圖書館紙質文獻資源典藏與管理策略探討

作為知識寶庫的圖書館紙質文獻資源具有不可替代的重要作用。在涵涌而來的數字浪潮下，傳統紙質文獻館藏和管理面臨著前所未有的機遇和挑戰。一方面，數字技術發展為文獻資源儲存、檢索和分發提供了新方式；另一方面，紙質文獻所特有的歷史底蘊、閱讀經驗和文化傳承意義，仍是圖書館館藏體系重要組成部分。對圖書館紙質文獻資源的典藏和管理策略進行深人研究，有利于優化資源配置，提高文獻保存質量，為讀者提供更高質量和更高效率的服務，讓珍貴的紙質文獻在新時代繼續發揮學術研究、文化傳播、教育普及等功能，推動圖書館在信息時代穩健發展。

一、圖書館紙質文獻資源特征

（一）權威性和準確性

大部分館藏紙質文獻都經過了嚴格審查和篩選，尤其是大量的學術著作、專業經典，須經各領域專家、學者進行多輪校訂和嚴格審核。因此，人們在對未知事物的探究過程中，更傾向于從圖書館紙質文獻中獲取資料，以保證研究方向的正確性。

（二）系統性和完整性

在系統性和完整性方面，圖書館紙質文獻資源有其獨特優越性。一套完整的百科全書將大量知識，按照不同學科、層次，分門別類地進行整理。由基本概念到專業知識，由理論闡釋到實例剖析，形成了完整的知識框架。這種系統性和完整性，可幫助讀者對某主題或某課題進行更深層次學習與研究，使其逐步建立自己的知識體系。1

二、圖書館紙質文獻資源典藏的重要性

（一）文化傳承的基石

圖書館紙質文獻資源典藏是一座博大精深的文化寶庫，凝結著人類在漫長歲月中創造的無數文明成果。從甲骨文拓本、竹簡、木牘，到中古時期的羊皮紙本，再到近代的各種印刷書刊，無一不是人類歷史發展的真實寫照。比如，《論語》《史記》在幾千年的歷史長河中，最終以紙質形式流傳下來，讓后世人們對中國的思想體系、歷史事件、社會面貌形成了更深刻的認識。

（二）學術研究的堅實后盾

在學術研究中，圖書館紙質文獻資源典藏是一種不可或缺的學術支撐。學術研究要求對某個學科進行深人、全面和系統的研究，豐富的紙質館藏可滿足這種需要。在自然科學中，科學家在開展前沿課題研究時，經常參考大量經典實驗報告、學術論文和專業論著，將前人的研究結果、實驗數據以及理論推導等詳盡地記載下來，為后續研究工作提供思想和方法參考。在人文社會科學中，對歷史、哲學和文學等學科的研究，主要依靠紙質文獻資源典藏。對各歷史階段文獻資料進行發掘、整理與分析，可以還原歷史真相，闡釋文化內涵，剖析社會現象，促進各學科的發展。2

（三）知識體系構建與教育普及的關鍵源泉

圖書館對紙質文獻資源按學科類別、知識層級進行系統的梳理與典藏，為讀者建立了完備的、層次分明的知識架構。從最基礎的兒童讀物到最高級的專業經典，可滿足不同年齡階段、不同層次的讀者需要。對學生群體來說，圖書館是他們開展課外學習和增長知識的主要場所。在學校教學中，教科書能提供的知識有限，而紙質圖書可以給學生提供更為豐富和全面的知識。比如，學生在學習歷史課程時，除教科書知識，還可以閱讀相關的歷史小說、人物傳記、歷史紀錄片腳本等紙質資料，從多個方面對歷史人物和事件進行更加深刻的認識，建立更加立體、完整的歷史知識體系。對公眾而言，紙質文獻也是普及知識和提高國民文化素質的一個重要來源。

（四）保護文化多樣性和歷史記憶

世界各國各民族都擁有獨具特色的文化傳統和歷史記憶，它們以自己的語言文字、文學藝術、風俗習慣等方式呈現，并被記載在對應的紙質文獻資源之中。圖書館紙質文獻資源典藏，實質上是在保存世界文化的多樣性與歷史記憶。不同地域和民族的紙質文獻資源各有特色，體現了地方特有的地理環境、生產生活習慣、宗教信仰以及社會結構。3比如，非洲各部族的古老傳說、民間故事等，被記錄在當地的口述歷史文獻中。

三、圖書館紙質文獻資源典藏的管理措施

（一）收集文獻資料

在明確圖書館的功能定位及服務目標的基礎上，確定圖書館在紙質文獻資源典藏管理中應注意的問題。比如，大學圖書館應該根據專業設置和研究需求遴選合適的圖書，而公共圖書館應根據當地民眾的文化需要、教育水平和興趣愛好選擇館藏圖書。對館藏的結構進行分析，我們可以發現其中的不足與弱點，進行有針對性的文獻資料補充。通過圖書館館藏分析軟件，我們可以對圖書館藏書的年代分布、語言分布、類型分布等情況進行統計，從而為圖書館合理采購提供依據。圖書館工作人員應密切跟蹤期刊發展動向，及時獲取最新、有前景的期刊；與出版社和經銷商保持良好的聯系，及時了解最新圖書的發行情況，并積極參與各種書展和研討會，以擴天購買渠道。在傳統的采購模式外，應更注重選擇捐贈渠道。館方應主動聯絡社會各界人士、校友及學者，并鼓勵他們將珍貴的紙質文獻資源捐獻給圖書館；建立接受捐贈的部門或職位，制定捐贈政策，通過發放捐贈證書、在圖書館設立捐贈墻等方式向捐贈人表示感謝。應加強與國內外其他圖書館、學術機構的交流與合作，根據有關規定與協定，進行本地區特色文獻交流，達到資源共享與互補的目的。

