數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

摘" 要：“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，明確要求我國在“十四五”期間立足國際視角，大力推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展。在數(shù)字應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)資源等方面采取各種處理措施，將數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟高效融合，以促進社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。由此可見，數(shù)據(jù)已經(jīng)是推動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力，能有效提升企業(yè)核心競爭力。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)財務(wù)管理面對著更多的機遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求，利用數(shù)字技術(shù)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)刻不容緩。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)以積極的態(tài)度迎接挑戰(zhàn)，做好業(yè)財一體化，堅持引入先進的數(shù)字技術(shù)，重新構(gòu)思財務(wù)架構(gòu)，打造具有企業(yè)特色的財務(wù)數(shù)字化管理體系，為其進一步提高管理水平、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強大支持，有助于企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字化時代。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟背景；企業(yè)；財務(wù)管理信息化建設(shè)

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.030

引言

高速變化、日益復(fù)雜的數(shù)字化環(huán)境，推動著企業(yè)盡快落實自身轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，自從2023年《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》的出臺，明確了數(shù)字經(jīng)濟在中國發(fā)展的關(guān)鍵地位，對提高我國經(jīng)濟發(fā)展水平、提升國際競爭力等起到了不可小覷的作用。財務(wù)管理是企業(yè)管理領(lǐng)域極為重要的一部分，是企業(yè)的一項重要職能，財務(wù)管理信息化建設(shè)能進一步提升財務(wù)管理效率，從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

1 數(shù)字經(jīng)濟與財務(wù)管理信息化含義

“數(shù)字經(jīng)濟”最早出現(xiàn)在《數(shù)字經(jīng)濟——聯(lián)網(wǎng)智力時代的承諾和風(fēng)險》一書中，我國于2016年首次提出“數(shù)字經(jīng)濟”理念，并對此進行了詳細解讀。從此各項經(jīng)濟活動可以在信息化的基礎(chǔ)上開展，通過各種數(shù)字化手段將社會經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化為可以儲存、記錄、分享的數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)中完成售賣、生產(chǎn)等一系列經(jīng)濟行為。同時，數(shù)字化技術(shù)能夠自動化、智能化處理數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)流程更加簡便，并且提升了客戶滿意度，為企業(yè)和消費者創(chuàng)造了一個雙贏的環(huán)境。總的來說，數(shù)字經(jīng)濟就是指在互聯(lián)網(wǎng)平臺上，利用數(shù)據(jù)資源以助推開發(fā)、生產(chǎn)、售賣、流通、售后等全生命周期的經(jīng)濟服務(wù)，其又被稱為“智能經(jīng)濟”，具有快捷性、可持續(xù)性、直接性、高滲透性等特點。在經(jīng)濟全球化背景下，財務(wù)管理信息化逐漸成為提高企業(yè)競爭力的必要舉措。財務(wù)管理信息化主要是通過先進的信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代化管理手段來改進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程，在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理與信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，并在大力宣傳過程中，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實施財務(wù)決策、核算、執(zhí)行、監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理方法，把傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦蝿菹碌臄?shù)字管理方式，逐步做到科技化、專業(yè)化、規(guī)范化，進而完成財務(wù)管理信息化目標(biāo)。

2 企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1 有助于降低企業(yè)財務(wù)管理成本

引入新型的通信技術(shù)，企業(yè)可以大幅度提升財務(wù)信息傳遞效率，將管理成本控制在合理范圍之內(nèi)。例如，以往的財務(wù)信息傳送將紙張作為載體，由人工進行派送，整個過程很容易受到業(yè)務(wù)變動、地域限制、主觀原因等各類因素的影響，導(dǎo)致傳遞不到位，或者當(dāng)信息傳送完成時，卻因為時間較長已經(jīng)難以保證其時效性，影響業(yè)務(wù)開展結(jié)果。加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，打破時間與地域的限制，實現(xiàn)無紙化辦公，在減少資源輸出的同時，提高各項工作完成效率。與此同時，推進財務(wù)管理信息化建設(shè)使企業(yè)管理更具統(tǒng)一性，信息數(shù)據(jù)傳送過程，能夠促進各部門之間相互交流、協(xié)調(diào)合作，增強企業(yè)凝聚力，從而更高質(zhì)量完成業(yè)務(wù)，持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)濟效益。另外，信息化技術(shù)還可以全面性地分析企業(yè)當(dāng)前所處的環(huán)境，整理市場發(fā)展需求，協(xié)助企業(yè)更好地制訂管理方針與戰(zhàn)略目標(biāo)，以推動自身長遠穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 有助于提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率

