AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的困境與多維協(xié)同優(yōu)化路徑研究

0 引言

在當(dāng)今AI時代，信息技術(shù)日新月異，深刻影響著各個領(lǐng)域。高校作為知識創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的重要陣地，其財務(wù)管理也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求。隨著高校規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足高效、精準(zhǔn)和智能化的要求。AI技術(shù)的融人為高校財務(wù)管理帶來了新的機遇，如提升數(shù)據(jù)處理效率、優(yōu)化決策支持等。然而，在推進高校財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，存在著一系列問題。深入研究這些問題并提出有效的對策，對于提高高校財務(wù)管理水平、優(yōu)化資源配置、保障財務(wù)安全及提升高校的綜合競爭力具有重要意義。它有助于高校適應(yīng)時代發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)備受關(guān)注。現(xiàn)有研究指出硬件設(shè)施落后、軟件兼容性差等技術(shù)問題，數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全隱患、人員素質(zhì)不匹配、資金投入與保障不足、管理體制缺陷等也制約發(fā)展。相關(guān)對策聚焦技術(shù)升級、數(shù)據(jù)管理優(yōu)化、人才培養(yǎng)與引進、資金保障及體制完善，為后續(xù)研究奠基。

本研究旨在深入剖析AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)中所暴露出的問題，并探尋切實可行的解決策略。通過全面的分析和研究，期望能夠為高校財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型提供有力的理論支持和實踐指導(dǎo)，助力高校在新的技術(shù)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)工作的高效、精準(zhǔn)與安全，從而更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研及整體發(fā)展戰(zhàn)略。

為達到研究目的，本研究將綜合運用多種研究方法。首先，采用文獻研究法，廣泛收集和梳理國內(nèi)外關(guān)于高校財務(wù)信息化及AI應(yīng)用的相關(guān)文獻，了解前沿理論和實踐成果，為后續(xù)研究奠定基礎(chǔ)。其次，運用案例分析法，選取具有代表性的高校作為案例，深入剖析其在財務(wù)信息化建設(shè)中的經(jīng)驗與教訓(xùn)。此外，還將通過問卷調(diào)查和訪談等方式，與高校財務(wù)人員及相關(guān)管理者進行交流，獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)和信息，以確保研究結(jié)果的真實性和可靠性。

1AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)

1.1AI技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用概述

1.1.1介紹常見的Al技術(shù)

在AI技術(shù)于財務(wù)管理的應(yīng)用中，常見的AI技術(shù)發(fā)揮著重要作用。機器學(xué)習(xí)技術(shù)能夠自動分析大量財務(wù)數(shù)據(jù)，預(yù)測財務(wù)趨勢和風(fēng)險。例如，通過監(jiān)督學(xué)習(xí)算法預(yù)測資金需求和收支情況。

數(shù)據(jù)分析技術(shù)可對海量財務(wù)信息進行深度挖掘和整合，幫助發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)規(guī)律和問題。它能迅速識別異常財務(wù)交易，為財務(wù)決策提供精準(zhǔn)依據(jù)。

此外，自然語言處理技術(shù)能實現(xiàn)財務(wù)文檔的智能處理和理解，提高工作效率，減少人工操作的誤差。

1.1.2AI技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用場景

應(yīng)用場景包括： ① 財務(wù)咨詢：利用自然語言處理技術(shù)，為師生提供實時的財務(wù)咨詢服務(wù)，快速準(zhǔn)確地回答各種財務(wù)問題。 ② 學(xué)費繳納：通過智能化系統(tǒng)，學(xué)生可以自助完成學(xué)費繳納，系統(tǒng)能夠自動識別和處理繳費信息，提高繳費效率并減少人工操作。 ③ 財務(wù)報賬：例如報賬財務(wù)機器人可自動掃描發(fā)票上的二維碼或直接拍照，將發(fā)票內(nèi)容轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)發(fā)票并驗證相關(guān)信息，自動填寫電子版審批單并完成簽批流程，然后由財務(wù)人員進行批量復(fù)核，從而優(yōu)化報賬流程并提升效率，解決月底或年底扎堆報銷、排隊報賬的問題。④ 財務(wù)檔案管理：運用圖像識別和數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，對大量財務(wù)檔案進行數(shù)字化管理，方便快速檢索、查閱和保存，同時降低檔案丟失或損壞的風(fēng)險。 ⑤ 財務(wù)分析和預(yù)測：借助機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，分析財務(wù)趨勢和風(fēng)險，為高校的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算制定和決策提供有力支持。 ⑥ 智能路由：企業(yè)通過財務(wù)共享建立統(tǒng)一支付結(jié)算平臺，整合外部支付渠道。平臺內(nèi)置的智能路由可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)規(guī)則選擇最優(yōu)路由支付，綜合考慮收費、渠道可用性等因素，提高支付成功率并降低網(wǎng)關(guān)成本。它能夠記住常用的可選路由路徑，通過深度學(xué)習(xí)算法和知識圖譜計算來選擇最優(yōu)方案，實現(xiàn)網(wǎng)上支付智能化。 ⑦ 智能頭寸管理：依靠機器學(xué)習(xí)算法、預(yù)測分析技術(shù)和知識圖譜等建立現(xiàn)金流智能預(yù)測機制，精確預(yù)測未來現(xiàn)金流，得出企業(yè)的最佳現(xiàn)金持有量。 ⑧ 供應(yīng)商智能選擇：在智能機器人中建立供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系，充分考慮生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、價格、財務(wù)狀況等因素。通過采集和計算供應(yīng)商數(shù)據(jù)，讓計算機完成供應(yīng)商等級分類，找到最佳供應(yīng)商，并監(jiān)督整個供貨過程。

