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數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理優(yōu)化對(duì)策分析

2025-08-28 00:00:00楊明雨
中國(guó)市場(chǎng) 2025年24期

摘 要:隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)應(yīng)運(yùn)而生,引領(lǐng)著企業(yè)管理模式和運(yùn)營(yíng)方式的深刻變革。在這一背景下,許多企業(yè)將成本管理與信息技術(shù)緊密結(jié)合,有效提升了成本管理效能。但是仍有部分企業(yè)對(duì)成本管理重視程度不夠,成本管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下。基于此,文章論述了數(shù)字經(jīng)濟(jì)與成本管理的概念,并以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為背景,分析企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)成本管理工作中存在的問(wèn)題,提出相關(guān)措施,旨在幫助企業(yè)完善成本管理制度、加強(qiáng)成本監(jiān)管、重視人才培養(yǎng)、實(shí)施科學(xué)的成本預(yù)測(cè)與決策、提升成本戰(zhàn)略定位以及優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),文章還強(qiáng)調(diào)了新質(zhì)生產(chǎn)力在推動(dòng)企業(yè)成本管理創(chuàng)新中的重要作用,希望為企業(yè)落實(shí)成本管理提供參考,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);預(yù)算與決策;成本管理;新質(zhì)生產(chǎn)力

中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)24-0071-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.24.018

1 引言

在我國(guó)積極推進(jìn)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),促進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的宏觀背景下,企業(yè)成本管理水平不僅影響著企業(yè)資金的有效運(yùn)用和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施,還是塑造企業(yè)發(fā)展新動(dòng)能新優(yōu)勢(shì)的重要基石。在數(shù)字技術(shù)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,構(gòu)建完善的成本管理制度,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)嚴(yán)格監(jiān)督管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),已成為企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)存在成本監(jiān)管力度不足、激勵(lì)制度不健全、專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備不足、成本管理介入滯后等問(wèn)題,使得成本管理流于形式。因此,如何加強(qiáng)成本管理,充分發(fā)揮成本管理成效,精準(zhǔn)控制成本支出,提高經(jīng)濟(jì)收益,是企業(yè)亟須解決的問(wèn)題,也是加快現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)的重要舉措。

2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)與成本管理相關(guān)概述

2.1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)字技術(shù)

近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)已廣泛融入各行各業(yè),呈現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合的趨勢(shì)。對(duì)大型企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)廣泛,數(shù)據(jù)繁雜,傳統(tǒng)人工收集數(shù)據(jù)的方式效率低、數(shù)據(jù)質(zhì)量差,難以挖掘數(shù)據(jù)潛力,阻礙企業(yè)發(fā)展,而數(shù)字技術(shù)的普及和運(yùn)用則能夠有效解決這一問(wèn)題。數(shù)字技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ),立足于自動(dòng)化、智能化,著力于構(gòu)建高效、智能的數(shù)字生態(tài)體系,通過(guò)深入剖析數(shù)據(jù)資料,了解掌握數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,構(gòu)建圖譜,為企業(yè)發(fā)展提供支持[1]。

在數(shù)字技術(shù)的推動(dòng)下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字經(jīng)濟(jì)主要是指以數(shù)據(jù)資源信息作為關(guān)鍵要素,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),重新構(gòu)造和優(yōu)化配置原有流程、要素資源等,從而促使全球競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生變革。如在企業(yè)內(nèi)部,數(shù)字經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、合理配置資金和資源;面對(duì)外部市場(chǎng),數(shù)字經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)緊密把握市場(chǎng)和消費(fèi)者需求、提高市場(chǎng)占有率,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的有效整合和利用,使管理層作出科學(xué)正確決策。

2.2 成本管理

成本管理是企業(yè)根據(jù)自身長(zhǎng)短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境以及行業(yè)特點(diǎn)等因素,制定的一系列管理制度和方案。其目的在于保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)和資金配置,實(shí)現(xiàn)降低無(wú)效經(jīng)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目標(biāo)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,成本管理的重要性愈發(fā)凸顯,有效的成本管理不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

3.1 挑戰(zhàn)