我國統(tǒng)計局出臺過關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟管理的文件，其中明確了統(tǒng)計準則，制訂了統(tǒng)一的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展計量標(biāo)準，為企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)提供指引，保證其始終朝著標(biāo)準化方向進發(fā)。在建設(shè)過程中，企業(yè)能夠利用信息化技術(shù)研發(fā)具有自身特色的財務(wù)信息管理平臺，在平臺上處理工作，使得業(yè)務(wù)流程更加簡便，減輕員工的工作壓力。從核銷、報賬角度來講，傳統(tǒng)需要管理人員層層簽字的審批流程，在平臺的建設(shè)下，只需要在網(wǎng)絡(luò)平臺進行確認，各類申請將自動化傳遞給下一位領(lǐng)導(dǎo)層，實現(xiàn)高效處理信息數(shù)據(jù)的目標(biāo)。同時，提升員工對企業(yè)的滿意度，促使其更盡力地投入工作，推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)[1]。

2.3 有助于企業(yè)有效防御財稅風(fēng)險

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，數(shù)字化技術(shù)獲得高度認可，促使經(jīng)濟社會體系全面重構(gòu)，對數(shù)字化技術(shù)的充分運用將帶給企業(yè)全新的經(jīng)營活力，促進其良好發(fā)展。隨著各類紙質(zhì)版文件逐漸向電子化方向轉(zhuǎn)變，以及金稅四期的逐漸實施，利用信息化技術(shù)全面整合財務(wù)稅收數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和流程更符合時代發(fā)展需求。財務(wù)數(shù)字化迅速崛起已經(jīng)成為各企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素，滲入企業(yè)各項業(yè)務(wù)之中。由此可見，信息技術(shù)對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要，為其財務(wù)管理重新增添活力，使得財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的人工落實轉(zhuǎn)向自動化、智能化，精準識別各類風(fēng)險并提前做好規(guī)避，確保財務(wù)管理流程更加標(biāo)準化，稅務(wù)管理更加合法合規(guī)，愿意主動應(yīng)對審計檢查和稅務(wù)稽查風(fēng)險，讓企業(yè)深入挖掘自身潛能，從而發(fā)揮更大價值。

2.4 有助于企業(yè)滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理要求

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，數(shù)字科技成為完成世界一流財務(wù)管理體系目標(biāo)的核心驅(qū)動力，得益于數(shù)字經(jīng)濟帶來的歷史機遇，我國在許多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了超越性發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，更是其實現(xiàn)長久發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障，將數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理有效結(jié)合，推動財務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)型成為對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有直接影響的制定者與實施者，擴大財務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)風(fēng)險防范能力，使企業(yè)更好地滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理要求，真正打造創(chuàng)新型實體經(jīng)濟企業(yè)。

2.5 有助于強化企業(yè)綜合實力和競爭力

財務(wù)管理有利于相關(guān)人員深入掌握企業(yè)各項經(jīng)營活動真實的執(zhí)行情況，而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化追蹤數(shù)據(jù)，隨時顯現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)資料，兩者充分融合，為財務(wù)管理體系進一步完善推波助瀾。尤其是從管理者角度來說，其需要根據(jù)數(shù)據(jù)來分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效，從而適當(dāng)調(diào)整決策內(nèi)容，數(shù)字化財務(wù)管理體系有效確保了各項數(shù)據(jù)的精準性，為決策者制定或修改戰(zhàn)略提供可靠的數(shù)據(jù)支持[2]。同時，在數(shù)字經(jīng)濟背景下，各項業(yè)務(wù)流程變得更加方便快捷，使企業(yè)減少人為主觀因素造成的業(yè)務(wù)問題，保證內(nèi)部擁有良好的工作環(huán)境，助推各項業(yè)務(wù)順利落實，從而提高企業(yè)競爭力與綜合實力，實現(xiàn)基業(yè)長青。

3 數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 充分利用數(shù)據(jù)驅(qū)動實施財務(wù)績效管理

