摘" 要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)預(yù)算管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此應(yīng)探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理的變革與創(chuàng)新,重點(diǎn)分析其意義、面臨的問題及相應(yīng)的措施。數(shù)字化工具提升了管理效率和預(yù)算精準(zhǔn)性,優(yōu)化了資源配置,促進(jìn)了戰(zhàn)略決策的科學(xué)化,但是,數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)與人才短缺、管理理念滯后及安全與隱私問題仍然是主要挑戰(zhàn)。通過提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、加大技術(shù)和人才投入、轉(zhuǎn)變管理理念和加強(qiáng)安全保護(hù),企業(yè)可以有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的創(chuàng)新性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);預(yù)算管理;技術(shù)創(chuàng)新;數(shù)據(jù)質(zhì)量
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.089
引言
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理正經(jīng)歷前所未有的變革。傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式由于靈活性不足、反應(yīng)速度慢等問題,難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和激烈的競爭需求。數(shù)字經(jīng)濟(jì)為預(yù)算管理帶來了大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算等新興技術(shù),使預(yù)算編制、執(zhí)行和控制更加高效和精準(zhǔn)。通過這些技術(shù),企業(yè)不僅可以實(shí)時(shí)獲取和分析數(shù)據(jù),還能提高資源配置效率和戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。然而,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)仍面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)與人才短缺、管理理念滯后及安全與隱私等挑戰(zhàn)。
1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理變革與創(chuàng)新探究的意義
1.1 提升管理效率
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,顯著地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。采用眾多數(shù)據(jù)集、高級計(jì)算方法和云計(jì)算平臺等多樣化先進(jìn)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理策略制定、操作流程、監(jiān)控整體自動化處理及智能化控制,顯著地減少人為錯(cuò)誤和所需時(shí)間。大量數(shù)據(jù)的集中處理與監(jiān)管效率的大幅提升,使公司能夠及時(shí)獲取、處理和分析各種商業(yè)數(shù)據(jù),保證決策的精準(zhǔn)性與及時(shí)性。通過復(fù)雜算法和預(yù)測模型,人工智能能夠幫助企業(yè)進(jìn)行精確的預(yù)算預(yù)測和調(diào)整,提升預(yù)算管理的精準(zhǔn)度,云計(jì)算平臺具備強(qiáng)大的處理能力,能夠賦予財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理巨量數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析能力。數(shù)據(jù)搜集與洞察力能夠讓公司持續(xù)監(jiān)管預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時(shí)識別并修正誤差,從而可以迅速而高效地修訂預(yù)算。眾多技術(shù)工具增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的精確性和工作效率,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)后盾。
1.2 增強(qiáng)預(yù)算管理的精準(zhǔn)性
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常依賴過往數(shù)據(jù),所以決策者制定的策略在面對快速的市場變化時(shí),可能存在預(yù)見性不足的問題,從而影響公司的財(cái)務(wù)健康及商業(yè)發(fā)展。利用數(shù)據(jù)挖掘手段和智能分析工具,能夠明顯提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確性,借助多維度信息庫,可以分析數(shù)據(jù)變化趨勢信息,從而發(fā)現(xiàn)市場的潛在商業(yè)波動。智能信息處理單元能夠從歷史數(shù)據(jù)里整合資料并構(gòu)建預(yù)測算法,幫助企業(yè)在新環(huán)境中進(jìn)行精確的預(yù)測分析。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)可以使企業(yè)預(yù)算分配得更加精確高效,顯著降低由人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的不確定性,同時(shí)先進(jìn)技術(shù)工具還能提升企業(yè)對資金運(yùn)作流程實(shí)施即時(shí)監(jiān)管與評估的能力。借助高端評價(jià)系統(tǒng),企業(yè)得以迅速獲取和分析大量金融數(shù)據(jù),掌握財(cái)政狀態(tài)波動。監(jiān)控體系能夠迅速識別資產(chǎn)使用中的問題,并且可以追蹤錯(cuò)誤根源,幫助決策層迅速調(diào)整方向,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。例如,費(fèi)用超過既定預(yù)算,智能系統(tǒng)就會自動發(fā)出警告,并提供細(xì)致的分析報(bào)告,輔助決策層進(jìn)行快速調(diào)整。利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與效率,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力和競爭優(yōu)勢。
