重大出版項(xiàng)自財(cái)務(wù)核算管理：挖掘價(jià)值與降低風(fēng)險(xiǎn)

0 引言

出版社作為文化單位，如何做好、宣傳文化自信是應(yīng)有之義。出版社策劃、完成重大出版項(xiàng)目不僅是文化傳承、文化自信與知識(shí)創(chuàng)新的重要載體，也是推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。為了支持出版行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，進(jìn)一步鼓勵(lì)出版社“出好書、賣好書”，國家推出了一系列支持出版社完成重大出版項(xiàng)目的資金資助，如國家出版基金、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金等。同時(shí)，出版社為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，圍繞國家重點(diǎn)出版物、主題出版、規(guī)劃增補(bǔ)項(xiàng)目、國際合作項(xiàng)目等展開重大出版項(xiàng)目，自身也會(huì)根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展方向、經(jīng)營范圍、行業(yè)特征等籌劃重大出版項(xiàng)目。出版社如何做好做優(yōu)做強(qiáng)重大出版項(xiàng)目？從“調(diào)研、立項(xiàng)、完成”為過程，以選題開發(fā)和選題儲(chǔ)備為抓手，圍繞和聚焦國內(nèi)外重大活動(dòng)、重大事件、重要時(shí)間展開選題謀劃，從重大選題的整體性和長期性出發(fā)，確保其達(dá)到廣度與深度[1]。出版社如何保證重大出版項(xiàng)目有豐富多樣的選題來源？圍繞國家級(jí)和省部級(jí)重大工程與重點(diǎn)項(xiàng)目，通過構(gòu)建重大項(xiàng)目庫系統(tǒng)儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)選題，重點(diǎn)聚焦選題亮點(diǎn)的深度挖掘與內(nèi)容特征的持續(xù)優(yōu)化，從選題精準(zhǔn)性（點(diǎn)）、體系覆蓋度（面）、內(nèi)容縱深度3個(gè)維度協(xié)同推進(jìn)重大出版項(xiàng)目建設(shè)的提質(zhì)增效。

隨著技術(shù)手段的革新、市場規(guī)模的擴(kuò)大與市場競爭的加劇，如何科學(xué)、高效、智能管理重大出版項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算一—既挖掘其潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，又有效控制和降低伴隨而來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，成為出版社必須面對(duì)與解決的核心議題。財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理實(shí)踐活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是發(fā)揮價(jià)值管理效能以促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，從整合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)，挖掘財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)價(jià)值[2-3]出版社對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，一方面應(yīng)該通過制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略，從而優(yōu)化資源配置，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益；另一方面建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，構(gòu)建系統(tǒng)、共享、高效的智能財(cái)務(wù)監(jiān)督體系[4]，確保重大項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。本文立足于出版行業(yè)特有的財(cái)務(wù)管理理念，側(cè)重于出版成本核算方法，聚焦于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)機(jī)制等方面，為出版行業(yè)提供一套全面而系統(tǒng)的指導(dǎo)框架，共同探索重大出版項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的新路徑，促進(jìn)出版業(yè)的健康繁榮。

1總體要求

出版社在重大出版項(xiàng)目的實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)核算管理扮演著至關(guān)重要的角色，直接影響項(xiàng)目發(fā)展走向，從經(jīng)濟(jì)可行性、長期發(fā)展等諸多方面影響出版社的整體效益。財(cái)務(wù)核算管理是一個(gè)持續(xù)平衡且動(dòng)態(tài)的控制系統(tǒng)，它與管理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制職能緊密結(jié)合，運(yùn)用價(jià)值管理的思想融入會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中[5]為了充分挖掘重大出版項(xiàng)目的價(jià)值，同時(shí)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，重大出版項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理需要綜合考慮資金投入、資源調(diào)配、成本核算、成本控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性和長期發(fā)展等多方面。通過全面、細(xì)致的管理，可以充分挖掘項(xiàng)目的價(jià)值并降低風(fēng)險(xiǎn)，為出版社的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。全過程管理重大出版項(xiàng)目，有利于確保項(xiàng)自順利完成。

1.1 確保資金投入和資源調(diào)配的高效性

重大出版項(xiàng)目需要充足的資金支持和合理的資源調(diào)配。在項(xiàng)目初期，應(yīng)全面考慮選題調(diào)研、論證及策劃等費(fèi)用，確保資金的合理分配。在項(xiàng)目中期，應(yīng)準(zhǔn)確核算圖書的直接成本，包括原材料、印制費(fèi)、稿酬等，以優(yōu)化資源利用。在項(xiàng)目后期，應(yīng)關(guān)注圖書的推廣成本，如宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)等，以實(shí)現(xiàn)最佳的營銷效果。通過有效的財(cái)務(wù)核算管理方式，出版社可以確保項(xiàng)目資金的合理分配和資源的高效利用。