伴隨著數(shù)字技術(shù)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局也在經(jīng)歷著深刻變革,企業(yè)成本管理面臨著新挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已從資源競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐刭Y源的匹配與消耗競(jìng)爭(zhēng),因此要求企業(yè)必須重新審視自身成本管理制度和管理模式,深入分析各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的資源消耗,尋求可持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)力。此外,企業(yè)成本管理的信息化發(fā)展雖然在一定程度上提高了成本管理效率和管理水平,但同時(shí)也面臨著重要數(shù)據(jù)信息泄露、系統(tǒng)功能不完善以及財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力不足等挑戰(zhàn)。這些問(wèn)題不僅影響了成本管理的效果,也對(duì)企業(yè)的信息安全和穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成了威脅。

3.2 機(jī)遇

數(shù)字技術(shù)的逐漸成熟也給企業(yè)帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。首先,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),企業(yè)可以更加快速精準(zhǔn)地識(shí)別和評(píng)估效益低下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而有針對(duì)性地減少資金和資源的浪費(fèi),不僅能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,企業(yè)將數(shù)字技術(shù)與成本管理、業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理以及資金管理等方面相結(jié)合,可以極大地提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性,降低溝通交流成本。例如,生產(chǎn)制造企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)端與消費(fèi)端的無(wú)縫對(duì)接,可以進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)與客戶之間的溝通與聯(lián)系,有利于及時(shí)掌握客戶喜好和需求變化,為其提供多元化、定制化的產(chǎn)品及服務(wù)。這不僅有助于提升客戶滿意度和客戶黏性,還有助于企業(yè)及時(shí)抓住市場(chǎng)商機(jī),提高市場(chǎng)占有率??傊?,通過(guò)數(shù)字技術(shù)賦能,推動(dòng)成本管理信息化發(fā)展,有利于企業(yè)全面落實(shí)“降本增效”[2]。

同時(shí),新質(zhì)生產(chǎn)力對(duì)成本管理的影響也日益顯著。新質(zhì)生產(chǎn)力是以創(chuàng)新為主導(dǎo),通過(guò)實(shí)現(xiàn)技術(shù)革命性突破、生產(chǎn)要素創(chuàng)新性配置、產(chǎn)業(yè)深度轉(zhuǎn)型升級(jí)而產(chǎn)生的先進(jìn)生產(chǎn)力。新質(zhì)生產(chǎn)力促進(jìn)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,它不僅能夠助力企業(yè)構(gòu)建更加靈活高效的生產(chǎn)體系,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本節(jié)約,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;還能為企業(yè)拓展新的市場(chǎng)空間,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,充分發(fā)揮新質(zhì)生產(chǎn)力在成本管理中的優(yōu)勢(shì)與作用,能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的高效生態(tài)產(chǎn)業(yè)集群。

4 數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

4.1 企業(yè)對(duì)成本管理重視程度不足

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨著前所未有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和成本壓力,然而仍有部分企業(yè)對(duì)成本管理重視程度不足。這些企業(yè)將工作重心放在提高業(yè)績(jī)和市場(chǎng)擴(kuò)張上,忽視成本管理在提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力中所起到的關(guān)鍵作用,使得成本管控效果不明顯,甚至產(chǎn)生大量非增值作業(yè),導(dǎo)致資源浪費(fèi)和成本增加[3]。此外,一些企業(yè)錯(cuò)誤認(rèn)為成本管理就是削減成本,盲目追求低成本,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象受損,還產(chǎn)生了法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),這些企業(yè)常存在短視行為,企業(yè)管理層忽視機(jī)會(huì)成本和時(shí)間成本等隱性成本,如使用盜版軟件、不更新設(shè)備等,雖然減少了支出但也降低了效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,不利于企業(yè)發(fā)展且存在數(shù)據(jù)安全隱患。

4.2 成本管理制度欠缺,管理體系有待健全

健全的成本管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效成本管理的基礎(chǔ)。然而,部分企業(yè)成本管理制度仍不完善。首先,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本管理流程不規(guī)范,缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致操作不統(tǒng)一。其次,一些企業(yè)組織體系不健全,部門(mén)間職責(zé)不明、溝通不暢,影響成本管理效率。最后,部分企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制或監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,造成資源浪費(fèi)和成本增加。

