新型社會環(huán)境向電力企業(yè)財務管理提出了新要求,如何做好業(yè)務財務融合、借助財務支持并引領業(yè)務、為社會創(chuàng)造更大價值是其亟須解決的重大議題。從實際執(zhí)行結(jié)果來看,部分電力企業(yè)實際存在著財務管理轉(zhuǎn)型制度不完善、財務管理轉(zhuǎn)型人才匱乏、財務管理轉(zhuǎn)型風險處理不當?shù)葐栴},制約了財務管理轉(zhuǎn)型,甚至阻礙了企業(yè)進步。由此可見,深入研討財務管理轉(zhuǎn)型問題及其改進策略,對電力企業(yè)高質(zhì)量運營具有重要意義。
一、電力企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的積極意義
(一)促進經(jīng)濟效益增長
電力企業(yè)推進財務管理轉(zhuǎn)型,能夠讓財務脫離原先的幕后經(jīng)濟類工作,轉(zhuǎn)為深人業(yè)務一線,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變動明確當前的財務管控側(cè)重點,深入分析業(yè)務成本、效益管理目標、業(yè)務發(fā)展前景等數(shù)據(jù),助力決策者作出準確判斷并制定科學的實施計劃,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
(二)提高風險防控能力
電力企業(yè)促進財務管理轉(zhuǎn)型,可以重新審視自身的管理流程,發(fā)現(xiàn)存在的短板并采取修正措施,確保新型經(jīng)營管理模式更好地滿足各方需求,降低風險發(fā)生概率。另外,有效的財務管理轉(zhuǎn)型有助于電力企業(yè)重塑管理體系,更精準地識別經(jīng)濟、業(yè)務活動中的薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合市場未來走向找到潛在的風險因素,提前制定控制策略予以規(guī)避,提高企業(yè)的風險防范能力。同時,電力企業(yè)開展財務管理轉(zhuǎn)型工作能加強業(yè)務活動中的財務監(jiān)督,實時跟蹤風險處理情況,最大限度地控制風險影響范圍,減少企業(yè)損失。
二、電力企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)財務管理轉(zhuǎn)型制度不完善
第一,部分電力企業(yè)制定財務管理轉(zhuǎn)型時,未能做好全面的準備工作,思考領域較為片面,在制度建設中選擇一樣或者多樣制度體系,導致機制不能真正滿足財務管理轉(zhuǎn)型要求,制度建設形同虛設2。
第二,制度并非一成不變,部分電力企業(yè)并未跟隨時代變化及時調(diào)整制度內(nèi)容,堅持使用最初的財務管理制度。隨著時間推移,原本的財務管理制度逐漸產(chǎn)生了滯后性,若堅持運用會降低工作質(zhì)量,影響企業(yè)管理水平。
第三,部分電力企業(yè)雖然建立了財務管理轉(zhuǎn)型主體制度,但是相關配套機制仍不完善,比如監(jiān)督制度、責任機制等。一是監(jiān)督機制不健全。企業(yè)通常把財務管理監(jiān)督工作直接交給財務人員兼職,并未對此建立明晰的監(jiān)督制度,財務工作者對經(jīng)濟類工作了解頗深,卻很少有機會了解監(jiān)督方面的內(nèi)容,無法準確理解監(jiān)督制度的含義。此外,兼職人員往往被賦予的話語權較小,加之缺乏制度約束,致使其他部門員工不愿意積極配合監(jiān)督工作指令,該環(huán)節(jié)最終流于形式。二是責任制度缺失。相關人員不清楚自身在財務管理轉(zhuǎn)型工作中扮演的角色,一旦出現(xiàn)異常容易出現(xiàn)責任推脫現(xiàn)象,且企業(yè)也很難第一時間找到負責主體,不利于內(nèi)部形成凝聚力。
(二)財務管理人才較為匱乏
