(jī)硬件部署、軟件系統(tǒng)（諸如ERP系統(tǒng)）應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建及數(shù)據(jù)庫管理等多元技術(shù)工具的引入與融合。其核心目標(biāo)在于促進(jìn)數(shù)據(jù)的高效整合與流通，為科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)支撐，同時增強(qiáng)組織應(yīng)對市場變化的敏捷性，優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，提升客戶滿意度，并確保信息安全與合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成。

1.2大數(shù)據(jù)的基本概念及特征

大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，指的是那些規(guī)模龐大、難以被傳統(tǒng)軟件工具在合理時間內(nèi)有效捕獲、管理及處理的數(shù)據(jù)集合。這些數(shù)據(jù)集不僅體積巨大，且增長速度迅猛，同時呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性與多樣性。其核心價值在于，通過對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析，能揭示出潛藏其中的寶貴信息與洞察，進(jìn)而為企業(yè)和個人提供強(qiáng)有力的決策支持，助力其在快速變化的市場環(huán)境中占據(jù)先機(jī)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度越來越快，數(shù)據(jù)量也越來越大，這就催生了大數(shù)據(jù)的概念和技術(shù)。下面是對大數(shù)據(jù)基本特征的幾點(diǎn)概述：

(1)體量大。大數(shù)據(jù)集合的規(guī)模巨大，通常以TB、PB、EB為單位進(jìn)行計量。這意味著大數(shù)據(jù)集合包含的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工具的能力范圍。

(2)多樣性。大數(shù)據(jù)涵蓋了結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等多種形式，包括但不限于數(shù)字、文本、圖像、視頻及音頻等，展現(xiàn)了數(shù)據(jù)類型的廣泛性與豐富性。（3)時效性。大數(shù)據(jù)以驚人的速度生成，并要求實(shí)時或近乎實(shí)時地進(jìn)行分析處理，以滿足快速獲取有價值信息的迫切需求。(4)高復(fù)雜性。大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)元素相互交織，呈現(xiàn)出多維度、強(qiáng)關(guān)聯(lián)及不確定性的復(fù)雜特性，需要借助高級分析技術(shù)方能揭示其內(nèi)在規(guī)律與模式。(5)數(shù)據(jù)價值。大數(shù)據(jù)不僅是數(shù)據(jù)的簡單堆砌，更是信息與洞察的寶庫。通過深入分析與挖掘，大數(shù)據(jù)能為企業(yè)和個人提供極具價值的決策支持，助力其把握機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

這些特征共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)的基本概念，使大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析方法提出了挑戰(zhàn)，并催生了新的技術(shù)和方法，如大數(shù)據(jù)存儲、處理、分析和挖掘技術(shù)等。

2大數(shù)據(jù)對制造企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響

2.1改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，尤其是對于那些經(jīng)營規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)種類繁多的制造企業(yè)，會計信息處理往往需要投入大量的時間和人力資源。然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理逐漸步入信息化時代。通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，諸如記賬、核對等煩瑣任務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動化處理，確保了數(shù)據(jù)錄入過程中的準(zhǔn)確性和及時性。更重要的是，財務(wù)信息化系統(tǒng)具備強(qiáng)大的核算功能，能生成準(zhǔn)確、安全的會計報表，這對提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量至關(guān)重要。

2.2減輕了會計人員的工作壓力

對制造企業(yè)而言，推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵步驟之一。通過采用數(shù)字化與自動化手段來改造傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，企業(yè)不僅能顯著提升工作效率，還能有效減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)。具體而言，財務(wù)信息化系統(tǒng)能自動采集和處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)，同時還能快速生成精確的財務(wù)報表和分析報告，減輕了會計人員的工作壓力。此外，信息化系統(tǒng)還能顯著加速業(yè)務(wù)流程的處理速度。在過去，財務(wù)流程中涉及的大量手工填寫、審核及紙質(zhì)文件傳遞等環(huán)節(jié)不僅耗時，而且還容易出現(xiàn)差錯。如今，借助于信息化系統(tǒng)，從采購到支付再到報銷等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)自動化處理，大大縮短了整個流程的處理時間，提高了工作效率。

