國有鉆探企業(yè)實施業(yè)財融合的探討

在市場競爭日益激烈的大環(huán)境之下，國有鉆探企業(yè)面臨著諸多狀況，其中有挑戰(zhàn)也存在著機遇，業(yè)務與財務進行深度融合可起到打通信息壁壘的作用，還可以優(yōu)化流程并且提升效率，這對于提高企業(yè)競爭力以及推動可持續(xù)發(fā)展而言有著關鍵的價值，然而在實際推進這一融合的過程當中，仍然存在著一些問題需要解決，像是部門協(xié)同方面存在不足，系統(tǒng)支撐比較薄弱，人員能力匹配度也比較低等。本文圍繞著實施的必要性、可行性以及應對策略來展開分析，以此為相關企業(yè)提供實踐方面的參考。

一、國有鉆探企業(yè)業(yè)財融合概述

1.業(yè)財融合的概念與內(nèi)涵業(yè)務與財務融合意味著把企業(yè)經(jīng)營活動與資金管理活動緊密地結合在一起，借助信息的相互溝通以及流程的優(yōu)化來提高整體

效率，在國有鉆探企業(yè)里，財務人員不再只是專注于賬務處理工作，而是開始深入地參與到業(yè)務環(huán)節(jié)當中，為企業(yè)提供專業(yè)的建議以輔助決策，推動企業(yè)效益得以提升。在具體的實踐過程中，企業(yè)要把財務管理融人到業(yè)務流程里面，借助信息技術來打通業(yè)務與財務之間的數(shù)據(jù)鏈路，構建起一個統(tǒng)一的管理體系，還要對組織架構進行調(diào)整，促使財務人員深人到業(yè)務部門，形成一種跨職能的協(xié)作機制。財務管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，是提升企業(yè)整體管理質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)。業(yè)財融合作為新時代財務管理模式的發(fā)展趨勢，已成為企業(yè)管理變革的必然選擇。國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中，需要不斷創(chuàng)新管理理念和方法，構建符合自身發(fā)展需求的業(yè)財融合體系，從而推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

2.國有鉆探企業(yè)實施業(yè)財融合的必要性國有鉆探企業(yè)促使業(yè)務和財務相融合，主要目標在于提高管理效率，借助消除部門之間的信息障礙，財務可更迅速地了解業(yè)務情況，合理地分配資源，減少不必要的重復工作以及資源浪費，當財務人員充分參與到業(yè)務環(huán)節(jié)中后，可以對成本支出實施全程監(jiān)督，及時察覺運營中的漏洞，降低潛在風險。依靠數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可更精確地判斷投入產(chǎn)出比例，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟效益，在行業(yè)競爭日益激烈的形勢下，這種融合模式還可提高企業(yè)的應變能力，財務與業(yè)務協(xié)同開展工作，可快速應對客戶需求的變化，提供定制化的服務方案，穩(wěn)固市場地位，面對行業(yè)技術變革或者政策調(diào)整，企業(yè)也可借助靈活的資金調(diào)配以及成本管控，更高效地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，保障長期穩(wěn)定發(fā)展。

3.國有鉆探企業(yè)實施業(yè)財融合的可行性國有鉆探企業(yè)擁有實施業(yè)務與財務融合的基礎條件，這類企業(yè)一般組織架構繁雜、管理鏈條偏長，不過這也說明有更多資源可供整合，借助組建跨部門協(xié)作小組，可提升業(yè)務與財務的溝通效率，企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)可充當支撐，比如借助財務共享平臺達成數(shù)據(jù)互通，為業(yè)務決策給予實時參考，這種資源整合能力是推進融合的關鍵前提。技術進步為融合給予了新工具，大數(shù)據(jù)分析可企業(yè)更清楚地識別業(yè)務趨勢，智能系統(tǒng)可自動追蹤成本變化，輔助管理層迅速調(diào)整策略，物聯(lián)網(wǎng)設備能實時采集生產(chǎn)數(shù)據(jù)，結合財務指標生成動態(tài)報告。

