現代信息技術對事業單位會計核算和管理模式的影響

摘" 要：基于事業單位的特殊工作性質，會計人員在落實基礎工作任務時，應著重結合國家相關政策的更新情況，調整工作思路，創新工作模式。會計工作通常具有數據信息繁多復雜、工作任務量大的特點，想要順利完成會計核算、管理工作，不僅要具備專業知識技能，還要積極結合時代發展特征，引進現代信息技術。首先，本文簡要介紹了該技術的實際應用優勢和推廣過程中可能遇到的難題。其次，探究在事業單位中合理發揮技術使用價值。最后，提出解決會計核算、管理模式創新發展難題的對策。

關鍵詞：現代信息技術；事業單位；會計核算；會計管理

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.059

引言

雖然事業單位在經營建設的過程中不以營利為主要目標，但實際的業務工作中仍然會涉及對物資、財產的存儲和使用管理問題，如果管理方法不當，就會造成浪費，導致由于資金不足制約單位各項工作的有序開展。基于此，事業單位應認識到開展會計核算和管理工作的重要作用，主動安排專業會計人員學習業務知識、先進技術，提高工作質效。

1 現代信息技術在會計核算工作中的積極影響

1.1 能完成集中化的會計核算目標

從事業單位的實際會計核算需求來看，由于工作中產生經濟數據的環節有很多，對這些信息進行整理、核算工作時，會存在工作過程過于分散的問題。如果能掌握現代信息技術的操作方法，開展大數據分析、整合工作，并尋找數據之間的共性和個性特征，落實集中整理任務，就能滿足新時期單位領導者對集中化開展會計核算工作的要求。這樣更容易評估工作環節中的資金使用情況是否科學合理，便于及時優化資金的利用方案，發揮資金的使用價值，真正達到節約資金成本的目標，避免浪費有限的經濟資源。

1.2 能適應新時期的會計核算政策

隨著時代發展，國家會不斷結合市場的經濟建設情況，更新現有會計制度，目的是讓制度可以適應時代的發展進程，真正有效管理市場上各類事業單位的經濟發展行為。從會計核算的環節來看，新制度不僅更新了核算工作的內容，增設了許多會計核算科目，還給出了指導性的管理政策，能夠細化會計核算方案，提升工作水平，同時提出了平行記賬的核算方法，需要專業會計人才做好信息的及時收集、計算、存儲和傳遞工作。與傳統核算方式相比，使用現代信息技術可以滿足會計核算政策的更新需求。關鍵是能夠智能化、自動化地處理工作中產生的信息，保證會計科目分類工作的正確性、及時性，還能為各部門員工查詢和使用財務信息提供便利的渠道。

1.3 能體現會計核算工作的全面性

在事業單位開展日常的會計核算工作時，應推廣使用現代信息技術，引導會計人才使用先進的技術來處理工作中遇到的各類問題，旨在讓工作具有全面性的特征，避免盲目開展核算工作而導致核算結果不真實、不完整的問題。實際上，運用全面管理觀念執行會計核算計劃，可以深入了解事業單位日常的經濟使用情況，分析項目運行狀態，為后續項目決策工作提供參考信息，由此提升決策的科學性、合理性，推動事業單位的健康發展。需要注意的是，新時期工作中產生的數據信息比較多，人工處理難度高，事業單位應積極完善計算機基礎設施，引進現代信息技術。此外，會計信息化工作模式與傳統工作思路不同，應配套建立健全的管理機制，發揮制度的保障作用，降低會計核算環節中各類風險因素的發生概率。

1.4 能夠提升核算工作的精細化水平

落實會計核算工作要注意提高工作效率，保證工作質量達標。人才應仔細核對數據的真實性、完整性，提升工作的精細化水平。為了完成這一目標，必須融入現代化的工作理念，在工作中推廣現代信息技術?；竟ぷ魉悸肥且劳杏嬎銠C軟硬件設施，將電算化工作模式轉變為會計信息化模式，以信息共享的方式來優化核算工作思路、豐富會計工作職能，有效減輕工作壓力，真正從細節出發，讓核算工作精準度得到顯著提升，進而依托核算所得的結果，為事業單位進行預算分析、風險防控工作提供參考信息，解決財務內控管理難題。

1.5 能增強管理層決策的科學性

在事業單位會計核算工作中合理引進和應用現代信息技術，能夠充分發揮信息技術的功能作用，對單位內部各類資源進行優化配置，實現人力、物力和財力的高效利用。例如，在事業單位采購環節，有關部門需要提前了解市場情況，掌握材料設備的價格變動情況。在現代化信息技術的支持下，采購部門與財務部門實現了有效溝通，采購人員可以根據之前的采購信息來核算本次采購成本，分析預期產出效益，還可利用先進技術軟件制定和生成可行性研究報告，為事業單位管理層準確、科學決策提供可靠依據。