2.3提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

大數(shù)據(jù)技術(shù)在提升制造企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過采用自動化流程，企業(yè)能從不同來源高效地收集和整合財務(wù)數(shù)據(jù)。如銷售記錄、采購訂單及銀行對賬單等。這一過程不僅極大地減少了由于手動輸入而導(dǎo)致的錯誤，還保證了數(shù)據(jù)的一致性和完整性。更重要的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)處理，使企業(yè)能在第一時間發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的錯誤。例如，實(shí)時對賬功能能迅速識別賬戶不平衡的情況，從而避免這些錯誤出現(xiàn)在最終的財務(wù)報表中。

3大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化面臨的困境

3.1企業(yè)信息化建設(shè)意識較為薄弱

盡管大多數(shù)企業(yè)都在積極推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)，但部分制造企業(yè)仍存在明顯的認(rèn)知和實(shí)踐上的不足。

部分制造企業(yè)尤其是中小型企業(yè)，對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識尚不充分。它們可能僅看到了信息化建設(shè)的表面價值，而沒有深入理解信息化的實(shí)際意義及其對企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。因此，在實(shí)際操作中，這些企業(yè)沒有真正挖掘信息化在改善生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等方面的巨大潛力。這種淺嘗輒止的態(tài)度導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間連接性差、數(shù)據(jù)范圍狹窄等問題，進(jìn)而影響了信息的有效流通和利用。

3.2系統(tǒng)功能模塊銜接不夠，各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行

在大數(shù)據(jù)時代背景下，制造企業(yè)面臨著系統(tǒng)功能模塊銜接不足、各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行所帶來的挑戰(zhàn)，尤其是在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中。這種現(xiàn)象限制了數(shù)據(jù)的共享與流通，進(jìn)而影響了企業(yè)的整體效率和決策能力。

首先是系統(tǒng)集成性不足。一些制造企業(yè)在不同時間點(diǎn)實(shí)施了諸如ERP（企業(yè)資源計劃）CRM（客戶關(guān)系管理）SCM(供應(yīng)鏈管理）等不同的信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)無縫對接，數(shù)據(jù)無法有效整合與共享。

其次是高額的集成成本。將這些獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行有效集成通常需要額外的技術(shù)開發(fā)和調(diào)整，這會涉及到較高的成本。對于部分中小型制造企業(yè)而言，高昂的成本成為了一大障礙，導(dǎo)致系統(tǒng)集成進(jìn)展緩慢甚至停滯不前。

最后是有些制造企業(yè)因?yàn)槿狈γ鞔_的系統(tǒng)規(guī)劃和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略布局，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)彼此之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換機(jī)制，形成了所謂的\"數(shù)據(jù)孤島”。

3.3企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不適應(yīng)信息化需求

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化需求對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)往往以職能部門為中心，具有層級分明、職能明確的特點(diǎn)，但這種結(jié)構(gòu)在面對信息化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求時，顯得過于僵化和不夠靈活。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要跨部門的緊密協(xié)作，但傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)缺乏有效的跨部門協(xié)作機(jī)制和溝通渠道，導(dǎo)致信息化項(xiàng)目推進(jìn)緩慢或無法達(dá)到預(yù)期效果。

此外，組織結(jié)構(gòu)過于層級化也是另一個關(guān)鍵問題。這會導(dǎo)致企業(yè)往往難以及時捕捉到市場變化，從而錯失良機(jī)。

3.4信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力欠缺

在大數(shù)據(jù)時代，隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)的依賴程度不斷加深，信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力的欠缺成為一個嚴(yán)重的問題。大數(shù)據(jù)帶來了數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)流動性和數(shù)據(jù)復(fù)雜性的增加，使傳統(tǒng)的安全防護(hù)措施難以應(yīng)對新出現(xiàn)的威脅。