1.2強(qiáng)化成本核算和成本控制

成本核算和成本控制是重大出版項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理的核心。出版社應(yīng)圍繞選題價(jià)值，制定合理的成本控制策略，以降低項(xiàng)目運(yùn)營成本。特別是對(duì)于定位小而精的出版社而言，良好的成本核算和控制能夠顯著提高資金利用率，確保出版社在競爭激烈的市場中保持良好的現(xiàn)金流和穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢。

1.3完善預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)告制度

預(yù)算管理是確保項(xiàng)目在有效預(yù)算范圍內(nèi)運(yùn)行的關(guān)鍵。出版社應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，實(shí)時(shí)監(jiān)控資金使用情況和效益。同時(shí)，項(xiàng)自財(cái)務(wù)報(bào)告作為了解項(xiàng)自財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營績效的重要手段，應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確。通過完善的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)報(bào)告制度，可以幫助出版社管理者做出正確的決策，提升投資者的信心。

1.4注重項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性和長期發(fā)展

重大出版項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性和長期發(fā)展是出版社持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過監(jiān)控項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，出版社應(yīng)立足于長期發(fā)展，讓重大出版項(xiàng)目既具有社會(huì)效益又具有經(jīng)濟(jì)效益，成為出版社經(jīng)濟(jì)增長的重要支撐點(diǎn)。

2 挖掘價(jià)值

挖掘價(jià)值主要從4個(gè)方面展開，分別是“選題調(diào)研一選題論證一價(jià)值分析一選題立項(xiàng)”，見圖1。挖掘價(jià)值主要是針對(duì)重大項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作的一個(gè)前期準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)應(yīng)該了解重大項(xiàng)目的內(nèi)容，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，才能根據(jù)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，更好地歸集成本與費(fèi)用。需要注意的是，大型出版項(xiàng)目不同于普通選題，一般情況下都具有很高的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在進(jìn)行成本與費(fèi)用歸集時(shí)，出版社更應(yīng)該分門別類的進(jìn)行核算，做好備查。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)展與執(zhí)行情況，動(dòng)態(tài)化管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，項(xiàng)目能夠更方便、快捷、科學(xué)地獲取與呈現(xiàn)。

在挖掘重大出版項(xiàng)目價(jià)值時(shí)，出版社可以從兩個(gè)方面考量：一是社會(huì)效益，二是經(jīng)濟(jì)效益。出版社的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益是兩個(gè)重要的評(píng)估指標(biāo)，分別考量其在社會(huì)和商業(yè)方面的影響。以下是對(duì)這兩個(gè)方面的雙重分析：

2.1 社會(huì)效益分析

出版社開展完成重大項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)從以下4個(gè)方面予以考慮。第一，注重文化傳承與推廣：出版社通過出版和傳播圖書、期刊和其他文獻(xiàn)等方式，促進(jìn)文化傳承和推廣，維護(hù)和拓展國家和地區(qū)的文化底蘊(yùn)。第二，重視知識(shí)傳播與教育：出版社通過提供各種類型的書籍和學(xué)術(shù)資源，為讀者提供知識(shí)、教育和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人和社會(huì)的全面發(fā)展。第三，開展信息溝通與觀點(diǎn)交流：出版社提供平臺(tái)，促進(jìn)作者、學(xué)者和讀者之間的信息溝通和觀點(diǎn)交流，推動(dòng)社會(huì)思想、文化多樣性和民主發(fā)展。第四，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任與公益活動(dòng)：出版社積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，如支持教育慈善機(jī)構(gòu)、社區(qū)閱讀等。

2.2 經(jīng)濟(jì)效益分析

作為出版社的財(cái)務(wù)工作者，針對(duì)重大項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算時(shí)，可以綜合社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的分析，更加全面評(píng)估出版社在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)層面的績效和貢獻(xiàn)，為決策者、監(jiān)管部門、利益相關(guān)方提供更有深度與廣度的參考依據(jù)。首先，科學(xué)開展利潤與營銷分析：出版社通過市場銷售圖書和相關(guān)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，為出版社創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。然后，深度挖掘產(chǎn)品價(jià)值：重大項(xiàng)目不僅從傳統(tǒng)紙媒角度出發(fā)，而且可以考慮“橫向 + 縱向”深度融合發(fā)展，推出一系列外延產(chǎn)品，如平臺(tái)搭建、產(chǎn)品數(shù)字化、文創(chuàng)產(chǎn)品等。最后，高度樹立版權(quán)保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：積極維護(hù)和保護(hù)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的繁榮。

