財(cái)務(wù)信息化助力事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型探索

、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其業(yè)務(wù)也變得越來越復(fù)雜。在這種背景下，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也如影隨形，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)信息化是指利用信息技術(shù)手段，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、分析和監(jiān)控，推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的轉(zhuǎn)型。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析，事業(yè)單位可以了解自身的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況，進(jìn)而制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

2.促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)信息化不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，更推動(dòng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作向更高層次、更精細(xì)化的方向發(fā)展。人工操作是事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理的主要方式，其不但效率低下，且錯(cuò)誤率仍有較大降低空間。而財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)⒎爆嵉氖止げ僮鬓D(zhuǎn)化為自動(dòng)化、智能化的處理，使得財(cái)務(wù)管理工作更加高效、精準(zhǔn)。此外，財(cái)務(wù)信息化還能促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的透明化和公開化，增強(qiáng)事業(yè)單位的管理透明度和公信力。隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷深入，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員可以將更多的時(shí)間和精力投入到風(fēng)險(xiǎn)控制、政策研究、制度建設(shè)、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)以及“三重一大”事項(xiàng)輔助決策等工作當(dāng)中，有利于更快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

單位財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型所面臨的困難

1.管理人員觀念落后事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的首要困難往往來自于管理人員的觀念落后。許多事業(yè)單位的管理人員尚未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性和必要性，對(duì)信息化建設(shè)的投入和支持力度不夠。這些管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)足夠應(yīng)對(duì)日常工作，沒有必要進(jìn)行大規(guī)模的信息化建設(shè)。這種觀念上的滯后，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)速度。

2.總體目標(biāo)不夠明確 在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，如果缺乏明確的總體目標(biāo)，就難以確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。一些事業(yè)單位在信息化建設(shè)初期，沒有明確的目標(biāo)和規(guī)劃，導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了許多問題和困難。比如，系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的功能重疊、數(shù)據(jù)不一致等問題，都會(huì)嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的效果。因此，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，必須明確總體目標(biāo)，制定詳細(xì)的規(guī)劃和計(jì)劃，以確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.內(nèi)部控制能力不足事業(yè)單位在開展其財(cái)務(wù)管理工作過程中，其重要工作內(nèi)容即為內(nèi)部控制。基于信息技術(shù)建立起信息化財(cái)務(wù)管理體系后，實(shí)現(xiàn)更高效的內(nèi)部控制能力，即為事業(yè)單位駕馭信息化財(cái)務(wù)體系的重要前提。在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的過程中，事業(yè)單位應(yīng)將完善內(nèi)部控制的建立擺在重要位置，最大限度保障信息數(shù)據(jù)的安全可靠性。現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面仍有較大進(jìn)步空間，其流程尚需進(jìn)一步規(guī)范、監(jiān)督審計(jì)機(jī)制仍待持續(xù)完善。事業(yè)單位應(yīng)盡力解決上述問題，避免自身聲譽(yù)與財(cái)產(chǎn)遭受損失。

4.財(cái)務(wù)管理信息溝通不暢由于事業(yè)單位內(nèi)部存在較多部門，如何在各部門之間實(shí)現(xiàn)流暢的信息溝通成為一大難題。一個(gè)無法與其他部門實(shí)現(xiàn)流暢信息溝通的財(cái)務(wù)管理部門，不但無法順利、有效地做好本職工作，亦無法維持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。事業(yè)單位的上下級(jí)部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部財(cái)務(wù)部門之間如無法實(shí)現(xiàn)有效溝通交流，則同樣會(huì)為單位財(cái)務(wù)管理工作的革新造成不同程度的阻礙。

5.工作人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位工作人員的綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。但就實(shí)際狀況而言，部分事業(yè)

單位存在工作人員專業(yè)技能欠佳、相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備和基礎(chǔ)能力較為薄弱的問題。信息化建設(shè)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用密不可分，但部分事業(yè)單位工作人員缺乏基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能，無法在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)處理要求。同時(shí)，部分工作人員亦缺乏對(duì)新體系建設(shè)的熱情和興趣，積極性較低，在主觀意愿上缺少對(duì)運(yùn)用新技術(shù)和接納新思想的積極性。上述問題如無法得到妥善解決，則會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位在信息化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)明顯的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和操作失策等現(xiàn)象。