二、國有鉆探企業(yè)實施業(yè)財融合面臨的問題

1.組織架構與部門協(xié)作問題國有鉆探企業(yè)在推進業(yè)務與財務融合進程中，組織結構方面的問題顯得極為突出，在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務部門和財務部門處于各自為政的狀態(tài)，它們的職責邊界并不清晰，業(yè)務團隊主

要關注項目的進展情況以及執(zhí)行所達成的效果，而財務部門更側重于成本的管控以及風險的評估，雙方針對同一事項的優(yōu)先級看法存在差異。部門之間目標的差異加大了協(xié)作的難度，業(yè)務部門希望資源投人可達到最大化，以此來保障項目的順利推進，而財務部門則需要平衡收支，控制整體成本。這種天然存在的利益分歧，致使在資源分配、預算調(diào)整等環(huán)節(jié)容易陷入僵持不下的局面，倘若缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制，不同部門在進行決策時就很難形成一股合力，最終會對融合效果產(chǎn)生影響，要改變這種狀況，需要建立起跨部門協(xié)同平臺，明確各方的權力和責任，推動形成目標共識。

2.信息系統(tǒng)建設問題國有鉆探企業(yè)在開展業(yè)務與財務融合工作時，經(jīng)常會碰到系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)壁壘的狀況，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)是各自獨立運行的，不存在實時數(shù)據(jù)互通的機制，這種信息處于割裂的狀態(tài)，使得業(yè)務部門沒辦法及時了解財務指標來輔助進行決策，財務團隊同樣難以獲取業(yè)務動態(tài)去實施有效的管控。就像在項目執(zhí)行階段，業(yè)務方有可能因為財務數(shù)據(jù)滯后而耽擱判斷，財務人員則可能由于業(yè)務信息缺失而沒辦法精準評估成本風險，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)功能存在局限性，這對融合效果造成了的制約，部分企業(yè)的系統(tǒng)缺少數(shù)據(jù)分析能力，沒辦法提煉出關鍵業(yè)務指標來形成決策參考，這樣的技術短板，致使管理層難以憑借數(shù)據(jù)洞察運營趨勢，財務分析也難以與業(yè)務發(fā)展需求相匹配。

3.人員素質(zhì)與能力問題國有鉆探企業(yè)在推進業(yè)財融合的進程當中，人員能力方面存在的短板是不容小的，財務人員大多欠缺對于鉆探業(yè)務流程全面系統(tǒng)的了解，以至于很難真正參與到項目決策之中，就拿成本核算來說，如果不熟悉設備運行的規(guī)律以及施工工藝的特點，那么就沒辦法精準地識別出關鍵成本節(jié)點，使得財務建議與實際情況相脫節(jié)。業(yè)務人員同樣存在著財務知識較為薄弱的狀況，大多數(shù)業(yè)務團隊僅僅把注意力集中在工程進度以及質(zhì)量指標上面，對于成本構成、資金周轉(zhuǎn)率等財務數(shù)據(jù)缺乏應有的敏感度，在項目執(zhí)行過程中，他們大多時候難以準確地解讀預算執(zhí)行偏差，也無法憑借財務指標來預判潛在風險。

4.績效考核與激勵機制問題國有鉆探企業(yè)在績效考核設計方面存在較為突出的不足之處，當前所采用的考核體系大多時候側重于短期財務指標，像收入增長或者成本節(jié)約等方面，然而卻忽略了業(yè)務拓展以及流程優(yōu)化等關乎長期價值創(chuàng)造的目標，這樣一種單一的導向使得業(yè)務部門過度關注短期收益，財務部門則處于被動執(zhí)行的角色，雙方在業(yè)財融合過程中的主動性以及協(xié)同意識都有所欠缺。考核標準與融合目標相互脫節(jié)，這直接致使員工參與改革的積極性遭受挫折，激勵機制同樣存在著結構性的缺陷，企業(yè)普遍缺少針對業(yè)財融合成果的專項獎勵措施，比如對于跨部門協(xié)作效率提升以及成本管控創(chuàng)新等貢獻缺乏應有的認可，員工在推進融合進程中投入了額外的精力，但是卻難以獲得與成果相匹配的回報，這種付出與回報之間的失衡削弱了他們參與的動力。