3 降低風(fēng)險(xiǎn)

降低風(fēng)險(xiǎn)可以從3方面入手“事前科學(xué)預(yù)算一事中嚴(yán)格把關(guān)—事后全面總結(jié)”，詳見圖2。重大項(xiàng)目通過全過程把控管理的3個(gè)方面，能夠提高項(xiàng)目核算的科學(xué)性、有效性。

3.1 過程管理程序

3.1.1事前科學(xué)預(yù)算

“事前科學(xué)預(yù)算”不僅要求精確計(jì)算直接成本，還要全面考慮非直接成本，通過細(xì)致規(guī)劃與嚴(yán)格管理，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)高效、高質(zhì)量地完成?！笆虑翱茖W(xué)預(yù)算”是一個(gè)精細(xì)且全面的過程，它涵蓋了出版項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的各類成本、間接成本和費(fèi)用開支，可將以上大致分為直接成本支出與非直接成本支出兩大方面。直接成本支出，作為項(xiàng)目運(yùn)行的核心開銷，涵蓋了多個(gè)具體項(xiàng)目，具體包括稿酬、版權(quán)費(fèi)、翻譯費(fèi)、編校費(fèi)、專家審稿費(fèi)、錄制費(fèi)、制作費(fèi)、排印裝費(fèi)和原輔材料費(fèi)及其他費(fèi)用等。編制直接成本開支預(yù)算，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，將每筆經(jīng)費(fèi)按照單書進(jìn)行明細(xì)核算，內(nèi)容要具體、可操作性強(qiáng)，便于后期圍繞預(yù)算展開經(jīng)費(fèi)開支。非直接成本開支在項(xiàng)目執(zhí)行過程中扮演著至關(guān)重要的角色，對(duì)于項(xiàng)目的順利展開和最終完成尤其重要，主要涉及會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)和調(diào)研費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。由于涉及相關(guān)費(fèi)用，在進(jìn)行非直接成本支出時(shí)，首先，必須確保理由充分，即每項(xiàng)開支都是基于項(xiàng)自實(shí)際需求而產(chǎn)生的；然后，用途明確，即每項(xiàng)開支都能清晰地指向其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的具體貢獻(xiàn);最后，明細(xì)詳細(xì)，即所有開支的記錄都應(yīng)詳盡無遺，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等，以便后續(xù)追蹤、審計(jì)和評(píng)估。通過嚴(yán)格管理非直接成本開支，可以確保項(xiàng)目資源的有效利用，提高項(xiàng)目管理的透明度和效率。

3.1.2事中嚴(yán)格把關(guān)

第一，制定相關(guān)制度、細(xì)則等是一個(gè)復(fù)雜而重要的工作，它需要出版社全面考慮項(xiàng)目或出版社的實(shí)際情況和需求，注重制度的科學(xué)性、可操作性和可執(zhí)行性，以確保項(xiàng)目或組織的整體效率和效益。在制訂過程中，出版社需要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，制定出既符合實(shí)際需求又具有前瞻性的制度和細(xì)則。例如，管理層和執(zhí)行層可以圍繞重大項(xiàng)目相關(guān)主題制定《XX項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法》《XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則》《XX項(xiàng)目廉政建設(shè)制度》《XX項(xiàng)目績效目標(biāo)》《XX項(xiàng)目制作規(guī)范》《XX項(xiàng)目制作流程》《XX項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控細(xì)則》等。

第二，根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書、計(jì)劃書或執(zhí)行書的要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算編制。預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體支出科目，明確資金來源和用途。項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算方案進(jìn)行，不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管部門審批，并按照審批后的預(yù)算方案執(zhí)行。項(xiàng)目主管部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保項(xiàng)自資金按照預(yù)算方案合理使用。

第三，針對(duì)大額預(yù)算項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)管理。招投標(biāo)過程應(yīng)公開、公平、公正，嚴(yán)格篩選資質(zhì)單位，確保項(xiàng)目質(zhì)量和資金安全。招投標(biāo)流程包括發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招投標(biāo)規(guī)定執(zhí)行，確保招投標(biāo)過程的合法合規(guī)。