其一,在漫長的發(fā)展歷程中,電力企業(yè)逐漸形成了獨具自身特色的工作模式,工作人員也形成了固定工作思維。一些電力企業(yè)的在崗老員工習慣使用傳統(tǒng)方法開展財務工作,對于財務管理轉(zhuǎn)型知識的學習動力不足,無法為轉(zhuǎn)型工作深人推進提出可行性建議,甚至有的員工會產(chǎn)生抵觸心理,認為財務轉(zhuǎn)型會打亂當前的運營流程,從而耽誤了財務管理轉(zhuǎn)型的開展。
其二,部分電力企業(yè)財務人員的專業(yè)背景與財務管理轉(zhuǎn)型工作不匹配,很多財務人員以前主要負責基礎核算,管理、監(jiān)督能力較弱,當面對轉(zhuǎn)型工作要求時便難以適應,無法對自身進行精確定位,于是在實際執(zhí)行過程中便會遇到各種各樣的問題,影響了財務管理轉(zhuǎn)型效果[3]
(三)財務管理轉(zhuǎn)型風險處理不當
風險具有不確定性、客觀性等特征,電力企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型難免會因為主觀、客觀因素引起財務風險,若防控不當極易造成巨大經(jīng)濟損失,還會給企業(yè)帶來負面影響。部分電力企業(yè)對財務管理轉(zhuǎn)型的風險處理往往不當,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)執(zhí)行財務管理轉(zhuǎn)型之前未能做好風險評估工作,相關人員往往憑借自身的主觀經(jīng)驗來判斷風險發(fā)生的可能性,很難保證評估結(jié)果真實可信,這便給后續(xù)的實際工作埋下了隱患;第二,面對已經(jīng)出現(xiàn)的財務風險,部分企業(yè)所做的風險分析僅停留在表面階段,沒有依據(jù)風險類型制定應對策略,從而削弱了策略的有效性,最終風險問題得不到真正解決,甚至后期還會反復出現(xiàn),阻礙了財務管理順利轉(zhuǎn)型。
(四)財務管理轉(zhuǎn)型業(yè)財融合不足
業(yè)財融合是基于信息化的財務和業(yè)務雙向滲透,能夠大幅提高財務管理工作效率。但部分電力企業(yè)的業(yè)財融合不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)設定的財務管理轉(zhuǎn)型目標與實際相脫節(jié),未結(jié)合財務、業(yè)務的發(fā)展特點,習慣站在各自的立場思考工作處理方式,容易因為意見不合引發(fā)矛盾,限制了財務管理工作的開展;第二,企業(yè)內(nèi)部缺少科學有效的溝通渠道,無論是上級還是同級都很難及時傳遞工作數(shù)據(jù),不僅不利于彼此溝通,還會讓財務管理轉(zhuǎn)型缺少足夠的信息支持。
(五)財務管理轉(zhuǎn)型智能化支持欠缺
電力行業(yè)屬于技術密集型產(chǎn)業(yè),科技進步和創(chuàng)新會推動電力企業(yè)朝著更高效、清潔、可持續(xù)的方向不斷前進,隨著越來越多電力企業(yè)加入FSSC建設隊伍,技術工具已成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵手段,然而,部分電力企業(yè)的財務管理信息化建設步伐緩慢,阻礙了財務管理成功轉(zhuǎn)型。第一,企業(yè)使用的財務管理轉(zhuǎn)型系統(tǒng)缺少對應的安全機制,相關人員很少關注系統(tǒng)潛在的漏洞、病毒等問題,一旦出現(xiàn)異常將給企業(yè)造成無法挽回的損失,且員工不了解正確的系統(tǒng)操作方式,無法保障數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定;第二,企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型系統(tǒng)的內(nèi)部布局較為混亂,存在功能模塊排版不清、占比不合理等情況,執(zhí)行者難以及時找到自身負責領域,工作完成速度較慢,財務管理轉(zhuǎn)型效率偏低。