評估財務(wù)績效有助于企業(yè)高效識別風(fēng)險，做出更有效的戰(zhàn)略決定。利用數(shù)據(jù)驅(qū)動實施績效管理，具體來說是采用大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測技術(shù)來推動財務(wù)績效管理工作順利開展。企業(yè)通過數(shù)據(jù)驅(qū)動收集大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對此進行詳細分析，從而更全面、準確地評估財務(wù)績效，辨別可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，找出風(fēng)險發(fā)生的潛在原因，以確保決策的可實施性。當(dāng)前，市場上有眾多數(shù)據(jù)分析工具供企業(yè)選擇使用，如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)儀表盤、報表等，充分利用這些工具，可以讓相關(guān)人員更加深入了解企業(yè)財務(wù)狀態(tài)、解釋風(fēng)險特征、判斷盈利能力的構(gòu)成，繼而制定更客觀、正確的決策[3]。另外，數(shù)據(jù)驅(qū)動的績效管理通過全面分析歷史數(shù)據(jù)以及市場動態(tài)，結(jié)合預(yù)測模型和算法，準確預(yù)測企業(yè)將要面臨的財務(wù)風(fēng)險，以及未來一段時間財務(wù)指標(biāo)的發(fā)展趨勢，企業(yè)根據(jù)顯示數(shù)據(jù)找出自身經(jīng)營過程隱藏的問題，及時制定整改措施，以更好地抓住市場機遇。此外，利用數(shù)據(jù)驅(qū)動來評估績效還可以保證各項數(shù)據(jù)的可靠性，進而讓企業(yè)規(guī)劃更規(guī)范的未來發(fā)展方向，盡可能地減少主觀意識對決策產(chǎn)生的不良影響，切實提高企業(yè)績效水平，維系競爭優(yōu)勢。

3.2 積極引入先進技術(shù)進行財務(wù)風(fēng)險管理

在財務(wù)風(fēng)險管理過程中，使用人工智能與機器學(xué)習(xí)技術(shù)是數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理的主要運用范疇，利用人工智能與機器學(xué)習(xí)技術(shù)來分析以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、當(dāng)前市場訊息以及企業(yè)報告，能夠大幅度提升企業(yè)識別、預(yù)測財務(wù)風(fēng)險的精準性。隨著企業(yè)發(fā)展速度越來越快，相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)總量越來越大，只依靠人工處理很難高質(zhì)量完成任務(wù)，而人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)能協(xié)助相關(guān)人員分析海量的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時挖掘數(shù)據(jù)背后的真正價值，發(fā)現(xiàn)其中蘊藏的形式和趨向，還能為企業(yè)判斷財務(wù)風(fēng)險重點指標(biāo)和特性出一份力，更精準地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)概率，識別債務(wù)水平、市場變動、收入變化等關(guān)鍵指標(biāo)，并評估風(fēng)險影響范圍，預(yù)留充足時間制定應(yīng)對預(yù)案，減小風(fēng)險造成的損失[4]。傳統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險管理模式通常由人工負責(zé)，管理人員憑借歷史案例還有自身經(jīng)驗來判斷風(fēng)險相關(guān)內(nèi)容并制定決策，這樣極易受到個人偏見影響，難以保證所得結(jié)果的客觀性。人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好地解決了這一問題，讓企業(yè)實現(xiàn)自動化管控財務(wù)風(fēng)險，提高風(fēng)險評估的準確性，幫助相關(guān)人員第一時間采取相應(yīng)的解決措施。同時，在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以繼續(xù)研發(fā)智能化風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，一旦發(fā)生異常能及時向相關(guān)人員發(fā)出預(yù)警，實時評估、預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，將企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對從被動變?yōu)橹鲃印?/p>

3.3 重新構(gòu)思財務(wù)架構(gòu)，實現(xiàn)管理會計齊頭并進

財務(wù)會計是將貨幣作為計量單位，采用專門的方法確認、計量企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易活動，后續(xù)主要以財務(wù)會計報告的形式定期遞交相關(guān)人員，使他們及時了解會計信息，為企業(yè)決策提供有效信息。管理會計是幫助決策者做出專項決定的一個會計分支，采用一系列專門的手段，整合、完善、報告財務(wù)會計提供的各項資料，為各層級管理者展現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實數(shù)據(jù)，從而進一步調(diào)整規(guī)劃。現(xiàn)階段，數(shù)字經(jīng)濟的突出特點和發(fā)展趨勢，明確告訴企業(yè)重新構(gòu)思財務(wù)架構(gòu)，助推財務(wù)會計與管理會計相互協(xié)調(diào)、共同成長已是必然舉措。數(shù)字化技術(shù)使管理會計的價值得到嶄新定義，促使財務(wù)部門加快轉(zhuǎn)型步伐，從以往的只需要負責(zé)記賬、核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作，逐漸轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、財務(wù)共享的管理模式，通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)不同層次的業(yè)務(wù)、財務(wù)執(zhí)行部門與指揮部門有機結(jié)合，嚴格按照制度規(guī)定分工合作、協(xié)調(diào)配合、聯(lián)合指揮和行動，實現(xiàn)跨部門的協(xié)同模式[5]。企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)方面工作的質(zhì)量和效率，進而推進管理會計與財務(wù)會計、業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同發(fā)展，為數(shù)字化財務(wù)管理順利落實做好鋪墊。