4.3 成本管理介入滯后,未能起到實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警作用

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)變革,新質(zhì)生產(chǎn)力的快速崛起也對(duì)企業(yè)提出更高的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整成本管理策略以適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力帶來(lái)的挑戰(zhàn),但實(shí)際工作中,許多企業(yè)成本管理執(zhí)行并不理想。首先,這些企業(yè)過(guò)于關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中靜態(tài)、短期的成本控制,忽視了前置成本管理的重要性,這會(huì)導(dǎo)致成本管理介入滯后,企業(yè)生產(chǎn)成本增加,且難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本異常,從而缺乏有效的損失應(yīng)對(duì)策略。其次,部分企業(yè)信息化建設(shè)不足,成本管理與信息技術(shù)結(jié)合不充分,難以跟上新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展。手工操作的成本數(shù)據(jù)處理方式效率低下、實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性差,影響管理層決策且阻礙了成本管理自動(dòng)化和智能化發(fā)展,可能使企業(yè)在面對(duì)新質(zhì)生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)時(shí)處于不利地位。最后,部分企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部溝通,部門(mén)間缺乏協(xié)同合作,導(dǎo)致成本信息傳遞受阻,容易出現(xiàn)信息滯后、重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了成本管理的效率和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.4 激勵(lì)制度沒(méi)有發(fā)揮成效

激勵(lì)制度在推動(dòng)員工積極參與企業(yè)成本管理方面具有重要作用。實(shí)際工作中,部分企業(yè)成本考核制度不完善,存在考核流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、考核周期過(guò)長(zhǎng)、考核指標(biāo)缺少非財(cái)務(wù)指標(biāo)等問(wèn)題,導(dǎo)致考核的規(guī)范性、及時(shí)性、全面性和公正性不足,從而影響員工在成本管理中的積極性和企業(yè)的考核效果。此外,許多企業(yè)的激勵(lì)制度與成本管理實(shí)踐脫節(jié),導(dǎo)致激勵(lì)效果不佳。企業(yè)成本目標(biāo)的執(zhí)行、權(quán)責(zé)分解及成本考核未與激勵(lì)制度有效結(jié)合,且激勵(lì)措施未能滿足員工期望,反而可能降低員工的工作熱情。

4.5 欠缺專(zhuān)業(yè)成本管理人才

成本管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和綜合能力是影響成本管理水平的因素之一。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,傳統(tǒng)成本管理方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,管理人員需不斷更新知識(shí),掌握新方法。但許多管理人員缺乏對(duì)新理念和新方法的探索和實(shí)踐,導(dǎo)致企業(yè)成本管理方法落后,成本超支[4]。且部分企業(yè)不重視專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)整體管理意識(shí)不夠,能力不足。

5 數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對(duì)策

5.1 提高成本管理戰(zhàn)略定位,優(yōu)化成本管理方法

第一,企業(yè)管理層必須轉(zhuǎn)變思維,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)成本管理的必要性,將成本管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,制定明確、具體的成本管理目標(biāo)和計(jì)劃,確保成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相一致,積極借鑒其他企業(yè)成功的成本管理案例,結(jié)合企業(yè)自身組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,創(chuàng)新優(yōu)化成本管理方法,提高成本管理的精確性和有效性。同時(shí)建立長(zhǎng)效的成本控制機(jī)制,將成本控制融入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)降低。

第二,為了保障成本管理工作落到實(shí)處,企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)座談會(huì)或跨部門(mén)會(huì)議,向員工普及成本管理的核心理念和關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,增強(qiáng)員工在成本管理工作中的責(zé)任感和使命感,營(yíng)造全員參與成本管理的良好內(nèi)部環(huán)境。

第三,企業(yè)應(yīng)建立溝通交流與信息共享平臺(tái),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)之間的交流與協(xié)作,確保各部門(mén)全面、準(zhǔn)確且及時(shí)地獲得成本信息和數(shù)據(jù),形成合力,共同推動(dòng)成本管理工作的深入開(kāi)展。

5.2 建立健全成本管理制度,完善成本核算體系

第一,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)成本管理制度應(yīng)與數(shù)字化緊密結(jié)合。因此,企業(yè)需全面分析數(shù)字技術(shù)特點(diǎn),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)模式和生產(chǎn)特點(diǎn),制定完善的成本管理制度。例如某企業(yè)為了降低人力資源成本,制定了較為完善的人力資源管理制度,在全面了解掌握人員結(jié)構(gòu)的前提下,編制崗位說(shuō)明書(shū),明確目標(biāo)管理,健全崗位績(jī)效考核機(jī)制,加大考核力度。同時(shí),明確各崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和年限,針對(duì)工作效率低下且經(jīng)過(guò)再培訓(xùn)后仍然無(wú)法勝任工作的員工依法解除勞動(dòng)合同,對(duì)年齡較大且無(wú)法勝任工作職責(zé)的員工妥善辦理退休手續(xù),從而嚴(yán)格控制了員工總量并提升了員工質(zhì)量。此外,該企業(yè)還通過(guò)整合崗位,推行一人多崗制度,提高工作飽和度和工作效率,有效減少了人力資源成本支出。