第四，項(xiàng)目合同簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、付款條件、違約責(zé)任等條款。合同應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及項(xiàng)目主管部門審核后簽訂，確保合法合規(guī)。印制、原材料購買合同及勞務(wù)協(xié)議（計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)）等應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要簽訂。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確具體、可行有效，并嚴(yán)格按照協(xié)議要求進(jìn)行執(zhí)行。

第五，項(xiàng)目開支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，明確開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目開支遵循既定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)開支，確保每一項(xiàng)支出都在預(yù)算框架內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)必須明確界定開支的具體范圍以及相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)，以保障資金使用的合理性和透明度。

第六，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照《XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷流程包括“經(jīng)辦人申請(qǐng)、證明人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、業(yè)務(wù)部門審核、財(cái)務(wù)復(fù)核、社領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)制單付款”等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范、透明，確保資金安全、高效使用。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷憑證的審核把關(guān)，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、完整、合法。

3.1.3 事后全面總結(jié)

（1）嚴(yán)格驗(yàn)收：確保編校質(zhì)量、印制質(zhì)量、財(cái)務(wù)質(zhì)量的全方位、高標(biāo)準(zhǔn)。

在項(xiàng)目的最終階段，嚴(yán)格驗(yàn)收是確保項(xiàng)目成果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵步驟。出版社應(yīng)始終將編校質(zhì)量、印制質(zhì)量和財(cái)務(wù)質(zhì)量作為驗(yàn)收的核心要素，力求在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。首先，對(duì)于編校質(zhì)量，出版社應(yīng)要求內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，排版規(guī)范美觀，語言流暢通順，邏輯清晰嚴(yán)密。出版社可以設(shè)立專門的編校團(tuán)隊(duì)，對(duì)稿件進(jìn)行多輪次的審校和修改，確保最終呈現(xiàn)給讀者的是一份高質(zhì)量的出版物。其次，在印制質(zhì)量方面，出版社應(yīng)注重紙張的選擇、印刷的精度、裝幀的設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外，出版社加強(qiáng)與專業(yè)的印刷廠家合作，采用先進(jìn)的印刷技術(shù)和設(shè)備，確保每一本書的印制質(zhì)量都達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。最后，出版社應(yīng)要求項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記錄清晰明了，資金的使用合理合規(guī)，成本的控制嚴(yán)格有效，可以考慮設(shè)立專門的財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的審核和評(píng)估，確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

（2）科學(xué)考核：構(gòu)建全面細(xì)致的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

在科學(xué)考核方面，出版社應(yīng)注重構(gòu)建全面詳細(xì)的指標(biāo)體系，從項(xiàng)目對(duì)社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等多方面的綜合貢獻(xiàn)因素考慮，客觀準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的實(shí)際成效和貢獻(xiàn)，制定相關(guān)的指標(biāo)，多方位評(píng)價(jià)重大項(xiàng)目的完成情況、完成效果，更好地從不同層面反應(yīng)出版社取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

3.2內(nèi)部部門協(xié)調(diào)配合，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全流程管理

重大出版項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，出版社應(yīng)要求社內(nèi)涉及的項(xiàng)目申報(bào)部門、總編室、印制部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算共同商討、協(xié)同配合、一同負(fù)責(zé)[67]。掌握項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，應(yīng)核實(shí)確定相關(guān)信息的正確性，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目銷售收入進(jìn)行合理預(yù)計(jì)，之后將相關(guān)信息傳遞給印制部門、財(cái)務(wù)部門；印制和財(cái)務(wù)部門對(duì)成本信息進(jìn)行專業(yè)性和合規(guī)性的審定后，形成直接成本的具體預(yù)算數(shù)額，反饋給項(xiàng)目申報(bào)部門論證研討。總編室負(fù)責(zé)組織把握各項(xiàng)目的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)與重大項(xiàng)目參與單位、上級(jí)單位等管理部門進(jìn)行良好溝通，必要時(shí)召集社內(nèi)相關(guān)部門集中討論申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)額，推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算編制工作準(zhǔn)確高效完成[8]。項(xiàng)目管理部門承擔(dān)著確保資金使用真實(shí)性和有效性的責(zé)任，而財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性、檢查手續(xù)是否齊全以及執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)核算工作[9]綜上所述，重大出版項(xiàng)目應(yīng)做到申報(bào)環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、結(jié)項(xiàng)環(huán)節(jié)層層緊扣，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、成本核算、項(xiàng)目驗(yàn)收層層把關(guān)。