1.2高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)理論

1.2.1高校財務(wù)信息化建設(shè)的原則和目標(biāo)

高校財務(wù)信息化建設(shè)的原則見圖1。高校財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)見圖2。

1.2.2財務(wù)管理信息化的體系架構(gòu)

高校財務(wù)管理信息化的體系框架通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵部分： ① 基礎(chǔ)層，包括硬件設(shè)施如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以及軟件系統(tǒng)如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等，為信息化運行提供支撐。 ② 數(shù)據(jù)層負責(zé)收集、存儲和管理各類財務(wù)數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表、收支明細等，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。 ③ 業(yè)務(wù)層涵蓋財務(wù)預(yù)算、核算、報銷等核心業(yè)務(wù)流程的信息化處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動化和規(guī)范化。 ④ 應(yīng)用層則為用戶提供具體的應(yīng)用服務(wù)，如財務(wù)查詢系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等，滿足不同用戶的需求。 ⑤ 最后，安全保障層通過訪問控制、數(shù)據(jù)加密等手段確保整個體系的安全穩(wěn)定運行。

圖2高校財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)

2AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 已取得的成果

2.1.1信息化系統(tǒng)的普及程度

在AI時代，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的普及程度取得了顯著成果。眾多高校已普遍引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)，涵蓋了財務(wù)核算、預(yù)算管理等基本模塊。大部分高校實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化處理，取代了傳統(tǒng)的手工記賬，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。在線報銷系統(tǒng)在許多高校得到應(yīng)用，師生可通過網(wǎng)絡(luò)提交報銷申請，簡化了流程。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)與校園其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接也有所加強，如與教務(wù)、科研等系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)共享，提升了工作效率和協(xié)同性。然而，普及程度在不同高校間仍存在差異，部分高校的系統(tǒng)功能尚需完善和優(yōu)化。

2.1.2部分高校在AI應(yīng)用方面的初步嘗試

在AI時代，部分高校在財務(wù)信息化建設(shè)中已展開了AI應(yīng)用的初步嘗試。一些高校利用AI技術(shù)進行財務(wù)風(fēng)險預(yù)測，通過對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，提前識別潛在風(fēng)險。部分高校引入智能客服，為師生提供財務(wù)咨詢服務(wù)，能快速準(zhǔn)確回答常見問題。還有的嘗試使用自動化的財務(wù)審批流程，依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則和機器學(xué)習(xí)算法，提高審批效率和準(zhǔn)確性。此外，在財務(wù)報表分析中也運用了AI技術(shù)，自動提取關(guān)鍵信息，生成直觀的分析報告，為決策提供有力支持。但這些嘗試仍處于初級階段，有待進一步深化和拓展。

2.2 當(dāng)前的發(fā)展趨勢

2.2.1智能化、自動化的發(fā)展方向

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出明顯的智能化、自動化發(fā)展趨勢。越來越多的高校開始借助人工智能技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)流程的自動處理。例如，在財務(wù)報銷環(huán)節(jié)，通過圖像識別和智能算法，自動審核報銷單據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，大大提高了工作效率。在預(yù)算管理方面，利用機器學(xué)習(xí)預(yù)測資金需求和分配，使預(yù)算更加科學(xué)合理。智能化的財務(wù)分析工具也逐漸普及，能夠快速挖掘數(shù)據(jù)價值，為決策提供精準(zhǔn)支持。這種發(fā)展趨勢將進一步減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)，提升財務(wù)管理的精度和效能。