第二,強(qiáng)化內(nèi)部控制是確保成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)建立一套詳細(xì)且完善的內(nèi)部控制制度,明確劃分各部門(mén)和崗位的成本管理職責(zé)與權(quán)限,保證各項(xiàng)成本管理活動(dòng)在制度的嚴(yán)格約束下有序進(jìn)行。例如,項(xiàng)目部門(mén)通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目流程,改進(jìn)勘查手段,縮短工作周期,有效減少不必要的人力和物料消耗,進(jìn)一步降低項(xiàng)目成本;財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)精準(zhǔn)的成本核算和預(yù)算控制確保企業(yè)資金使用合理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加大內(nèi)部監(jiān)督力度,定期對(duì)成本管理執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查和深入評(píng)估,重點(diǎn)審查成本支出的合規(guī)性、合理性以及是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象,確保所有成本都在可控范圍內(nèi)。

第三,成本核算不僅有助于企業(yè)了解自身經(jīng)營(yíng)狀況,還能為其產(chǎn)品定價(jià)和管理決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)以客戶需求為導(dǎo)向,建立健全成本核算體系。首先,要明確核算對(duì)象,如制造企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品為成本核算對(duì)象,服務(wù)企業(yè)則應(yīng)以服務(wù)項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象。其次,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,考慮方法的簡(jiǎn)單性、適用性、準(zhǔn)確性,可結(jié)合多種方法進(jìn)行綜合運(yùn)用[5]。最后,制定詳細(xì)的成本核算流程。在制定流程時(shí),應(yīng)將成本核算的全過(guò)程進(jìn)行分解細(xì)化,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求,不斷消除各環(huán)節(jié)中的非增值作業(yè)成本并確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行有效的銜接和控制。

5.3 融入新質(zhì)生產(chǎn)力,強(qiáng)化成本預(yù)測(cè)與決策

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)成本控制工作逐漸朝著信息化、智能化轉(zhuǎn)變。智能化成本管控是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)精益化、預(yù)測(cè)性和協(xié)同性特征,能夠精準(zhǔn)預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)、多維分析成本數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)調(diào)整成本結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)全員參與成本管控,輔助提供智能決策,并持續(xù)創(chuàng)新以適應(yīng)時(shí)代變化[6]。

首先,企業(yè)要建立一套健全的溝通機(jī)制,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)高效的信息交流,通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與協(xié)作,以及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,提高企業(yè)資源的優(yōu)化配置。其次,企業(yè)應(yīng)購(gòu)置先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,建立完善的成本管理系統(tǒng)。通過(guò)新技術(shù)手段全面收集、匯總和分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),使成本數(shù)據(jù)可視化、規(guī)范化和自動(dòng)化。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)成本管理的規(guī)律和趨勢(shì),為成本預(yù)測(cè)和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。再次,財(cái)務(wù)部門(mén)要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境,將真實(shí)可靠的成本數(shù)據(jù)輸入到適用的成本分析模型中,初步制定預(yù)算方案,隨后召開(kāi)預(yù)算編制會(huì)議,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員共同商討,綜合考慮市場(chǎng)環(huán)境、消費(fèi)者需求等多種因素,對(duì)初步預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確定最終預(yù)算方案的合理性和可行性。最后,企業(yè)要堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)算方案,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,通過(guò)持續(xù)推進(jìn)降本減費(fèi)措施,深入挖掘成本管控潛力,確保所有開(kāi)支都嚴(yán)格遵循預(yù)算計(jì)劃,做到無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,有效提升企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力和整體盈利能力。此外,企業(yè)還應(yīng)建立完善的供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)穩(wěn)定的同時(shí),有效加強(qiáng)了成本控制。在采購(gòu)前,采購(gòu)人員應(yīng)詳細(xì)調(diào)查各部門(mén)對(duì)原材料或耗材的實(shí)際需求,包括數(shù)量、種類(lèi)等,預(yù)測(cè)所需資金,并向財(cái)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng)。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審批采購(gòu)申請(qǐng),避免出現(xiàn)權(quán)力濫用和浪費(fèi)現(xiàn)象,把采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制在合理范圍內(nèi)[7]。