1.3 提高資源配置效率
在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,企業(yè)可以應(yīng)用數(shù)字工具實(shí)施全方位的資源配置,通過即時(shí)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和計(jì)算力支撐,公司能更有效地精確配置資源,提升資源使用效率,降低資源浪費(fèi)。利用大量數(shù)據(jù)處理技術(shù),公司可以即時(shí)監(jiān)管顧客需求變動和供應(yīng)鏈狀態(tài)變化,迅速調(diào)整生產(chǎn)安排和配送計(jì)劃,維持供需協(xié)調(diào),同時(shí)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)也促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)作。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺和云技術(shù),各個(gè)部門儲存的數(shù)據(jù)能夠完成即時(shí)交換,消除了信息隔閡,提升了企業(yè)的總體工作效能和協(xié)同效率。例如,銷售團(tuán)隊(duì)借助即時(shí)數(shù)據(jù)處理可以預(yù)見銷售走向,制造部門依據(jù)這些信息可以優(yōu)化生產(chǎn)安排,配送部門則可以靈活調(diào)度配送方案,以適應(yīng)市場快速變化的需求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)能夠?qū)嵤┵Y源配置與監(jiān)管,不但提高了效率,還增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性和彈性,為企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中保持領(lǐng)先地位提供了穩(wěn)固的支持和保證。
2 數(shù)字商業(yè)世界里公司財(cái)務(wù)計(jì)劃革新與優(yōu)化研究課題
2.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵資源。眾多企業(yè)在處理數(shù)據(jù)搜集、歸納與剖析環(huán)節(jié)時(shí),經(jīng)常面臨數(shù)據(jù)完整性不足、信息孤島和數(shù)據(jù)重復(fù)問題的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)可能導(dǎo)致企業(yè)資源分配偏移和實(shí)施周期的不明確性,同時(shí)數(shù)據(jù)完整性未達(dá)到預(yù)期可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的失誤或者數(shù)據(jù)信息的缺失,從而無法保證企業(yè)預(yù)算管理及預(yù)測工作的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)多余增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性和成本,導(dǎo)致企業(yè)需要在執(zhí)行管理任務(wù)與維持多余數(shù)據(jù)備份等方面投入更多的資源。缺少統(tǒng)一的資料標(biāo)準(zhǔn)化使企業(yè)面臨資料整合和實(shí)際應(yīng)用方面的挑戰(zhàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析、比較分析更為復(fù)雜且耗時(shí)更長。因此,在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對這些數(shù)據(jù)處理難題,以保證財(cái)務(wù)管理可以依托精確且統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支撐,提升決策的精確度及效能。
2.2 技術(shù)與人才短缺
數(shù)字經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,特別是企業(yè)應(yīng)具備熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)處理、人工智能及云計(jì)算等前沿技術(shù)的能力。現(xiàn)實(shí)情況表明,眾多企業(yè)在技術(shù)投資和人才發(fā)展方面存在不足,導(dǎo)致這些企業(yè)未能充分利用數(shù)字技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效能,同時(shí)缺乏對大數(shù)據(jù)解析技術(shù)的掌握,導(dǎo)致企業(yè)難以有效處理與整合龐大的數(shù)據(jù)集,影響了預(yù)算制定和預(yù)測的精確度和合理性。在轉(zhuǎn)型升級過程中,企業(yè)面臨技術(shù)人才短缺和現(xiàn)有員工技能不足等情況,從而限制了數(shù)字技術(shù)在成本管理工作中的作用發(fā)揮。
2.3 管理理念和文化的滯后