首先是傳統(tǒng)安全防護(hù)措施不足，傳統(tǒng)的安全防護(hù)措施主要依賴于防火墻、殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)隔離等技術(shù)，然而這些措施在面對高級持續(xù)性威脅(APT）零日攻擊和內(nèi)部威脅時效果有限。其次是數(shù)據(jù)安全管理能力不足，大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)種類繁多且分布廣泛，數(shù)據(jù)的存儲和傳輸中存在一些安全隱患。制造企業(yè)往往缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、未授權(quán)訪問和數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險增加。再次，內(nèi)部威脅防護(hù)能力薄弱，如員工不當(dāng)行為或疏忽等。制造企業(yè)通常在防范外部攻擊方面投入較多，而對內(nèi)部威脅的防護(hù)力度不足，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)破壞。最后，云計算和移動設(shè)備帶來的新挑戰(zhàn)，隨著云計算和移動設(shè)備的廣泛應(yīng)用，制造企業(yè)數(shù)據(jù)的邊界變得模糊，數(shù)據(jù)在云端和移動設(shè)備上的存儲和傳輸增加了被攻擊的風(fēng)險，而一些制造企業(yè)尚未建立有效的安全防護(hù)措施[4]。

4大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略

4.1提升信息化建設(shè)意識，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略基礎(chǔ)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，提升信息化建設(shè)意識并強(qiáng)化財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)已成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。首先，企業(yè)管理層特別是高層管理者必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性。這不僅意味著要理解信息技術(shù)如何幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)流程、提高工作效率，還包括認(rèn)識到信息化對于加強(qiáng)內(nèi)部控制、降低運(yùn)營成本及支持科學(xué)決策等方面所帶來的巨大價值。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，制造企業(yè)可以定期舉辦培訓(xùn)課程和專題研討會，邀請行業(yè)專家分享最新的信息技術(shù)發(fā)展趨勢及其在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用案例。通過這種方式，不僅可以加深管理層對財務(wù)管理信息化重要性的理解，還能激發(fā)他們將所學(xué)知識應(yīng)用于實(shí)踐中的積極性。同時，將信息化建設(shè)納入制造企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略中也是至關(guān)重要的一步。這意味著需要制定明確的規(guī)劃，并根據(jù)制造企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定合理的階段性目標(biāo)。在此過程中，建立一支既懂財務(wù)又精通信息技術(shù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)尤為關(guān)鍵。這樣的團(tuán)隊(duì)不僅能負(fù)責(zé)推進(jìn)財務(wù)管理信息化項(xiàng)目的具體實(shí)施工作，還能及時解決項(xiàng)自推進(jìn)中遇到的各種技術(shù)難題，確保項(xiàng)目按計劃順利進(jìn)行。

此外，隨著云計算、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展，制造企業(yè)還應(yīng)該積極探索這些新技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用場景。比如，利用AI算法進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析預(yù)測、采用區(qū)塊鏈技術(shù)增強(qiáng)賬務(wù)處理的安全性等，從而進(jìn)一步推動財務(wù)管理向智能化方向發(fā)展，為企業(yè)的持續(xù)成長注入新的動力?？傊?，在這個快速變化的時代里，只有不斷加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

4.2整合財務(wù)系統(tǒng)模塊，統(tǒng)一信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中，制造企業(yè)需要直面系統(tǒng)功能模塊銜接不暢的難題，并積極采取措施整合財務(wù)系統(tǒng)模塊，統(tǒng)一信息化建設(shè)基準(zhǔn)。

首要之務(wù)，企業(yè)應(yīng)聚焦于系統(tǒng)集成難題，致力于提升各系統(tǒng)間的兼容性與互操作性。具體策略包括：確立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與接口規(guī)范，確保新增系統(tǒng)與既有系統(tǒng)的順暢銜接。優(yōu)選具備高度集成能力的系統(tǒng)，以降低集成復(fù)雜度與成本；引入中間件技術(shù)，促進(jìn)數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換與傳輸，簡化集成流程。并組建專業(yè)IT團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的全程監(jiān)控與技術(shù)支持，及時解決技術(shù)障礙。