3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)中臺，做到業(yè)務(wù)和科技雙驅(qū)引擎

一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實力與實際需要，積極引入當(dāng)前業(yè)界最前端的技術(shù)，基于數(shù)字技術(shù)驅(qū)動，在內(nèi)部創(chuàng)建數(shù)據(jù)中臺，包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)字化工具、數(shù)據(jù)應(yīng)用，充分融合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)，同時擴大數(shù)據(jù)存儲量，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通，確保數(shù)據(jù)服務(wù)過程的標(biāo)準性。另一方面，企業(yè)需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效銜接，采集、整理、儲存、處理已有的內(nèi)外部資源，使企業(yè)獲得的標(biāo)準數(shù)據(jù)具有一致性，為業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)化要求提供強有力的支撐：第一，幫助企業(yè)管理者隨時了解具體的經(jīng)營狀況，以做出科學(xué)決策。第二，幫助部門管理者實時監(jiān)管業(yè)務(wù)進程，實現(xiàn)風(fēng)險防范。第三，為業(yè)務(wù)人員自動劃分工作領(lǐng)域，搭配合適的客戶，切實提高其工作水平與工作效率。

3.5 打造財務(wù)共享中心，達成跨部門協(xié)作目標(biāo)

財務(wù)信息不僅對財務(wù)部門有重要作用，在其他部門的價值也不容忽視。例如，采購部門參考財務(wù)數(shù)據(jù)，可以挑選出更符合企業(yè)需求的供應(yīng)商，進而有效控制成本輸出。企業(yè)在內(nèi)部打造財務(wù)共享中心，可以沖破部門之間的信息壁壘，提高信息傳輸?shù)臅r效性，讓所有部門都能掌握企業(yè)整體財務(wù)情況與績效數(shù)據(jù)，由此在財務(wù)管理過程中達到更默契的配合。此外，為了保證數(shù)據(jù)共享過程的安全性，企業(yè)可以采取分布式賬本記錄交易過程，由節(jié)點來自由選擇、決定中心，真正落實財務(wù)信息在不同部門之間的集成與共享。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)共享中心各數(shù)據(jù)庫的獨立性，及時做好安全保護措施，并隨著主體變動或者業(yè)務(wù)推進，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。另外，加強對數(shù)據(jù)庫的監(jiān)督管控，一旦某一個節(jié)點發(fā)現(xiàn)異常立刻反饋相關(guān)人員，及時查明異常產(chǎn)生的根源，采取糾正措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性、全面性。同時，在財務(wù)共享中心開始運轉(zhuǎn)之后，簡化對下級的權(quán)限分配流程，如可以直接由上級部門決定，節(jié)省大量時間，盡可能降低經(jīng)營成本。

4 結(jié)束語

綜上所述，從以上內(nèi)容可以看出，現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為助推企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要力量，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，對財務(wù)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型改革勢在必行。企業(yè)一定要充分重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，深入挖掘財務(wù)數(shù)字化優(yōu)勢，使其不斷發(fā)揮引領(lǐng)作用，可以從利用數(shù)據(jù)驅(qū)動實施績效考核、引入先進技術(shù)管理財務(wù)風(fēng)險、重新塑造財務(wù)架構(gòu)、創(chuàng)建內(nèi)部數(shù)據(jù)中臺、通過財務(wù)共享中心做好業(yè)財融合等方面開展工作，使財務(wù)信息化建設(shè)形成閉環(huán)管理，逐步完善財務(wù)管理體系，達成信息化建設(shè)的最終目的，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供動力。

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作者簡介：王青青（1993-），女，漢族，浙江杭州人，本科，中級會計師，研究方向：會計核算/預(yù)算管理。