20世紀(jì)80年代以來(lái)，檔案管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理到信息資源管理、知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)管理，再到智能化管理的迭代演進(jìn)。在這一過(guò)程中，檔案學(xué)的研究問(wèn)題、研究范式和研究目標(biāo)也在不斷調(diào)整，推動(dòng)檔案學(xué)理論研究深化和專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)一步體系化。

20世紀(jì)80年代，檔案管理的核心是紙質(zhì)檔案的收集、整理、保管和利用，即“收管存用”的八大環(huán)節(jié)。這一階段的檔案學(xué)研究主要圍繞檔案實(shí)體的歸檔和進(jìn)館、分類(lèi)編目、編研和利用、檔案保護(hù)等展開(kāi)，研究視角局限于檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部，強(qiáng)調(diào)檔案的憑證價(jià)值和歷史價(jià)值。進(jìn)入90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，檔案管理開(kāi)始向信息資源管理轉(zhuǎn)型，與此同時(shí)，電子文件管理、檔案信息化建設(shè)成為研究熱點(diǎn)，檔案學(xué)開(kāi)始關(guān)注如何將傳統(tǒng)檔案管理方法與信息技術(shù)結(jié)合，提升檔案檢索和利用效率。21世紀(jì)初，知識(shí)管理理念滲透到檔案學(xué)領(lǐng)域，檔案不再僅僅是“記錄”，而是可挖掘的“知識(shí)資源”。檔案學(xué)研究開(kāi)始關(guān)注如何通過(guò)知識(shí)組織、語(yǔ)義標(biāo)注、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度開(kāi)發(fā)和知識(shí)服務(wù)。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)深刻改變了檔案管理方式。檔案數(shù)據(jù)治理成為核心議題，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)共享等，同時(shí)，人工智能技術(shù)在檔案智能整理、檔案數(shù)字化、檔案開(kāi)放審核、多模態(tài)智能檢索、知識(shí)圖譜構(gòu)建、檔案服務(wù)咨詢(xún)、檔案編研等方面的應(yīng)用，使得檔案信息化建設(shè)進(jìn)入數(shù)智賦能階段。

由此，檔案學(xué)研究出現(xiàn)了三大轉(zhuǎn)變，需要我們關(guān)注。

一是從“門(mén)內(nèi)”到“門(mén)外”的研究視角拓展。傳統(tǒng)檔案學(xué)研究多聚焦于檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理流程，如歸檔、鑒定、保管等。但在數(shù)字化和智能化時(shí)代，檔案的價(jià)值不僅體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)內(nèi)部，更體現(xiàn)在對(duì)社會(huì)治理、公共服務(wù)、文化傳承的支撐作用。因此，檔案學(xué)研究必須跳出“門(mén)內(nèi)”視角，關(guān)注政府、企業(yè)、公眾等“他者”需求，探索檔案如何賦能數(shù)字政府、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)治理和智慧城市等宏觀(guān)領(lǐng)域。

二是從“需求自定義”到“他者需求定義”的研究?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案學(xué)研究的問(wèn)題多由檔案學(xué)界自行定義，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的價(jià)值取決于黨委、政府、企業(yè)和社會(huì)民生等業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景。比如圍繞中心、服務(wù)大局中，就要精準(zhǔn)把握領(lǐng)導(dǎo)的決策需要；服務(wù)政府治理需求，就需要研究政府部門(mén)數(shù)智化應(yīng)用場(chǎng)景的業(yè)務(wù)需求；服務(wù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，就需要研究私營(yíng)企業(yè)的降低制度性交易成本的檔案數(shù)據(jù)需求；服務(wù)民生，就需要研究基本公共服務(wù)的構(gòu)成與檔案支撐。檔案學(xué)研究應(yīng)更多由他者需求驅(qū)動(dòng)，而非學(xué)科內(nèi)部邏輯驅(qū)動(dòng)。

三是從“利己功能”到“利他功能”的研究目標(biāo)升級(jí)。整體上看，檔案學(xué)研究問(wèn)題與課題立項(xiàng)目標(biāo)導(dǎo)向，主要是利己為主，比如檔案館的存史資政育人功能、檔案治理體系、檔案資源體系、檔案安全體系、電子文件的四性保障、數(shù)據(jù)檔案化管理等問(wèn)題。而在數(shù)智賦能時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)須融入大數(shù)據(jù)，應(yīng)與公共數(shù)據(jù)部門(mén)協(xié)同，形成“數(shù)據(jù)海洋”，支撐更廣泛的政府治理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)應(yīng)用。例如，經(jīng)濟(jì)檔案數(shù)據(jù)可助力產(chǎn)業(yè)分析，民生檔案數(shù)據(jù)可優(yōu)化公共服務(wù)，檔案數(shù)據(jù)推進(jìn)數(shù)字人文研究。

總之，檔案學(xué)研究的核心在于研究時(shí)代的真問(wèn)題，即回應(yīng)時(shí)代需求、解決現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)，注重時(shí)代需要是檔案學(xué)研究的奧卡姆剃刀效應(yīng)，摒棄無(wú)效知識(shí)。從傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)管理到檔案智能化治理的各個(gè)時(shí)代更迭，檔案學(xué)的研究視角、價(jià)值范式與目標(biāo)導(dǎo)向必須與時(shí)俱進(jìn)。檔案學(xué)不應(yīng)僅是“檔案界的學(xué)問(wèn)”，而應(yīng)成為“社會(huì)的學(xué)問(wèn)”，讓檔案數(shù)據(jù)真正流動(dòng)起來(lái)，賦能?chē)?guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。唯有如此，檔案學(xué)才能在數(shù)智賦能時(shí)代中保持與時(shí)代同頻的生命力，體現(xiàn)學(xué)科價(jià)值的最大化。