1.6 能夠提高績效考核與評價效率

基于現代信息技術的會計核算工作，能夠為事業單位經營管理考核提供準確依據，進一步優化了績效考核計劃和執行方案，實現了各項指標的量化分解，可以強化內部管理效果，提高管理效率。會計核算工作的有效開展能夠保障事業單位財務信息數據的準確性、全面性與可靠性，管理層根據相關信息數據能夠真實了解單位經營管理情況，財務部門也可進行數據信息對比，將準確的會計核算結果應用到績效考核當中，能夠及時發現事業單位運營發展中存在的不足，并客觀評價單位情況，為后續管理優化指明方向。

2 現代信息技術對會計管理模式產生的積極影響

2.1 能用于開展預算管理工作

會計管理工作模式應以全面管理為主，特點是要從事前、事中、事后三個角度落實管理任務。從事前管理的角度來看，主要任務是進行預算分析，根據項目特點和市場調查結果，確定本次項目應投入多少資金成本，做好資金的合理分配工作。具體編制預算管理計劃時，如果數據計算錯誤、沒有及時收集完整的市場信息，就會影響預算工作的有效性。依托現代信息技術中的大數據收集、大數據分析技術，合理按照新會計政策中的會計科目分類標準，進行數據的整合處理，則可以有效解決這方面的問題。配合使用云計算技術，在網絡平臺將數據整合成圖表，就可以為預算管理工作提供指導意見。這是節約事業單位資金成本的關鍵所在，可以避免出現資金浪費問題，提高單位的經濟建設工作成效。

2.2 能用于資金收入和支出管理

物資采購、員工工資發放、項目運行管理階段都會涉及對資金的支出問題，而項目經營時也會產生一些經濟收入，合理利用這些收入繼續進行新項目的研發，突出事業單位的服務屬性，造福于社會，是單位領導者的主要發展目標。實際工作中，如何平衡收入和支出關系，做好相應的會計管理工作，就成為會計人才的核心任務。一般來說，合理引進現代信息技術的優勢是可以集中進行資金支付管理，并能監督項目運行時是否存在重復使用資金的環節。同時，能及時發現國家政策的更新情況，豐富內部會計管理內容、優化管理模式，讓工作適應時代的發展進程。另外，還可以公開管理過程和結果，接受國家財政部門的監督，最終依托內部監督和外部監督相結合的方式，規范單位內部資金的使用行為，規避資金流通的安全隱患，有效提升會計管理工作質效。

2.3 能完成實時動態化管理目標

目前，各個事業單位已經能通過會計電算化技術進行會計信息的自動整合處理。如果能在此基礎上引進現代信息技術，優化計算機軟件的各項功能，利用計算機去處理更為復雜的基礎會計工作任務，就能實現智能化管理目標。優勢是現代信息技術能實時記錄并傳遞工作中產生的第一手數據資料，解決了會計人員只能進行事后管理工作的問題，彌補了傳統會計管理模式的不足之處，真正做到了動態化、及時性的處理工作問題，并可以打破時間和空間的隔閡，開發利用會計數據信息，靈活調整現行會計管理方案中不合理的地方，將管理職能落到實處，規避事業單位項目運行的經濟風險，讓資金流向和利用更加合理，促進事業單位的健康長遠發展。

2.4 能用于解決審計管理工作難題

會計人員會不斷結合日常工作經驗和事業單位內控管理機制的建設情況，科學從財務管理的角度分析問題，找出有關會計管理工作的不足之處，嘗試科學優化管理模式，讓管理工作可以落到實處，用于約束員工群體的工作行為，降低由于人為因素造成資金丟失、浪費問題的概率?，F代化財務管理工作的著力點在于完成內部審計工作，這項工作需要參照外部審計要求，理清工作流程，合理為會計人員分工?；舅悸肥峭ㄟ^審核相關財務信息，確保財務數據真實、準確。新時期，如果會計人員能在傳統工作模式上推廣現代信息技術，構建審計信息系統，依托智能技術進行信息處理，就能提升審計水平。在具體工作中，應做好系統的運維管理工作，保障系統的運行安全與穩定，這樣才能真正依托現代信息技術，降低審計管理難度。

3 使用現代信息技術進行會計核算和管理時遇到的難題

3.1 技術的更新成本問題

現代信息技術在初期推廣階段，要根據不同事業單位內部的實際使用情況、基本需求，調整技術的更新方向，目的是通過優化技術的功能，發揮技術的使用價值，推動新時期會計核算、管理工作的穩步開展。然而，由于技術的更新涉及軟件的開發、硬件的采購、系統的維護升級等多項任務，前期要投入的資金比較多，會增加事業單位的額外開支。大部分事業單位內部可用的資金有限，可能無法用于支撐現代信息技術的創新研發過程，需要單位領導引起重視。