三、利用財(cái)務(wù)信息化推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型策略

1.及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型不僅是一個(gè)技術(shù)層面的問題，更是一個(gè)管理理念的問題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)，事業(yè)單位工作人員應(yīng)給予充分重視，理解其對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)透明度和公信力的重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理和準(zhǔn)確分析，提高決策的科學(xué)性和及時(shí)性，還能夠有效減少人為錯(cuò)誤和舞弊行為，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度和公信力。事業(yè)單位的管理人員應(yīng)樹立信息化管理理念，將信息化作為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段。同時(shí)，應(yīng)對(duì)提升公信力、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作處理效率和提高透明度等信息化建設(shè)帶來的顯著作用予以正確認(rèn)識(shí)，并將單位財(cái)務(wù)管理的重要方向定位信息化方向。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程細(xì)則、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程再造等工作，同樣是事業(yè)單位應(yīng)著力推進(jìn)的要點(diǎn)之一，其對(duì)于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范財(cái)務(wù)管理有著十分重要的意義。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位可組織相關(guān)專業(yè)人員分析、梳理和研判現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程，最大限度糾正其中存在的不足之處，制定合理有效的改革方案，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)管工作朝向高效與精確化發(fā)展。

2.制定合理整體目標(biāo)對(duì)于事業(yè)單位而言，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面盡快完成需求與期望的界定，是其實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的當(dāng)務(wù)之急。這一界定所涉及到的目標(biāo)包括優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化決策的支持力度、提升內(nèi)部控制程度和提高財(cái)務(wù)處理整體效率等。對(duì)上述目標(biāo)的明確便于事業(yè)單位選擇具有明顯針對(duì)性的高效解決方案，節(jié)約寶貴資源。事業(yè)單位必須明確，財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型并非一朝一夕能夠完成的工作，而是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、分段實(shí)施并逐步推進(jìn)完成。基于此，事業(yè)單位開展轉(zhuǎn)型工作應(yīng)以自身具體情況為基準(zhǔn)，以時(shí)間點(diǎn)作為階段劃分的基礎(chǔ)，并為每個(gè)階段單獨(dú)制定計(jì)劃，以確保任務(wù)得以按時(shí)完成。充足的預(yù)算是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)確保其資金能夠完全投人人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和軟硬件引進(jìn)等重要環(huán)節(jié)。建立起明確計(jì)劃和規(guī)劃后，事業(yè)單位應(yīng)通過采取相應(yīng)措施以確保順利推進(jìn)信息化建設(shè)，將其中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤和混亂降到最低。事業(yè)單位亦應(yīng)著重開展對(duì)其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，將財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)與單位自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來，密切注意當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)，做到對(duì)信息化策略的及時(shí)調(diào)整和更新，以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)環(huán)境的有效應(yīng)對(duì)。

3.強(qiáng)化內(nèi)部控制體系隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化已成為事業(yè)單位提升管理效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。在此背景下，事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)部控制體系的建設(shè)，以適應(yīng)信息化發(fā)展的需求，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

首先，完善審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制體系建設(shè)的核心。審計(jì)和監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審查和評(píng)估，可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)

險(xiǎn)和問題，并及時(shí)采取措施加以糾正。因此，事業(yè)單位應(yīng)建立健全的審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制，明確審計(jì)和監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限，加大對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督力度，確保內(nèi)部控制的有效性。

其次，對(duì)內(nèi)部控制流程的有效規(guī)范是建設(shè)內(nèi)部控制體系的重中之重。作為事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)和和諧溝通的重要載體，內(nèi)部控制流程與財(cái)務(wù)管理操作密不可分。事業(yè)單位應(yīng)為內(nèi)部控制制定出詳細(xì)有效的流程規(guī)范，并將財(cái)務(wù)管理工作的程序與操作范圍規(guī)整到合規(guī)合理范圍之內(nèi)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化流程發(fā)展。內(nèi)部控制流程的相關(guān)教培工作可有效加強(qiáng)工作人員的控制意識(shí)，同樣應(yīng)為事業(yè)單位所重視。

最后，應(yīng)通過增強(qiáng)信息安全保障的方式來強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的建設(shè)。信息化程度的提升是一把雙刃劍，在提升工作效率的同時(shí)，亦會(huì)使財(cái)務(wù)信息面臨一定程度上的安全隱患。基于此，事業(yè)單位應(yīng)將強(qiáng)化信息安全保障措施放在重要位置，通過信息安全保障制度這一防護(hù)壁壘實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)。