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略需要具備適應(yīng)性、開放性、前瞻性的管理觀念與文化氛圍。然而,許多企業(yè)管理層依舊偏向于老舊的管理方式,應(yīng)對改革的靈活性不足,阻礙了數(shù)字化改革進(jìn)程。由于缺乏對信息技術(shù)的理解和重視,企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)革新管理轉(zhuǎn)型時(shí),會面臨理解障礙,導(dǎo)致管理層忽視網(wǎng)絡(luò)預(yù)算控制的作用和必要性。因?yàn)槿鄙俦匾闹笇?dǎo)和培養(yǎng),企業(yè)員工無法熟練掌握新技術(shù)的應(yīng)用方法,抵制使用新技術(shù),所以企業(yè)需要調(diào)整管理團(tuán)隊(duì)和員工的心態(tài)與觀念,使管理觀念與公司文化向更加靈活的方向轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)管理層在做出決策時(shí),應(yīng)更加注重信息技術(shù)的普及,使員工認(rèn)識到新技術(shù)革新的必要性。只有在管理觀念與文化層面進(jìn)行全方位的革新,企業(yè)才能滿足數(shù)字化時(shí)代對財(cái)務(wù)管理提出的新要求。
3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理變革與創(chuàng)新探究的措施
3.1 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量
在數(shù)字時(shí)代,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并優(yōu)化數(shù)據(jù)管理架構(gòu),以此保障信息的精準(zhǔn)性與全面性。確立一致性數(shù)據(jù)規(guī)范并采用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)搜集方法,能夠有效防止數(shù)據(jù)孤立和重復(fù),保證數(shù)據(jù)互通與一致性。例如,某跨國生產(chǎn)企業(yè)利用統(tǒng)一的ERP平臺,實(shí)現(xiàn)了從訂單追蹤到供應(yīng)鏈管理的全流程數(shù)據(jù)整合,避免信息孤島導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和資源的非理性耗費(fèi)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí),從而高效甄別離群數(shù)據(jù)和缺失數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的精確性與適用性。例如,某電子商務(wù)平臺運(yùn)用高科技手段對產(chǎn)品信息進(jìn)行跟蹤和實(shí)時(shí)更新,使消費(fèi)者購物信息能夠得到即時(shí)反饋并被準(zhǔn)確記錄。應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)和高級計(jì)算方法有利于企業(yè)挖掘潛在的價(jià)值和商機(jī),使企業(yè)能夠更精確地預(yù)見市場走向、改進(jìn)經(jīng)營策略,進(jìn)而增強(qiáng)競爭優(yōu)勢和市場份額。
3.2 加大技術(shù)投入與人才培養(yǎng)
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)加大對大數(shù)據(jù)、AI和云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)投入,以提升工作效率和競爭優(yōu)勢。其中,引入前沿技術(shù)是關(guān)鍵,利用開發(fā)高效預(yù)算管理平臺,能夠完成預(yù)算的初步制定、執(zhí)行過程與監(jiān)督的智能化管理,使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地做出預(yù)測和調(diào)整預(yù)算,應(yīng)對管理市場波動和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。例如,某國際物流企業(yè)以智能技術(shù)與數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控全球物流動態(tài),有效分配資源,提升了運(yùn)營效率。強(qiáng)化人才培訓(xùn)和人才引進(jìn)極為重要,不僅能提升現(xiàn)有員工的能力,還能招聘更多數(shù)據(jù)方面的專家、AI研究員以及云技術(shù)專家等,從而全面提升團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平。組建協(xié)作團(tuán)隊(duì)是加快信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的高效手段,借助團(tuán)隊(duì)間的合作,能夠順利地協(xié)調(diào)各部門的資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。例如,公司可以組建由財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、市場營銷等部門人才組成的協(xié)作團(tuán)隊(duì),從而推進(jìn)智能化預(yù)算管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用,滿足運(yùn)營需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
3.3 轉(zhuǎn)變管理理念及營造相應(yīng)的企業(yè)文化