3.2 信息安全風險的問題

雖然信息技術在提升工作效率、質量方面有著明顯優勢，但網絡環境潛藏著一些風險因素，且具有較強的開放性，技術應用時容易遭受外部攻擊和病毒入侵，再加上人員操作行為的問題，可能會由于系統癱瘓、數據沒有及時備份，或者員工誤操作而篡改數據，進而造成信息丟失、泄露或者會計核算數據失真的問題，不能清晰、準確體現出事業單位的運行現狀，會導致單位進行項目決策時出現判斷失誤的情況，增加會計核算風險。因此，如何做好信息安全防控工作，提升安全管理水平，是事業單位優化會計工作思路時要關注的重點問題。

3.3 人才的技術能力問題

由于會計團隊已經熟練掌握了傳統的會計核算、管理方案，更愿意用傳統的工作思維、技術方法來處理問題，所以在實際工作中會受到傳統模式的影響，沒有意識到主動創新個人工作思維以及在工作中引進新技術的重要性，這就給現代信息技術的推廣應用增加了不小的難度。會計人員的技術水平也是影響現代信息技術在會計核算工作中應用效果的重要因素，如果事業單位內部的會計崗位存在兼職人員、會計團隊整體老齡化問題突出，不能及時進行新型人才的培養工作，就無法提升人才對現代信息技術的操作能力，導致會計團隊的綜合能力得不到提升，不能依托技術手段解決工作難題，無法實現經濟建設工作的創新發展目標。

4 在事業單位中科學發揮會計信息化技術應用價值的策略

4.1 合理投入資金來升級技術

如果決定引進現代信息技術，就要定期做好技術的升級工作。這需要提前根據單位內部經營情況，確定可以使用的資金數額，在有限的條件下，調整技術更新的先后順序。注意要求會計人員分清工作的主次關系，科學做好資金的開發利用工作。必要時，可以考慮尋求政府部門的幫助，借助政府提供的政策、資金、技術支持，及時將傳統會計工作模式轉變為信息化工作方式。在升級技術手段時，還要參考其他單位的成功經驗，虛心學習，并要從貼近現實的角度出發，開發更多匹配的管理軟件、信息處理模型，提升現代信息技術在會計核算、管理工作中的應用優勢。

4.2 做好對信息安全的管理工作

針對財務信息的安全問題，應先區分好紙質資料和電子資料在安全管理環節的差異性，給出對應的管理計劃。結合信息技術的使用情況，為了解決工作難題，應先設置安全防火墻，開啟自動防護程序，攔截網絡病毒和黑客，并利用先進技術完善信息安全管理和防護技術體系，提高財務信息安全管理水平。同時，為不同員工設置系統的登錄賬號，根據員工職能調整各個賬號的操作權限。并依托加密技術來保障信息傳遞、存儲過程中的安全性。最后，設置完善的內控機制，約束員工的行為，降低安全隱患的發生概率。

4.3 提高人才的信息化操作水平

使用現代信息技術創新會計核算思路、優化管理模式時，還要依靠專業人才的力量。如果人才的工作素質、能力不符合要求，就會增加工作難度。基于此，事業單位應提高會計崗位的用人門檻，面向社會招聘全能型、創新型人才，并合理分設預算崗位、核算崗位和管理崗位，積極安排人才學習管理會計理念和相應工具的操作方法，讓人才的專業能力得到提升。在這個前提下，介紹推廣現代信息技術的作用，著重采用理論與實踐相結合的方式培養人才的信息化意識，提升人才的操作能力，打造現代化會計團隊，推動新時期會計核算、管理工作的有序開展。

4.4 建設會計信息化服務平臺

會計人員在完成日常會計工作時，不僅要體現管理職能作用，還要明確工作的服務屬性，主動借助現代信息技術構建信息化服務平臺。關鍵要為事業單位的項目決策、財務預算、內控管理工作提供充足的數據信息作為支持。這要求會計人員具有服務意識，能主動優化會計信息平臺的功能，從搭建各部門之間互動交流渠道的角度入手，在線上進行信息技術傳遞和動態化的集中管理。同時，引進數字化技術、人工智能技術去自動處理工作問題，注意要求基層員工將工作中產生的財務信息及時傳遞到平臺上，由會計人員依托信息化管理模式有效處理問題，滿足事業單位會計核算和管理模式的創新發展要求。

5 結束語

綜上所述，現代信息技術的推廣應用能實現事業單位進行集中化、全面化、精細化核算工作的目標，還能解決預算管理、審計管理難題，實現動態化管理目標，對項目運行中的資金流通風險進行有力的控制。然而，由于技術存在一定的操作難度，既要發揮技術的使用價值，又需要及時投入資金更新和升級技術，并且應提高會計人員的信息安全防范意識和管理能力，依靠完善的計算機軟硬件設施以及專業人才的力量，共同提升事業單位會計工作質效，讓這項工作具有先進性特征，助力事業單位的可持續健康發展。

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作者簡介：王世蓮（1972-），女，蒙古族，遼寧朝陽喀左大城子人，本科，高級會計師，研究方向：會計。