2.2.2與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合趨勢

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合的發(fā)展趨勢。財務(wù)系統(tǒng)不再孤立運行，而是積極與教務(wù)、科研、人事等系統(tǒng)相互銜接。這種融合使得數(shù)據(jù)能夠在各系統(tǒng)間順暢流通，例如財務(wù)與教務(wù)系統(tǒng)融合，方便統(tǒng)計教學(xué)相關(guān)的經(jīng)費使用。與科研系統(tǒng)結(jié)合，能精準(zhǔn)核算科研項目的收支。同時，融合促進了流程的優(yōu)化，減少了重復(fù)勞動和信息誤差。通過統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，提高了整體的管理效率和決策科學(xué)性，推動高校管理向一體化、智能化邁進。

3AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1 技術(shù)層面的問題

3.1.1硬件設(shè)施更新滯后

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)中的技術(shù)問題凸顯，硬件設(shè)施更新滯后現(xiàn)象嚴(yán)重。許多高校的服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件難以滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理和存儲需求。部分高校的計算機終端性能不足，影響財務(wù)軟件的運行速度和效率。網(wǎng)絡(luò)帶寬限制導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸緩慢，尤其在高峰期易出現(xiàn)卡頓。而且，老化的硬件設(shè)備故障率升高，維護成本增加，卻得不到及時更換，嚴(yán)重制約了財務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能發(fā)揮，無法有效支持高校財務(wù)工作的智能化發(fā)展。

3.1.2軟件系統(tǒng)兼容性和擴展性不足

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨軟件系統(tǒng)兼容性和擴展性不足的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。不同部門使用的財務(wù)軟件版本各異，相互間難以兼容，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通受阻，信息共享困難。一些軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計僵化，擴展性差，無法靈活應(yīng)對業(yè)務(wù)變化和新增需求。例如，當(dāng)新增財務(wù)管理模塊或與其他系統(tǒng)對接時，現(xiàn)有軟件難以適配，需要耗費大量時間和資源進行改造。此外，部分軟件對新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范支持不足，無法充分利用先進技術(shù)提升性能和功能，限制了高校財務(wù)信息化的深入發(fā)展。

3.2數(shù)據(jù)管理方面的問題

3.2.1數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題較為突出。數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，存在錯誤、缺失和重復(fù)等情況。各部門數(shù)據(jù)源多樣，標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合困難。部分?jǐn)?shù)據(jù)時效性差，不能及時反映財務(wù)實際狀況。而且，數(shù)據(jù)審核機制不完善，無法有效篩查和糾正錯誤數(shù)據(jù)，影響財務(wù)分析和決策的準(zhǔn)確性。這些數(shù)據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重制約了高校財務(wù)信息化的效能發(fā)揮。

3.2.2數(shù)據(jù)安全存在隱患

在AI時代的高校財務(wù)信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全隱患不容忽視[1]。高校財務(wù)數(shù)據(jù)包含大量敏感信息，如師生個人財務(wù)數(shù)據(jù)、學(xué)校財務(wù)收支等。然而，部分高校網(wǎng)絡(luò)防護體系薄弱，易遭黑客攻擊和病毒入侵。內(nèi)部人員數(shù)據(jù)安全意識淡薄，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。此外，數(shù)據(jù)存儲和備份機制不完善，一旦發(fā)生系統(tǒng)故障或災(zāi)害，數(shù)據(jù)恢復(fù)困難。同時，對第三方服務(wù)提供商的監(jiān)管不足，也增加了數(shù)據(jù)被濫用或失竊的風(fēng)險，嚴(yán)重威脅高校財務(wù)信息的安全。

3.3 人員素質(zhì)問題

3.3.1財務(wù)人員對AI技術(shù)的掌握程度有限

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨人員素質(zhì)方面的挑戰(zhàn)。其中，財務(wù)人員對AI技術(shù)的掌握程度有限是突出問題。多數(shù)財務(wù)人員仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式，對AI技術(shù)的原理、應(yīng)用缺乏深入了解。他們在面對智能化的財務(wù)軟件和系統(tǒng)時，操作不熟練，無法充分發(fā)揮其功能。這不僅影響工作效率，還可能導(dǎo)致錯誤決策。提升財務(wù)人員的AI技術(shù)水平已迫在眉睫。