4.建立起信息溝通平臺(tái)事業(yè)單位作為社會(huì)的重要組成部分，其財(cái)務(wù)管理的高效與準(zhǔn)確對(duì)于其整體發(fā)展至關(guān)重要。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位必須建立一套有效的信息溝通機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間，以及事業(yè)單位與上級(jí)主管部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等之間的信息暢通無阻。

第一，建立有效的信息溝通機(jī)制能夠確保事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)管理部門作為事業(yè)單位的核心部門之一，與其他部門如人事、采購(gòu)、項(xiàng)目等有著密切的聯(lián)系。通過建立定期的信息交流和溝通會(huì)議，各部門可以及時(shí)分享各自的工作進(jìn)展、遇到的問題以及需要的支持，

從而形成良好的協(xié)同合作氛圍。這種協(xié)同合作不僅有助于提高工作效率，還能夠避免信息孤島的出現(xiàn)，使事業(yè)單位的各項(xiàng)工作得以順利推進(jìn)。

第二，有效的信息溝通機(jī)制有助于事業(yè)單位與上級(jí)主管部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等之間的良好互動(dòng)。事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過程中，需要接受上級(jí)主管部門的監(jiān)管和指導(dǎo)，同時(shí)也要接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)和監(jiān)督。對(duì)高效信息溝通機(jī)制的建設(shè)可幫助事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提升其對(duì)事業(yè)單位的支持力度

第三，提升財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性與效率的有效方法是建立起高效信息溝通機(jī)制體制。對(duì)此，事業(yè)單位可定期召開財(cái)務(wù)管理工作專門溝通會(huì)議，并要求財(cái)管部門按時(shí)將財(cái)務(wù)管理與收支狀況進(jìn)行上報(bào)，在第一手財(cái)務(wù)信息的加持下，制定出合理的財(cái)產(chǎn)規(guī)劃方案。事業(yè)單位其他部門亦應(yīng)對(duì)財(cái)管工作內(nèi)容作及時(shí)了解，以便實(shí)現(xiàn)同財(cái)管部門之間的密切配合。通過建立高效的信息溝通機(jī)制體制，不但可以降低財(cái)管工作的錯(cuò)誤率，亦能夠提高工作開展的準(zhǔn)確性。

5.重視財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)培訓(xùn)針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位中普遍存在的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足的問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須深刻認(rèn)識(shí)到這一問題對(duì)于單位整體運(yùn)營(yíng)和未來發(fā)展的潛在影響。為了有效應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，事業(yè)單位應(yīng)制定合理方案，密切重視對(duì)財(cái)管工作人員的培訓(xùn)和教育，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力。單位應(yīng)制定一套完善的培訓(xùn)計(jì)劃，確保所有財(cái)務(wù)管理人員都能夠接受系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，還應(yīng)涵蓋最新的財(cái)務(wù)管理理念、方法和工具。同時(shí)，還要建立健全的考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)成果進(jìn)行定期評(píng)估。這不僅可以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，還能激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力。考核結(jié)果應(yīng)作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)，以此激勵(lì)工作人員不斷提升自已的專業(yè)素養(yǎng)。

6.強(qiáng)調(diào)信息化軟件工具的實(shí)際應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，對(duì)信息化軟件工具的有效利用顯得至關(guān)重要。上述軟件工具既有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，又具備高效可觀的數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)于事業(yè)單位開展精細(xì)化和規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作有著較好幫助作用。信息技術(shù)軟件工具的選擇應(yīng)遵循事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)情況、管理需求和戰(zhàn)略發(fā)展等關(guān)鍵因素，以“安全可靠、操作便捷和功能齊全”為基本選擇要求，以求財(cái)務(wù)管理需求能夠被充分滿足。對(duì)于引入財(cái)管系統(tǒng)的軟件工具，應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)其開展有效的管理，以確保其功能得到充分發(fā)揮，在助推財(cái)務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階的同時(shí)，為長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略安排添磚加瓦。

因此，事業(yè)單位應(yīng)建立健全的軟件應(yīng)用和管理制度，明確軟件使用的責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)軟件使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高工作人員的軟件操作技能和水平。

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，已逐漸成為推動(dòng)單位良好發(fā)展、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的趨勢(shì)。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制、建立有效的信息溝通機(jī)制、重視財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)培訓(xùn)以及強(qiáng)調(diào)信息化軟件工具的實(shí)際應(yīng)用等措施，事業(yè)單位可以逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，為單位的整體運(yùn)營(yíng)和未來發(fā)展提供有力保障

（作者單位：山東特殊教育職業(yè)學(xué)院）