在當前全球化競爭變得日益激烈的形勢下,創(chuàng)新并優(yōu)化企業(yè)管理模式已然成為提高企業(yè)核心競爭力的關鍵要素,國企財務與業(yè)務的融合,作為現代企業(yè)管理的一項關鍵趨勢,是憑借將業(yè)務和財務部門的工作緊密整合,達成信息的無縫對接以及資源的高效配置,這種做法可簡化和優(yōu)化企業(yè)內部流程,還可為戰(zhàn)略決策提供更為精確的數據支撐。不過在推進財務與業(yè)務融合的進程中,國企遭遇了諸多挑戰(zhàn)與問題,本文探討了國企財務與業(yè)務融合的現狀及其對經營績效的影響,剖析了實施過程中的成果與面臨的難題,可為企業(yè)管理者提供有價值的參考與啟示,推動財務與業(yè)務融合朝著更好的方向發(fā)展。
、國企業(yè)財融合的現狀分析
1.國企業(yè)財融合的定義與特點業(yè)財融合是指把企業(yè)的財務職能與業(yè)務操作緊密聯系在一起,依靠信息的相互流通以及流程的改進,達成內部資源的最優(yōu)配置與高效利用,在實際操作過程中,這種融合體現在預算編制、成本管理、績效考核等多個層面,依靠財務和業(yè)務的緊密結合,企業(yè)可更準確地把握市場趨勢與業(yè)務變動,制定出更為科學有效的經營策略。國有企業(yè)業(yè)財融合的特點是強化了財務與業(yè)務之間的協作,消除了以往兩者之間的隔閡,這讓國企可及時獲取業(yè)務數據,為財務決策提供準確的信息支撐,它還提高了決策的速度與質量,使國企在面對市場波動時可更快地做出反應,另外國企業(yè)財融合還表現出高度的靈活性與適應性,可依據國企的具體狀況量身定制實施方案,契合特定的需求。
2.國企業(yè)財融合的實施情況近些年來,國有企業(yè)在推動業(yè)財融合方面收獲了關鍵的成效,眾多國企借助引入現代財務管理觀念以及技術手段,順利達成了財務與業(yè)務的深度融合,此進程對預算管理、成本控制以及績效評估等表現有明顯改進,極大提升了國企的運營效率以及市場競爭力,不過在推行業(yè)業(yè)財融合期間,國企也碰到了一些挑戰(zhàn)。一方面,由于受到傳統(tǒng)財務管理模式的限制,一些國有企業(yè)在思維模式上碰到障礙,很難徹底改變舊有模式,另一方面,業(yè)財融合依靠先進信息技術的支撐,然而部分國企在這方面的技術基礎比較薄弱,不能充分契合融合需求,而且業(yè)財融合還需要內部各部門之間緊密協作以及流程調整,這需要投人相應的時間與資源。
、國企業(yè)財融合對經營績效的影響分析
1.經營績效的評價指標國企經營績效的評估一般包含財務與非財務這兩大類指標,在財務方面,像利潤率、資產回報率以及現金流等指標,是用以衡量企業(yè)效益和財務狀況的關鍵標準,而非財務指標覆蓋了客戶滿意度、市場份額以及員工滿意度等內容,這些體現了國企的市場競爭力以及內部管理的成效,業(yè)財融合對上述各類經營績效指標有著關鍵影響。借助優(yōu)化資源分配與流程管理,可提升運營效率,降低成本,改善利潤率和資產回報率等財務數據,還可以讓國企更準確地把握市場需求和客戶趨勢,提高產品質量與服務水平,以此增加客戶滿意度并擴大市場份額,另外業(yè)財融合憑借改進內部管理并加強員工參與,提升員工滿意度與團隊合作精神,為國企打造一個更優(yōu)良的工作環(huán)境。

2.業(yè)財融合對經營績效的潛在挑戰(zhàn)實施成本:業(yè)財融合的推行是一項復雜且資源消耗較大的任務,會給國企的經營績效帶來潛在挑戰(zhàn),國企要花費大量資金聘請外部咨詢團隊,對業(yè)務流程和財務流程給予重新設計,以此保證兩者可實現無縫對接,這囊括一次性支付的高額咨詢費用,還可能包含長期合作的成本,來保證系統(tǒng)運行能持續(xù)優(yōu)化。員工培訓是不可忽略的成本要素,新的工作模式要求員工掌握新技能并適應新環(huán)境,這對于國企來說意味著要增加培訓預算以及時間成本,在初始階段,因為員工需要時間去學習并適應變化,可能會使工作效率暫時降低,對日常運營效率產生影響,為了讓業(yè)財融合順利開展,國企還需對信息技術系統(tǒng)進行