5.4 建立健全激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化成本控制與考核

第一,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的成本考核制度,制定合理的、可衡量的考核指標(biāo),如成本降低率、成本預(yù)算達(dá)成率等。同時(shí)增加考核頻率、縮短考核周期,確保企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各部門(mén)在成本管理方面的執(zhí)行情況并做出相應(yīng)調(diào)整。

第二,企業(yè)應(yīng)建立健全獎(jiǎng)懲制度。成本考核結(jié)束后,人力資源管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果,對(duì)在成本管理中表現(xiàn)積極、管理力度強(qiáng)的員工或部門(mén)給予物質(zhì)及精神層面的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、表彰會(huì)、口頭激勵(lì)等。同時(shí),對(duì)于成本管理工作效率低下的員工或部門(mén),應(yīng)給予適當(dāng)懲處,如警告、罰款、降職等。這有助于調(diào)動(dòng)員工或部門(mén)參與成本管理的積極性,提高成本管理的執(zhí)行力。

第三,為確保考核的公正和有效,企業(yè)應(yīng)建立舉報(bào)機(jī)制,員工可通過(guò)寫(xiě)信、發(fā)放郵件等方式檢舉自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如“走后門(mén)”、篡改考核結(jié)果等不正當(dāng)行為。人力資源管理人員應(yīng)對(duì)舉報(bào)內(nèi)容認(rèn)真調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果公示,以保障考核公平、公正和透明。

5.5 招聘培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,構(gòu)建數(shù)字化成本管理團(tuán)隊(duì)

第一,對(duì)內(nèi)部員工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本管理工作需求、員工職業(yè)生涯規(guī)劃以及綜合水平等,制訂一套系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋最新的成本管理理念和方法,數(shù)字化平臺(tái)的實(shí)操以及行業(yè)成功案例分享等。培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)采用筆試、實(shí)操演練、項(xiàng)目評(píng)估等多種形式對(duì)員工進(jìn)行考核。若員工考核不合格,企業(yè)應(yīng)提供進(jìn)一步的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助他們提升能力,確保團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。通過(guò)定期進(jìn)行培訓(xùn)與考核,企業(yè)可以檢驗(yàn)員工的專(zhuān)業(yè)能力和工作表現(xiàn),確保他們具備勝任成本管理工作所需的知識(shí)和技能。

第二,要引進(jìn)外部專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)需拓展人才招聘的途徑并提高招聘標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)運(yùn)用線上初試、線下面試及筆試相結(jié)合的方式,全面評(píng)估應(yīng)聘者的能力和素質(zhì)。在招聘過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注那些具有豐富成本管理工作經(jīng)驗(yàn)、高學(xué)歷水平、扎實(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及熟練使用信息系統(tǒng)的優(yōu)秀人才,構(gòu)建數(shù)字化成本管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)成本管理工作需求,組建業(yè)財(cái)融合型專(zhuān)職管理機(jī)構(gòu),抽調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)及各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)骨干,并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn),使其盡快成為既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型管理人才,為成本管理工作奠定堅(jiān)實(shí)人才隊(duì)伍基礎(chǔ)[8]。

6 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,探索可持續(xù)發(fā)展道路,不僅要具備充足的資金、高技術(shù)水平和先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),還要高度重視成本管理。成本管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),可以控制經(jīng)營(yíng)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。特別是在新質(zhì)生產(chǎn)力的推動(dòng)下,成本管理不僅關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部資源配置和效率優(yōu)化,更是企業(yè)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高生存能力的重要保障。因此,企業(yè)要健全成本管理制度,加強(qiáng)成本事前預(yù)測(cè)規(guī)劃和事中監(jiān)督管理,創(chuàng)新成本管理方法,積極探索與新質(zhì)生產(chǎn)力相適應(yīng)的成本管理模式,提高企業(yè)成本管理的精準(zhǔn)度和有效性,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

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[作者簡(jiǎn)介]楊明雨(1989—),男,蒙古族,遼寧朝陽(yáng)人,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:成本管理。

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