3.3 定期檢查項(xiàng)目情況，及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展

出版社可在重大項(xiàng)目完成到一定階段，進(jìn)行中期檢查。檢查的內(nèi)容從項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況、資金使用情況、存在的問題、整改要求和建議等展開。同時(shí)，出版社為了確保項(xiàng)目資金的安全性與科學(xué)性，從項(xiàng)自進(jìn)度、資金管理、項(xiàng)目管理、績效管理、廉政建設(shè)等進(jìn)行考量，并提出意見與要求。針對(duì)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目核算的總體方針，出版社可以要求：第一，項(xiàng)目資金單獨(dú)核算、?？顚Ｓ茫坏诙?，對(duì)于績效管理方面，要制定細(xì)化的數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、實(shí)效指標(biāo)、成本指標(biāo)等產(chǎn)出指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、環(huán)境效益指標(biāo)、可持續(xù)影響指標(biāo)等效益指標(biāo)和服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo)等長期績效指標(biāo)。

3.4按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目，編制相關(guān)結(jié)項(xiàng)材料

出版社確保項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)順利完成，最終順利結(jié)項(xiàng)，可從財(cái)務(wù)核算角度，重點(diǎn)編制一些關(guān)鍵性結(jié)項(xiàng)材料。為確保財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，需嚴(yán)格編制詳盡的結(jié)算報(bào)表，并積極督促項(xiàng)目管理人員及時(shí)、規(guī)范地辦理結(jié)賬手續(xù)，從而顯著提升項(xiàng)目的整體結(jié)賬效率[10]。第一，編寫資助經(jīng)費(fèi)決算表，該表將詳細(xì)記錄項(xiàng)目執(zhí)行期間所有資助經(jīng)費(fèi)的使用情況，包括各項(xiàng)支出的分類匯總及最終結(jié)余，確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都清晰透明、合規(guī)合理。第二，編制項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表，此表將進(jìn)一步細(xì)化每一筆經(jīng)費(fèi)的收入來源與支出流向，為審計(jì)和評(píng)估提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持。第三，為了全面反映項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)活動(dòng)與成果，完成項(xiàng)目臺(tái)賬，該臺(tái)賬涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度安排、任務(wù)分配、成果產(chǎn)出等關(guān)鍵信息，確保項(xiàng)目管理的可追溯性和系統(tǒng)性。同時(shí)，針對(duì)項(xiàng)目直接成本，編制直接成本明細(xì)表，明確列出所有直接相關(guān)的成本項(xiàng)，如人力成本、材料費(fèi)用、設(shè)備購置等，以便準(zhǔn)確核算項(xiàng)目成本效益。第四，在出版物材料管理方面，確保原材料（此處主要為紙張）均有據(jù)可查，詳細(xì)編制原材料出入庫單、圖書入庫單等，詳細(xì)記錄入庫時(shí)間、數(shù)量及規(guī)格，保證原材料使用的規(guī)范性和效率性，確保最終成果順利入庫。最后，為了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面回顧與總結(jié)，撰寫財(cái)務(wù)總結(jié)匯報(bào)，該報(bào)告將綜合分析項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率、成本控制效果以及財(cái)務(wù)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來的重大出版項(xiàng)目管理和資金運(yùn)作提供參考與借鑒。

4結(jié)語

為確保重大出版項(xiàng)目的成功實(shí)施，出版社對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行高效、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)核算管理，通過充分挖掘項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，能夠有效提高項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為重大項(xiàng)目開展提供了明確的執(zhí)行方向與管理方式。出版社采取一系列財(cái)務(wù)核算管理措施，實(shí)施路徑涵蓋內(nèi)部部門協(xié)調(diào)、項(xiàng)目全流程管理和定期檢查與評(píng)估及按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目并編制相關(guān)結(jié)項(xiàng)材料。重大出版項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理具體化使其在進(jìn)展過程中能夠進(jìn)一步降低、規(guī)避乃至排除風(fēng)險(xiǎn)，讓項(xiàng)目在執(zhí)行過程中更加平穩(wěn)，從而保證出版社在重大項(xiàng)目上取得更好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。出版社做好重大出版項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理工作不僅能有效提高項(xiàng)目價(jià)值，而且在一定程度上能更好地降低營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

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收稿日期：2025-02-14

作者簡介：

夏露，女，1986年生，博士研究生，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：企業(yè)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金持有。