3.3.2 缺乏復(fù)合型人才

AI時代的高校財務(wù)信息化建設(shè)中，缺乏復(fù)合型人才的問題日益凸顯[2]。既懂財務(wù)專業(yè)知識，又精通AI技術(shù)及其應(yīng)用的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。高校財務(wù)工作不僅需要處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)，還需運用AI技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測等。但當(dāng)前財務(wù)人員往往專注于財務(wù)領(lǐng)域，技術(shù)能力薄弱；而技術(shù)人員又缺乏財務(wù)專業(yè)知識，難以深人理解財務(wù)需求。這種人才結(jié)構(gòu)的失衡，極大地制約了高校財務(wù)信息化建設(shè)的推進和創(chuàng)新。

3.4 資金投入問題

3.4.1建設(shè)資金不足

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨資金投人不足的困境。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)需要大量資金來購置先進的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及進行技術(shù)維護和升級。然而，部分高校由于經(jīng)費預(yù)算有限，難以撥出足夠的資金用于財務(wù)信息化建設(shè)。這導(dǎo)致設(shè)備老化無法及時更新，軟件版本落后，無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求。資金短缺還限制了對新技術(shù)的引進和人才培養(yǎng)，嚴(yán)重阻礙了高校財務(wù)信息化的進程。

3.4.2后續(xù)維護和升級資金保障困難

AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)在資金投入方面，后續(xù)維護和升級資金保障困難的問題突出[3]。初始建設(shè)完成后，系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能優(yōu)化需要持續(xù)投入。但高校常常在初期投入大量資金后，后續(xù)維護和升級資金難以跟上。這可能是由于預(yù)算規(guī)劃不合理，未充分考慮長期需求，也可能是資金分配重點發(fā)生變化。維護和升級資金的短缺，易導(dǎo)致系統(tǒng)故障頻發(fā)、性能下降，無法及時適應(yīng)新的財務(wù)政策和業(yè)務(wù)變化。長此以往，將削弱財務(wù)信息化建設(shè)的成效，影響高校財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

3.5 管理體制問題

3.5.1 部門之間協(xié)調(diào)不暢

在AI時代的高校財務(wù)信息化建設(shè)中，管理體制存在部門之間協(xié)調(diào)不暢的突出問題。各部門往往根據(jù)自身需求和利益推進工作，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)機制。財務(wù)部門與其他部門如教務(wù)、科研等在信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)共享方面溝通不足，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。部門間職責(zé)劃分不明確，出現(xiàn)問題時相互推諉。工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的差異也使得協(xié)作困難，阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的整體推進和有效整合，降低了工作效率和資源利用效率。

3.5.2管理制度不完善

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨管理制度不完善的問題[4]。一方面，缺乏針對財務(wù)信息化的專門制度，導(dǎo)致工作流程不規(guī)范，操作標(biāo)準(zhǔn)模糊。比如在數(shù)據(jù)錄人、存儲和使用方面，沒有明確的規(guī)定，容易造成數(shù)據(jù)混亂和安全隱患。另一方面，現(xiàn)有制度更新不及時，無法適應(yīng)快速發(fā)展的信息技術(shù)和財務(wù)管理需求的變化。對于新出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，缺乏有效的應(yīng)對機制和約束手段。不完善的管理制度嚴(yán)重制約了高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展和有效運行。

4AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策

4.1 技術(shù)優(yōu)化策略

4.1.1 定期更新硬件設(shè)備

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)優(yōu)化至關(guān)重要。定期更新硬件設(shè)備是其中的關(guān)鍵一環(huán)。高校應(yīng)制定合理的硬件更新計劃，根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)處理量和業(yè)務(wù)增長需求，適時更換老化、性能不足的設(shè)備。通過定期更新，能確保服務(wù)器具備足夠的運算能力和存儲容量，保障財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和高效處理。同時，新設(shè)備還能支持更先進的軟件應(yīng)用，提升財務(wù)工作的智能化水平，為高校財務(wù)管理提供更強大的技術(shù)支撐。總之，定期更新硬件設(shè)備是推動高校財務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