（二）對文獻進行整理

采用國際通用的分類法，如《中國圖書館分類法》（見表1）等，科學地對紙質文獻進行歸類。編目工作者不僅需要掌握一系列專業的知識與技能，還必須具備精準分類文獻資料的專業能力。此外，為方便讀者檢索文獻，編目工作人員還需建立詳盡的圖書目錄，方便讀者輕松地找到自己感興趣的書籍，提升文獻檢索效率和便利性。編目工作者需要依據編目結果及編號，將紙質文獻按順序排列。在此過程中通常使用分類和排序法，將文獻按主題類別進行排序。同時，圖書館工作者還需要為讀者設立明確的書架指示牌及引導標牌，讓其更快地找到相關資料；定期整理、保養圖書架，核對圖書擺放的次序，及時糾正錯位、亂架等情況。

表1《中國圖書館分類法》分類情況

（三）儲存文獻資料

選擇適當的書架，如平架、密集架等進行擺放。普通書架設置在人流密集、借閱頻繁的文獻區，便于讀者直接閱覽；而密集式書架則用來存放占比較少但又有保存價值的文獻資料，節約儲存空間。圖書館應按類別、年代、使用頻度等因素，對書庫進行合理布置。在圖書館內設置圖書借閱區、常用圖書借閱區、工具書查詢區和古籍特藏區。在此基礎上，結合書庫的通風、采光、溫濕度控制等環境因素，為文獻提供適宜的存儲條件。溫度、濕度對紙張的保存期有很大影響。為保證紙質文獻資源的安全性，必須設置溫度、濕度調節裝置，使空間溫度保持在 16～22^°C. 相對濕度保持在 45%～60% 。并對周圍溫度和濕度變化進行實時監控，對設備操作參數進行調節。為降低自然光線對書籍的破壞作用，應在書架上加裝遮光簾或百葉簾。定期清理圖書館內的灰塵及雜物。應用防蟲網、鼠夾、驅蟲劑等藥劑或裝備，注意用藥安全性，以免給文獻及人身帶來傷害。4

（四）文獻資源的保護

設立專業的文獻修復室，并常備紙張、膠水、針線、修復臺等修補材料和設備（見表2）。聘請或培養具備文件修補技術的專家，負責對損壞的紙質文獻進行修補。針對已有的損壞情況及種類，采取相應的修補措施。對損傷較小的紙頁，如撕裂、折痕等，可用粘貼或熨燙修補；對蟲蛀、霉變、散頁等損傷較大的紙頁，應采取脫酸、補頁等較為復雜的修補方法。紙張在長期保存過程中，會產生酸化反應，使紙張變脆、易碎。圖書館要定期檢查館藏的文獻紙品是否酸化，并使用紙酸檢測儀等儀器測定其酸化度。對酸性較強的文獻應用脫酸工藝。在圖書館日常工作中，液相脫酸、汽相脫酸等工藝，可保證文檔資料潔凈、長效存放。液相去酸，采用堿性溶液，噴灑或浸入紙張表面，中和紙張本身的酸性成分，減少酸性對紙質文獻帶來的傷害。汽相脫酸是指在造紙工藝中，將堿性氣體當作助劑，使其與紙頁中的有機酸發生作用，除去酸性雜質，保證紙張能夠滿足所要求的脫酸標準。配備消防報警裝置及消防設施，如煙霧報警裝置、自動報警器、滅火器、消防栓等，防止火災蔓延。5制定防火計劃，并定期組織工作人員及讀者開展防火演習，以增強防火意識。在圖書館內安裝攝像頭和門禁系統，嚴格控制不相干人員進人圖書館。

表2常見的紙質文獻修復材料和設備

（五）數字化和流通管理文獻資源

圖書館要制定系統性的數字化規劃，確定數字化的范圍和重點。對珍貴文獻、高利用率文獻和瀕臨絕滅的文獻，優先采用數字技術保護。利用高速掃描儀、OCR（光學字符識別）等先進的數字技術與設備，確保數字化文獻的質量和準確性。建立數字化文獻數據庫，將數字化文獻按類別儲存、提取及管理，以便于使用者在線上查詢與使用。在數字化進程中，嚴格遵循有關著作權的法律和規定，對享有著作權的作品，必須經過著作權人許可才能將其數字化。同時，對數字化文獻進行合理存取，并對其進行合理利用。建立健全借閱系統，明確借閱規則，規定借閱時間、借閱次數。引進先進的圖書借閱管理體系，實現圖書借閱的自動化。利用自助借還器，讀者可輕松、快速借還圖書，并將借還資料的相關信息自動錄人，降低人為錯誤。對過期不能歸還的圖書，可通過短信或電子郵件通知讀者歸還，以提升圖書的循環率及利用率。

四、結語

總之，圖書館紙質文獻資源典藏在文化傳承、學術研究、知識傳播和文化多樣性保護等方面扮演著極其重要的角色，已經成為人類社會持續發展與進步的精神動力。圖書館紙質文獻資源館藏管理是一個具有系統性和復雜性的工程，要從收集、整理、保存、保護、數字化和流通管理等環節人手，建立科學、有效的管理制度。我們希望通過以上管理措施，對紙質文獻資源進行有效保護，提高文獻的利用率，推動圖書館事業高質量發展，促進文化知識傳承和傳播。

（山東警察學院、山東公路技師學院）

參考文獻

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