5.風險管理與內(nèi)部控制問題國有鉆探企業(yè)在開展業(yè)務與財務融合工作時，遭遇了新型風險挑戰(zhàn)，系統(tǒng)整合或許會引發(fā)敏感信息泄露的隱患，業(yè)務流程重構同樣容易暴露出銜接方面的漏洞，部分企業(yè)尚未構建起涉及數(shù)據(jù)安全、流程合規(guī)等風險防控體系，致使異常情況難以被及時識別并處理，這種被動應對的模式讓企業(yè)在融合進程中承受著更大的不確定性。內(nèi)部控制薄弱使得管理難度加大，現(xiàn)有的制度可能缺少針對跨部門協(xié)作的審批規(guī)范，或者對關鍵崗位的監(jiān)督存在盲區(qū)，當業(yè)務與財務數(shù)據(jù)頻繁交互時，如果缺少標準化操作流程和動態(tài)

監(jiān)控機制，就容易出現(xiàn)權責不清、執(zhí)行偏差等問題。

三、國有鉆探企業(yè)實施業(yè)財融合的對策

1.優(yōu)化組織架構與加強部門協(xié)作國有鉆探企業(yè)若要推進業(yè)務與財務融合，其首要任務便是對組織管理體系給予重構，可以組建一個專項團隊，該團隊由業(yè)務骨干以及財務人員共同參與，明確團隊成員的職責分工并建立起協(xié)作機制，比如在項目執(zhí)行過程中，財務人員提前參與到預算編制工作中，業(yè)務團隊同時提供技術參數(shù)，雙方依靠定期召開會議來同步項目進展情況，以此打破傳統(tǒng)各自為政的壁壘。為了保障融合效果，需要建立常態(tài)化的協(xié)調(diào)機制，除了專項團隊之外，企業(yè)還可以設立跨部門聯(lián)絡崗，負責日常的信息對接以及矛盾調(diào)解工作，同時推行定期聯(lián)席會議制度，要求業(yè)務與財務負責人共同匯報關鍵指標，對于執(zhí)行偏差及時進行糾正。例如在成本管控環(huán)節(jié)，依靠月度數(shù)據(jù)比對會，可暴露預算與實際之間的差異，也可推動雙方就資源調(diào)配達成共識。

2.加強信息系統(tǒng)建設國有鉆探企業(yè)需要著重去打通業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘，可以借助搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺或者制定標準化接口的方式，達成兩大系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實時互通，業(yè)務人員可隨時調(diào)取財務指標來輔助決策，財務團隊也可同步獲取業(yè)務動態(tài)實施精準管控，比如在項目執(zhí)行階段，施工進度和成本消耗數(shù)據(jù)會自動關聯(lián)，管理層可立刻掌握收支匹配情況，避免資源出現(xiàn)錯配。技術升級是提升系統(tǒng)效能的關鍵途徑，企業(yè)可以引入大數(shù)據(jù)分析工具，從海量的業(yè)務數(shù)據(jù)里挖掘潛在規(guī)律，為預算編制以及成本控制提供量化依據(jù)，人工智能技術的應用可實現(xiàn)風險預警