三、電力企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化建議
(一)堅持完善財務管理轉(zhuǎn)型制度
第一,建立財務管理制度之前要做好全面的準備工作,通讀相關部門政策并領悟其中精神,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢確定前進方向,力求制定符合各方標準的管理制度,滿足電力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求。企業(yè)可參考對標企業(yè)的轉(zhuǎn)型體系,比如華潤5C價值型財務管理體系,以資本、資金、資產(chǎn)管理為主線,將資本結(jié)構、現(xiàn)金創(chuàng)造、現(xiàn)金管理、資金籌集和資產(chǎn)配置作為核心,形成價值創(chuàng)造的完整循環(huán)。先圍繞資本來源、資本成本和結(jié)構比例確定資本結(jié)構;再利用經(jīng)營活動把資本轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w業(yè)務或服務,做到現(xiàn)金創(chuàng)造,保證經(jīng)營管理有源源不斷的資金來源;采取資金集中、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)等措施落實現(xiàn)金管理;選擇與資產(chǎn)結(jié)構相契合的資金籌集方式,確保企業(yè)有持續(xù)的外來資金渠道;動態(tài)化分配資產(chǎn)促進企業(yè)價值持續(xù)增長,助推企業(yè)貫徹高質(zhì)量運轉(zhuǎn)。
第二,加強關注財務管理轉(zhuǎn)型制度的應用情況,以便及時發(fā)現(xiàn)不合理內(nèi)容并采取整改措施,增強制度的適用性。另外,企業(yè)應時刻注意電力市場的政策變動,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化適時調(diào)整制度細則,提高財務管理轉(zhuǎn)型制度的先進性,保證該項工作始終有章可循。
第三,從建立配套機制開始逐步完善財務管理轉(zhuǎn)型制度體系,讓財務轉(zhuǎn)型貫穿經(jīng)營管理始終,進而帶動企業(yè)整體轉(zhuǎn)型升級。一是監(jiān)督機制。企業(yè)在制度中要詳細闡述監(jiān)管范圍、主體、標準等,為相關人員指引工作方向,保質(zhì)保量完成監(jiān)督工作任務。同時要明確監(jiān)督職責和負責主體,并構建相應的溝通機制,促使各部門人員積極配合檢查,在制度引領下有效約束員工的工作行為、規(guī)范財務管理流程。二是責任制度。電力企業(yè)要堅持不相容崗位分離原則,根據(jù)財務管理轉(zhuǎn)型各環(huán)節(jié)確定具體的負責人,提前公示制度內(nèi)容,讓所有人知曉違規(guī)操作自身需要承擔的后果,使其保持適當?shù)木o張感投入工作建設,保障財務管理轉(zhuǎn)型工作各司其職、各負其責,達到理想的工作效果。
(二)注重培養(yǎng)財務管理轉(zhuǎn)型人才
電力企業(yè)要深刻領悟到人員能力對一項活動落實結(jié)果的重要影響,通過教育培訓、思想建設等工作,為財務管理轉(zhuǎn)型建立一支高質(zhì)量人才隊伍,提供充足的人力資源儲備。
第一,做好在崗人員的思想建設工作。借助公示欄、內(nèi)部論壇等渠道經(jīng)常發(fā)布有關財務管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,以引起全體人員重視,增強對該項工作認同感并自覺參與其中。同時,企業(yè)采用循循善誘的方式,向在崗老員工講述財務管理轉(zhuǎn)型對個人、集體的重要意義,可以把自主學習成果和績效相掛鉤,助推財務人員向決策支持者、業(yè)務伙伴等轉(zhuǎn)變。