升級或者更換,用以支持新流程的運行。所有這些前期投入都會使國企的固定成本增加,短期內很難見到回報,甚至可能致使短期的利潤率下降,對國企經營績效產生不利影響
內部沖突:在業(yè)財融合進程里,業(yè)務部門跟財務部門之間的關系大多時候會變得日益緊張,這種內部沖突有可能直接危及國企的經營績效,究其本質,業(yè)務部門更偏向于追求市場拓展、客戶滿意度以及銷售增長,而財務部門著重于成本控制、預算管理和風險防范,當二者的優(yōu)先級出現沖突時,就容易引發(fā)矛盾。比如業(yè)務部門可能覺得財務部門太過保守,限制了業(yè)務拓展的可能性,而財務部門則擔心業(yè)務部門的激進策略會帶來不必要的財務風險,在這種情形下,決策過程變得更為復雜,因為雙方都要為自己的立場爭取,延長了決策周期,降低了響應市場的速度,內部沖突還會破壞團隊協作精神,降低員工士氣,致使人才流失。要是處理不當,這種沖突可能會滲透到企業(yè)文化中,形成不良的工作氛圍,削弱國企的創(chuàng)新能力和發(fā)展動力,最終對整體經營績效產生負面作用。
技術難題:隨著業(yè)財融合不斷推進,技術成為達成業(yè)務信息與財務信息集成共享的關鍵所在,不過也引發(fā)了諸多挑戰(zhàn),國有企業(yè)在嘗試把不同來源的數據整合至一個統(tǒng)一平臺時,大多時候會碰到數據接口不兼容的狀況,每個業(yè)務系統(tǒng)都有其自身的獨特特性,要使它們之間實現順暢交流并非輕而易舉之事,在傳統(tǒng)國有企業(yè)朝著數字化轉型的進程當中,舊系統(tǒng)與新技術之間的對接非常艱難。而且系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性同樣是不可忽視的技術難題,任何一處系統(tǒng)故障都有可能致使關鍵數據丟失或者泄露,給國有企業(yè)造成嚴重的經濟損失以及聲譽損害,并且在大數據以及云計算時代背景之下,國有企業(yè)要持續(xù)更新以及升級信息系統(tǒng),以便契合日益增長的數據處理需求以及技術標準。然而頻繁的技術變革也增添了運維難度以及成本,這對于國有企業(yè)而言是一項沉重負擔,這些問題的存在,讓國有企業(yè)在業(yè)財融合進程中面臨巨大壓力,影響了信息傳遞的速度與準確性,還削弱了管理層做出快速且準確決策的能力,間接影響到國有企業(yè)的風險管理水平以及競爭力。
3.業(yè)財融合對經營績效的積極影響提高運營效率:業(yè)財融合借助信息共享以及流程優(yōu)化,對國企運營效率的提升有著不容小的作用,在以往傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務部門與財務部門之間信息流通存在妨礙,形成了“信息孤島”這妨礙了決策的有效性,還致使了資源的浪費,比如說,銷售部門可能不清楚庫存情況,出現過度訂貨或者缺貨的現象,影響到客戶滿意度,而財務部門可能由于不能及時獲取業(yè)務數據,致使成本核算、預算編制等工作滯后,增加了國企的管理成本。不過隨著業(yè)財融合的不斷推進,國企內部的信息壁壘被打破,業(yè)務數據和財務數據實現了無縫對接,這種對接并非僅僅是信息的簡單傳遞,而是借助信息化手段達成了數據的實時更新以及動態(tài)分析,管理層可依據最新且最準確的數據迅速做出決策,避免了因信息延遲所造成的誤判,自動化技術的運用簡化了像報銷、采購等日常業(yè)務流程,降低了人工干預帶來的錯誤率以及處理時間。例如電子發(fā)票的普及以及自動化的費用審批流程大幅縮短了賬期,提高了資金周轉率,智能系統(tǒng)還可自動識別異常交易,提前預警潛在問題,保障國企運營的順暢與穩(wěn)定。
優(yōu)化資源配置:業(yè)財融合可推動企業(yè)對人力、物力等各類資源實現更為有效的利用,使得資源利用效率得到大幅提升。在以往的時候,由于欠缺有效的