和趨勢預測，比如憑借算法模型識別異常支出模式，或者依據(jù)歷史數(shù)據(jù)推演不同施工方案的經(jīng)濟效益，

3.提升人員素質(zhì)與能力國有鉆探企業(yè)應當希望能夠提升員工的復合型能力，對于財務人員而言，需要借助系統(tǒng)培訓來提高他們對鉆探業(yè)務的理解，可以安排他們參與現(xiàn)場項目實踐，學習設備操作流程以及施工工藝標準等關鍵內(nèi)容，讓他們可準確識別成本構成要素，建立跨部門協(xié)作機制，定期組織財務與業(yè)務骨干開展案例研討，憑借對實際問題的分析來提升財務人員的業(yè)務洞察力。業(yè)務人員同樣也需要加強財務思維訓練，可以開設基礎財務課程，著重講授預算管理、成本核算等實用技能，并且借助模擬經(jīng)營推演，讓業(yè)務團隊直觀地感受到財務指標變動對項目收益產(chǎn)生的影響，同時推行數(shù)據(jù)可視化工具培訓，使業(yè)務人員可熟練解讀利潤表、現(xiàn)金流等核心報表，將財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務決策的依據(jù)。企業(yè)還可建立財務導師制度，由專業(yè)財務人員定期指導業(yè)務團隊進行成本效益分析，憑借常態(tài)化的互動促進財務與業(yè)務認知的深度融合。

4.完善績效考核與激勵機制國有鉆探企業(yè)需要重新構建績效考核體系，以此來適應業(yè)財融合的需求，在原來的財務指標之上，應當增添業(yè)務流程優(yōu)化、跨部門協(xié)作效率以及成本管控成效等考核維度，比如說對于項目團隊可以設置“預算執(zhí)行偏差率”指標，讓業(yè)務和財務一同承擔成本控制的責任，對于職能部門可納人“流程數(shù)字化改造貢獻度”考核，推進系統(tǒng)整合的進度。配套的激勵措施要兼顧物質(zhì)和精神兩個層面，除了常規(guī)的獎金之外，可以設立“業(yè)財協(xié)同創(chuàng)新獎”，對于提出流程優(yōu)化方案、實現(xiàn)成本節(jié)約突破的團隊給予專門的獎勵，同時把業(yè)財融合成果納入晉升評審標準，優(yōu)先提拔在跨部門協(xié)作中表現(xiàn)優(yōu)異的骨干。

在精神激勵方面，可以借助企業(yè)內(nèi)刊、表彰大會等形式宣傳先進案例，營造出全員參與改革的氛圍。

5.強化風險管理與內(nèi)部控制國有鉆探企業(yè)有必要構建一套系統(tǒng)化的風險防控體系，對于業(yè)財融合進程里潛藏的風險，需要建立一套覆蓋整個流程的風險識別以及評估機制，就好比在項目啟動階段，可以設定預算偏離預警閾值，一旦實際支出超過計劃比例，便會自動觸發(fā)風險提示，針對跨部門協(xié)作環(huán)節(jié)，要制定標準化操作手冊，以此明確權責邊界。要完善應急預案庫，針對數(shù)據(jù)泄露流程中斷等突發(fā)狀況預先設定處置方案，保證風險事件發(fā)生后可迅速做出響應，內(nèi)部控制建設應當突出業(yè)務流程的規(guī)范性，借助建立分級審批制度，明確各個節(jié)點的操作權限以及責任范圍，比如采購合同要經(jīng)過業(yè)務、財務雙方簽字確認，推行電子化審批流程，把關鍵決策痕跡固定在系統(tǒng)中，方便進行追溯核查。定期開展專項審計，重點檢查預算執(zhí)行、成本歸集等敏感環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題要及時進行整改。

國有鉆探企業(yè)要推進業(yè)財融合，這是提升自身管理水準、應對市場變化以及達成可持續(xù)發(fā)展的必然途徑，在具體實施進程里，企業(yè)會遭遇組織架構不合理、信息系統(tǒng)不完善以及人員素質(zhì)有待提升等挑戰(zhàn)，面對這些問題，企業(yè)可借助優(yōu)化內(nèi)部組織結構、加強信息系統(tǒng)建設、提高員工專業(yè)能力、健全考核與激勵機制以及強化風險控制等舉措，切實推動業(yè)財融合發(fā)展，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展給予有力支持。

（作者單位：中國石油集團川慶鉆探工程有限公司川西鉆探公司）