4.1.2選擇合適的軟件系統(tǒng)，注重其開放性和兼容性

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)中選擇合適的軟件系統(tǒng)至關(guān)重要，尤其要注重開放性和兼容性。開放性的軟件系統(tǒng)允許高校根據(jù)自身需求進行定制和二次開發(fā)，能更好地適應(yīng)學(xué)校財務(wù)工作的獨特性和變化。兼容性強的系統(tǒng)則能與校內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由流通和共享。在選擇時，要綜合評估軟件供應(yīng)商的技術(shù)實力和服務(wù)質(zhì)量。確保軟件具備良好的接口規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便于與不同系統(tǒng)集成。同時，要關(guān)注軟件的更新和維護機制，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。這樣的軟件系統(tǒng)能打破信息孤島，提高工作效率，為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供有力支持，促進財務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

4.2數(shù)據(jù)管理改進措施

4.2.1建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制

在AI時代，為推進高校財務(wù)信息化建設(shè)，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制勢在必行。首先，明確數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括準(zhǔn)確性、完整性、一致性等方面的要求。然后，通過技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和校驗，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤數(shù)據(jù)。同時，設(shè)立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理崗位，負責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)錄入、處理等環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估體系，定期對數(shù)據(jù)進行全面檢查和評估。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制能夠有效提升高校財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為信息化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4. 2.2 加強數(shù)據(jù)安全防護體系

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)中，加強數(shù)據(jù)安全防護體系至關(guān)重要。一方面，要完善網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部惡意攻擊；另一方面，強化內(nèi)部訪問控制，嚴(yán)格設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理。同時，定期進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練以應(yīng)對可能的系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失。加強員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高安全意識，共同守護財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

4.3 人員培訓(xùn)與引進

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)需要高度重視人員培訓(xùn)與引進。培訓(xùn)方面，應(yīng)針對現(xiàn)有財務(wù)人員制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。開展關(guān)于AI技術(shù)基礎(chǔ)知識、財務(wù)信息化軟件操作、數(shù)據(jù)分析方法等內(nèi)容的培訓(xùn)課程。通過定期舉辦講座、研討會和實踐操作演練，提升財務(wù)人員對新技術(shù)的理解和應(yīng)用能力。同時，鼓勵財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，提供在線學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)激勵機制，促使他們不斷更新知識和技能。在引進人才方面，制定具有吸引力的人才引進政策。積極招聘既懂財務(wù)又精通AI技術(shù)的復(fù)合型人才，加強高校財務(wù)信息化隊伍建設(shè)。在招聘過程中，注重考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新能力。對于新引進的人才，提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展通道，使其能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為高校財務(wù)信息化建設(shè)貢獻力量。通過有效的人員培訓(xùn)與引進，能夠優(yōu)化高校財務(wù)人員結(jié)構(gòu)，提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，為財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進提供有力的人才保障。

4.4 資金保障機制

在AI時代，為推動高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利發(fā)展，建立健全資金保障機制是關(guān)鍵所在。首先，高校應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制，增加對財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入。在年度預(yù)算中，合理分配資源，明確財務(wù)信息化建設(shè)的專項經(jīng)費，并確保其穩(wěn)定增長。同時，建立科學(xué)的預(yù)算評估體系，對資金的使用進行全程監(jiān)控和績效評估，提高資金使用效率。其次，積極拓展資金來源渠道。除了依靠學(xué)校自身的財政撥款，還應(yīng)主動爭取政府相關(guān)部門的專項扶持資金和政策支持。加強與企業(yè)的合作，通過產(chǎn)學(xué)研合作項目、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方式引入社會資金，共同推進財務(wù)信息化建設(shè)。此外，高校可以探索引入金融創(chuàng)新工具，如融資租賃、PPP（政府和社會資本合作）模式等，緩解資金壓力。對于一些大型的信息化建設(shè)項目，可以采用分期投入的方式，根據(jù)項目進展和實際需求逐步安排資金，降低一次性投入帶來的財務(wù)風(fēng)險。

同時，加強對資金的統(tǒng)籌管理和合理規(guī)劃。根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和階段性任務(wù)，制定詳細的資金使用計劃，優(yōu)先保障關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、核心設(shè)備購置和人才培養(yǎng)等方面的資金需求。避免資金的分散使用和浪費，確保每一筆資金都能發(fā)揮最大效益。

最后，建立資金監(jiān)督機制，加強對資金使用的審計和監(jiān)督。防止資金被挪用、濫用，確保資金的安全、規(guī)范使用，為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供堅實的資金保障。