針對集成成本高昂的問題，企業(yè)可采取分階段實(shí)施策略，靈活推進(jìn)系統(tǒng)集成進(jìn)程。例如，利用云服務(wù)降低硬件投資，同時提升系統(tǒng)的靈活性與可擴(kuò)展性。此外，積極尋求外部合作，共同探索低成本高效益的集成方案，也是降低集成成本的有效途徑。

最后，企業(yè)應(yīng)制定全面而系統(tǒng)的信息化建設(shè)藍(lán)圖，對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行全面審視與評估，明確其短板與不足。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建能支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的信息化架構(gòu)，特別關(guān)注各系統(tǒng)間的兼容性與數(shù)據(jù)流通性，確保信息在企業(yè)內(nèi)部自由無阻地流動。此舉將為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.3優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立靈活高效的內(nèi)控環(huán)境

在大數(shù)據(jù)時代背景下，制造企業(yè)為提升管理效能，亟須優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

制造企業(yè)應(yīng)推行扁平化組織架構(gòu)，旨在縮減管理層級，縮短信息傳遞鏈條，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)對市場動態(tài)的敏銳捕捉與迅速響應(yīng)能力。此舉不僅優(yōu)化了決策流程，還降低了信息失真風(fēng)險，促進(jìn)了部門間的無縫協(xié)作，削弱了官僚

作風(fēng)。

此外，制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建跨職能協(xié)作團(tuán)隊(duì)，融合生產(chǎn)、銷售、財務(wù)及信息技術(shù)等多領(lǐng)域人才，專注于大數(shù)據(jù)項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要明確職責(zé)分工，確保資源高效整合，項(xiàng)目順暢推進(jìn)。此模式加速了制造企業(yè)對市場趨勢的把握，鞏固了其在激烈競爭中的優(yōu)勢地位。

制造企業(yè)通過實(shí)施上述策略，能夠優(yōu)化內(nèi)部架構(gòu)，顯著提升決策效率與響應(yīng)速度，進(jìn)而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變遷需求。這一結(jié)構(gòu)性的調(diào)整，賦予企業(yè)敏銳洞察市場動態(tài)的能力，使其能夠迅速捕捉市場脈搏，把握發(fā)展契機(jī)。

4.4建立風(fēng)險管理體系，加強(qiáng)信息安全防護(hù)

針對大數(shù)據(jù)時代的風(fēng)險與信息安全挑戰(zhàn)，制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面的風(fēng)險管理體系，強(qiáng)化安全防護(hù)措施。通過設(shè)立實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)，依托大數(shù)據(jù)平臺與傳感器技術(shù)，緊密跟蹤運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險事件的即時識別與預(yù)警。同時，成立風(fēng)險管理委員會，負(fù)責(zé)制定與監(jiān)督風(fēng)險管理策略，確保企業(yè)上下遵循統(tǒng)一的風(fēng)險管理藍(lán)圖。并在各業(yè)務(wù)部門配備專職風(fēng)險管理人員，確保風(fēng)險管理的全面覆蓋與深入執(zhí)行。

此外，制造企業(yè)還可以依據(jù)數(shù)據(jù)的重要性與敏感度實(shí)施差異化保護(hù)策略，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)如知識產(chǎn)權(quán)、客戶信息及財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施更為嚴(yán)格的安保措施。并通過引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案，如防火墻、入侵防御系統(tǒng)及虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等，并建立健全的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全無憂與隨時可用。

5結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理信息化建設(shè)，是制造企業(yè)提升管理水平、優(yōu)化決策能力的重要手段。通過系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)分析、自動化和智能化應(yīng)用，以及加強(qiáng)信息安全與合規(guī)管理，制造企業(yè)能顯著提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)市場競爭力。成功的信息化建設(shè)依賴于高層的支持、專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)。展望未來，信息化將為企業(yè)帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展機(jī)遇。

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作者簡介：潘曉娣（1979-），女，漢族，江蘇常州人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。