溝通渠道以及技術支持,業(yè)務部門大多時候很難精準地評估自身活動所需要的資源數量,財務部門也難以依據實際狀況對預算分配做出調整,此種情形極易引發(fā)資源的不合理配置,像某些部門資源過多,而另外一些部門卻遭遇資源短缺的問題,最終對整體運營效率產生影響。借助業(yè)財融合模式,國企可達成更為精確的資源配置,其一實時的財務數據分析可讓管理層清楚地了解各部門的資金流向以及使用效果,做出科學合理的資源調配決策,舉例來說,對于那些盈利能力較強且市場需求旺盛的業(yè)務單元,國企可優(yōu)先保障其獲取必要的資金以及技術支持,以此推動這些領域不斷發(fā)展壯大。其二業(yè)財融合推動了國企內部資源共享平臺的構建,不同部門之間可憑借這個平臺交流經驗以及物資,達成優(yōu)勢互補,比如閑置設備可在不同項目之間靈活進行調配,避免因長期擱置而造成價值損耗,人力資源也可依據項目需求開展跨部門協作,提高工作效率,其三憑借對業(yè)務活動的成本效益進行分析,國企可找出哪些環(huán)節(jié)存在浪費現象,并采取相應措施給予改進,保證每一筆投資都可產生最大程度的回報。
降低經營風險:業(yè)財融合給予國企風險管理很大支持,降低了各類經營風險發(fā)生概率及其負面影響,傳統(tǒng)
經營模式下,財務部門位置相對獨立,只負責事后核算與報告,很難深度參與業(yè)務活動,限制了對業(yè)務風險全面理解與預判,但在業(yè)財融合框架里,財務人員能深人知曉業(yè)務運作細節(jié),像市場趨勢、客戶需求以及競爭對手動向等,可更準確評估業(yè)務風險,給出更具前瞻性建議。業(yè)財融合提高了財務部門與業(yè)務部門互動,讓財務部門能及時捕捉業(yè)務層面變化信號,比如銷售額波動、應收賬款回收險阻等,這些或許是潛在風險早期征兆,一旦察覺異常,財務團隊就能快速啟動應急機制,協助業(yè)務團隊制定應對策略,像調整銷售政策、優(yōu)化庫存結構或者重新規(guī)劃資金流等,減輕不利因素對國企的影響。業(yè)財融合還促使國企內部信息透明度提高,減少了信息不對稱帶來的不確定性,當所有員工在開放透明信息環(huán)境中工作時,隱瞞關鍵信息或故意誤導他人的可能性會大幅降低,這可營造誠信可靠企業(yè)文化氛圍,穩(wěn)固國企信譽基礎。
提升創(chuàng)新能力:業(yè)財融合給國企創(chuàng)新增添了新的動力,已然成為推動國企持續(xù)發(fā)展的關鍵要素,在傳統(tǒng)財務管理理念中,財務部門主要任務是控制成本以及保證合規(guī),參與創(chuàng)新項目的程度較低,這在某種程度上對國企創(chuàng)新的進程形成了限制,然而隨著業(yè)財融合理念的引人,財務部門開始主動參與創(chuàng)新過程,從最開始的概念設計直至最后的產品上市,全程給予跟蹤并提供專業(yè)的財務分析與支持。其一業(yè)財融合保障了創(chuàng)新項目擁有充足的財務支持,借助詳細的成本效益分析,財務團隊可協助管理層判定哪些創(chuàng)新點值得投人更多資源,哪些需要謹慎處理,比如在新產品研發(fā)階段,財務部門可依據預期收益、市場競爭態(tài)勢等因素,合理規(guī)劃研發(fā)預算,保證資金得到有效利用,其二業(yè)財融合推動了國企內部創(chuàng)新資源的整合與協同。它破除了部門之間的障礙,使得技術人員、市場營銷人員以及財務人員可在同一平臺上進行交流合作,共同探尋最佳解決方案。
國有企業(yè)的業(yè)財融合給經營績效帶來積極影響,依靠信息共享、流程優(yōu)化以及資源配置的改進,業(yè)財融合較大提升了國企的運營效率與市場競爭力,它還可以有效降低經營風險,為國企穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障,最關鍵的是,業(yè)財融合推動了國企的創(chuàng)新與進步,帶來新的增長機遇,國企要積極推進業(yè)財融合,不斷改進完善實施方案,充分發(fā)揮其對經營績效的正面作用,幫助長期可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:濰坊水務投資集團有限公司)