4.5 完善管理體制

在AI時代，完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的管理體制是實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)財務(wù)管理的重要保障。其一，要建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，財務(wù)、信息、教務(wù)等相關(guān)部門負責(zé)人參與，共同制定財務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源分配和工作推進，打破部門壁壘，形成工作合力。其二，明確各部門在財務(wù)信息化建設(shè)中的職責(zé)和分工。避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推矮和重復(fù)勞動，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，保障工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。其三，優(yōu)化工作流程。對財務(wù)信息化涉及的各項業(yè)務(wù)流程進行重新梳理和優(yōu)化，去除煩瑣的環(huán)節(jié)，簡化操作步驟，提高工作效率。同時，建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保各項工作有章可循，規(guī)范有序。其四，建立健全的溝通協(xié)調(diào)機制。加強財務(wù)部門與其他部門之間的信息交流與共享，定期召開協(xié)調(diào)會議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。通過有效的溝通，促進各部門之間的協(xié)作配合，共同推進財務(wù)信息化建設(shè)。最后，加強制度建設(shè)。完善財務(wù)信息化相關(guān)的管理制度和監(jiān)督機制，對信息化建設(shè)的全過程進行有效監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，保障財務(wù)信息化建設(shè)按照預(yù)定的目標(biāo)和計劃順利推進。

5 結(jié)語

在AI時代，高校財務(wù)信息化建設(shè)已成為提升財務(wù)管理水平、推動高校現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵路徑。通過對現(xiàn)狀的深入剖析，本研究揭示了當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的一系列問題。在技術(shù)層面，硬件設(shè)施更新滯后，難以滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求，軟件系統(tǒng)兼容性和擴展性不足，阻礙了數(shù)據(jù)的流通與共享；數(shù)據(jù)管理方面，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)安全存在隱患，威脅著高校財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與保密性；人員素質(zhì)上，財務(wù)人員對AI技術(shù)掌握有限，復(fù)合型人才匱乏，制約了信息化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展；資金投入不足，后續(xù)維護和升級資金保障困難，限制了信息化建設(shè)的持續(xù)推進；管理體制中，部門間協(xié)調(diào)不暢，管理制度不完善，導(dǎo)致工作效率低下，無法形成高效的信息化建設(shè)合力。

針對這些問題，本研究提出了全面且具有針對性的對策。在技術(shù)優(yōu)化上，通過定期更新硬件設(shè)備，選擇開放性和兼容性良好的軟件系統(tǒng)，為財務(wù)信息化建設(shè)提供堅實的技術(shù)支撐；在數(shù)據(jù)管理方面，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，加強數(shù)據(jù)安全防護體系，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量與安全性；通過加強人員培訓(xùn)與引進，提升現(xiàn)有人員的技術(shù)能力，充實復(fù)合型人才隊伍，為信息化建設(shè)注入智力源泉；構(gòu)建資金保障機制，優(yōu)化預(yù)算編制，拓展資金來源渠道，加強資金統(tǒng)籌管理與監(jiān)督，為信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的資金支持；完善管理體制，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)小組，明確部門職責(zé)，優(yōu)化工作流程，建立溝通協(xié)調(diào)機制并加強制度建設(shè)，為財務(wù)信息化建設(shè)營造良好的管理環(huán)境。

本研究的主要貢獻在于全面梳理了AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的問題，并提出了系統(tǒng)性的解決方案，為高校財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型提供了理論依據(jù)和實踐指導(dǎo)。這些研究成果不僅有助于高校提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，保障財務(wù)安全，還能為其他高校在推進財務(wù)信息化建設(shè)過程中提供借鑒和參考。

展望未來，隨著AI技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財務(wù)信息化建設(shè)將面臨更多機遇與挑戰(zhàn)。一方面，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)為高校財務(wù)信息化提供了更廣闊的創(chuàng)新空間，如更智能的數(shù)據(jù)分析工具、更高效的財務(wù)流程自動化技術(shù)等，有望進一步提升財務(wù)管理的精細化和智能化水平；另一方面，也需要應(yīng)對技術(shù)更新?lián)Q代帶來的系統(tǒng)升級壓力、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險加劇等挑戰(zhàn)。未來研究可聚焦于如何進一步深化AI技術(shù)在高校財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，探索更加智能化、個性化的財務(wù)管理模式；研究如何在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化挖掘；以及如何加強高校與企業(yè)、科研機構(gòu)的合作，共同攻克財務(wù)信息化建設(shè)中的技術(shù)難題和管理瓶頸，推動高校財務(wù)信息化建設(shè)邁向更高水平。

參考文獻

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收稿日期：2025-02-15

作者簡介：

陳灝淞，女，1991年生，本科，主要研究方向：財務(wù)管理。

陳燁（通信作者），男，1965生，本科，主要研究方向：科研管理。