淺談強化鄉鎮檔案建設的四個要素

冷雪英

中圖分類號：F291 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 作為基層檔案工作的重要組成部分，鄉鎮檔案工作不僅涵蓋了農村征集經濟活動的各個方面，從而使其為鄉鎮的發展規劃、黨政工作查考、農民群眾利益的維護、解決矛盾等等都提供了可靠的依據與憑證。鄉鎮檔案工作的不斷加強，對規范鄉鎮檔案管理，促進鄉鎮改革與社會發展，以及社會主義新農村建設具有十分重要的意義。

關鍵詞 鄉鎮檔案 管理工作

檔案資料與信息時新農村建設與發展的歷史拼爭，其具有極高的歷史價值。因此為了使其更好的適應新形勢下的發展需求，鄉鎮檔案管理必須具有新思路新模式，同時還應該加速發展。

一、領導組織作為鄉鎮檔案管理機制的健全是檔案運行的機制因素

鄉鎮領導必須從思想上重視鄉鎮檔案的建設，應該給予其關心與支持，這主要是因為其既是檔案資料的主要制造者同時又是最大的利用者，只有這樣才能將檔案管理工作中遇到的問題徹底解決。首先，明確職責，落實責任，提供強有力的組織保障。鄉鎮黨委與政府應當成立獨立的檔案管理機構，同時保證其規格與其他職能科室同級，并安排專職的分管領導，進行檔案管理工作的具體管理與開展；其次，納入鄉鎮年度工作規劃和目標管理。將檔案管理工作與其他工作同部署、同安排、同督促檢查，同時積極的創造條件，解決鄉鎮檔案室建設的資金、庫房以及硬件設施等問題，對所有的檔案實行統一集中管理，從而保證了檔案的安全與完整；最后，建立健全管理制度。檔案管理的歸檔、保管、保密、借閱、借用等制度，必須與鄉鎮的實際情況相結合，進一步的明確檔案的管理范圍、管理原則以及管理方法，切實的做到檔案工作有章可循。

二、檔案管理程序化管理是鄉鎮檔案管理的管理因素

只有實施程序化的管理，才能成分的發揮出程序管理的高效性與系統下，從而提高檔案管理的效能，提高檔案管理的規范程度。首選，民政檔案在手機階段，應該對各類信息進行系統、嚴格的鑒定，同時將具有保存價值的資源手機起來。切實的做到檔案管理與民政日常工作有效的結合，并且要求檔案管理人員熟悉民政工作，從而使其可以更加準確的收集有價值的信息；其次，在檔案分類階段。將手機的民政檔案嚴格的按照相關的用途、特點進行分類、邊牧，同時對分類的內容、范圍作出要求，從而保證信息分類的詳細合理。最后，民政檔案在最終的成果保管階段，必須從延長檔案保持壽命出發，采取積極有效的措施保證民政檔案資料的完整，同時對檔案保存中的立卷、標題、目錄、時間等認真的落實。

三、著力建設是搞好檔案工作的基礎因素

要向將檔案管理工作切實的做好，就必須加強其硬件建設。首選，在思想上增強檔案管理的意識，認真的做到依法治檔。真抓實干，從而使檔案工作的認識從思想建設上就開始，最終促進檔案工作的有序進行。其次，專職檔案管理人員的技能素質應不斷的提高，通過不斷的進行培訓與學習，從而使其不斷的提高自身的業務水平與素質，使檔案管理工作的效率得到切實有效的提高；最后，不斷加強檔案管理的基礎建設，使檔案管理工作的效率不斷的提高，而這就要求相關領導對檔案管理工作的重要性予以足夠的重視，通過召開相關的專題會議，增加檔案管理的專項經費，并且添置相關的檔案柜、服務器、掃描儀、打印機等。獎檔案室嚴格的按照省級檔案室的標準進行改造，不但擴大檔案室的面積，增加閱覽室、展覽室，并對門窗進行相應的加固。從而真正實現了檔案室庫房、閱檔室、辦公室、展覽室分開，只有這樣不斷的夯實鄉鎮檔案管理工作的基礎，才能從根本上改變目前鄉鎮檔案管理工作的現狀，使其面貌煥然一新。

四、加大投入是檔案管理信息話管理的關鍵因素

檔案工作發展的必然趨勢就是檔案工作的信息化、現代化，而這也是充分發揮檔案實現檔案自身價值的最終目標，同時也是檔案升級工作所做的必要條件。所以，在進行檔案管理升級的最初階段，鄉鎮檔案觀看應當安札相應的升級標準，采取有種選優的策略，購置相應的專業檔案管理軟件，同時騙錢專人進行軟件的學習使用與安裝，并且從相關單位抽調業務素質高且精通電腦的人員進行深入的培訓，對于所有的檔案案卷進行錄入與掃描工作，最后，通過將錄入和掃描的的軟件下載到相應的軟件中，實現檔案管理人員可以通過軟件進行檔案資料的查詢與調閱，從而實現了檔案管理的計算機管理。

五、結語

總體來講，基層民政部門目前開展的檔案管理工作過程中，需要不斷的對檔案管理工作進行創新與發展，同時對檔案管理工作的范圍與服務領域進行相應的拓展與延伸，并將其與民政業務的具體要求結合在一起，通過不斷的改進，使其可以充分的發揮出其為人民群眾服務的作用，在對檔案資料管理進行規范化和標準化管理的同時，使其為民政工作開展提供科學的依據與保證。我國人民群眾的利益真實的反映了基層民政工作開展的重要性，同時也是我國民生工作的重要內容。

參考文獻：

[1] 翁玉蓮.有這樣一個鄉鎮檔案室——圍場縣圍場鎮重視和加強基層檔案工作[J].檔案天地，2015.02.

[2] 張欣.新形勢下鄉鎮檔案管理工作中的問題及對策[J].東方企業文化，2015.04.