其二,統(tǒng)籌財務管理轉(zhuǎn)型流程。依照不同部門職能領域、發(fā)展需求等設計系統(tǒng)的培訓課程,以周或者月為單位組織教學活動,持續(xù)提升在崗人員的專業(yè)能力,使其能夠滿足財務管理轉(zhuǎn)型的要求。同時,要盡量豐富培訓內(nèi)容,包括道德素養(yǎng)、專業(yè)知識、信息技術操作技巧等方面,多維度拓寬員工知識視野,引導他們學會多視角考慮工作處理路徑,成為全面發(fā)展型人才。
(三)加強防控財務管理轉(zhuǎn)型風險
第一,做好財務管理轉(zhuǎn)型前期的風險評估工作,選擇經(jīng)驗豐富的員工負責風險評估,并設置清楚的評估標準以規(guī)范員工行為,提高企業(yè)對該環(huán)節(jié)的重視程度。評估人員可整合過往風險案例,結(jié)合工作經(jīng)驗精準預估風險發(fā)生概率,提前制定應對方案予以規(guī)避,為后期財務管理轉(zhuǎn)型安全有序做好鋪墊。此外,可借助信息技術輔助完成風險評估,依據(jù)自身實際情況搭建風險模型,精確定位風險節(jié)點。
第二,對于已經(jīng)發(fā)生的風險,應深層次解讀信息屬性,包括風險類別、出現(xiàn)頻率、影響范圍等,有意向地設計化解方案,真正把風險限制在可控范圍之內(nèi),最大限度地減少風險帶來的損失。
(四)加速業(yè)財融合驅(qū)動財務轉(zhuǎn)型
第一,立足現(xiàn)狀,綜合業(yè)財部門當前的運營質(zhì)量和未來發(fā)展需求,確定切實可行的財務管理轉(zhuǎn)型目標,保證業(yè)財部門工作內(nèi)容有共通點,促使其共同朝著實現(xiàn)最終目標的方向努力。同時,下達目標前企業(yè)可召開討論會,幫助業(yè)務、財務人員熟悉彼此工作要領和注意事項,為后續(xù)健康長久協(xié)作奠定良好基礎。財務人員要考慮業(yè)務質(zhì)量和落實成果,業(yè)務人員也應學會站在財務視角思考工作方案,各部門相互配合、相互補足,形成合力達成預期財務管理轉(zhuǎn)型目的。
第二,通過信息化加持突破內(nèi)部溝通壁壘,搭建統(tǒng)一的信息共享平臺,為相關人員傳遞、記錄、整理信息提供便利,既要保證各部門系統(tǒng)的獨立性,又要通過一致的平臺集中處理工作數(shù)據(jù),為財務管理轉(zhuǎn)型提供全面完整的數(shù)據(jù)參考。
(五)推進財務管理智能化轉(zhuǎn)型升級
第一,重視維護和升級信息系統(tǒng),以充分彰顯系統(tǒng)優(yōu)勢,助力財務管理轉(zhuǎn)型過程合法安全。企業(yè)要積極配合研發(fā)人員更新系統(tǒng),增強系統(tǒng)的先進性,為財務管理轉(zhuǎn)型提供強大的技術支持,同時委派專項人員定期檢測系統(tǒng)運行情況,排查隱藏的風險因素,及時做好防控措施避免問題進一步擴大,確保系統(tǒng)始終處于高速運轉(zhuǎn)狀態(tài)。此外,還要制定嚴格的系統(tǒng)安全使用標準,通過崗前培訓告知相關人員正確使用系統(tǒng)完成分配任務,從而大幅度提高財務管理轉(zhuǎn)型效率,助力企業(yè)朝著創(chuàng)建一流財務管理體系目標不斷前進。
第二,重新劃分財務管理轉(zhuǎn)型系統(tǒng)布局,構建涵蓋業(yè)務支持、決策參與、會計核算等功能的信息系統(tǒng),滿足業(yè)財部門共同工作的需要。此外,還要按照財務管理轉(zhuǎn)型不同環(huán)節(jié)的重要程度優(yōu)化模塊占比,針對不同項目靈活調(diào)整模塊分布,方便工作人員迅速找到自身負責的領域,高效率實施財務管理轉(zhuǎn)型。
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