在數(shù)字時(shí)代,企業(yè)管理層應(yīng)建立開放性、靈活性、有預(yù)見性的思維模式,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理變革的步伐。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管控知識普及與培訓(xùn),增強(qiáng)職員對新技術(shù)的理解和操作能力。借助周期性培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,企業(yè)管理層應(yīng)指導(dǎo)職員認(rèn)識到數(shù)字化預(yù)算管理的重要性,激發(fā)員工參與預(yù)算管理變革與創(chuàng)新的積極性。例如,某科技公司建立了以云技術(shù)和AI技術(shù)為核心的預(yù)算控制系統(tǒng),并制定了相應(yīng)的激勵策略,鼓勵職員對預(yù)算控制流程進(jìn)行應(yīng)用并積極提出意見反饋。營造相應(yīng)的企業(yè)文化和協(xié)作精神同樣是數(shù)字化預(yù)算管理革新與創(chuàng)新的關(guān)鍵組成部分,通過部門之間的合作與管理,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。例如,某制造企業(yè)依靠構(gòu)建全球合作伙伴網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了各子公司與母公司預(yù)算數(shù)據(jù)的即時(shí)共享與協(xié)同分析,使公司的全球生產(chǎn)能力和市場適應(yīng)性得到了加強(qiáng),生產(chǎn)效率也因此得到顯著提高。
3.4 加強(qiáng)安全與隱私保護(hù)
在企業(yè)開展數(shù)字化預(yù)算管理變革與創(chuàng)新的過程中,應(yīng)建立一整套安全制度,以保障數(shù)據(jù)的安全與完整。通過保密手段和防護(hù)措施,企業(yè)能夠規(guī)避信息在保存、傳輸及使用階段面臨的風(fēng)險(xiǎn)。例如,某國際資產(chǎn)配置公司采取了全方位加密防護(hù)手段,確保了客戶與合作伙伴數(shù)據(jù)資源在傳輸和儲存過程中的私密性和安全性。通過制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和使用權(quán)利規(guī)則管理規(guī)范,能夠顯著降低數(shù)據(jù)外泄與違規(guī)使用的風(fēng)險(xiǎn)。例如,某國際制造業(yè)企業(yè)采用了基于角色查閱控制的機(jī)制,只有得到授權(quán)的人員才能查閱特定類別的財(cái)務(wù)與預(yù)算信息,因此確保了關(guān)鍵信息的安全。加強(qiáng)安全意識是提升全方位信息安全防護(hù)能力的關(guān)鍵因素,通過周期性的訓(xùn)練和防護(hù)知識的普及,能夠增強(qiáng)企業(yè)職員對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,降低內(nèi)部操作失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)。
4 案例分析
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,某制造企業(yè)進(jìn)行了全面預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以應(yīng)對日益復(fù)雜和快速變化的市場環(huán)境。首先,某企業(yè)引入了先進(jìn)的預(yù)算管理軟件,這些軟件基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、執(zhí)行和控制的自動化和智能化。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和分析,企業(yè)能夠快速、準(zhǔn)確地掌握經(jīng)營狀況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和決策,從而有效應(yīng)對市場波動和競爭壓力。其次,某企業(yè)加強(qiáng)了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,制定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。這些措施不僅提升了預(yù)算管理的可靠性,也為企業(yè)各部門的協(xié)同工作提供了更好的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)了信息的流通和決策的一致性。最后,某企業(yè)還加大了對技術(shù)和人才方面的投入力度,成立了專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),推動數(shù)字化技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用。專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)不僅負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的維護(hù)和升級,還積極開發(fā)定制化的分析工具和報(bào)表系統(tǒng),為某企業(yè)管理層提供更精細(xì)化和個(gè)性化的決策支持。
5 結(jié)束語
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)預(yù)算管理迎來了變革與創(chuàng)新的重要機(jī)遇。通過大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算等技術(shù),企業(yè)可以大幅提升預(yù)算管理的效率和精準(zhǔn)性,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)戰(zhàn)略決策能力。因此,企業(yè)應(yīng)采取措施提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,加大技術(shù)和人才方面的投入力度,轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)安全保護(hù),以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的創(chuàng)新發(fā)展,提升企業(yè)的整體競爭力,確保其在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地。
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作者簡介:王菲(1986-),漢族,山東德州人,本科,中級會計(jì)師,研究方向:預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。